Membuat laporan keuangan adalah hal yang wajib untuk bisnis, namun tidak semua pelaku usaha memiliki sumber daya untuk langsung membeli aplikasi akuntansi berbayar atau mempekerjakan tenaga profesional.
Alhasil, banyak bisnis (terutama bisnis skala kecil dan UMKM) yang mengabaikan pencatatan laporan keuangan.
Tanpa pencatatan yang rapi dan laporan keuangan yang jelas, pemilik usaha akan kesulitan menilai kinerja bisnis, mengelola arus kas, hingga mengambil keputusan strategis.
Kabar baiknya, saat ini tersedia berbagai aplikasi laporan keuangan gratis yang dapat membantu bisnis, dalam mencatat transaksi serta menyusun laporan keuangan secara lebih sistematis.
Yuk, simak apa saja rekomendasi aplikasi laporan keuangan itu!
Mengapa Bisnis Harus Membuat Laporan Keuangan?
Bagi bisnis apa pun, laporan keuangan adalah hal yang penting karena berfungsi sebagai dasar pengambilan keputusan.
Bisnis membuat laporan keuangan bukan sekadar untuk memenuhi kewajiban administrasi, tetapi juga untuk perencanaan bisnis, menjalin hubungan dengan investor, serta evaluasi kinerja.
Ini alasan lain mengapa bisnis harus membuat laporan keuangan:
1. Transparansi dan akuntabilitas
Laporan keuangan menyajikan gambaran posisi keuangan perusahaan secara jelas dan sesuai standar, sehingga menumbuhkan kepercayaan para pemangku kepentingan.
Sebuah studi dari Association of Certified Fraud Examiners menemukan bahwa perusahaan dengan pelaporan keuangan yang transparan memiliki kemungkinan 50% lebih rendah mengalami kecurangan.
Transparansi ini tidak hanya meningkatkan kredibilitas, tetapi juga menarik minat calon investor dan mitra bisnis.
2. Pengambilan keputusan yang lebih tepat
Pimpinan bisnis sangat bergantung pada laporan keuangan untuk menentukan arah strategis perusahaan.
Sebagai contoh, perusahaan ritel dapat menggunakan laporan arus kas untuk menilai kelayakan rencana ekspansi, sementara perusahaan manufaktur dapat menganalisis laporan laba rugi untuk mengoptimalkan strategi penetapan harga.
3. Mempermudah pendanaan dan investasi
Bagi bisnis yang membutuhkan modal, laporan keuangan merupakan dokumen yang tidak dapat dipisahkan.
Investor ventura dan perbankan akan menelaah laporan keuangan untuk menilai kesehatan finansial serta potensi pertumbuhan perusahaan.
4. Perencanaan strategis dan evaluasi Kinerja
Laporan keuangan berfungsi sebagai tolok ukur kinerja bisnis. Melalui laporan ini, perusahaan dapat:
- Memantau pencapaian target keuangan
- Mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
- Membandingkan kinerja dengan kompetitor
5. Ketaatan terhadap regulasi
Kepatuhan terhadap standar pelaporan keuangan bukan sekadar kewajiban hukum, melainkan kebutuhan penting dalam menjalankan bisnis.
Kepatuhan ini membantu melindungi perusahaan dari risiko hukum sekaligus menjaga reputasi di pasar.
Dengan memanfaatkan laporan keuangan secara efektif, bisnis dapat mengambil keputusan berbasis data, menarik investasi, serta menghadapi tantangan ekonomi dengan lebih baik.
Baca Juga: 10 Aplikasi Laporan Keuangan yang Cocok Untuk Bisnis Anda
8 Rekomendasi Aplikasi Laporan Keuangan Bisnis Gratis
1. Software Akuntansi Kledo
Kledo adalah aplikasi laporan keuangan berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu UMKM dan bisnis berkembang di Indonesia dalam mengelola keuangan secara lebih rapi, akurat, dan efisien.
Dengan antarmuka yang sederhana namun fungsional, Kledo memungkinkan pelaku usaha menyusun laporan keuangan tanpa harus memiliki latar belakang akuntansi yang mendalam.
Fitur:
- Pembuatan laporan keuangan otomatis seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas
- Pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara terstruktur
- Pengelolaan utang dan piutang pelanggan maupun supplier
- Pembuatan invoice profesional yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis
- Dashboard keuangan yang menampilkan ringkasan kondisi keuangan secara real-time
Kledo menyediakan paket gratis yang memungkinkan pengguna mengakses fitur dasar laporan keuangan tanpa biaya.
Pada versi gratis ini, pengguna tetap dapat melakukan pencatatan transaksi dan melihat laporan keuangan utama, sehingga sangat cocok bagi UMKM yang baru memulai bisnis atau ingin beralih dari pencatatan manual ke sistem digital.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Antarmuka sederhana dan mudah digunakan oleh pemula
- Laporan keuangan otomatis dan mudah dipahami
- Cocok untuk UMKM dan bisnis di Indonesia
- Membantu mengurangi kesalahan pencatatan manual
Kekurangan:
- Belum cocok untuk kebutuhan akuntansi yang sangat kompleks atau setara ERP
2. Google Sheet
Anda mungkin sudah familiar dengan Google Sheets, aplikasi pengolah angka gratis dari Google yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit lembar kerja secara real-time.
Anda bisa menjadikan Google Sheets sebagai aplikasi laporan keuangan Anda dan mengunduh template laporan gratis yang sudah ada di internet, meski tentunya akan lebih membutuhkan upaya dan waktu.
Fitur:
- Template: Google Sheets menyediakan template siap pakai untuk pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan anggaran, sehingga proses pembukuan menjadi lebih sederhana.
- Rumus dan Fungsi: Dengan fungsi bawaan seperti SUM, AVERAGE, dan IF, Anda dapat mengotomatiskan perhitungan serta menganalisis data dengan lebih efisien.
- Visualisasi Data: Anda dapat membuat grafik dan diagram untuk memvisualisasikan data keuangan.
- Fungsi Lanjutan: Fitur seperti VLOOKUP dan IMPORTRANGE membantu mempermudah pengambilan data dan sinkronisasi antar beberapa spreadsheet.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Fitur visualisasi data yang kuat
- Kolaborasi real-time yang sangat baik
- Rumus dan opsi otomatisasi yang canggih
Kekurangan:
- Membutuhkan pengaturan manual untuk pembuatan laporan
- Fitur akuntansi lanjutan masih terbatas
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Terbaik 2025
3. Zoho
Zoho Books adalah salah satu aplikasi dari ekosistem Zoho, yang terdiri dari aplikasi analisis, kolaborasi, pengembangan aplikasi, keuangan, hingga CRM.
Integrasi antar ekosistem ini mengurangi kebutuhan input data secara manual, meningkatkan efisiensi alur kerja, serta menyediakan insight keuangan secara real-time lintas departemen.
Fitur:
Aplikasi Zoho Books menyediakan paket gratis dengan fitur berikut:
- Mengelola vendor
- Menerima pembayaran secara online
- Rekonsiliasi bank
- Membuat invoice, quote, pengeluaran, dan jurnal
- Mengelola kredit dan pengembalian barang
- Laporan keuangan dan neraca
Paket ini bisa digunakan oleh satu pengguna dan satu akuntan. Meskipun sudah mencakup fitur akuntansi dasar yang penting, integrasi dengan aplikasi lain biasanya masih terbatas pada versi gratis.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Sebagian besar fitur penting sudah tersedia dalam layanan gratis
- Mudah digunakan
- Tersedia akun uji coba untuk mencoba layanan sebelum mendaftar
Kekurangan:
- Penggunaan akan lebih optimal jika berlangganan layanan tambahan
- Dukungan pelanggan masih terbatas
4. GnuCash
GnuCash tidak akan mengecewakan dari sisi fitur, mulai dari yang paling dasar hingga yang paling lanjutan, semuanya tersedia secara gratis.
Namun perlu Anda perhatikan bahwa aplikasi ini cukup sulit dipelajari dan juga memiliki antarmuka yang terkesan masih jadul.
Aplikasi GnuCash bersifat open-source dan menyediakan fitur-fitur penting seperti akuntansi double-entry serta laporan keuangan secara gratis.
Fitur:
- Menerapkan sistem akuntansi double-entry, yang memastikan setiap transaksi tercatat secara seimbang dengan memengaruhi dua akun sekaligus.
- Mengelola transaksi melalui register bergaya buku cek
- Impor data keuangan dari file QIF dan OFX
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Kemampuan pelaporan yang sangat baik
- Panduan pengguna dan dokumentasi cara penggunaan yang sangat lengkap
- Software open-source dengan seluruh fitur tersedia secara gratis
Kekurangan:
- Tidak tersedia dukungan profesional resmi
- Kurva pembelajaran yang cukup tinggi
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Terbaik & Mudah Digunakan
5. Wave
Wave merupakan pilihan yang sangat baik bagi siapa pun yang mengelola lebih dari satu bisnis atau ingin mengotomatiskan proses keuangan tanpa harus menghabiskan banyak waktu untuk pengaturan software akuntansi.
Fitur:
- Kemampuan pembuatan invoice tanpa batas
- Fitur pemindaian struk yang memudahkan pencatatan dan pengelolaan pengeluaran bisnis.
- Integrasi dengan tools populer seperti Google Sheets, BlueCamroo, Etsy, PayPal, Shoeboxed, HubSpot, Mailchimp, Slack, QuickBooks, dan Salesforce.
Aplikasi Wave menyediakan paket gratis selamanya yang memberikan akses tanpa batas ke fitur inti, seperti invoicing, laporan keuangan, dan pembukuan.
Tidak ada batasan jumlah pengguna maupun transaksi, sehingga sangat cocok untuk bisnis yang memiliki keterbatasan anggaran.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Tersedia layanan tambahan seperti payroll dan penagihan otomatis
- Benar-benar gratis untuk kebutuhan akuntansi
- Mudah digunakan
Kekurangan:
- Biaya cukup tinggi untuk beberapa layanan pemrosesan kartu kredit
- Pengguna versi gratis hanya mendapatkan dukungan melalui chatbot atau layanan mandiri
6. ZipBooks
ZipBooks adalah tools berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan keuangan bagi berbagai jenis pengguna.
Software ini secara khusus ditujukan untuk bisnis kecil dan freelancer, dengan solusi yang mencakup pencatatan waktu kerja, pengelolaan pengeluaran, serta otomatisasi piutang usaha.
Fitur:
- Mencatat waktu kerja
- Mengelola pengeluaran
- Mengotomatiskan piutang usaha
- Rekonsiliasi bank
- Dukungan multi-mata uang
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Invoice tanpa batas pada layanan gratis
- Memudahkan penerimaan pembayaran
- Layanan gratis tanpa batasan skala bisnis
Kekurangan:
- Sebagian besar fitur paling bermanfaat memerlukan paket berbayar
- Dukungan pelanggan masih terbatas
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Keuangan dan Tips Memilihnya
7. Akaunting
Aplikasi Akaunting memiliki dashboard yang menarik dan informatif, yang menampilkan ringkasan penting mengenai utang usaha, piutang, serta laporan keuangan Anda secara gratis.
Fitur:
- Akuntansi double-entry
- Manajemen proyek
- Antarmuka yang ramah pengguna
- Dukungan lebih dari 50 bahasa menjadikannya mudah digunakan oleh pengguna di berbagai negara.
- Manajemen inventaris
Akaunting menyediakan paket gratis selamanya tanpa batasan jumlah pengguna, sehingga Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur utamanya tanpa biaya.
Namun, beberapa fungsi lanjutan dan integrasi tertentu mungkin memerlukan biaya tambahan atau langganan berbayar.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Mendukung multi-mata uang
- Tersedia beragam pilihan integrasi
- Invoice, tagihan, dan laporan tanpa batas pada paket gratis
Kekurangan:
- Paket layanan tingkat atas tergolong sangat mahal jika ingin melakukan upgrade
- Pengguna versi gratis hanya mendapatkan dukungan melalui forum komunitas
8. AcuSheet
AcuSheet adalah platform akuntansi dan invoicing yang sederhana namun andal, dirancang untuk mendukung bisnis dari berbagai skala.
Software ini membantu menyederhanakan pengelolaan keuangan sehingga Anda dapat lebih fokus menjalankan dan mengembangkan bisnis tanpa terbebani pekerjaan akuntansi manual.
Fitur:
- Laporan keuangan
- Fitur akuntansi
- Wawasan instan terhadap kinerja bisnis
AcuSheet menyediakan paket Lite yang gratis untuk satu pengguna dengan dukungan hingga 10 kontak yang dapat ditagih.
Paket ini mencakup fitur utama seperti pembuatan invoice tanpa batas, pencatatan pengeluaran tanpa batas, serta akses ke laporan keuangan dasar.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan:
- Laporan keuangan dan MIS secara real-time
- Proses invoicing cepat dan dapat disesuaikan
- Akuntansi otomatis yang meminimalkan pekerjaan manual
Kekurangan:
- Tools analitik lanjutan masih terbatas
- Tidak tersedia informasi integrasi yang dipublikasikan
Baca Juga: 10 Software Akuntansi untuk Kelola Keuangan Koperasi
Kesimpulan
Aplikasi laporan keuangan gratis dapat menjadi tool yang strategis bagi bisnis dalam membangun sistem keuangan yang lebih tertata.
Dengan pencatatan yang konsisten, Anda dapat memantau kondisi bisnis secara lebih akurat, mengidentifikasi potensi masalah sejak dini, serta mengambil keputusan berdasarkan data.
Meskipun memiliki keterbatasan dibandingkan versi berbayar, aplikasi laporan keuangan gratis tetap memberikan manfaat yang besar.
Jangan ragu untuk menggunakan aplikasi gratis yang kami rekomendasikan di atas. Lalu seiring pertumbuhan usaha dan meningkatnya kebutuhan pengelolaan keuangan, Anda bisa beralih ke software akuntansi terbaik dengan fitur yang lebih lengkap.
- Rekomendasi 8 Aplikasi Laporan Keuangan Gratis Terbaik - 10 Februari 2026
- Cara Buat Invoice dangan Mudah dan 11 Tips Praktis - 10 Februari 2026
- Rekonsiliasi Inventaris: Metode, Langkah, dan Manfaatnya - 10 Februari 2026