Ketika Anda mengelola bisnis, penting untuk melacak pengeluaran. Pendapatan Anda dikurangi dengan pengeluaran akan menghasilkan laba bersih, yang merupakan ukuran penting untuk mengetahui keadaan bisnis. Anda dapat menghitung dua kategori utama biaya yaitu biaya tetap dan biaya variabel.
Biaya tetap adalah pengeluaran Anda yang tidak terpengaruh oleh penjualan atau produksi bisnis Anda. Dengan kata lain, biaya tetap tidak bergantung pada aktivitas bisnis dan dapat juga dikenal sebagai biaya overhead atau biaya tidak langsung.
Sebaliknya, biaya variabel dipengaruhi secara langsung oleh hasil produksi Anda. Ini adalah biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis.
Ketika volume barang atau jasa meningkat, begitu juga dengan biaya variabel. Demikian juga, jika volume barang atau jasa menurun, biaya variabel akan menurun.
Pada artikel kali ini kita akan membahas cara menghitung biaya tetap dan hubungannya dengan biaya variabel dalam bisnis Anda. Jadi, baca terus sampai selesai.
Apa itu Biaya Tetap?
Biaya tetap adalah biaya periodik yang umumnya terkait dengan jadwal atau kontrak. Biaya tetap tidak bersifat permanen, tetapi setiap perubahannya tidak akan terkait langsung dengan output.
Ini berarti biaya tetap harus dihitung dalam jangka waktu tertentu, biasanya dalam jangka waktu pendek seperti satu bulan, empat bulan, enam bulan, atau satu tahun.
Contoh-contoh biaya tetap meliputi:
- Sewa. Di mana pun bisnis Anda berada, Anda harus membayar untuk lokasi fisik. Biaya ini tidak akan berubah kecuali Anda menegosiasikan ulang kontrak sewa.
- Gaji. Gaji adalah biaya tetap tenaga kerja. Perubahan gaji biasanya tidak terkait dengan hasil produksi.
- Asuransi. Tarif asuransi, seperti asuransi properti dan biaya perawatan kesehatan, akan ditentukan dalam kontrak dan dihitung sebagai biaya tetap.
- Penyusutan. Aset berwujud seperti mesin pabrik atau kendaraan perusahaan akan kehilangan nilainya dari waktu ke waktu dengan cara yang dapat diprediksi. Departemen akuntansi dapat menghitungnya sebagai biaya bisnis.
- Pajak. Pajak adalah biaya dari badan pemerintah federal, negara bagian, dan lokal. Catatan: beberapa pajak mungkin terkait dengan output, seperti pajak alkohol untuk toko minuman keras. Namun pajak lainnya, seperti pajak gaji, harus dibayarkan terlepas dari aktivitas bisnis.
- Bunga. Setiap pinjaman akan menghasilkan bunga yang dibayarkan secara berkala berdasarkan kontrak pinjaman.
- Izin. Beberapa bisnis membayar biaya atau memerlukan izin untuk menjalankan operasi. Biaya-biaya tersebut dapat bersifat berulang atau hanya sekali bayar.
Baca juga: 12 Contoh Laporan Keuangan Perusahaan dan Penjelasannya
Bagaimana Cara Menghitung Biaya Tetap?
Karena biaya tetap harus dibayar terlepas dari hasil produksi, penting bagi bisnis untuk menghitung biaya tetap secara akurat. Untuk mencapai hal ini, Anda harus menggunakan rumus biaya tetap.
Rumus biaya tetap adalah rumus yang digunakan dalam akuntansi yang menjelaskan biaya mana yang merupakan biaya tetap dalam total pengeluaran. Ada beberapa cara untuk menghitung biaya tetap. Di bawah ini kami akan membahas dua opsi yang berbeda:
Menjumlahkan beberapa biaya tetap
Cara ini bekerja dengan hanya menambahkan semua biaya tetap bersama-sama. Dalam hal ini, Anda harus memiliki daftar akurat dari semua biaya Anda dan mengetahui biaya mana yang bersifat tetap. Rumusnya dapat ditulis sebagai:
Total Biaya Tetap = F1 + F2 + F3 + …
Menggunakan biaya variabel
Dalam beberapa kasus, bisnis hanya mencantumkan biaya total dan biaya variabel per unit. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk menentukan biaya tetap Anda dengan rumus:
Biaya Tetap = Biaya Total – (Biaya Variabel Per Unit * Unit yang Diproduksi).
Setiap rumus memiliki kelebihan dan kekurangan. Mari kita lihat lebih dalam pada keduanya dan gunakan contoh untuk memahami cara kerjanya.
Baca juga: Contoh Biaya Overhead Pabrik (BOP) dan Cara Menghitungnya
Contoh Kasus dalam Menghitung Biaya Tetap
Menjumlahkan beberapa biaya tetap
Salah satu cara untuk menghitung total biaya tetap adalah dengan menjumlahkan semua pengeluaran yang Anda ketahui sebagai biaya tetap.
Hal ini dapat dilakukan dengan merinci semua biaya tetap Anda dari daftar pengeluaran. Rumusnya akan terlihat seperti ini:
Total Biaya Tetap = F1 + F2 + F3 + ….
Di mana Fn adalah biaya tetap independen.
Baca juga: Biaya Pemeliharaan: Contoh, Cara Hitung, dan Jurnalnya dalam Akuntansi
Contoh:
Misalkan ada sebuah perusahaan kue yang memiliki beberapa biaya tetap independen yang harus mereka keluarkan setiap bulan:
- F1: Biaya sewa pabrik dan gedung produksi sebesar Rp 15.000.000 per bulan.
- F2: Biaya gaji tetap untuk karyawan manajemen sebesar Rp 10.000.000 per bulan.
- F3: Biaya asuransi peralatan produksi sebesar Rp 5.000.000 per bulan.
- F4: Biaya perawatan peralatan produksi sebesar Rp 7.000.000 per bulan.
Untuk menghitung Total Biaya Tetap, kita dapat menggunakan rumus berikut:
Total Biaya Tetap = F1 + F2 + F3 + F4
Total Biaya Tetap = Rp 15.000.000 + Rp 10.000.000 + Rp 5.000.000 + Rp 7.000.000
Total Biaya Tetap = Rp 37.000.000
Jadi, dalam kasus ini, total biaya tetap perusahaan kue adalah Rp 37.000.000, yang merupakan jumlah dari berbagai biaya tetap independen yang mereka keluarkan setiap bulan.
Baca juga: Biaya Persediaan (Inventory Costing): Pengertian, Metode dan Contohnya
2. Menggunakan biaya variabel
Beberapa bisnis mungkin hanya mencantumkan biaya total dan biaya variabel per unit. Jika demikian, Anda bisa menggunakan rumus yang mengandalkan tiga faktor.
Biaya tetap dan biaya variabel dijumlahkan untuk menghasilkan biaya total. Oleh karena itu, selama Anda mengetahui biaya variabel produksi per unit, jumlah unit yang diproduksi, dan total biaya produksi, Anda dapat menghitung biaya tetap.
Rumus biaya tetap ini dimulai dengan mengalikan terlebih dahulu biaya variabel produksi per unit dengan jumlah unit yang diproduksi. Kemudian Anda mengambil angka ini dan menguranginya dari total biaya produksi. Rumusnya terlihat seperti ini:
Biaya Tetap = Total Biaya – (Biaya Variabel Per Unit * Unit yang Diproduksi)
Contoh:
Perusahaan kue memiliki laporan biaya sebagai berikut:
- Total biaya: Rp 700.000.000
- Biaya variabel per unit: Rp 8.400 per kue
- Jumlah kue yang diproduksi dalam sebulan: 40.000 kue
Sekarang kita dapat menggunakan rumus untuk menghitung biaya tetap:
Biaya Tetap = Total Biaya – (Biaya Variabel Per Unit * Unit yang Diproduksi)
- Biaya Tetap = Rp 700.000.000 – (Rp 8.400 * 40.000)
- Biaya Tetap = Rp 700.000.000 – Rp 336.000.000
- Biaya Tetap = Rp 364.000.000
Jadi, biaya tetap perusahaan adalah Rp 364.000.000. Ini adalah biaya yang tidak berubah dan harus ditanggung oleh perusahaan, terlepas dari jumlah kue yang diproduksi.
Catatan: Dalam rumus ini, Anda bertanggung jawab untuk menghitung total biaya variabel bisnis Anda sebelum Anda menentukan biaya tetap.
Akan masuk akal untuk mengetahui biaya variabel per unit karena ini adalah biaya yang dipengaruhi oleh output. Anda juga akan mengetahui total output Anda, sehingga total biaya variabel Anda menjadi masalah perkalian sederhana.
Baca juga: Biaya Non Operasional Akuntansi: Jenis dan Contoh Pencatatannya
Bagaimana Cara Menghitung Biaya Tetap Rata-Rata?
Setelah Anda mengetahui total biaya tetap bisnis Anda, Anda dapat menggunakan informasi tersebut dengan berbagai cara. Sebagai contoh, total biaya tetap akan membantu dalam penyusunan anggaran dan penetapan harga.
Secara khusus, jika Anda dapat menghitung biaya tetap rata-rata, Anda akan dapat menentukan biaya tetap per unit.
Biaya tetap rata-rata ini adalah jumlah biaya yang dibutuhkan untuk memproduksi unit atau layanan, terlepas dari berapa banyak yang terjual.
Oleh karena itu, biaya tetap rata-rata bermanfaat untuk menentukan harga barang dan jasa. Ketika Anda mengetahui biaya tetap untuk menghasilkan produk atau layanan Anda sebelum Anda memperhitungkan biaya variabel, Anda dapat bekerja dengan biaya yang konsisten.
Konsistensi ini membantu menentukan titik harga awal barang atau jasa Anda.
Untuk menghitung biaya tetap rata-rata, Anda harus mengambil total biaya tetap dan membaginya dengan jumlah unit yang diproduksi. Rumusnya adalah seperti ini:
Biaya Tetap Rata-rata = Total Biaya Tetap / Unit yang Diproduksi
Dalam contoh perusahaan kue:
- Total Biaya Tetap = Rp 364.000.000
- Unit yang Diproduksi = 40.000 kue
- Biaya Tetap Rata-rata = Rp 364.000.000 / 40.000
- Biaya Tetap Rata-rata = Rp 9.100 per kue
Jadi, biaya tetap rata-rata per kue adalah Rp 9.100.
Sekarang mari kita pertimbangkan apa arti informasi ini bagi bisnis Anda. Anda sudah mengetahui bahwa biaya variabel per unit Anda adalah 8400 per kue.
Kombinasikan dengan biaya tetap rata-rata Anda sebesar 9.100 per kue, dan Anda memiliki total biaya 17.500 per kue. Jadi, jika Anda ingin mendapat untung, Anda tahu bahwa harga jual eceran Anda harus lebih besar dari 17.500 rupiah per kue.
Biaya tetap rata-rata juga menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat meningkatkan laba melalui peningkatan produksi dan penjualan.
Semakin banyak unit yang Anda produksi dan tampaknya terjual, biaya tetap akan lebih sedikit per unit. Jika Anda menjual 100.000 kue dalam sebulan, biaya tetap rata-rata Anda hanya sekita 3.600 rupiah per kue, yang berarti Anda dapat menurunkan harga kue Anda dan tetap meningkatkan laba.
Baca juga: 6 Jenis Biaya Logistik pada Bisnis dan Cara Menghematnya
Kesimpulan
Mungkin proses penghitungan ini memakan waktu, tetapi menghitung biaya tetap Anda secara teratur akan menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang. Mengetahui metrik bisnis Anda akan sangat penting untuk melayani pelanggan Anda dengan baik di tahun-tahun mendatang.
Untuk memudahkan Anda dalam menghitung dan mencatat biaya dalam sebuah bisnis, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan seperti software akuntansi Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud buatan Indonesia yang memiliki fitur terlengkap seperti pencatatan pembukuan, membuat laporan keuangan, manajemen aset dan persediaan, multi gudang dan approval, dan masih banyak lagi.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu - 29 April 2024
- 10 Tujuan Membuat Laporan Keuangan yang Baik - 29 April 2024
- Pengertian Order To Cash (O2C), Tahapan, Contoh, dan Optimasinya - 26 April 2024