Menghitung average inventory adalah ukuran akuntansi yang berguna untuk melacak perubahan dan aktivitas dari waktu ke waktu. Hal ini sering kali merupakan cara yang lebih baik untuk melihat status persediaan perusahaan dibandingkan dengan satu titik waktu atau periode akuntansi.
Manajemen persediaan adalah kunci untuk mengelola biaya dan menjaga kepuasan pelanggan. Terlalu banyak persediaan berarti modal tertahan secara tidak perlu dan bahkan mungkin berisiko.
Misalnya, beberapa barang yang mudah rusak, trendi, atau musiman mungkin tidak akan bertahan lama. Persediaan yang terlalu sedikit dapat menyebabkan hilangnya peluang penjualan dan rak-rak toko menjadi kosong.
Jumlah persediaan yang tepat akan mendorong perusahaan maju dan mencerminkan kekuatannya dalam mengelola biaya, penjualan, dan hubungan bisnis.
Apa itu Average Inventory?
Average inventory atau persediaan rata-rata adalah perkiraan jumlah atau nilai persediaan yang dimiliki suatu perusahaan selama jangka waktu tertentu. Saldo persediaan pada akhir setiap bulan dapat berfluktuasi secara luas, bergantung pada kapan pengiriman dalam jumlah besar diterima dan kapan terjadi lonjakan pembelian atau musim puncak yang dapat menguras persediaan secara signifikan.
Perhitungan persediaan rata-rata menyamakan lonjakan mendadak di kedua arah dan memberikan indikator kesiapan persediaan yang lebih stabil.
Apa itu inventory? Inventory atau persediaan dapat berupa bahan mentah atau produk jadi, dan istilah ini mengacu pada jumlah barang yang siap dijual atau jumlah bahan mentah yang tersedia untuk menghasilkan barang yang dapat dijual.
Baca juga: Komponen Enterprise Risk Management dan Manfaatnya dalam Bisnis
Lebih jauh mengenai average inventory
Average inventory adalah perhitungan barang persediaan yang dirata-ratakan selama dua periode akuntansi atau lebih. Untuk menghitung rata-rata persediaan selama setahun, tambahkan jumlah persediaan pada akhir setiap bulan dan bagi dengan jumlah bulan.
Ingatlah untuk juga memasukkan perhitungan persediaan rata-rata bulan dasar dalam tahun fiskal yang juga berarti Anda akan membagi jumlah tersebut dengan 13 bulan, bukan 12.
Angka average inventory untuk rentang waktu lainnya juga dihitung dengan cara yang sama.
Ini adalah salah satu cara menggunakan average inventory untuk perbandingan. Ambil pendapatan dari tahun fiskal terakhir Anda dan bandingkan dengan rata-rata persediaan Anda pada waktu yang sama.
Ini akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak rata-rata persediaan setiap bulan yang Anda perlukan untuk memasok dan mendukung jumlah penjualan tersebut. Anda dapat melakukan latihan yang sama untuk periode tertentu—sejak tahun ini, seperempat, atau bahkan sebulan.
Baca juga: Metode Analisis Persediaan atau Inventory Analysis, KPI, dan Tipsnya
Mengapa Average Inventory Penting?
Persediaan Anda akan berfluktuasi. Anda mungkin mendapatkan penjualan besar-besaran di akhir bulan. Atau Anda mungkin menimbun untuk penjualan tertentu.
Atau mungkin bisnis Anda bersifat musiman—seperti es krim di musim panas atau dekorasi hari raya pada saat bulan Ramadhan. Melihat satu titik waktu belum tentu memberikan gambaran akurat tentang persediaan Anda.
Saat bernegosiasi dengan pemasok dan membuat keputusan strategis tentang berapa banyak stok yang akan dipesan, Anda perlu memahami gambaran besarnya dengan baik.
Berapa banyak persediaan yang Anda perlukan untuk mendukung penjualan guna mendanai laba? Average inventory dapat membantu dengan memberi Anda gambaran umum untuk periode tertentu.
Mengetahui persediaan rata-rata juga penting karena ini merupakan komponen kunci untuk memahami seberapa cepat Anda dapat mengubah persediaan menjadi penjualan. Hal ini dilakukan dengan rasio perputaran persediaan dan hari penjualan persediaan atau days sales of inventory (DSI).
Baca juga: Biaya Persediaan (Inventory Costing): Pengertian, Metode dan Contohnya
Apa itu Rasio Perputaran Persediaan?
Rasio perputaran persediaan adalah cara untuk melihat berapa lama waktu yang berlalu antara saat Anda membeli persediaan dan saat produk akhir dijual ke pelanggan Anda.
Ini juga menunjukkan jika Anda menyimpan terlalu banyak stok. Rasio perputaran yang lebih tinggi berarti Anda mengganti persediaan dan memindahkan produk.
Namun ini juga bisa menjadi indikator hilangnya penjualan jika Anda tidak memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan. Bandingkan bisnis Anda dengan rasio perusahaan sejenis untuk melihat kinerja Anda.
Untuk menghitung rasio perputaran persediaan, mulailah dengan mencari rata-rata persediaan dan harga pokok penjualan (HPP), yang merupakan ukuran berapa banyak waktu yang diperlukan untuk memproduksi barang Anda termasuk bahan dan tenaga kerja. Biasanya tercantum pada laporan laba rugi Anda. Kemudian ikuti rumus ini:
Rasio perputaran persediaan = Harga pokok penjualan / average inventory
Disisi lain, DSI adalah ukuran berapa hari yang diperlukan agar persediaan Anda dapat terjual. Anda memerlukan rata-rata persediaan lagi untuk rumus ini.
DSI = average inventory / COGS X 365
DSI yang lebih rendah biasanya diinginkan, tetapi seperti rasio perputaran persediaan, hal ini akan bervariasi menurut industri. Bandingkan DSI Anda dengan perusahaan sejenis untuk mendapatkan gambaran kinerjanya.
Baca juga: Inventory Plan (Recana Persediaan): Proses dan Analisanya
Rumus dan Cara Perhitungan Average Inventory
Tentukan rata-rata persediaan untuk dua periode waktu akuntansi atau lebih dengan menggunakan rumus di bawah ini.
Perlu diingat, Anda dapat memperluas rumus ini untuk mencakup periode waktu yang lebih lama, seperti menjumlahkan persediaan pada akhir setiap bulan dalam satu tahun dan membaginya dengan 12.
Anda juga dapat melihat jangka waktu yang lebih kecil, seperti melihat satu bulan dengan melakukan persediaanasi pada awal bulan dan akhir bulan dan membaginya dengan 2.
Average inventory = (persediaan saat ini + persediaan sebelumnya) / jumlah periode
Contoh menghitung rata-rata persediaan
Misalnya, jika nilai moneter persediaan pada penutupan bulan Oktober, November, dan Desember adalah 285.000.000, 313.000.000, dan 112.000.000, rata-rata persediaan untuk kuartal keempat adalah jumlah ketiganya dibagi dengan jumlah bulan.
- Persediaan akhir bulan Oktober: 285.000.000
- Persediaan akhir bulan November: 313.000.000
- Persediaan akhir bulan Desember: 112.000.000
- Jumlahnya: 710.000.000
Average inventory = 710.000.000 / 3 = 236.667.000
Menghitung persediaan rata-rata yang terdapat kaitannya dengan jumlah unit, bukan nilai moneter, dilakukan dengan cara yang sama.
Jika saldo persediaan toko roti pada bulan sebelumnya adalah 30.000 palet tepung dan saldo persediaan saat ini adalah 45.000 palet, maka rata-rata persediaan selama dua bulan tersebut adalah 30.000 ditambah 45.000 dibagi 2—atau 37.500 palet tepung.
- Oktober: 30.000 palet tepung
- November: 45.000 palet tepung
- Total: 75.000 palet tepung
Average inventory = 75.000/2 = 37.500 palet tepung
Baca juga: Raw Material Inventory: Penjelasan Lengkap untuk Bisnis Manufaktur
Moving Average Inventory
Perusahaan yang menggunakan metode persediaan perpetual dalam akuntansi memiliki pencatatan persediaan secara real-time yang berkesinambungan.
Sistem penjualan dan akuntansi yang terkomputerisasi dan memiliki fitur manajemen persediaan seperti Kledo akan memberitahu Anda perubahan persediaan dengan melacak penjualan dan penipisan atau penyetokan kembali persediaan.
Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Perusahaan yang menggunakan metode persediaan perpetual dapat menggunakan moving average inventory untuk membandingkan rata-rata persediaan dalam beberapa periode waktu. Moving average inventory mengubah harga menjadi standar pasar saat ini untuk memungkinkan perbandingan periode yang lebih akurat.
Baca juga: Pengertian Lengkap Moving Average dalam Manajemen Persediaan
3 Masalah, Kekurangan dan Tantangan dalam Menghitung Persediaan Rata-Rata
Meskipun average inventory berguna dalam manajemen persediaan, persediaan ini memiliki beberapa kelemahan:
- Ketidakakuratan karena siklus musiman. Jika sebuah perusahaan menghasilkan sebagian besar penjualannya pada musim tertentu, hal itu akan merusak saldo persediaan dan average inventory. Biasanya, saldo persediaan sangat tinggi sesaat sebelum lonjakan penjualan musiman dan menjadi sangat rendah setelahnya.
- Faktor kuota. Saldo persediaan akhir bulan mungkin mencerminkan dorongan untuk memenuhi kuota penjualan. Hal ini dapat menyebabkan penurunan tingkat persediaan akhir bulan yang jauh di bawah norma persediaan harian.
- Perkiraan saldo menyebabkan kesalahan. Menggunakan perkiraan saldo persediaan tidak seakurat menggunakan penghitungan fisik persediaan.
3 Cara Menggunakan Hasil Average Inventory
Hasil average inventory berguna untuk berbagai tugas akuntansi dan perencanaan yang lebih baik dalam bisnis. Berikut adalah penggunaan yang paling umum:
Menghitung rasio turnover rata-rata
Rasio turnover rata-rata adalah ukuran jumlah waktu yang diperlukan untuk menjual persediaan setelah Anda membelinya.
Untuk menghitungnya, bagi total persediaan akhir dengan harga pokok penjualan tahunan.
Misalnya: persediaan akhir Anda adalah 30.000.000 dan harga pokok penjualan Anda adalah 45.000.000.
Bagilah 45.000.000 dengan 30.000.000 yang sama dengan 1,5. Ini berarti persediaan Anda telah diputar (dijual) satu setengah kali sepanjang tahun.
Baca juga: Rumus dan Cara Menghitung Persediaan Awal dengan Mudah
Menghitung average inventory untuk periode tersebut
Average inventory menurut definisi yang kita bahas diatas harus dihitung setidaknya selama dua periode.
Itu berarti Anda dapat menghitung rata-rata dua bulan atau lebih, kuartal, atau periode waktu lainnya.
Average inventory akan mengurangi dampak lonjakan dan penurunan persediaan agar menghasilkan ukuran yang lebih stabil sebagai dasar pengambilan keputusan atau dibandingkan dengan metrik lainnya.
Perhitungan dukungan penjualan
Average inventory berguna untuk perbandingan dengan pendapatan yang diperoleh dari laporan laba rugi untuk menentukan berapa banyak persediaan yang dibutuhkan untuk mendukung tingkat penjualan tertentu.
Perbandingan ini dapat dilakukan dalam dua periode akuntansi atau lebih, dan bahkan sebagai perbandingan tahun berjalan. Mencocokkan penjualan dengan angka average inventory menunjukkan jumlah rata-rata unit yang Anda jual untuk menghasilkan jumlah pendapatan penjualan tersebut.
Misalnya, jika rata-rata penjualan triwulanan Anda adalah 60.000.000 dan average inventory adalah 10.000 unit, maka Anda menjual rata-rata 10.000 unit setiap bulan pada kuartal tersebut untuk menghasilkan penjualan sebesar 60.000.000 pada periode tersebut.
Baca juga: Download Kartu Persediaan Barang, Pengertian, dan Komponennya
Kesimpulan
Average inventory merupakan elemen penting dalam perencanaan penjualan untuk memastikan ketersediaan bahan mentah atau produk jadi yang cukup untuk memenuhi pesanan, namun tidak terlalu meningkatkan biaya pergudangan dan biaya terkait lainnya.
Namun baik pengukuran persediaan maupun perencanaan persediaan harus dilakukan secara berkala dengan mempertimbangkan perubahan bisnis, ekonomi, dan lingkungan seperti yang baru-baru ini ditunjukkan dalam pandemi terbaru. Average inventory hanyalah salah satu alat dalam kotak peralatan manajemen persediaan yang rumit.
Dan untuk memudahkan Anda dalam mengelola manajemen persediaan dan akuntansi keuangan terintegrasi, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
