Biaya operasional adalah elemen penting dari laporan laba rugi. Seperti namanya, biaya operasional adalah pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan operasi perusahaan sehari-hari.
Ketika Anda adalah pemilik usaha kecil, Anda bertanggung jawab untuk menentukan dan menghitung biaya operasional yang dibutuhkan bisnis Anda agar dapat berjalan secara efisien.
Dalam panduan ini, kami akan membahas dengan tepat bagaimana hal itu dapat dilakukan, bersama dengan semua hal lain yang perlu Anda ketahui tentang biaya operasional untuk usaha kecil.
Dalam artikel ini kita akan membahas apa itu biaya operasional dalam bisnis, contoh, jenis, perbedaannya dengan biaya lain, dan cara menghitungnya.
Apa itu Biaya Operasional?
Biaya operasional atau Operation expense (OPEX), adalah pengeluaran yang dilakukan bisnis dalam kegiatan rutinnya sehari-hari. Beban ini juga dikenal sebagai Beban Penjualan, Umum, & Administrasi (SG&A).
Sebagai aturan praktis, biaya operasi atau SG&A mencakup semua biaya operasi bisnis, selain yang terkait dengan produksi langsung barang dan pengeluaran modal.
Beberapa jenis biaya operasional yang paling umum termasuk gaji karyawan, sewa, biaya pemasaran, biaya akuntansi, persediaan, utilitas, dan sebagainya.
Setelah dicatat sebagai ayat jurnal, pengeluaran ini dipindahkan ke laporan laba rugi pada akhir periode akuntansi, yang sesuai dengan akhir tahun fiskal.
Laporan laba rugi, atau yang biasa dikenal sebagai laporan laba rugi, melaporkan pendapatan dan beban yang telah dibuat bisnis sepanjang tahun. Tujuannya adalah untuk menunjukkan kepada Anda berapa banyak keuntungan yang dihasilkan bisnis tersebut.
Itulah mengapa biaya operasional sangat terkait erat dengan profitabilitas bisnis Anda: semakin tinggi biaya operasional, semakin sedikit keuntungan yang dihasilkan bisnis.
Baca juga: Apa itu Engagement Rate dan Bagaimana Cara Meningkatkannya?
Perbedaan Biaya Operasi dan Biaya Non-Operasi
Biaya operasi bukan satu-satunya biaya yang dilaporkan dalam laporan laba rugi.
Pengeluaran non-operasional lainnya juga tercantum di bagian terpisah dari laporan laba rugi bisnis.
Pengeluaran non-operasional adalah seperti namanya, semua jenis pengeluaran yang tidak ada hubungannya dengan pengeluaran sehari-hari. Beberapa contoh ini termasuk:
- Beban bunga atas pinjaman tunai
- Biaya terutang karena gugatan
- Biaya relokasi bisnis
Perbedaan Opex dan CapEx
Pada artikel ini kami telah mejelaskan capital expenditure atau CapEx sebagai pengecualian untuk biaya operasional atau Opex. Tapi apa sebenarnya capital expenditure itu?
Pada dasarnya, capex atau biaya modal merupakan investasi yang dilakukan dalam bisnis yang memberikan nilai dan manfaat selama lebih dari satu tahun.
Misalnya, pembelian aset tetap seperti peralatan, fasilitas, atau aset tidak berwujud seperti paten dan merek dagang, dianggap sebagai pengeluaran modal.
Sekarang, meskipun kata “pengeluaran” ada di label, pengeluaran modal dicatat sebagai aset bisnis dalam laporan neraca mereka.
Ini adalah perbedaan utama antara Opex dan Capex
Sebagai ilustrasi, mari kita asumsikan sebuah bisnis membeli mesin dengan harapan digunakan bertahun -tahun. Pembelian ini merupakan capital expenditure (dan dicatat sebagai aset), sedangkan biaya pemeliharaan dan perbaikan bulanan untuk memperbaiki mesin adalah operation expense atau biaya operasional.
Baca juga: Pengertian Amortisasi, Cara Hitung, dan Perbedaannya dengan Depresiasi
Jenis Biaya Operasional
Meskipun ada beberapa jenis pengeluaran yang berbeda yang dapat diperoleh bisnis melalui operasinya, ada tiga kategori utama di mana biaya operasi diklasifikasikan:
- Biaya operasional terkait kompensasi
- Biaya operasional terkait kantor atau tempat kerja
- Biaya operasional terkait penjualan dan pemasaran
Setiap biaya yang diperoleh bisnis dicatat di neraca sesuai dengan kategori ini dan fungsi yang dilayani oleh biaya tersebut.
Biaya operasional terkait kompensasi
Biaya operasi yang terkait dengan kompensasi adalah biaya apa pun yang diperoleh bisnis terkait dengan gaji karyawan atau paket tunjangan.
Untuk sebagian besar bisnis, biaya terkait kompensasi secara konsisten lebih besar dalam jumlah dolar dan terjadi lebih sering karena sebagian besar karyawan dibayar dua mingguan.
Ini juga dapat mencakup pengeluaran yang terkait langsung dengan kompensasi tetapi dapat dianggap sebagai bentuk pembayaran lain, seperti komisi atau bonus.
Biaya operasional terkait kantor atau tempat kerja
Biaya operasi terkait kantor adalah semua biaya yang terkait dengan kemampuan perusahaan untuk menjalankan tempat kerja atau kantornya. Beberapa pengeluaran terkait kantor yang paling dikenal adalah perlengkapan kantor standar.
Meskipun barang-barang ini tidak secara langsung digunakan untuk membuat produk atau menyediakan layanan, mereka memungkinkan entitas yang tepat untuk melakukannya dan bermanfaat bagi setiap area operasi perusahaan.
Baca juga: Pengertian ROA, Fungsi, Cara Hitung, dan Perbedannya Dengan ROI
Biaya operasional terkait penjualan dan pemasaran
Biaya operasi yang terkait dengan penjualan dan pemasaran adalah biaya yang terkait dengan promosi bisnis kepada masyarakat umum dan penjualan produk atau layanan mereka di pasar.
Selain biaya yang terkait dengan pemasaran ke masyarakat umum, biaya ini juga dapat mencakup biaya yang terkait dengan pemasaran ke audiens pribadi seperti pemegang saham, investor, dan dewan direksi perusahaan.
Contoh Biaya Operasional
Memahami tiga kategori berbeda dari biaya operasi dan di mana setiap jenis biaya harus ditempatkan pada neraca perusahaan membantu manajemen dan karyawan operasi.
Pengetahuan ini memastikan bahwa neraca perusahaan terorganisir dan akurat dan bisnis berjalan secara efisien.
Berikut adalah contoh biaya umum di setiap kategori biaya operasional, dan contoh neraca bulanan perusahaan:
Contoh biaya operasi terkait kompensasi
Pengeluaran umum yang termasuk dalam biaya operasi terkait kompensasi perusahaan meliputi:
- Biaya gaji karyawan
- Kontribusi manfaat pemberi kerja
- Komisi dan bonus
- Kontribusi program pensiun
- Biaya pemrosesan penggajian dan pajak penggajian
Contoh biaya operasi terkait kantor
Pengeluaran umum yang termasuk dalam biaya operasi terkait kantor perusahaan meliputi:
- Peralatan Kantor
- Biaya utilitas (listrik, internet, gas)
- Pengeluaran akuntansi
- Penyusutan aset
- Biaya asuransi
- Biaya lisensi
- Biaya sewa atau leasing
- Pajak properti
- Manajemen properti
- Biaya perawatan dan perbaikan
- Biaya hukum
Contoh biaya operasi terkait penjualan dan pemasaran
Pengeluaran umum yang termasuk dalam penjualan perusahaan dan biaya operasional yang berhubungan dengan pemasaran meliputi:
- Biaya iklan
- Biaya bahan penjualan (brosur, merchandise perusahaan)
- Biaya hiburan
- Biaya perjalanan
- Biaya pemasaran digital
Pentingnya Biaya Operasional
Biaya operasi penting karena dapat membantu menilai biaya perusahaan dan efisiensi manajemen stok. Ini menyoroti tingkat biaya yang harus dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan pendapatan, yang merupakan tujuan utama perusahaan.
Jika sebuah perusahaan mengeluarkan opex yang relatif lebih tinggi sebagai persentase penjualan dibandingkan dengan pesaingnya, itu mungkin menunjukkan bahwa mereka kurang efisien dalam menghasilkan penjualan tersebut.
Kerugian dari melihat opex perusahaan adalah bahwa itu adalah angka absolut, bukan rasio. Oleh karena itu tidak masuk akal untuk digunakan sebagai metrik untuk membandingkan antara perusahaan bahkan jika mereka berada di industri yang sama.
Namun, mereka dapat sangat berperan dalam analisis horizontal karena dapat mencerminkan kinerja perusahaan saat ini di masa lalu.
Baca juga: Marketing 4.0: Ini Definisi dan Dampaknya bagi Bisnis Online, Apa Saja?
Bagaimana Cara Menghitung Biaya Operasional?
Ada dua metode utama yang dapat Anda gunakan untuk menghitung biaya operasi dalam bisnis Anda.
Yang pertama, dan mungkin yang paling mudah, dilakukan dengan menjumlahkan semua biaya operasional Anda bersama-sama. Sebagai rumus, itu dapat dinyatakan sebagai:
Total Biaya Operasi = Gaji/Upah + Utilitas + Sewa + Asuransi + Penjualan dan Biaya Iklan + Pajak Properti
Cara kedua untuk mengetahui berapa biaya pengeluaran operasional Anda adalah dengan membedakan pendapatan, pendapatan operasional dan harga pokok penjualan Anda, seperti yang ditunjukkan pada rumus di bawah ini:
Biaya Operasi = Pendapatan – Pendapatan Operasional – Harga Pokok Penjualan
Mari kita ilustrasikan kedua rumus dengan contoh nyata.
Asumsikan ini adalah daftar beban usaha untuk tahun yang berakhir tahun 2020, untuk perusahaan XYZ:
| Biaya Operasi: | Jumlah: |
| Gaji | $100.000 |
| Biaya Pemasaran | $13.250 |
| Sewa untuk Kantor | $84.000 |
| Utilitas | $10.000 |
Dengan menggunakan rumus pertama, kita dapat dengan mudah menghitung biaya operasional kita dengan menjumlahkannya:
Total Biaya Operasi = $100.000 + $13.250 + $84.000 + $10.000 = $207.250
Untuk menggunakan rumus kedua, Anda harus memiliki pendapatan, harga pokok penjualan, dan pendapatan operasi.
Mari kita asumsikan ini adalah data mentah yang dikumpulkan perusahaan XYZ sepanjang tahun:
| Biaya Operasi: | Jumlah: |
| Pendapatan Penjualan | $253.000 |
| Biaya Barang yang Dijual | $35.000 |
| Biaya Gaji | $120.000 |
| Biaya Sewa | $40.000 |
Dalam hal ini, untuk menghitung beban usaha dengan rumus kedua kita perlu membedakan pendapatan penjualan, harga pokok penjualan, dan pendapatan operasional:
Pendapatan Operasional = $253.000 – $35.000 – $45.000 = $173.000
Untuk mengkonfirmasi perhitungan kami, kami dapat menggunakan rumus pertama dan menjumlahkan semua biaya operasi yang merupakan gaji, sewa, dan biaya penelitian:
Total Biaya Operasi = $120.000 + $40.000+ 13.000 = $173.000
Baca juga: Manajemen Biaya: Pengertian, Fungsi, Elemen dan Prosesnya
Rasio Biaya Operasi
Rasio biaya operasional atau operating expense ratio (OER) adalah biaya untuk mengoperasikan sebuah properti dibandingkan dengan pendapatan yang dihasilkan properti tersebut.
Ini adalah rasio yang sangat populer untuk digunakan dalam real estat, seperti pada perusahaan yang menyewakan unit. OER yang rendah berarti lebih sedikit uang dari pendapatan yang dibelanjakan untuk biaya operasi.
OER juga dapat digunakan untuk mengukur perbedaan biaya operasi antara dua properti.
Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki dua pabrik serupa di Jakarta, dengan output yang sama, dan OER yang satu 15% lebih tinggi dari yang lain, manajemen harus menyelidiki alasannya.
Bagaimana Kledo Memudahkan Penghitungan Seluruh Biaya dalam Bisnis Anda?
Lelah menghitung biaya operasional Anda secara manual? Tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat laporan keuangan di spreadsheet Excel?
Gunakan software akuntansi seperti Kledo untuk sepenuhnya mengotomatisasi akuntansi untuk semua jenis dan skala bisnis
Dengan Kledo, Anda bisa mengelola dan memantau seluruh biaya yang terjadi dalam bisnis dimanapun dan kapanpun.
Jadi apalagi yang masih Anda tunggu? Lakukan kemudahan pengelolaan pembukuan bisnis Anda dengan menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai biaya operasional yang harus Anda pahami dalam menjalankan sebuah bisnis. Arus kas yang buruk akibat pengelolaan biaya yang tidak baik menjadi salah satu alasan banyak bisnis mengalami kegagalan.
Untuk itu, penting bagi Anda para pemilik bisnis untuk memantau kesehatan keuangan bisnis Anda secara teratur dan memastikan tidak ada biaya yang terbuang percuma sehingga terjadi pemborosan.
Untuk proses pengelolaan biaya dan pembukuan yang lebih praktis, Anda bisa menggunakan software akutnansi seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 10 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan seluruh biaya dan pemasukan kapanpun dan dimanapun Anda mau.
Tidak hanya itu, Kledo juga memiliki fitur pembukuan terlengkap seperti manajemen aset dan persediaan, proses rekonsiliasi transkasi, integasi marketplace dan toko online, multi pengguna, dan masih banyak lagi fitur Kledo yang bisa Anda dapatkan untuk memudah proses pengelolaan bisnis Anda.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Rumus Biaya Variabel dan Kalkulator Biaya Variabel Gratis - 20 Desember 2024
- Cara Menggunakan Aplikasi SIAPIK dari BI dan Download PPTnya - 19 Desember 2024
- Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya - 19 Desember 2024