Biaya Overhead Pabrik: Pengertian, Kompoenen dan Cara Menghitungnya

Menghitung biaya overhead pada pabrik sangat penting, namun terkadang masih sering dilupakan oleh banyak pemilik bisnis pabrikasi terutama dalam skala kecil.

Ketika sedang membuat penganggaran pengeluaran Anda untuk waktu tertentu, banyak manajer operasi mulai dengan menghitung biaya tenaga kerja langsung dan biaya material.

Itu adalah jumlah biaya untuk membeli persediaan produk, serta berapa lama dan berapa biaya untuk membayar orang untuk membuatnya. Tapi, bagaimana dengan biaya overhead pabrik – semua biaya tak terduga yang mengelilingi produksi?

Pada artikel ini kita akan membahas apa itu biaya overhead pabrik, fungsi dan cara menghitungnya, agar Anda bisa melakukan penganggaran bisnis yang lebih baik pada bisnis manufaktur atau pabrikasi Anda.

Apa itu Biya Overhead Pabrik?

Biaya Overhead mengacu pada biaya yang tidak dapat dilacak secara langsung atau diidentifikasi dengan unit biaya apa pun. Pengeluaran ini dikeluarkan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan dan bukan untuk produksi produk atau layanan tertentu.

Sementara biata Overhead Manufaktur atau biaya overhead pabrik adalah biaya yang dikeluarkan di pabrik selain bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Ini adalah biaya tidak langsung yang dikeluarkan untuk mendukung pembuatan produk.

Lebih lanjut, biaya overhead pabrik juga disebut overhead pabrik atau produksi. Biaya tidak langsung yang berhubungan dengan pabrik ini termasuk bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung, dan overhead manufaktur tidak langsung lainnya. Overhead manufaktur tidak langsung lainnya termasuk penyusutan, sewa, listrik, dll.

Sekarang, Anda harus ingat bahwa biaya overhead pabrik hanya mencakup biaya tidak langsung yang berhubungan dengan pabrik. Ini belum termasuk biaya-biaya seperti Biaya Administrasi Umum, Biaya Pemasaran, dan Biaya Pembiayaan.

Pengeluaran non-manufaktur tersebut malah dilaporkan secara terpisah sebagai Beban Penjualan, Umum, dan Administrasi dan Beban Bunga pada laporan laba rugi Anda. Biaya-biaya ini dilaporkan untuk periode terjadinya.

Lebih lanjut sesuai PABU, produsen perlu memasukkan biaya berikut dalam penghitungan persediaan dan Harga Pokok Penjualan. Ini termasuk:

• Biaya Bahan Langsung
• Biaya Tenaga Kerja Langsung
• Biaya Overhead Manufaktur

Oleh karena itu, salah satu tugas penting bagi akuntan Anda adalah mengalokasikan overhead manufaktur ke setiap produk yang diproduksi.

Ini adalah tugas yang cukup menantang karena ini adalah biaya tidak langsung yang tidak memiliki hubungan langsung dengan barang yang diproduksi. Namun, akuntan perlu mengalokasikan biaya tidak langsung ini ke barang yang diproduksi.

Dengan demikian, metode pengalokasian biaya tersebut bervariasi dari perusahaan ke perusahaan.

Bagaimana Mengkategorikan Biaya Overhead?

Biaya overhead dapat dikategorikan berdasarkan:

Berdasarkan Elemen

Metode klasifikasi biaya overhead ini sesuai dengan definisi overhead. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, biaya overhead adalah biaya tidak langsung yang tidak dapat dibebankan secara langsung ke produk, pekerjaan, proses, atau perintah kerja tertentu.

Dengan demikian, biaya Overhead diklasifikasikan menjadi bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung, dan overhead tidak langsung.

Bahan Tidak Langsung

Overhead Bahan Tidak Langsung adalah biaya bahan yang digunakan dalam proses produksi tetapi tidak dapat diidentifikasi secara langsung ke produk. Artinya, mereka digunakan dalam jumlah yang lebih kecil dalam pembuatan satu produk.

Jadi, tidak ada gunanya terus menghitungnya seperti bahan langsung. Biaya Overhead Bahan Tidak Langsung meliputi biaya paku, minyak, lem, selotip, dll.

Tenaga Kerja Tidak Langsung

Overhead Tenaga Kerja Tidak Langsung mencakup biaya tenaga kerja yang tidak terlibat langsung dalam pembuatan produk. Artinya, tenaga kerja tersebut mendukung proses produksi dan tidak terlibat dalam mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Tenaga Kerja Tidak Langsung termasuk staf kontrol kualitas, petugas pembelian, supervisor, penjaga keamanan, dll.

Pengeluaran Tidak Langsung

Overhead manufaktur lainnya adalah biaya yang mencakup biaya utilitas pabrik. Ini termasuk gas dan listrik, depresiasi peralatan manufaktur, sewa dan pajak properti untuk fasilitas manufaktur, dll.

Berdasarkan Fungsi

Metode klasifikasi ini mengklasifikasikan biaya overhead berdasarkan berbagai fungsi yang dilakukan oleh perusahaan Anda.

Ada berbagai divisi, yang masing-masing memiliki fungsinya sendiri. Dengan demikian, biaya overhead berdasarkan fungsi dikategorikan sebagai berikut.

Manufaktur atau Overhead Pabrik

Overhead Pabrik mengacu pada biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan divisi manufaktur perusahaan Anda. Ini adalah biaya produksi tidak langsung selain bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya langsung.
Jadi, berikut ini adalah contoh biaya overhead pabrik.

• perbaikan dan pemeliharaan pabrik,
• gaji staf penjaminan mutu,
• sewa, pajak properti, dan depresiasi fasilitas manufaktur,
• penyusutan peralatan manufaktur, dll.

Overhead Kantor dan Administrasi

Biaya administrasi mengacu pada biaya yang terkait dengan mengarahkan dan mengendalikan operasi bisnis Anda. Biaya tersebut, bagaimanapun, tidak berhubungan langsung dengan produksi, penjualan, dan distribusi.

Jadi, berikut ini adalah contoh-contoh Overhead Kantor dan Administrasi.

• sewa kantor,
• gaji pegawai kantor,
• penyusutan gedung kantor,
• alat tulis kantor,
• perabotan kantor,
• penyusutan perabot kantor, dll.

Overhead Penjualan dan Distribusi

Overhead Penjualan mencakup biaya langsung dan tidak langsung untuk menghasilkan pendapatan penjualan.

Dengan demikian, Beban Penjualan Langsung adalah biaya yang dikeluarkan pada saat penjualan dilakukan. Misalnya, komisi yang dibayarkan untuk penjualan barang atau jasa, biaya transaksi, dll.

Di sisi lain, biaya tidak langsung adalah biaya yang Anda keluarkan sebelum atau sesudah Anda menjual produk atau layanan. Misalnya, upah yang dibayarkan kepada tenaga penjual, biaya perjalanan, dll.

Lebih lanjut, Overhead Distribusi mengacu pada biaya yang dikeluarkan sejak produk diproduksi di pabrik hingga Anda mengirimkannya ke pelanggan. Misalnya, asuransi, sewa gudang, biaya pengepakan, dll.

Berdasarkan Perilaku

Perilaku mengacu pada perubahan biaya sehubungan dengan perubahan volume output.

Sekarang, kita tahu bahwa ada biaya tertentu yang meningkat dengan peningkatan output dan penurunan dengan penurunan output. Namun, ada overhead tertentu yang tidak bervariasi dengan perubahan tingkat output.

Dengan demikian, biaya overhead dapat diklasifikasikan menjadi biaya tetap, variabel, dan semi-variabel.

Biaya Overhead Tetap

Overhead Tetap adalah biaya yang tetap tidak berubah dengan perubahan tingkat output. Artinya, biaya tersebut dikeluarkan bahkan jika tidak ada output yang dihasilkan selama periode tertentu.

Selanjutnya, biaya ini menurun dengan peningkatan output dan meningkat dengan penurunan output. Ini karena biaya ini bersifat tetap untuk periode akuntansi tertentu.

Namun, biaya tetap tidak selalu tetap. Hal ini karena dapat terjadi perubahan permanen dalam biaya tetap dalam jangka waktu yang lama.
Katakanlah Anda memutuskan untuk membeli mesin tambahan atau menyewa tenaga kerja tambahan untuk meningkatkan produksi.

Hal ini akan mengakibatkan perubahan baik output maupun biaya tetap secara permanen. Selanjutnya, ini akan tetap konstan dalam potensi produksi bisnis Anda.

Biaya Overhead Variabel

Overhead Variabel adalah biaya yang berubah dengan perubahan tingkat output. Artinya, biaya tersebut meningkat dengan meningkatnya produksi dan menurun dengan menurunnya produksi. Contoh Overhead Variabel termasuk penerangan, bahan bakar, bahan pengepakan, dll.

Overhead Semi-Variabel

Seperti namanya, biaya semi variabel adalah biaya yang sebagian tetap dan sebagian variabel. Artinya, biaya ini tetap hanya sampai tingkat output tertentu. Dengan kata lain, biaya tersebut akan meningkat jika output melampaui tingkat tersebut.

Namun, peningkatan biaya seperti itu tidak sebanding dengan peningkatan tingkat output. Misalnya, penyusutan pabrik dan mesin, alat tulis, perbaikan, dan pemeliharaan.

Baca juga: Perilaku Biaya: Pengertian Lengkap, Jenis, dan Cara Menghitungnya

Contoh Biaya Overhead Pabrik

Berikut ini adalah beberapa contoh Overhead Manufaktur

Overhead Bahan Tidak Langsung

Overhead Material Tidak Langsung meliputi biaya-biaya yang terjadi pada:

• Minyak
• Lakban
• Lem
• Alat bersih-bersih
• Perlengkapan dan Pengencang

Overhead Tenaga Kerja Tidak Langsung

Overhead Tenaga Kerja Tidak Langsung meliputi Gaji/upah yang dibayarkan kepada:

• Penjaga keamanan
• Staf Kontrol Kualitas
• Pengawas Produksi
• Staf Penanganan Material
• Karyawan Perbaikan dan Pemeliharaan di Unit Manufaktur

Overhead Manufaktur Lainnya

Overhead Manufaktur lainnya termasuk biaya yang dikeluarkan pada:

• Listrik dan Gas yang Digunakan di Fasilitas Manufaktur
• Sewa, Pajak Properti, dan Penyusutan fasilitas pabrik
• Penyusutan Peralatan Manufaktur

Baca juga: Manufacturing Overhead Control: Pembahasan Lengkap dan Tipsnya

Mengapa Penting Menghitung Biaya Overhead pada Pabrikasi?

Alokasi overhead dalam bisnis pabrikasi penting karena overhead berdampak langsung pada neraca dan laporan laba rugi bisnis kecil Anda. Anda memiliki pengeluaran itu, apa pun yang terjadi, dan sistem akuntansi Anda mengharuskan Anda untuk melacaknya.

Banyak sistem akuntansi mengharuskan Anda untuk mengalokasikan biaya ke barang yang Anda hasilkan. Dengan memahami bagaimana membebankan biaya tersebut dengan cara yang bertanggung jawab dan wajar, Anda memastikan bahwa catatan Anda akurat dan tidak terdistorsi.

Di luar persyaratan akuntansi, mengalokasikan overhead membantu Anda membuat keputusan untuk perusahaan Anda, terutama penetapan harga. Jika Anda mendasarkan harga produk Anda hanya pada biaya langsung, Anda memotong keuntungan Anda.

Anda masih perlu membayar semua biaya overhead normal tersebut. Itu berarti Anda memiliki lebih sedikit sisa dari setiap penjualan produk.

Dengan memasukkan biaya tidak langsung ke dalam penetapan harga, Anda dapat meningkatkan harga untuk menutupinya secara efektif tanpa memotong keuntungan Anda.

Mengalokasikan overhead juga dapat membantu Anda mencari cara untuk memotong biaya Anda. Ini dapat menjadi motivator bagi departemen yang berbeda untuk meningkatkan efisiensi produk mereka untuk mengurangi biaya overhead.

Rumus Biaya Overhead

Sederhananya, menjumlahkan Biaya Overhead baik untuk pabrik atau untuk berbagai divisi untuk bisnis Anda tidak cukup. Penting untuk menetapkan Biaya Overhead ini ke berbagai produk, pekerjaan, perintah kerja, dll.

Proses seperti itu disebut menyerap overhead ke berbagai unit biaya. Namun, Anda harus terlebih dahulu menghitung tarif overhead untuk mengalokasikan Biaya Overhead. Tarif Overhead ini kemudian diterapkan untuk mengalokasikan biaya overhead ke berbagai unit biaya.

Jadi, tarif overhead tidak lain adalah biaya yang Anda alokasikan sebagai bisnis untuk produksi barang atau jasa. Alokasi tersebut dilakukan untuk memahami total biaya produksi suatu produk atau jasa.

Pertama-tama Anda harus menjumlahkan semua biaya tidak langsung yang Anda keluarkan. Dan kemudian mengalokasikan biaya tersebut menggunakan ukuran tertentu untuk menghitung Tarif Overhead.

Berbagai metode atau ukuran digunakan untuk menghitung tarif overhead. Dan kemudian mengalokasikan biaya overhead untuk pekerjaan, produk, dll.

Ini dapat mencakup biaya tenaga kerja langsung, jam mesin, dll. Oleh karena itu, penting untuk menghitung tarif overhead karena membantu Anda mencapai hal-hal berikut.

• Tentukan harga produk Anda
• Perkirakan biaya overhead
• Ketahui bagaimana biaya ini memengaruhi bisnis Anda
• Tentukan margin keuntungan yang bisa Anda peroleh

Sebagaimana dinyatakan di atas, untuk menghitung biaya overhead, penting untuk mengetahui tarif overhead. Dengan demikian, rumus biaya overhead umum melibatkan penghitungan tarif overhead.

Seperti disebutkan di atas, tarif overhead dapat dihitung dengan berbagai cara menggunakan ukuran yang berbeda. Namun, rumus dasar untuk menghitung tarif dasar adalah sebagai berikut:

Tarif Overhead = Biaya Tidak Langsung/Ukuran Spesifik

Contoh Pengukuran Tarif Overhead

Ada berbagai ukuran yang digunakan untuk menghitung tarif overhead. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

Persentase Bahan Langsung

Dalam metode ini, Anda menggunakan biaya bahan langsung sebagai ukuran untuk menentukan biaya overhead yang diserap.

Dengan demikian, di bawah ini adalah rumus untuk menghitung tarif overhead dengan menggunakan biaya bahan langsung sebagai dasar.

Persentase Tarif Overhead Bahan Langsung = (Biaya Overhead/Biaya Bahan Langsung) x 100

Persentase Biaya Utama

Metode ini menggunakan biaya utama sebagai dasar untuk menghitung tarif overhead. Prime Cost tidak lain adalah total bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung dari bisnis Anda.

Sesuai dengan Metode Persentase Biaya Utama, rumus di bawah ini digunakan untuk menghitung tarif overhead.

Tarif Overhead = (Overhead/Biaya Utama) x 100

Persentase Biaya Tenaga Kerja Langsung

Dalam metode ini, biaya tenaga kerja langsung diambil sebagai dasar untuk menyerap biaya overhead. Dengan demikian, biaya overhead dibagi dengan biaya tenaga kerja langsung. Ini selanjutnya ditunjukkan sebagai persentase.

Jadi, di bawah ini adalah rumus untuk menghitung tarif overhead dengan menggunakan biaya tenaga kerja langsung sebagai dasar.

Tarif Overhead = (Overhead/Upah Langsung) x 100

Baca juga: Mengetahui Unsur Pajak dalam Sistem Perpajakan Indonesia

Tarif Jam Kerja

Tarif Jam Tenaga Kerja adalah versi improvisasi dari Metode Biaya Tenaga Kerja Langsung. Hal ini karena sangat mempertimbangkan unsur waktu dalam menyerap biaya overhead.

Metode seperti itu berguna untuk menghitung tarif overhead untuk operasi yang tidak menggunakan mesin besar.

Oleh karena itu, untuk menghitung tarif jam tenaga kerja, biaya overhead dibagi dengan jumlah total jam tenaga kerja langsung.

Jadi, di bawah ini adalah rumus untuk menghitung Tarif Jam Kerja.

Tarif Jam Tenaga Kerja = Biaya Overhead/Jam Tenaga Kerja Langsung

Tarif Jam Mesin

Sesuai metode ini, Anda membebankan biaya overhead ke produksi berdasarkan jumlah jam mesin yang digunakan pada pekerjaan tertentu.

Jadi, di bawah ini adalah rumus untuk menghitung Tarif Jam Mesin.

Tarif Jam Mesin = (Overhead/Jumlah Jam Mesin) x 100

Tingkat Output Per Unit

Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk menghitung tarif overhead. Dalam metode ini, biaya overhead dihitung dengan membagi biaya overhead dengan jumlah unit yang diproduksi.

Dengan demikian, tarif overhead dihitung menggunakan rumus berikut:

Tarif Overhead = (Overhead/Jumlah Unit) x 100

Cara Menghitung Biaya Overhead

Setelah mengetahui berbagai metode untuk menghitung tingkat penyerapan, sekarang mari kita pahami bagaimana Anda dapat menghitung biaya overhead pabrik

Oleh karena itu, berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung biaya overhead bisnis Anda.

Tuliskan Biaya Tidak Langsung

Langkah pertama melibatkan pencatatan semua biaya tidak langsung dari bisnis Anda. Seperti disebutkan sebelumnya, biaya tidak langsung tidak termasuk bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung untuk memproduksi barang dan jasa. Ini adalah biaya yang tidak dapat dilacak secara langsung ke produk akhir atau layanan.

Contoh biaya tidak langsung termasuk gaji supervisor dan manajer, biaya kontrol kualitas, asuransi, depresiasi, sewa fasilitas manufaktur, dll.

Di sini, Anda harus ingat bahwa pengeluaran tertentu yang mungkin langsung untuk industri lain mungkin tidak langsung untuk bisnis Anda.

Misalnya, biaya hukum akan diperlakukan sebagai biaya langsung jika Anda menjalankan firma hukum. Hal ini karena biaya tersebut secara langsung akan membantu Anda dalam memberikan pelayanan hukum. Sedangkan bisnis lain mengambil biaya seperti itu sebagai biaya tidak langsung.

Tambahkan Semua Biaya Tidak Langsung

Langkah selanjutnya adalah menghitung jumlah total pengeluaran tidak langsung setelah Anda mencatat semua pengeluaran tersebut.

Hitung Tarif Overhead

Tarif Overhead tidak lain adalah biaya overhead yang Anda kaitkan dengan produksi barang dan jasa.

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, tarif overhead dihitung dengan menggunakan ukuran khusus sebagai dasarnya. Langkah-langkah ini termasuk jam mesin, jam tenaga kerja, biaya bahan langsung, biaya tenaga kerja langsung, biaya utama, dan jumlah unit yang diproduksi.

Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah menghitung biaya overhead yang dibebankan pada produksi barang dan jasa. Asalkan Anda menghitung Tarif Overhead menggunakan ukuran tertentu.

Mengisi Biaya Overhead Untuk Produksi

Setelah menghitung tarif overhead, langkah selanjutnya adalah menghitung biaya overhead yang akan dibebankan ke produksi.

Misalkan, Anda menggunakan Tarif Jam Kerja untuk menghitung biaya overhead yang akan dikaitkan dengan produksi. Dengan demikian, di bawah ini adalah rumus yang dapat Anda gunakan untuk menghitung Tarif Jam Kerja.

Tarif Jam Tenaga Kerja = Biaya Overhead/Jam Tenaga Kerja Langsung

Sekarang, anggaplah jumlah overhead adalah 100.000.000 sedangkan jam kerja diperkirakan 2.000 jam. Jadi, tingkat penyerapannya adalah 100.000.000/200.000 = 50.000.

Jadi, jika 800 jam tenaga kerja langsung dihabiskan untuk suatu pekerjaan, 40.000.000 akan diserap sebagai biaya overhead.

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap biaya overhead pabrik yang akan berguna jika Anda adalah seorang pemilik usaha manufaktur, baik manufaktur besar atau produksi sederhana.

Pencatatan keuangan dan pembukuan pada bisnis manufaktur memang terkenal rumit dan memerlukan sistem yang mampu untuk mengakomodir semua kebutuhan tersebut.

Akan berakibat fatal jika Anda menggunakan proses manual untuk pencatatan pembukuan bisnis pabrikasi atau manufaktur. Sebagai solusi, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Kledo yang memiliki fitur manufaktur terbaik dengan harga terjangkau.

Dengan menggunakan Kledo Anda bisa dengan mudah mencatat proses produksi dengan detail, melakukan semua pencatatan biaya produksi, membuat laporan keuangan dengan mudah dan masih banyak lagi fitur Kledo yang akan membantu Anda dalam mengelola pembukuan manufaktur.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan ini.