Jurnal koreksi untuk persediaan dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memastikan bahwa jumlah persediaan yang tercatat di perusahaan sesuai dengan jumlah persediaan yang sebenarnya di lapangan.
Jurnal koreksi untuk persediaan memungkinkan perusahaan untuk memantau kenaikan atau penurunan persediaan.
Hal ini juga membantu dalam memiliki laporan keuangan yang benar karena persediaan yang ada di tangan menambah aset perusahaan pada laporan posisi keuangan dan yang telah terjual menambah pendapatan perusahaan pada laporan laba rugi.
Ini berarti bahwa ketika ayat penyesuaian untuk persediaan tidak dibuat dengan benar, laporan keuangan perusahaan akan terpengaruh secara negatif.
Ayat jurnalkoreksi untuk persediaan lebih lanjut penting ketika menghitung laba kotor perusahaan karena harga pokok penjualan (HPP) yang merupakan komponen penting ketika menghitung laba kotor menangkap biaya yang terkait dengan pembuatan atau penjualan persediaan.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami seperti apa entri penyesuaian untuk persediaan dan kapan harus dilakukan.
Pada artikel kali ini kami akan membahas apa itu jurnal koreksi persediaan, contoh, dan juga cara membuatnya dengan mudah.
Apa yang Dimaksud dengan Koreksi Persediaan?
Penyesuaian atau koreksi persediaan adalah perubahan pada catatan persediaan yang memperhitungkan perubahan jumlah persediaan yang dimiliki perusahaan.
Ayat jurnal koreksi persediaan ini biasanya dibuat pada akhir tahun fiskal atau pada akhir setiap periode akuntansi; tergantung pada jenis metode akuntansi yang digunakan perusahaan.
Penyesuaian atau koreksi persediaan dapat berupa positif atau negatif. Koreksi positif menunjukkan peningkatan persediaan sedangkan koreksi negatif menunjukkan penurunan persediaan.
Perubahan positif pada persediaan dapat terjadi karena produksi lebih banyak barang atau kelebihan barang yang tidak terjual pada siklus akuntansi sebelumnya.
Perubahan negatif dalam persediaan dapat terjadi karena kehilangan stok, kerusakan, pemborosan, penggunaan internal, atau penghapusan. Kehilangan stok mengacu pada hilangnya persediaan karena pencurian barang, hal ini juga disebut sebagai penyusutan.
Untuk perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur produk yang memiliki masa simpan tertentu setelah itu menjadi kadaluarsa, seperti makanan, kosmetik, obat-obatan, dan barang habis pakai lainnya, penyesuaian persediaan negatif menjadi penting pada saat kadaluarsa barang-barang ini.
Kerusakan dapat terjadi pada perusahaan yang memproduksi barang yang dapat terpengaruh baik karena terjatuh atau alasan lain yang dapat membuatnya rusak.
Ketika sebuah perusahaan menggunakan sebagian dari persediaannya, bagian tersebut juga harus dicatat sebagai “penggunaan internal”. Entri penyesuaian untuk persediaan karena alasan selain penyusutan, kerusakan, penggunaan internal, atau pemborosan dihapuskan dan dengan demikian, dicatat sebagai penghapusan.
Koreksi persediaan dapat dilakukan pada waktu yang berbeda-beda tergantung pada metode akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.
Baca juga: Estimasi Biaya dalam Manajemen Proyek: Manfaat, Metode, dan Contohnya
Ayat Jurnal Koreksi untuk Persediaan
Ayat jurnal koreksi untuk persediaan mencatat modifikasi pada akun persediaan karena penjualan, penggunaan internal, pemborosan, kerusakan, pencurian, atau beberapa alasan lainnya.
Untuk melakukan modifikasi akun persediaan ini, perusahaan dapat menggunakan metode akuntansi periodik atau metode akuntansi perpetual.
Metode periodik merupakan metode manual yang membutuhkan penghitungan persediaan secara fisik, sedangkan metode perpetual sebagian besar terkomputerisasi.
Perusahaan yang menggunakan metode akuntansi perpetual biasanya memiliki sistem komputerisasi yang melacak inventaris perusahaan.
Karena sistem terkomputerisasi ini, entri penyesuaian untuk persediaan secara otomatis dibuat setelah ada penjualan, kehilangan, atau peristiwa lain yang mempengaruhi persediaan dan memerlukan entri penyesuaian.
Namun, ada perusahaan yang menggunakan sistem manual tetapi menggunakan metode akuntansi perpetual.
Mereka melacak persediaan dengan cermat dan melakukan penyesuaian segera setelah ada penjualan atau pembelian persediaan, memastikan akun persediaan dengan benar mencerminkan jumlah persediaan yang ada.
Perusahaan yang menggunakan metode akuntansi periodik atau dikenal dengan sistem periodik hanya membuat entri penyesuaian untuk persediaan pada akhir siklus akuntansi.
Ini berarti bahwa akun persediaan perusahaan hanya akan mencatat biaya persediaan untuk tahun sebelumnya, atau dikenal sebagai persediaan awal. Persediaan awal ini dibiarkan konstan sepanjang tahun dan hanya akan disesuaikan pada akhir tahun ketika laporan keuangan untuk tahun tersebut sedang disiapkan.
Sepanjang tahun, pengeluaran terkait persediaan serta produksi barang dicatat dalam akun sementara seperti akun pembelian, dan digunakan saat membuat entri penyesuaian untuk persediaan di akhir siklus akuntansi.
Baca juga: Jenis Metode Penghapusan Piutang dan Contoh Jurnalnya
Apakah Persediaan Membutuhkan Jurnal Koreksi?
Ya, persediaan membutuhkan ayat jurnal koreksi atau penyesuaian untuk memperhitungkan kenaikan atau penurunan persediaan perusahaan.
Peningkatan dapat disebabkan oleh pembelian atau produksi lebih banyak persediaan sedangkan penurunan dapat disebabkan oleh penjualan, penghapusan, kehilangan, atau penggunaan internal persediaan.
Persediaan mungkin memerlukan entri penyesuaian pada akhir periode akuntansi untuk memastikan bahwa laporan keuangan secara akurat mencerminkan nilai persediaan yang ada.
Ayat penyesuaian diperlukan untuk mengakui persediaan yang telah dijual tetapi belum diakui dalam catatan akuntansi atau persediaan yang telah diperoleh tetapi belum dicatat.
Ayat penyesuaian untuk persediaan tergantung pada metode akuntansi persediaan yang digunakan oleh perusahaan.
Baca juga: Contoh Jurnal Diskon Penjualan dan Pembahasan Lengkapnya
Jenis Ayat Jurnal Koreksi untuk Persediaan
Ayat jurnal koreksi untuk persediaan dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperbarui saldo akun persediaan dan secara akurat mencerminkan jumlah persediaan yang sebenarnya.
Jika sistem persediaan perpetual digunakan, ayat jurnal penyesuaian biasanya tidak diperlukan, karena saldo akun persediaan diperbarui terus menerus oleh sistem otomatis sepanjang periode dengan setiap pembelian, penjualan, atau peristiwa lain yang memengaruhi persediaan perusahaan.
Namun, jika sistem persediaan periodik digunakan, entri penyesuaian diperlukan untuk menyesuaikan saldo akun persediaan ke saldo akhir yang benar.
Ayat jurnal koreksi untuk penurunan persediaan
Ayat jurnal penyesuaian untuk persediaan biasanya melibatkan dua akun; persediaan dan Harga Pokok Penjualan (HPP).
Jika penghitungan persediaan fisik pada akhir periode menunjukkan bahwa persediaan aktual yang ada kurang dari jumlah yang dicatat dalam sistem akuntansi, entri penyesuaian untuk persediaan adalah debit ke HPP dan kredit ke persediaan.
Entri ini mengurangi akun Persediaan ke saldo akhir yang sebenarnya dan meningkatkan akun harga pokok penjualan untuk mencerminkan biaya persediaan yang telah terjual tetapi belum dicatat. Ayat jurnal penyesuaian untuk pengurangan persediaan adalah sebagai berikut:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| DD/MM/YYYY | Harga pokok penjualan (HPP) | Rp | |
| Persediaan | Rp |
Baca juga: Jurnal Piutang Tak Tertagih: Metode, Pencatatan, dan Soal Kasusnya
Ayat jurnal koreksi untuk kenaikan persediaan
Sebaliknya, jika penghitungan persediaan fisik pada akhir periode menunjukkan bahwa persediaan aktual yang ada di tangan lebih dari jumlah yang dicatat dalam sistem akuntansi, entri penyesuaian untuk persediaan akan menjadi debit ke persediaan dan kredit ke harga pokok penjualan.
Entri ini meningkatkan akun Persediaan ke saldo akhir yang sebenarnya dan mengurangi akun Harga Pokok Penjualan untuk mencerminkan biaya persediaan yang tidak terjual tetapi sudah dicatat. Ayat jurnal penyesuaian untuk persediaan adalah sebagai berikut:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| DD/MM/YYYY | Persediaan | Rp | |
| Harga pokok penjualan (HPP) | Rp |
Baca juga: Contoh Jurnal Pertukaran Aset Tetap dan Cara Membuatnya
Bagaimana Anda Mencatat Persediaan Akhir dalam Jurnal Penyesuaian?
Untuk mencatat persediaan akhir dalam jurnal penyesuaian, Anda perlu menghitung nilai persediaan terlebih dahulu. Nilai persediaan akhir dapat dihitung dengan menggunakan metode penilaian persediaan yang berbeda, seperti First In, First Out (FIFO), Last In, First Out (LIFO), atau biaya rata-rata tertimbang.
Persediaan akhir adalah nilai item persediaan yang dimiliki perusahaan pada akhir periode akuntansi. Ayat penyesuaian kemudian dapat dibuat dengan mendebit harga pokok penjualan dan mengkredit persediaan atau mendebit persediaan dan mengkredit harga pokok penjualan tergantung pada apakah ada penurunan atau peningkatan persediaan.
Baca juga: Jurnal PPh 23: Pencatatan Akuntansi dan Contoh Kasusnya
Contoh Kasus Jurnal Koreksi Persediaan
Asumsikan pemilik petshop memiliki informasi pakan kucing berikut ini pada tanggal 22 Maret 2023:
- Persediaan awal = 10.000.000
- Pembelian selama periode tersebut = 20.000.000
- Penjualan selama periode tersebut = 25.000.000
Asumsikan bahwa pengecer ini menggunakan metode penilaian persediaan First-In, First-Out (FIFO) di mana persediaan pertama akan dijual terlebih dahulu dan persediaan terakhir akan dijual terakhir.
Untuk menentukan jumlah yang akan dicatat dalam ayat jurnal koreksi untuk persediaan, kita harus terlebih dahulu menghitung persediaan akhir.
Untuk menghitung persediaan akhir, kita perlu mengasumsikan bahwa barang persediaan terbaru yang dibeli masih ada di tangan, dan barang tertua telah terjual.
Oleh karena itu, persediaan akhir akan terdiri dari harga pokok barang yang paling lama dalam persediaan.
Dengan menggunakan metode FIFO, kita dapat menghitung biaya persediaan akhir sebagai Persediaan akhir = Persediaan awal + Pembelian selama periode – Penjualan selama periode
Persediaan akhir = 10.000.000 + 20.000.000 – 25.000.000 = 5.000.000
Untuk mencatat persediaan akhir untuk ayat jurnal penyesuaian ini, kita akan mengkredit akun persediaan sebesar 5.000.000 dan mendebit harga pokok penjualan sebesar 5.000.000 berdasarkan aturan debit dan kredit akuntansi.
Dengan membuat entri ini, kami menyesuaikan akun persediaan dan HPP untuk mencerminkan nilai persediaan akhir dan harga pokok penjualan terkait untuk periode tersebut. Ketika dicatat dalam jurnal perusahaan, ayatnya akan terlihat seperti ini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 23/3/2023 | Harga pokok penjualan (HPP) | 5.000.000 | |
| Persediaan | 5.000.000 |
Baca juga: Jurnal Laba Ditahan: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya
Kesimpulan
Jurnal koreksi untuk persediaan merupakan bagian integral dari entri penyesuaian yang berbeda yang mungkin harus dilakukan perusahaan dari waktu ke waktu.
Ayat penyesuaian khusus ini melacak persediaan perusahaan dan diperlukan untuk memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan mencerminkan nilai sebenarnya dari persediaan yang ada dan harga pokok penjualan.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk meninjau catatan persediaan mereka secara teratur dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk menjaga catatan keuangan yang akurat.
Jika Anda melakukan proses pencatatan manual, tentu akan menjadi tantangan bagi Anda untuk melakukan manajamen persediaan dan manajemen keuangan dalam bisnis.
Sebagai solusi untuk proses yang lebih baik Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo yang mudah digunakan dan telah dipercaya oleh lebih dari 65 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Dengan Kledo Anda bisa membuat semua jurnal akuntansi secara otomatis, manajemen persediaan dari banyak gudang, dan membuat laporan keuangan instan.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melaui tautan ini.
- 15 Kesalahan Menggunakan Software Akuntansi dalam Bisnis - 22 November 2024
- Tips Melakukan Pelatihan Software Akuntansi Agar Efektif - 22 November 2024
- Download Template dan Contoh Laporan Neraca Bisnis Kontraktor - 20 November 2024