Laporan neraca adalah salah satu dari tiga laporan keuangan utama dalam bisnis jasa, bersama dengan laporan laba rugi dan laporan arus kas. Laporan-laporan ini sangat penting karena menunjukkan kesehatan keuangan perusahaan Anda.
Tidak seperti laporan arus kas dan laporan laba rugi, yang mencakup periode tertentu, laporan neraca unik karena menunjukkan nilai perusahaan Anda pada suatu saat.
Neraca mencakup aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik. Kewajiban adalah jumlah utang perusahaan kepada pelanggan, pemasok, atau bank, sedangkan ekuitas adalah bagian perusahaan yang dimiliki oleh investor. Aset adalah semua nilai yang dimiliki perusahaan, baik yang dibiayai oleh liabilitas maupun ekuitas.
Dalam kasus bisnis jasa, aset Anda yang paling berharga adalah kontrak yang Anda miliki dengan klien dan layanan yang mereka gunakan.
Berbicara tentang pengguna Anda, penting untuk memahami berapa banyak pendapatan yang mereka hasilkan berdasarkan perkiraan terbaik dari MRR dan ARR Anda.
Pada artikel kali ini kami akan memberikan contoh laporan neraca dalam bisnis jasa juga menyertakan template yang bisa Anda unduh secara gratis.
Apa yang Dimaksud dengan Laporan Neraca?
Laporan neraca saldo biasanya dibagi menjadi sisi kiri dan sisi kanan. Di sisi kiri, Anda memiliki aset. Di sisi kanan, Anda memiliki kewajiban dan ekuitas.
Sisi kiri harus sama dengan sisi kanan (karena itu disebut keseimbangan). Hal ini mengarah pada persamaan yang paling mendasar dalam akuntansi:
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Sebelum melakukan pencatatan pembukuan sehari-hari ke penyusunan laporan keuangan akhir periode, Anda harus memeriksa kembali apakah persamaan ini dan jurnal Anda seimbang dengan neraca saldo.
Jika Anda mendapati diri Anda memiliki “neraca saldo yang tidak seimbang”, beberapa penyebab utamanya adalah sebagai berikut:
- Kesalahan dalam nilai tukar mata uang
- Kesalahan dalam pencatatan persediaan
- Data yang tidak lengkap atau salah tempat
- Transaksi yang salah dimasukkan
- Ekuitas yang salah hitung
- Amortisasi atau depresiasi yang salah hitung
Baca juga: Contoh Laporan Neraca Bisnis Retail dan Download Templatenya
Mengapa Laporan Neraca Penting dalam Bisnis Jasa?
Laporan eraca penting karena dapat memberikan informasi spesifik tentang kesehatan keuangan perusahaan jasa Anda.
Misalnya, Anda dapat melihat apakah perusahaan memiliki utang yang berlebihan dengan membandingkan ekuitas dan kewajiban. Dengan kata lain, Anda dapat melihat apakah utangnya sangat tinggi.
Laporan ini juga dapat memberi Anda gambaran mengenai efisiensi perusahaan dengan menunjukkan kepada Anda berapa banyak laba ditahan yang telah dihasilkan relatif terhadap jumlah aset.
Mungkin yang paling penting, rasio keungan ini dapat memberi Anda pemahaman tentang likuiditas perusahaan. Dengan menghitung rasio cepat, Anda dapat melihat dengan segera apakah perusahaan bergerak menuju krisis kas.
Selain itu, jika piutang, dan terutama jumlah yang dihapuskan sebagai piutang tak tertagih, semakin tidak terkendali, maka Anda tahu bahwa perusahaan tidak dapat menagih utangnya kepada pelanggan.
Baca juga: Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya
Bagaimana Strukutur Laporan Neraca?
Meskipun laproan neraca seperti yang disebutkan di atas, dibagi menjadi sisi kiri dan kanan, kenyataannya laporan ini berbentuk seperti halaman lanskap acak dalam prospektus perusahaan yang tidak menarik secara visual.
Karena alasan ini, sering kali sisi kiri ditempatkan di atas sisi kanan sehingga dari atas ke bawah, neraca mencantumkan aset, kemudian kewajiban, dan akhirnya, ekuitas.
Hal ini membuatnya terlihat mirip dengan dokumen keuangan lainnya sehingga lebih mudah dibaca.
Seperti semua laporan keuangan lainnya, neraca memiliki banyak kategori bertingkat. Di dalam aset, ada aset lancar dan aset tetap. Demikian pula, ada kewajiban jangka pendek dan jangka panjang. Ada juga berbagai jenis ekuitas, meskipun jumlahnya sama dengan “apa yang dimiliki pemilik bisnis”.
Baca juga: Rekonsiliasi Neraca Saldo: Proses, Contoh dan Tips Melakukannya
Komponen Apa Saja yang Ada dalam Laporan Neraca Bisnis Jasa?
Mari kita lihat lebih dekat komponen apa saja yang ada di neraca. Beberapa komponen ini memiliki arti yang jauh lebih besar di perusahaan jasa daripada jenis perusahaan lain.
Aset lancar
Aset lancar mencakup segala sesuatu yang berbentuk uang tunai atau akan diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun.
- Kas dan Setara Kas: Bagian pertama cukup mudah. Kas dapat berupa apa saja, mulai dari uang tunai di kas kecil hingga saldo rekening giro Anda. Setara kas adalah item-item yang dapat segera diubah menjadi uang tunai, seperti surat berharga (obligasi dan saham).
- Piutang Usaha: Ini adalah salah satu dari dua item yang hanya muncul di neraca di bawah sistem akuntansi akrual dan bukan sistem akuntansi kas. Piutang usaha mencakup pendapatan yang telah diakui perusahaan Anda namun belum ditagih. Saat Anda menerima pembayaran untuk layanan yang telah Anda berikan, akun ini akan berkurang sementara akun kas Anda akan bertambah.
- Persediaan: Persediaan mencakup semua persediaan yang tersedia untuk menghasilkan produk untuk dijual dan produk yang siap dijual. Banyak bisnis jasa yang tidak memiliki persediaan.
Aset tetap
Aset tetap mencakup semua aset yang tidak akan diubah menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Ini biasanya merupakan barang yang digunakan untuk mengoperasikan bisnis Anda dalam jangka panjang.
Meskipun bisnis jasa yang menggunkaan modal sendiri menuju profitabilitas biasanya tidak memiliki banyak aset tetap berwujud, mereka pasti akan memiliki aset tidak berwujud.
Faktanya, aset tak berwujud mungkin yang paling berharga untuk bisnis jasa.
- Pabrik, Properti, dan Peralatan (PP&E): PP&E adalah istilah umum untuk aset tetap berwujud perusahaan. Mata anggaran ini dicatat setelah dikurangi akumulasi penyusutan. Beberapa perusahaan akan memisahkan PP&E ke dalam berbagai komponen, seperti bangunan, tanah, dan peralatan.
- Aset Tak Berwujud: Aset tidak berwujud adalah benda-benda yang dapat dipasarkan yang tidak dapat disentuh. Aset ini dapat berupa paten, teknologi, lisensi, kontrak, dan merek.
Baca juga: Cara Membuat Neraca Lajur dan Contohnya
Kewajiban lancar
Kewajiban lancar adalah utang Anda yang harus dibayar dalam waktu satu tahun ke depan. Untuk bisnis jasa, kategori pendapatan yang diterima dimuka sangat penting.
- Hutang Usaha: Seiring dengan piutang usaha, utang usaha hanya digunakan dalam sistem akuntansi akrual. Biaya-biaya ini telah dikeluarkan tetapi belum dibayar, seperti tagihan listrik di meja Anda atau faktur layanan yang tidak perlu Anda bayar segera.
- Utang Lancar / Wesel Bayar: Ini adalah utang yang harus Anda bayar sepenuhnya dalam waktu satu tahun.
- Bagian Hutang Jangka Panjang Saat Ini: Beberapa perusahaan memisahkan bagian hutang jangka panjang yang harus dibayar dalam tahun berikutnya. Sebagai contoh, cicilan properti Anda mungkin berjangka waktu 25 tahun, tetapi bagian saat ini mencakup semua pembayaran yang akan Anda lakukan selama setahun ke depan.
- Pendapatan yang Diterima Dimuka: Secara berlawanan dengan intuisi, jika Anda telah menagih uang untuk layanan yang belum diberikan, ini adalah kewajiban karena Anda berutang kepada klien untuk layanan tersebut.
Kewajiban jangka panjang
Kewajiban jangka panjang cukup jelas. Ini adalah utang yang tidak perlu Anda lunasi dalam waktu satu tahun ke depan.
Misalnya, jika Anda mencari investasi dari luar untuk bisnis Anda, Anda mungkin menjual obligasi daripada menjual saham di perusahaan Anda.
- Utang Obligasi: Akun ini mencakup jumlah obligasi yang diamortisasi yang telah diterbitkan perusahaan.
- Hutang Jangka Panjang: Ini adalah hutang lain yang Anda miliki dan tidak akan dilunasi dalam waktu satu tahun ke depan. Hipotek adalah bentuk umum dari utang jangka panjang.
Ekuitas
Ekuitas adalah segala sesuatu yang dimiliki oleh investor. Ini termasuk investasi awal oleh para pendiri, investasi tambahan oleh pemodal ventura, dan laba ditahan yang berhasil dihasilkan oleh perusahaan.
- Modal: Ini adalah segala sesuatu yang dimasukkan ke dalam perusahaan oleh para pendiri dan pemodal ventura.
- Laba Ditahan: Ini adalah laba yang belum dibayarkan oleh perusahaan sebagai dividen.
- Saham Treasury: Alih-alih menahan laba sebagai uang tunai di perusahaan, perusahaan dapat memutuskan untuk membeli saham treasuri untuk meningkatkan harga sahamnya.
Baca juga: Neraca Komparatif: Definisi, Fungsi, Komponen, dan Contohnya
Bagaimana Keunikan Laporan Neraca pada Bisnis Jasa?
Meskipun tampilan dan format laoran neraca tidak berbeda dalam bisnis jasa, namun secara spesifik laporan neracanya berbeda dengan bisnis dagang.
Seperti yang telah disebutkan di atas, Anda mungkin akan melihat beberapa kompoenen dalam neraca memiliki nilai yang lebih tinggi, terutama piutang usaha, pendapatan yang diterma dimuka, dan aset tidak berwujud.
Sebaliknya, Anda mungkin akan memiliki lebih sedikit properti atau peralatan. Misalnya Anda adalah pemilik bisnis jasa penyedia web hosting, tentu Anda harus mengalihdayakan kebutuhan server.
Anda juga perlu memantau informasi ini secara berbeda. Pendapatan yang diterima dimuka yang tinggi tidak menjadi masalah selama Anda yakin dengan kemampuan Anda untuk memberikan layanan tersebut saat jatuh tempo.
Demikian pula, nilai piutang yang besar tidak masalah jika Anda tidak menghapus sebagian besar piutang sebagai piutang tak tertagih.
Contoh Laporan Neraca Saldo Bisnis Jasa
Mari kita lihat contoh neraca saldo di bawah ini.
Di bagian atas, kita dapat melihat bahwa neraca saldo dibuat pada tanggal 31 Desember 2021 untuk ABC Corporation.
Kita juga dapat melihat bahwa itu dilaporkan dalam jutaan (jadi 5.000 dalam bentuk kas dan setara berarti nilainya adalah Rp5.000.000.000).
Perusahaan memiliki Rp6.300.000.000 dalam kewajiban lancar, yang lebih tinggi dari Rp6.000.000.000 dalam aset lancar, tetapi karena sebagian besar kewajiban tersebut dalam bentuk pendapatan yang ditangguhkan, rasio cepat tidak terlalu mengkhawatirkan.
Aset tak berwujud memiliki nilai yang sangat tinggi, yang mungkin mengindikasikan nilai yang tinggi atau bahwa perusahaan merepresentasikan dirinya lebih berharga daripada kenyataannya.
Sulit untuk menganalisisnya, tetapi mungkin benar dengan laba ditahan sebesar Rp4.500.000.000, terutama jika hanya butuh satu atau dua tahun untuk mencapai begitu banyak ekuitas tambahan.
.
| PT ABC | ||||
| Laporan Neraca 12/31/2023 (Dalam ribuan) | ||||
| ASET | KEWAJIBAN DAN EKUITAS | |||
| Aset Lancar | Kewajiban | |||
| Kas dan setara kas | 5.000 | |||
| Akun piutang | 1.000 | Kewajiban lancar | ||
| Utang usaha | 300 | |||
| Total aset lancar | 6.000 | Pembayaran diterima dimuka | 6.000 | |
| Aset tetap | Total kewajiban lancar | 6.300 | ||
| Peralatan | 100 | |||
| Aset tak berwujud | 30.000 | Utang jangka panjang | 10.000 | |
| Total aset tetap | 30.100 | Total kewajiban | 16.600 | |
| Ekuitas | ||||
| Modal pemegang saham | 15.000 | |||
| Laba ditahan | 4.500 | |||
| Total ekuitas | 19.500 | |||
| Total aset | 36.100 | Total kewajiban dan ekuitas | 36.100 | |
Baca juga: Neraca Saldo Setelah Penyesuaian: Arti, Tujuan, Cara Jurnal, dan Contoh
Download Laporan Neraca Bisnis Jasa
Jika Anda masih bingung dalam membuat laporan neraca untuk usaha jasa Anda, Anda bisa mengunduh template laporan neraca yang cocok untuk bisnis jasa melalui tombol di bawah ini:
Jika masih kesulitan, jalan terakhir adalah dengan menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur laporan keuangan terlengkap seperti Kledo.
Dengan menggunakan Kledo, Anda hanya perlu mencatat transaksi harian seperti biasa. Sistem Kledo akan otomatis membuat laporan keuangan kapanpun Anda mau.
Mulai dari laporan neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan produk terlaris, dan masih banyak lagi laporan keuangan dan bisnis yang akan membantu Anda.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntnasi online seperti Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Pada Intinya….
Laporan neraca dalam bisnis jasa merupakan sebuah laporan keuangan penting yang harus Anda buat untuk membantu Anda dalam melakukan proyeksi keuangan lebih baik.
Laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas merupakan tiga laporan keuangan yang harus Anda buat untuk mempermudah Anda dalam melakukan analisis keuangan dan mengambil keputusan keuangan terbaik.
Jika Anda kesulitan membuat laporan keuangan dan tidak memahami akuntansi secara mendalam, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan dan memiliki harga terjangkau seperti Kledo.
Ayo coba Kledo sekarang dan dapatkan kemudahan dalam membuat laporan keuangan untuk bisnis jasa Anda secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Contoh Laporan Neraca Bisnis Jasa dan Download Templatenya - 15 November 2024
- Contoh Laporan Neraca Bisnis Retail dan Download Templatenya - 15 November 2024
- Cara Menghitung Laba Ditahan, Rumus, dan Contohnya - 14 November 2024