Metode Penilaian Persediaan: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, Dan Tips Memilihnya

Mengetahui bagaimana dan kapan menerapkan beberapa metode penilaian persediaan yang paling umum dapat membantu meningkatkan efisiensi dan meningkatkan keuntungan masa depan organisasi.

Terlepas dari peran Anda di tim manajemen, Anda dapat memiliki dampak langsung pada bagaimana metode penilaian persediaan digunakan oleh perusahaan Anda.

Belajar tentang metode penilaian persediaan bisa menjadi keterampilan yang berharga, tetapi membutuhkan penelitian.

Pada artikel ini, kita membahas apa itu metode penilaian persediaan, jenis apa yang paling banyak digunakan, tips memilih metode yang paling tepat untuk perusahaan Anda dan contoh bagaimana metode penilaian persediaan dapat digunakan.

Apa Itu Metode Penilaian Persediaan

Metode penilaian persediaan adalah berbagai cara untuk menentukan nilai total bahan dan produk yang masih dalam persediaan perusahaan pada akhir periode akuntansi.

Ini adalah bagian penting dari perhitungan harga pokok barang, yang merupakan total semua biaya yang digunakan untuk membuat barang atau jasa yang dijual.

Ini juga dapat digunakan sebagai jaminan untuk menarik pinjaman dan dicatat dalam neraca organisasi sebagai aset lancar.

Unsur-unsur yang membentuk penilaian persediaan terutama adalah biaya untuk membeli persediaan, mengubahnya menjadi bentuk yang dapat dijual dan mengangkutnya ke lokasi di mana persediaan tersebut dapat dijual.

Ini dapat berupa pengeluaran dengan tenaga kerja, bahan, penanganan, overhead pabrik, transportasi dan bea masuk. Namun, penilaian tersebut tidak termasuk biaya administrasi atau berbagai biaya yang diperlukan untuk menjual produk.

Beberapa alasan mengapa penilaian persediaan penting bagi sebuah organisasi adalah:

• Ini mempengaruhi harga pokok penjualan. Jika persediaan pada akhir periode akuntansi dihitung dengan nilai yang tinggi, harga pokok penjualan akan dibebankan dengan biaya yang lebih sedikit. Atau, penilaian yang lebih rendah biasanya meningkatkan harga pokok penjualan.
• Hal ini dapat mempengaruhi jumlah pajak penghasilan yang dibayarkan. Tergantung pada metode penilaian, nilai persediaan dapat digunakan untuk mengurangi jumlah pajak penghasilan yang dibayarkan
• Itu dapat mengubah laporan laba rugi. Penilaian yang salah dapat menyebabkan laba yang dilaporkan salah dalam dua periode akuntansi berturut-turut, yang dapat mempengaruhi keputusan bisnis perusahaan.

Baca juga: Full Costing dalam Akuntansi: Pengertian, Cara Hutang, dan Contohnya

Jenis Metode Penilaian Persediaan

Metode penilaian persediaan yang paling sering digunakan adalah:

Identifikasi khusus

Metode ini melibatkan penghitungan biaya setiap unit produk. Meskipun ini adalah cara yang sangat mudah dan akurat untuk mengevaluasi inventaris saat ini, biasanya cara sulit digunakan, karena hanya dapat diterapkan pada inventaris dengan item yang terdaftar dan diidentifikasi dengan jelas.

Selain mendaftarkan setiap produk dalam inventaris, Anda juga harus dapat menentukan biaya individual untuk masing-masing produk.

First In, First Out (FIFO)

Metode ini secara otomatis mengasumsikan bahwa barang pertama yang dibeli juga yang pertama dijual.

Ini biasanya merupakan asumsi yang cukup akurat dan juga masuk akal dari sudut pandang bisnis, karena menjual barang tertua dalam inventaris mengurangi risiko barang tersebut menjadi usang.

Last In, First Out (LIFO)

Metode ini secara otomatis mengasumsikan bahwa item terakhir dalam inventaris yang dibeli adalah yang pertama terjual.

Ini jarang digunakan dalam praktik, karena perusahaan yang menggunakannya akan memiliki risiko besar hanya menjual produk yang paling baru dibeli atau diproduksi dan produk lama mereka menjadi usang dan tidak dapat dijual.

Metode biaya rata-rata tertimbang atau Weighted average cost (WAC)

Metode ini terdiri dari membebankan biaya produksi rata-rata untuk semua produk persediaan.

Rata-rata ini ditentukan dengan membagi harga pokok barang yang saat ini tersedia untuk dijual dengan berapa banyak dari mereka yang ada dalam persediaan, menghasilkan biaya rata-rata per unit.

Nilai yang dihasilkan biasanya merupakan rata-rata antara produk terlama dan terbaru yang dibeli dan ditempatkan dalam persediaan.

Baca juga: Pendapatan Komprehensif: Pengertian dan Contohnya Pada Laporan Keuangan

Bagaimana Cara Mengevaluasi Persediaan dengan Berbagai Metode Tersebut?

Untuk mengevaluasi persediaan, Anda harus memahami bagaimana persediaan dan harga pokok barang terkait.

Sebagai permulaan, persediaan yang terjual dilaporkan di bawah harga pokok penjualan pada laporan laba rugi perusahaan. Ketika biaya persediaan turun, harga pokok penjualan (HPP) turun.

Berikut adalah cara dan contoh menghitung valuasi persediaan dengan 3 metode yang berbeda.

Metode First In, First Out (FIFO)

Seperti yang kami bahas diatas, metode FIFO menetapkan bahwa barang yang dibeli terlebih dahulu adalah yang pertama dijual, digunakan, atau dibuang.

Konsep ini bermanfaat bagi bisnis karena semakin tua barangnya, semakin tinggi risikonya menjadi usang dan semakin lama perusahaan harus membayar untuk penyimpanannya.

Dengan menjual barang-barang tertua terlebih dahulu, perusahaan lebih siap untuk menyimpan barang-barang baru. Selain itu, tergantung pada itemnya, semakin lama disimpan, semakin mudah rusak.

Misalnya, jika toko kelontong menjual alpukat, mereka harus menjual alpukat yang tiba di toko terlebih dahulu agar tidak berjamur dan menjual alpukat yang berjamur kepada pelanggan.

Secara keseluruhan, jika metode FIFO tidak digunakan, dapat mempengaruhi margin keuntungan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengevaluasi persediaan dan harga pokok penjualan menggunakan metode ini:

1. Tentukan tanggal mulai dan berakhir

Tentukan berapa banyak persediaan yang Anda miliki pada tanggal mulai dan lagi pada tanggal akhir yang telah Anda pilih.

Misalnya, Anda dapat mengatakan bahwa Anda memiliki sejumlah kaos pada 1 Januari dan pada akhir perhitungan HPP Anda, Anda mungkin memiliki jumlah yang berbeda pada 1 Februari.

Oleh karena itu, 1 Januari dan 1 Februari akan menjadi tanggal mulai dan berakhir Anda, masing-masing.

Baca juga: Akun T Dalam Akuntansi: Pengertian, Cara Membuat dan Contohnya

2. Cari tahu biaya yang Anda bayarkan untuk barang-barang ini

Setelah Anda mengambil inventaris, lihat faktur Anda dan tentukan berapa banyak yang Anda bayarkan untuk barang-barang ini.

Dengan menggunakan contoh di atas, katakanlah Anda menambahkan ke inventaris dengan membeli 10 kemeja seharga 10.000 masing-masing pada hari Senin dan 10 kemeja lainnya seharga 15.000 masing-masing pada hari Jumat. Lalu katakanlah Anda menjual 15 kemeja pada hari Minggu.

3. Hitung HPP

Tentukan harga pokok penjualan dengan mengurangkan jumlah yang terjual dari inventaris Anda dimulai dengan barang yang terjual lebih dulu.

Anda kemudian dapat mengalikannya dengan biaya pembelian. Misalnya, HPP untuk contoh di atas adalah (10 x 10.000) + (5 x 15.000) = 175.000. Oleh karena itu, HPP Anda akan menjadi 175.000

Baca juga: Mengetahui Unsur Pajak dalam Sistem Perpajakan Indonesia

Metode Biaya Persediaan Rata-rata

Juga dikenal sebagai metode rata-rata tertimbang, metode biaya persediaan rata-rata menggunakan rata-rata dari semua persediaan yang dibeli untuk menentukan HPP.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung HPP menggunakan metode ini:

1. Tentukan biaya rata-rata persediaan yang dibeli

Untuk melakukan ini, ambil jumlah semua biaya pembelian persediaan untuk satu jenis produk dan bagi dengan jumlah produk yang dibeli.

Ini akan menghasilkan biaya rata-rata. Misalnya, jika Anda membelanjakan 10.000 dan kemudian 15.000, biaya rata-rata inventaris yang dibeli adalah (10.000 + 15.000) / 2 = 12.500.

2. Tentukan biaya rata-rata barang yang Anda produksi

Jika perusahaan Anda memproduksi persediaan sendiri dengan menggunakan berbagai bahan baku, gunakan persamaan berikut:

total biaya / total unit persediaan = biaya rata-rata

3. Hitung inventaris Anda

Hitung jumlah inventaris yang dimiliki perusahaan Anda pada tanggal mulai dan juga tanggal akhir. Kalikan biaya rata-rata dengan selisih persediaan ini.

4. Hitung HPP

Misalnya, total yang Anda belanjakan untuk kemeja adalah 12.500 x 10 kemeja = 125.000. Jika Anda menjual 5 kemeja, total HPP yang menggunakan metode ini adalah 62.500 karena 12.500 x 5 adalah 62.500.

Baca juga: Cara Menghitung Persediaan Akhir: Laba Kotor, Ritel, dan Work in Process

Metode First In, Last Out (FILO)

Dalam metode ini, barang yang dibeli pertama adalah yang terakhir dijual. Misalnya, jika Anda menjual celana tetapi Anda terus menumpuk celana yang baru dibeli di bagian atas rak, celana di bagian bawah rak (yang dibeli terlebih dahulu) akan tetap di bagian bawah dan akan dibeli bertahan selama proses ini berlanjut.

Metode ini sama dengan metode Last In, First Out (LIFO). Berikut adalah cara menggunakannya untuk menentukan HPP Anda:

1. Tentukan pembelian terbaru Anda

Karena metode FILO menetapkan bahwa barang yang paling baru dibeli akan dijual terlebih dahulu, penting untuk menginventarisasi stok ini.

2. Temukan biaya pembelian

Tentukan berapa banyak Anda membayar barang-barang ini melalui faktur Anda.

Misalnya, katakanlah Anda memulai dengan inventaris 10 celana seharga 2.000 pada hari Senin dan 10 celana lagi seharga 4.000 pada hari Jumat. Pada hari Minggu, Anda menjual 15 celana.

3. Jumlahkan

Untuk melakukan ini, tambahkan bersama biaya setiap set barang yang Anda jual. Misalnya, dengan 10 celana yang Anda beli seharga 2.000, Anda akan mendapatkan 20.000 karena 10 x 2.000 = 20.000.

Celana ini yang pertama kali dijual dan akan digunakan karena kita menghitung HPP menggunakan metode FILO.

Setelah ini, ambil 5 celana yang dibeli masing-masing seharga 2.000 dan mendapatkan 10.000 karena 5 x 2.000 adalah 10.000.

Celana ini dibeli terakhir. Tambahkan 20.00 ke 10.000 untuk mendapatkan HPP 30.000

Baca juga: Metode Perpetual dan Periodik dalam Manajemen Persediaan: Pembahasan Lengkap

Tips untuk Memilih Metode Penilaian Persediaan

Pertimbangkan tip berikut saat memilih metode penilaian persediaan yang sesuai untuk bisnis Anda:

Untuk menghitung HPP

Jika Anda memiliki tujuan lebih lanjut untuk menghitung harga pokok penjualan, metode FIFO dan WAC biasanya paling tepat.

Mengingat fakta bahwa sebagian besar bisnis berhasil menjual barang-barang tertua mereka, metode FIFO mungkin merupakan perkiraan margin kotor Anda yang lebih akurat.

Untuk mengevaluasi seluruh inventaris

Jika Anda ingin menghitung nilai keseluruhan inventaris perusahaan Anda, metode WAC secara luas dianggap sebagai metode yang paling tepat untuk digunakan.

Ini sangat disarankan ketika harga produk berfluktuasi, karena Anda dapat membuat rata-rata yang mungkin merupakan representasi yang lebih baik daripada nilai pasti pada titik waktu tertentu.

Untuk perusahaan yang hanya membuat satu produk

Jika perusahaan Anda hanya memproduksi satu produk, menggunakan metode WAC dapat menjadi cara yang cepat dan cukup akurat untuk menilai inventaris Anda

Untuk tujuan perpajakan

Meskipun jarang digunakan, metode LIFO mungkin dapat diterima sebagai cara untuk menghemat pajak penghasilan perusahaan.

Namun, ini hanya berfungsi di bisnis di mana nilai inventaris meningkat seiring berjalannya waktu, seperti perusahaan yang menjual anggur atau jam tangan langka.

Untuk item persediaan besar

Metode identifikasi khusus biasanya merupakan pilihan yang baik saat menangani item inventaris besar, seperti mobil.

Untuk barang cepat rusak

Jika perusahaan Anda memproduksi barang cepat rusak, metode FIFO mungkin paling tepat, karena mengutamakan penjualan produk lama.

Baca juga: Jurnal Piutang dalam Akuntansi: Pembahasan Lengkap dan Contohnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan metode penilaian persediaan dalam sebuah bisnis, jenis, dan tips memilih metode mana yang tepat untuk bisnis Anda. Manajemen persediaan dalam sebuah bisnis adalah hal penting, terutama jika bisnis Anda membuat atau menjual suatu produk.

Jika Anda kesulitan melakukan proses pengelolaan dan pemantauan persediaan, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur persediaan terlengkap seperti Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki harga terjangkau dengan fitur terlengkap.

Dengan Kledo, Anda bisa melakukan pencatatan pembukuan dengan mudah, melakukan manajemen persediaan di banyak gudang, membuat faktur penjualan dan pembelian, otomatisasi 30 jenis laporan keuangan, dan masih banyak lagi.

Jadi tunggu apalagi? Jadikan proses pembukuan dan pengelolaan persediaan Anda lebih mudah dengan menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.