Sebagai pemilik bisnis, pernahkah Anda berpikir kapan harus mencatat pembelian perlengkapan kantor atau biaya kampanye pemasaran? Jawabannya ada pada prinsip akuntansi fundamental yang disebut pengakuan biaya. Prinsip ini menentukan kapan tepatnya sebuah bisnis harus mengakui, atau mencatat, sebuah pengeluaran dalam laporan keuangannya.
Prinsip pengakuan biaya atau expenses recognition menyatakan bahwa biaya harus dicatat pada periode yang sama dengan pendapatan yang dihasilkannya.
Juga dikenal sebagai prinsip pencocokan, prinsip pengakuan biaya adalah praktik fundamental dalam akuntansi akrual dan membantu bisnis Anda menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat.
Konsep yang tampaknya rumit ini dapat dengan mudah dipahami dengan panduan yang tepat.
Dalam artikel ini, kami akan membahas prinsip pengakuan biaya, mengeksplorasi definisi, contoh praktis, dan tips berharga untuk memastikan pencatatan biaya yang akurat dalam bisnis Anda.
Apa yang Dimaksud dengan Prinsip Pengakuan Biaya, dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Prinsip pengakuan biaya adalah konsep mendasar dalam akuntansi akrual.
Prinsip ini menetapkan bahwa biaya harus dicatat dalam periode yang sama dengan pendapatan yang dihasilkannya. Nama lain dari prinsip pengakuan biaya adalah prinsip pencocokan (matching principle).
Sebagai contoh dasar dari prinsip pengakuan biaya, jika perusahaan Anda membeli sejumlah kaos seharga 2.000.000 dan menjual semuanya seharga 4.000.000 , Anda harus mengakui pendapatan (4.000.000 ) dan biaya (2.000.000 ) dalam periode yang sama.
Dalam hal ini, biaya mengarah pada pendapatan. Jika Anda tidak mengeluarkan biaya untuk membeli kaos, Anda tidak dapat menjualnya untuk mendapatkan keuntungan.
Tujuan dari prinsip pencocokan adalah untuk menstandarkan cara perusahaan melacak dan mendokumentasikan laba, menjaga keakuratan laporan keuangan, dan menghindari denda pajak.
Perbadaan akuntansi akrual dan akuntansi kas
Apakah Anda mengikuti prinsip pengakuan biaya tergantung pada metode akuntansi yang digunakan bisnis Anda-khususnya, apakah Anda menggunakan akuntansi akrual atau akuntansi kas:
Dalam akuntansi berbasis akrual, Anda mencatat pengeluaran segera setelah Anda mengeluarkannya, terlepas dari apakah Anda telah membayarnya.
Ini dikenal sebagai biaya yang masih harus dibayar. Demikian pula, Anda melaporkan pendapatan segera setelah Anda mengirimkan barang atau jasa dengan harapan bahwa pembayaran akan menyusul.
Dalam akuntansi berbasis kas, Anda hanya mencatat pengeluaran ketika Anda membayarnya, terlepas dari kapan Anda membeli barang atau jasa.
Hal yang sama berlaku untuk pendapatan Anda: Anda melaporkannya di laporan laba rugi hanya setelah Anda menerima pembayaran dari klien atau pelanggan Anda.
Prinsip pengakuan biaya pada dasarnya membentuk dasar dari basis akrual akuntansi. Prinsip ini membantu memberikan gambaran yang lebih realistis dan akurat tentang kewajiban perusahaan Anda saat ini dan kinerja keuangan secara keseluruhan pada waktu tertentu.
Baca juga: Aturan PSAK 23 dalam Pengakuan Pendapatan Akuntansi
Bagaimana prinsip pengakuan biaya berhubungan dengan pengakuan pendapatan?
Bersamaan dengan prinsip pengakuan biaya, pengakuan pendapatan adalah salah satu pilar inti dari metode akuntansi akrual.
Di bawah PSAK, bisnis harus mencatat pendapatan pada laporan laba rugi pada periode pendapatan tersebut direalisasikan dan diperoleh.
Perusahaan harus yakin bahwa mereka akan menerima pendapatan setelah menyelesaikan suatu aktivitas.
Ketika dipasangkan dengan prinsip pengakuan biaya, pengakuan pendapatan membantu bisnis Anda menyajikan gambaran keuangan yang transparan dan akurat.
Bersama-sama, standar akuntansi ini membantu kelancaran pelaporan pendapatan, memberikan gambaran yang lebih jelas tentang apa yang mendorong pendapatan dan biaya yang harus dikeluarkan bisnis Anda agar berfungsi dengan baik.
Contoh Kasus dalam Prinsip Pengakuan Biaya
Seperti yang telah dijelaskan di atas, prinsip pengakuan biaya bekerja bersamaan dengan prinsip pengakuan pendapatan. Berikut adalah contoh bagaimana keduanya bekerja sama dalam praktiknya.
Katakanlah perusahaan Anda membeli bahan baku sebesar 40.000.000 pada bulan Agustus. Ayat jurnal Anda akan terlihat seperti ini:
| Tanggal | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| 08/01/2024 | Persediaan 40.000.000 | |
| 08/01/2024 | Kas 40.000.000 |
Perhatikan bahwa Anda belum mencatat biaya. Ini karena Anda belum mendapatkan pendapatan dari penjualan barang yang dibuat dari bahan baku tersebut.
Anda menjual barang jadi pada bulan Oktober dan memperoleh pendapatan sebesar 100.000.000. Pada titik ini, Anda harus mengakui biaya yang Anda keluarkan untuk menjual barang bersama dengan pendapatan terkait:
| Tanggal | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| 10/01/2024 | Kas 100.000.000 | |
| 10/01/2024 | HPP 40.000.000 | |
| 10/01/2024 | Pendapatan 100.000.000 | |
| 10/01/2024 | Persediaan 40.000.000 |
Dalam contoh ini, satu-satunya biaya yang dikeluarkan adalah pembelian bahan baku. Pada kenyataannya, Anda akan memiliki biaya lain yang harus diperhitungkan, seperti biaya operasional.
Proses manajemen biaya yang efektif akan membantu Anda mengidentifikasi dan mencatat semua angka-angka ini secara akurat.
Baca juga: Mengetahui PSAK 72 dan Contohnya dalam Pengakuan Pendapatan
Mengapa Prinsip Pengakuan Biaya Penting?
Prinsip pengakuan biaya merupakan hal yang penting dalam menentukan kesehatan keuangan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa alasan mengapa prinsip ini penting:
- Menjadikan laporan keuangan yang akurat: Jika Anda mengakui biaya pada periode yang salah, Anda akan salah menyajikan laba bersih dan arus kas, sehingga mengganggu proses manajemen pengeluaran Anda
- Implikasi pajak: Salah menyajikan pendapatan dan penghasilan membuka peluang beban atau penalti pajak yang tidak perlu. Selain itu, regulator dan investor memandang sebelah mata terhadap perubahan yang berulang kali pada laporan keuangan yang telah diaudit.
- Menciptakan transparansi keuangan: Ketika Anda mencocokkan biaya dengan pendapatan, Anda dapat lebih memahami bagaimana Anda menghasilkan pendapatan.
3 Metode Pengakuan Biaya
Mengakui biaya berarti mencatatnya selama periode terjadinya atau ketika biaya tersebut membantu menghasilkan pendapatan.
Berikut adalah tiga metode yang dapat Anda gunakan untuk mengakui biaya:
Metode 1: Pengakuan segera
Pengakuan langsung adalah cara yang paling mudah untuk mencatat beban atau biaya. Dalam metode ini, Anda mengakui biaya ketika Anda mengeluarkannya.
Sebagai contoh, Anda dapat langsung mengakui biaya periodik tetap seperti pembayaran sewa, pembayaran tagihan listrik, dan biaya penjualan.
Anda mengeluarkan biaya-biaya ini dengan cara yang relatif dapat diprediksi. Lebih penting lagi, mengaitkan biaya tetap ini dengan berbagai jenis pendapatan pada dasarnya tidak mungkin dilakukan.
Sebagai contoh, berapa persen dari biaya sewa kantor yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan?
Pengakuan langsung bekerja paling baik dalam skenario yang samar atau tidak jelas seperti ini.
Perhatikan bahwa Anda harus mengakui biaya-biaya ini dengan segera, bukan di masa yang akan datang.
Anda akan secara otomatis mengaitkannya dengan pendapatan yang Anda hasilkan selama periode pelaporan.
Baca juga: Mengenal Metode Pengakuan Pendapatan Berdasarkan PSAK Indonesia
Metode 2: Alokasi yang sistematis dan rasional
Beberapa biaya jelas berkontribusi pada pendapatan, tetapi sulit untuk diakui.
Bayangkan Anda membeli mesin baru yang menghasilkan lebih banyak unit dan penjualan. Biaya pembelian mesin tersebut mengarah pada pendapatan yang Anda peroleh.
Namun, haruskah Anda mengakui total biaya mesin setiap kali mesin tersebut menghasilkan unit yang dapat dijual?
Metode ini tidak masuk akal karena masa manfaat mesin mungkin berlangsung selama beberapa tahun.
Mengakui biaya berulang-ulang sangat tidak logis.
Metode alokasi yang sistematis dan rasional memecahkan masalah ini. Anda dapat melakukan penyusutan atas mesin dan mengaitkan biaya tersebut dengan pendapatan yang diperoleh.
Dengan asumsi biaya mesin sebesar 50.000.000 dan tingkat penyusutan 10%, berikut ini adalah ayat jurnal yang akan dibuat:
| Debit | Kredit |
|---|---|
| Aset tetap 50.000.000 | |
| Kas 50.000.000 | |
| Penyusutan 500.000 | |
| Akumulasi penyusutan 500.000 |
Metode 3: Sebab dan akibat
Sebab dan akibat adalah metode pengakuan biaya yang paling umum. Dalam metode ini, Anda akan mencatat biaya pada periode yang sama dengan pendapatan yang dihasilkannya.
Tentu saja, Anda harus membuat hubungan yang jelas antara biaya dan pendapatan agar metode ini dapat berfungsi.
Berikut ini sebuah contoh. Anda mengeluarkan biaya harga pokok penjualan (HPP) sebesar 30.000.000 dan menjual produk jadi pada bulan berikutnya, menghasilkan pendapatan sebesar 100.000.000.
Selain itu, Anda juga mengeluarkan biaya komisi penjual sebesar 10.000.000. Baik biaya maupun pendapatan yang terkait dengannya harus dicatat dalam periode akuntansi yang sama.
Ayat jurnal Anda pada awalnya akan terlihat seperti ini:
| Debit | Kredit |
|---|---|
| Persediaan 30.000 | |
| Kas 30.000.000 |
Dan setelah Anda menjual barang jadi:
| Debit | Kredit |
|---|---|
| Kas 100.000.000 | |
| HPP 30.000.000 | |
| Pendapatan 100.000.000 | |
| Persediaan 30.000.000 | |
| Biaya komisi 10.000.000 | |
| Biaya akrual 10.000.000 |
Baca juga: Cara Buat Jurnal Pengakuan Pendapatan dan Contoh Kasusnya
Tips untuk Menerapkan Prinsip Pengakuan Biaya
Konsistensi adalah kunci ketika menerapkan prinsip pengakuan biaya.
Pastikan bahwa beban diakui secara konsisten di seluruh periode pelaporan untuk memfasilitasi keterbandingan dan keakuratan dalam pelaporan keuangan.
Selain itu, buatlah kebijakan dan prosedur yang jelas untuk pengakuan biaya dalam organisasi Anda.
Dokumentasikan kriteria dan alasan untuk mengakui biaya untuk mendorong transparansi dan konsistensi di antara staf akuntansi dan pemangku kepentingan.
Pencatatan yang akurat
Catat pengeluaran secara akurat dan tepat waktu untuk mencerminkan realitas ekonomi dari transaksi bisnis.
Hindari menunda pengakuan biaya atau mencatat biaya pada periode akuntansi yang salah, karena hal ini dapat mendistorsi laporan keuangan dan menyesatkan pemangku kepentingan.
Sesuaikan biaya dengan pendapatan
Selaraskan biaya dengan pendapatan yang mereka hasilkan untuk mematuhi prinsip kesesuaian.
Akui biaya pada periode mereka berkontribusi pada perolehan pendapatan, sehingga memberikan gambaran yang jelas dan akurat tentang hubungan antara biaya dan pendapatan.
Mengikuti standar akuntansi
Patuhi standar dan peraturan akuntansi yang relevan saat menerapkan prinsip pengakuan biaya. Biasakan diri Anda dengan pedoman seperti Pembahasan Lengkap Pernyataan Standar Akuntansi (PSAK) atau Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) untuk memastikan kepatuhan dan konsistensi dalam praktik pengakuan biaya.
Baca juga: Income Smoothing: Pengertian, Dampak, Contoh dan Analisisnya
Memantau perubahan dalam operasi bisnis
Amati dan bereaksi terhadap perubahan dalam operasi bisnis yang mungkin berdampak pada pengakuan biaya.
Sesuaikan praktik pengakuan biaya untuk mencerminkan perubahan dalam aktivitas bisnis, seperti aliran pendapatan baru, inisiatif penghematan biaya, atau perubahan peraturan.
Meninjau laporan keuangan secara berkala
Melakukan tinjauan laporan keuangan secara berkala untuk memverifikasi keakuratan dan kesesuaian pengakuan biaya. Identifikasi setiap perbedaan atau kesalahan dalam pengakuan biaya dan lakukan tindakan korektif dengan segera untuk memastikan integritas pelaporan keuangan.
Dengan mengikuti tips-tips untuk menerapkan prinsip pengakuan biaya, bisnis dapat menjaga akurasi, konsistensi, dan transparansi dalam pelaporan keuangan, sehingga dapat memberikan informasi yang dapat diandalkan kepada para pemangku kepentingan untuk pengambilan keputusan dan analisis.
Baca juga: Jenis Pendapatan dalam Akuntansi, Metode Pengakuan, dan Jurnalnya
Kesimpulan
Menguasai prinsip pengakuan biaya sangat penting untuk menjaga catatan keuangan yang akurat.
Hal ini memastikan gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan bisnis Anda dengan secara akurat mencerminkan pengeluaran ketika mereka berdampak pada laba Anda.
Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat dengan percaya diri menavigasi pengakuan biaya dan mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang kinerja keuangan bisnis Anda.
Ingat, pencatatan pengeluaran yang akurat adalah kunci pengambilan keputusan yang tepat, jadi terapkan tips-tips ini dan saksikan kemampuan manajemen keuangan Anda lebih baik.
Mengalami kesulitan dalam mengelola proses akuntansi bisnis dan pencatatan biaya, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online yang sudah digunakan oleh lebih dari 80 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Pajak Ekspor: Klasifikasi, Tarif, Objek, dan Aturannya di Indonesia - 31 Desember 2024
- Rumus Harga Pokok Produksi dan Kalkulator COGM Gratis - 31 Desember 2024
- Apa Itu Expenses Recognition (Pengakuan Biaya) Pada Akuntansi? - 30 Desember 2024