Siklus Audit: Pengertian, Manfaat, Jenis, Dokumen, dan Tahapannya

Siklus audit adalah proses yang membantu dalam mengaudit proses, unit bisnis, atau bisnis secara keseluruhan secara efisien. Siklus ini berfokus pada prosedur atau tahapan yang harus diikuti auditor. Hal ini memungkinkan auditor untuk menggambarkan kemajuan audit kepada manajemen.

Memahami siklus audit sangat penting untuk memastikan bisnis berjalan sesuai prosedur. Pada artikel ini, kami akan menguraikan pengertian hingga tahapan siklus audit.

Pengertian Siklus Audit

Siklus audit adalah prosedur di mana auditor dari suatu organisasi meninjau laporan keuangan dan menemukan perbedaan dalam proses saat ini sehingga koreksi yang tepat dapat dilakukan.

Langkah-langkah atau tahapan-tahapan dalam audit memastikan dilakukan dengan sungguh-sungguh dan laporan menerbitkan informasi yang keabsahannya dapat ditentukan dan akurat.

Organisasi biasanya menunjuk auditor eksternal untuk melakukan audit terhadap proses internal organisasi sehingga tidak ada bias. Siklus audit memiliki langkah-langkah berbeda yang perlu dilakukan auditor agar audit dapat dilakukan secara akurat dan tidak ada manipulasi data yang dilakukan. Yang akan menggambarkan citra organisasi yang salah.

Tidak semua tugas perlu dilakukan secara bersamaan karena satu tugas pada satu waktu terbukti menjadi cara paling efisien untuk melakukan audit.

Contoh: Jika Proses A yang berhubungan dengan pembayaran diaudit pada bulan Agustus, Proses B yang berhubungan dengan pengadaan bahan baku dapat diaudit kapan saja setelah audit Proses A selesai.

Baca juga: Pengertian Audit, Manfaat, Jenis, dan Tips Melakukan Audit

Manfaat Siklus Audit

Siklus audit memiliki berbagai manfaat, di antaranya:

• Siklus audit memastikan bahwa audit dilakukan dengan lancar dan tidak ada kebocoran proses yang terlibat.
• Memberi wewenang kepada auditor untuk mempertanyakan prosedur dan norma saat ini.
• Proses audit dapat dilacak secara efisien, memastikan tidak ada penundaan dalam kegiatan dan penyelesaian tepat waktu dari audit lengkap.
• Berfokus pada pendekatan sistematis daripada banyak hal pada satu waktu. Akibatnya, hasil dari siklus audit adalah laporan yang dapat diandalkan.

Jenis-Jenis Audit

Audit Internal

Audit internal adalah jenis audit yang dilakukan di dalam organisasi. Jenis audit ini memberikan visibilitas pada keuangan saat ini untuk pemegang saham dan dewan direksi.

Audit internal dilakukan untuk memeriksa apakah tujuan keuangan terpenuhi dan bisnis sesuai dengan peraturan. 

Audit Eksternal

Audit eksternal dilakukan oleh badan pengatur seperti lembaga audit independen. Auditor tidak boleh memiliki hubungan apa pun dengan perusahaan.

Auditor eksternal ini mengikuti standar auditing yang berlaku umum dan menghasilkan laporan audit yang mencakup proses audit dan informasi yang diperoleh.

Audit Operasional

Audit ini biasanya dilakukan secara internal tetapi organisasi memiliki opsi untuk melakukan audit operasional eksternal.

Jenis audit ini mengevaluasi operasi bisnis seperti penyelarasan tujuan perusahaan, proses perencanaan, prosedur, dan kinerja operasional. Hasil audit operasional digunakan untuk meningkatkan bisnis. 

Baca juga: Ini Cara Menganalisis Bukti Transaksi Akuntansi, Valid!

Audit Kepatuhan

Audit ini memeriksa apakah bisnis mematuhi standar yang ditetapkan oleh bisnis itu sendiri dan oleh organisasi eksternal.

Alasan untuk melakukan audit kepatuhan adalah untuk menentukan apakah suatu bisnis membayar karyawan mereka secara adil atau memberikan distribusi pemegang saham yang tepat.

Audit Sistem Informasi

Ini biasanya dilakukan oleh perangkat lunak, TI, dan perusahaan teknologi lainnya, tetapi bisnis lain yang memiliki departemen TI sendiri juga dapat berpartisipasi dalam Audit Sistem Informasi.

Audit ini membantu menentukan masalah perangkat lunak yang dapat menyebabkan serangan cyber dan kebocoran data. Audit sistem informasi juga memastikan bahwa pemrosesan data dan sistem komputer cukup efisien untuk bisnis.

Audit Keuangan

Audit ini secara teratur digunakan oleh bisnis untuk menganalisis keakuratan laporan keuangan mereka. Audit keuangan wajib dilakukan oleh auditor eksternal.

Audit keuangan dapat dilakukan secara internal tetapi hanya untuk tujuan pengecekan. Auditor eksternal akan membagikan hasilnya kepada pemberi pinjaman, kreditur, dan investor.

Audit Pajak

Audit pajak dilakukan secara acak secara langsung atau melalui surat. Audit ini akan menentukan apakah ada perbedaan pada pengembalian pajak yang diajukan oleh bisnis.

Ini berarti pajak yang diajukan harus akurat karena kelebihan pembayaran atau kesalahan informasi dapat membuat Anda bermasalah dengan IRS.

Audit Penggajian

Audit ini biasanya dilakukan secara internal untuk memperbaiki masalah penggajian yang dapat menyebabkan audit penggajian eksternal. Disarankan untuk melakukan audit penggajian tahunan untuk memastikan proses penggajian yang benar diikuti dan sesuai.

Audit ini memeriksa faktor-faktor penggajian seperti tarif gaji, upah, pemotongan pajak, dan informasi karyawan. 

Audit Pembayaran

Jangan bingung dengan audit penggajian, audit pembayaran digunakan untuk memastikan bahwa karyawan dibayar secara adil untuk posisi, pangkat, keterampilan, dan senioritas mereka.

Faktor-faktor yang dapat menyebabkan disparitas adalah ras, agama, usia, dan jenis kelamin yang tidak ada kaitannya dengan kualitas pekerjaan. Audit pembayaran juga menentukan pembayaran yang adil oleh bisnis menurut lokasi dan industri. 

Baca juga: Mengenal 3 Standar Audit yang Berlaku di Indonesia

Dokumen yang Diperlukan untuk Audit Perusahaan

Ketika sebuah perusahaan siap untuk diaudit oleh pihak ketiga, pihak ketiga akan memberi perusahaan tanggal mulai dan persyaratan tim audit. Persyaratan biasanya terdiri dari daftar dokumen yang jika disiapkan sebelumnya, membuat audit selesai lebih cepat

Mari kita lihat dokumen yang diperlukan selama audit:

1. Laporan Penggajian

Laporan penggajian sangat penting dari sudut pandang audit karena jumlah karyawan di suatu perusahaan dapat menyebabkan peningkatan yang signifikan dalam durasi audit.

Analisis laporan penggajian akan membantu auditor untuk memahami situasi perusahaan saat ini dan karenanya auditor akan menyarankan untuk mempekerjakan lebih banyak karyawan atau memundurkan beberapa dari mereka.

2. Daftar Semua Rekening Bank yang Digunakan

Semua rekening bank perusahaan harus terdaftar dan dokumen yang diperlukan dari masing-masing rekening perlu dipresentasikan kepada auditor.

Ini akan sangat menyederhanakan pekerjaan auditor karena ia tidak perlu mengumpulkan dokumen yang diperlukan selama audit.

3. Daftar dan Bukti Semua Transaksi

Perusahaan yang diaudit harus menyebutkan semua transaksi yang dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan dan juga harus memberikan semua faktur dan tagihan untuk pembelian yang dilakukan.

Auditor akan meminta faktur untuk mengetahui berapa total pengeluaran perusahaan selama jangka waktu tersebut dan apakah jumlahnya sesuai dengan jumlah dalam pembukuan.

Baca juga: Bukti Transaksi: Pengertian, Jenis, dan Contohnya yang Wajib Diketahui

4. Buku Besar

Buku besar berisi rincian semua transaksi yang dilakukan selama periode waktu tertentu. Hal ini diperlukan bagi seorang auditor agar dapat menghitung jumlah total dengan jumlah yang disebutkan dalam pembukuan.

Saat ini, alih-alih menyiapkan buku besar secara manual, sebagian besar perusahaan menggunakan software akuntansi  yang secara otomatis mengubah data input menjadi keuangan yang diperlukan. Software akuntansi akan sangat meningkatkan akurasi suatu perusahaan dan akan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan buku besar.  

5. Neraca Saldo Perusahaan

Neraca saldo membantu dalam mengatur dengan benar berbagai transaksi perusahaan dan dapat membantu auditor untuk melacak kembali sejarah transaksi tertentu. Neraca saldo juga dapat disiapkan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

6. Salinan semua dokumen hukum

Untuk mengumpulkan dan memverifikasi dokumen hukum perusahaan di bagian penting dari audit. Dokumen hukum termasuk Lisensi, memorandum dan anggaran dasar, sertifikat saham, sertifikat pendirian, dll.

Baca juga: 5 Syarat yang Wajib Dipenuhi untuk Menjadi Seorang Auditor

7. Konfirmasi

Mendapatkan konfirmasi dari bank, pelanggan, pemasok, pemberi pinjaman, dll adalah dokumen yang sangat penting yang harus dikumpulkan oleh auditor dalam audit.

Biasanya auditor akan memilih sampel dan juga menyediakan format konfirmasi untuk diedarkan ke berbagai pihak untuk mendapatkan konfirmasi. Merupakan tanggung jawab Perusahaan untuk memastikan bahwa auditor menerima konfirmasi yang maksimal.

8. Schedule

Ini termasuk jadwal seperti daftar aset, depresiasi, pembayaran di muka, akrual dll yang disiapkan oleh perusahaan sebagai bagian dari akuntansi.

Baca juga: Pengertian Siklus Akuntansi, Tahapan dan Contohnya

9. Dokumen Pinjaman

Sebuah perusahaan dapat memperoleh hutang selama proses menjalankan perusahaan. Dengan memberikan dokumen yang tepat mengenai pinjaman, proses audit berjalan lebih efisien.

Baca juga: Metode Analisis Data Keuangan, Tahapan, Kesalahan, dan Solusinya

Tahapan Siklus Audit

Meskipun disebut siklus, ini bukanlah proses yang berkelanjutan. Prosesnya cukup mudah, dan tahapan yang berbeda seperti yang disebutkan di bawah ini:

#1 – Perencanaan

Fase terpenting dari siklus audit adalah perencanaan, di mana audit direncanakan sesuai dengan tujuan audit dan kriteria apa yang paling cocok untuk mencapai tujuan tersebut.

Auditorperlu merencanakan dengan baik sebelumnya mengenai jadwal audit untuk memberikan tanggal penyelesaian tentatif kepada manajemen agar laporan mereka dipublikasikan.

#2 – Mengumpulkan Sampel

Setelah rencana dibuat, auditor mendekati pemilik proses/unit bisnis tertentu untuk memberikan sampel data yang dicari auditor. Sampel ini bisa berupa tanggal acak, dan auditor dapat mengukur dari sampel ini jika ada anomali dalam proses yang sama untuk tanggal yang berbeda.

Auditor berhak untuk menggali lebih dalam ke dalam proses kecuali dia puas dengan penjelasan yang diberikan oleh pemilik proses.

Baca juga: Going Concern dalam Akuntansi dan Auditing Keuangan

#3 – Pembuatan Draf Laporan

Peran auditor adalah membuat draft laporan berdasarkan temuan segera setelah sampel dikumpulkan. Auditor perlu melaporkan setiap penipuan atau tindakan ilegal atau apa pun yang setara dalam laporan ini.

Materi yang dikoreksi, ketidaksepakatan dengan manajemen tentang estimasi, kebijakan akuntansi dan setiap kesulitan signifikan yang dihadapi harus dilaporkan dalam laporan.

Setiap koreksi/saran dalam prosedur saat ini akan diberikan kepada pemilik proses, yang akan memiliki seperangkat prosedur sendiri sebelum koreksi/saran diimplementasikan pada akhirnya.

#4 – Persyaratan Tambahan

Misalkan auditor memerlukan informasi lebih lanjut, ia masih dapat meminta persyaratan tambahan untuk dilengkapi. Saat menyiapkan laporan, auditor mungkin menemukan kebutuhan akan bukti representasi yang dibuat oleh pemilik proses.

Jika persyaratan tambahan tidak dilengkapi, auditor dapat melaporkan ketidakmampuan untuk memberikan bukti pendukung untuk setiap klaim yang dibuat. Perubahan laporan dapat dilakukan pada tahap ini. Namun, tidak akan ada ruang untuk koreksi setelah langkah ini.

#5 – Penerbitan Laporan

Laporan akhir diterbitkan hanya setelah ditinjau oleh auditor, manajemen, dan pemilik proses. Laporan tersebut dipublikasikan kepada manajemen dan investor, yang kemudian mempelajari laporan tersebut dan memberikan saran mereka.

Laporan proses audit tidak dipublikasikan kepada investor. Sebagai gantinya, laporan konsolidasi dari semua proses dan laporan keuangan diterbitkan untuk investor. Pasalnya, tumpang tindih laporan dapat membingungkan investor untuk membaca laporan tersebut.

Baca juga: Laporan Audit: Arti, Fungsi, Karakteristik, dan Jenis Opini Audit

Kesimpulan

Nah, itulah pembahasan mengenai siklus audit yang perlu Anda ketahui. Audit menjadi bagian penting bagi bisnis. Sementara siklus audit menjadi panduan bagi seorang auditor agar bisa menjalankan tugasnya dengan sebaik mungkin.

Ada berbagai dokumen yang dibutuhkan selama proses audit. Berbagai dokumen bisa diperoleh jika Anda melakukan pembukuan secara konsisten dan akurat.

Untuk itu, Anda perlu menggunakan software akuntansi online Kledo yang menjadikan proses pembukuan lebih cepat dan mudah. Kledo merupakan software yang dibekali berbagai fitur mulai dari akuntansi, faktur, hingga manajemen inventory.

Software ini sudah digunakan lebih dari 35 ribu pengguna dan cukup dengan Rp. 4500 per hari, Anda sudah bisa menikmati layanan dengan fitur terlengkap dari Kledo.

Jadim tunggu apalagi? Anda juga bisa mencoba berbagai fitur Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan ini.