Inspeksi sangat penting bagi produk untuk mempertahankan kualitas terbaik. Tujuan dari inspeksi selama produksi adalah untuk memastikan produk yang diproduksi setara dengan keunggulan dan sesuai dengan persyaratan dan spesifikasi.
Pada artikel ini kita akan menjelaskan pentingnya inspeksi produk dalam dunia manufaktur, menyelidiki ranah kritis inspeksi.
Setiap tahap proses manufaktur, mulai dari bahan mentah hingga barang jadi, merasakan manfaat inspeksi. Melalui tindakan proaktif seperti inspeksi kontrol kualitas dan inspeksi manufaktur, industri memastikan pemeliharaan kualitas.
Jadi mari kita bahas pentingnya inspeksi produk dalam proses bisnis dan juga tahapan yang harus Anda lakukan dalam melakukan inspeksi.
Apa yang Dimaksud dengan Inspeksi Produk?
Inspeksi produk mengacu pada proses sistematis untuk memeriksa kualitas produk berdasarkan seperangkat standar yang ditentukan. Dalam prosedur ini, pemeriksa memeriksa sampel produk dalam hal penampilan, konstruksi, fungsi, dan kondisi lainnya untuk melihat apakah produk tersebut memenuhi persyaratan pembeli.
Dengan cara ini, mereka dapat mengidentifikasi cacat sejak dini dan memastikan bahwa produk tersebut dalam kondisi kerja yang baik sebelum dirilis ke pasar.
Baca juga: Overall Equipment Effectiveness (OEE): Pengertian, Rumus, dan Contohnya
Mengapa Inspeksi Produk Penting?
Pemeriksaan produk merupakan bagian integral dari Kontrol Kualitas (QC) untuk bisnis manufaktur.
Prosedur ini membantu memastikan bahwa produk memiliki kualitas yang dapat diterima di semua tingkat produksi sebelum sampai ke tangan pelanggan.
Dengan mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah selama fase produksi, masalah kualitas dan kemungkinan gangguan rantai pasokan dapat dihindari.
Pemeriksaan kualitas produk juga menawarkan keuntungan sebagai berikut:
- Memastikan barang yang diproduksi secara massal memenuhi persyaratan kualitas.
- Menghindari adanya produk yang cacat atau tidak berfungsi di pasar.
- Mencegah penarikan produk dan kerusakan pada merek dan reputasi.
- Mengantisipasi dan mempersiapkan potensi keterlambatan pengiriman.
- Memaksimalkan nilai anggaran untuk kontrol kualitas.
Baca juga: Apa itu Audit Trail? Ini Pembahasan Lengkapnya
Inspeksi Produk dan Pengujian Produk: Apa Bedanya?
Pengujian produk dan inspeksi produk mungkin terdengar seperti hal yang sama, karena keduanya berjalan beriringan untuk memastikan kualitas produk selama operasi manufaktur. Namun, kedua proses ini memiliki perbedaan yang mencolok satu sama lain.
Singkatnya, inspeksi produk melibatkan pemeriksaan kualitas produk secara acak dari lokasi produksi. Sementara itu, pengujian produk dilakukan di lingkungan yang terkendali (misalnya, laboratorium bersertifikat) untuk melihat apakah produk tersebut memenuhi peraturan keselamatan dan kualitas yang relevan.
Untuk melihat lebih dekat, tabel di bawah ini membandingkan inspeksi produk dan pengujian produk dalam hal tujuan, pengaturan, proses, dan beberapa contoh.
| Inspeksi Produk | Pengujian Produk | |
| Manfaat | Untuk menentukan apakah suatu produk memenuhi spesifikasi pembeli | Untuk memverifikasi apakah suatu produk memenuhi peraturan atau standar tertentu |
| Tempat | Fasilitas manufaktur | Laboratorium bersertifikat pihak ketiga |
| Proses | Ambil sampel produk secara acak dari pabrik dan nilai apakah produk tersebut memenuhi standar keamanan dan kualitas pembeli. | Memberikan sampel ke laboratorium bersertifikat untuk mengetahui apakah sampel tersebut memenuhi persyaratan keamanan dan kualitas wajib. |
| Contoh | Uji jatuh karton, uji ketahanan tegangan dielektrik, uji keseimbangan | Environmental stress screening, uji ketahanan mekanis, pengujian pertumbuhan keandalan |
Baca juga: Jurnal Penutup Perusahaan Manufaktur: Komponen dan Contohnya
Jenis-jenis Inspeksi Produk
Inspeksi produk terdiri dari lima jenis berdasarkan tahap produksi: inspeksi pra-produksi, inspeksi dalam produksi, inspeksi pra-pengiriman, inspeksi kontrol pemuatan kontainer, dan pemantauan produksi.
Dibawah ini akan membahas masing-masing jenis tersebut secara rinci.
1. Inspeksi pra-produksi
Juga dikenal sebagai inspeksi produksi awal, inspeksi pra-produksi dilakukan sebelum dimulainya proses produksi. Pemeriksaan ini membantu menentukan kesiapan pabrik dan kualitas bahan baku yang dibeli untuk produksi.
Jenis inspeksi ini juga memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengantisipasi potensi masalah dalam hal bahan, manajemen, dan jadwal sebelum produksi dimulai.
2. Inspeksi dalam produksi
Sesuai namanya, pemeriksaan dalam produksi melibatkan pemeriksaan kualitas saat produksi berlangsung.
Disebut juga pemeriksaan selama produksi, metode ini membantu tim produk menemukan dan memperbaiki cacat dan masalah kualitas sebelum proses produksi berakhir.
Metode pemeriksaan ini sangat ideal untuk bagian mekanis dan bagian produk yang serupa.
3. Inspeksi pra-pengiriman
Inspeksi pra-pengiriman dianggap sebagai jenis inspeksi produk yang paling umum. Proses ini dilakukan untuk barang jadi yang siap dikirim.
Sebelum pengiriman, petugas melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa produk berfungsi sebagaimana mestinya dan memenuhi persyaratan kualitas.
Baca juga: Siklus Akuntansi Bisnis Manufaktur dan Bedanya dengan Bisnis Lain
4. Inspeksi kontrol pemuatan kontainer
Dalam pemeriksaan kontrol pemuatan kontainer, petugas kualitas memverifikasi kuantitas dan kualitas barang yang dimuat ke dalam kontainer.
Mereka juga memastikan apakah produk memiliki label dan barcode yang tepat pada bahan kemasannya. Melakukan pemeriksaan akhir pada tahap ini memungkinkan mereka untuk mengurangi risiko kerusakan barang selama pengangkutan.
5. Pemantauan produksi
Jenis pemeriksaan produk yang terakhir, pemantauan produksi, berhubungan dengan lokasi produksi. Setiap hari, inspektur memeriksa fasilitas produksi untuk menegakkan standar kualitas dan menghilangkan cacat dalam operasi produksi di lokasi.
Dengan demikian, hal ini memastikan bahwa produk yang diproduksi di pabrik tersebut terstandardisasi dan secara konsisten memenuhi persyaratan kualitas.
Proses Inspeksi Produk
Setelah mempelajari jenis-jenis inspeksi produk, sekarang saatnya mempelajari cara kerja inspeksi produk. Bagian ini akan memandu Anda melalui proses pemeriksaan produk dalam lima langkah:
1. Memilih sampel produk dari pabrik
Langkah pertama dalam setiap pemeriksaan produk adalah mengambil sampel produk secara acak dari fasilitas manufaktur.
Sampel ini akan menjadi tolok ukur tingkat kualitas yang dapat diterima untuk produk lainnya.
Petugas inspeksi dapat memilih dari berbagai metode pengambilan sampel, seperti Batas Kualitas yang Dapat Diterima (Acceptable Quality Limit/AQL).
Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Bisnis Manufaktur
2. Tinjau spesifikasi desain dan kualitas
Selanjutnya, petugas QC harus membaca spesifikasi produk untuk kontrol kualitas dan desain.
Daftar periksa pemeriksaan produk dapat membantu menyederhanakan tugas ini bagi para petugas inspeksi, karena daftar ini menguraikan item yang diperlukan saat melakukan pemeriksaan kualitas dan pengujian di tempat.
Dengan daftar kriteria yang jelas, mereka dapat melakukan pemeriksaan kualitas produk dengan lebih efisien.
3. Lakukan inspeksi visual terhadap produk dan kemasannya
Setelah mengklarifikasi persyaratan desain dan kualitas, petugas QC dapat melanjutkan pemeriksaan. Ini biasanya dimulai dengan memeriksa kemasan dan produk itu sendiri secara visual.
Selama proses ini, bagian inspeksi harus memeriksa apakah produk mengikuti persyaratan yang ditentukan dan menandai barang yang tidak sesuai atau tidak berfungsi.
Pertama, barang kemasan harus sesuai dengan semua spesifikasi untuk label, penandaan, dimensi, dan karya seni. Di sisi lain, inspeksi visual produk meliputi pemeriksaan penampilan, kelengkapan, dan dimensinya.
4. Melakukan pengujian fisik
Setelah inspeksi visual, pengujian fisik biasanya dilakukan di tempat. Metode pengujian ini tersedia dalam berbagai bentuk tergantung pada jenis produk, mulai dari prosedur umum hingga metodologi yang sangat teknis untuk barang-barang khusus.
Misalnya, petugas inspeksi melakukan uji ketahanan tegangan dielektrik untuk barang elektronik atau uji telur untuk panci dan wajan.
Baca juga: Akuntansi Manufaktur: Arti, Siklus, dan Bedanya dengan Akuntansi Umum
5. Mendokumentasikan dan membagikan hasil temuan mereka
Setelah melakukan inspeksi visual dan pengujian di tempat, inspektur harus mengumpulkan data yang mereka kumpulkan ke dalam satu dokumen.
Melalui laporan pemeriksaan produk, mereka dapat mendiskusikan hasil pemeriksaan – jika produk telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Mereka juga dapat melampirkan foto sebagai bukti kepatuhan/ketidakpatuhan dan video inspeksi yang dilakukan.
Setelah laporan selesai, mereka dapat meneruskannya kepada klien untuk ditinjau dan menentukan langkah selanjutnya.
Contoh Inspeksi Dalam Proses
Berikut ini adalah contoh prosedur inspeksi proses, ketika membuat as roda mobil, ada parameter pengukuran tertentu yang ditetapkan untuk memastikan diameter dan panjangnya dapat masuk ke dalam roda dan terhubung ke bantalan dan poros penggerak dengan benar.
Jika mesin bubut yang digunakan untuk membentuk as roda tidak disetel dengan benar, diameter poros tidak akan masuk ke dalam roda atau terhubung dengan baik ke bagian lain mobil.
Poros poros ini kemudian dipasang hanya untuk menyadari bahwa ukurannya salah, dan semua produk lain yang dibawa melalui proses yang sama tidak mencukupi.
Inspeksi dalam proses digunakan untuk menghindari kesalahan semacam ini, menangkap ketidaksesuaian diameter pada saat penyelesaian poros, bukan pada saat pemasangan. Jika prosedur inspeksi dalam proses dilakukan, masalah ini bisa dihindari.
Sangatlah penting untuk terus mengamati proses manufaktur karena perubahan sekecil apa pun dapat mengakibatkan produk yang salah.
Inspeksi kualitas ini dapat dilakukan kapan saja setelah kedatangan komponen input dan sebelum proses selesai. Inspeksi ini membandingkan pengukuran mesin atau peralatan dengan pengukuran spesifikasi produk untuk menjaga keselarasan.
Baca juga: Pengertian Sistem Informasi Manufaktur, Elemen, dan Tips Mengelolanya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai inspeksi produk dan tahapan yang harus Anda tahu dalam prosesnya. Melakukan pemeriksaan dan pengujian produk merupakan hal penting dalam proses produksi untuk memastikan setiap produk yang Anda jual sesuai standar industri.
Proses inspeksi juga termasuk hal yang penting dalam manajemen produk dan harus Anda lakukan secara rutin supaya meminimalisir cacat produk.
Selain itu, untuk manajemen produk dan proses pencatatan akuntansi yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online seperti Kledo yang memiliki fitur tersebut.
Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Dengan menggunakan Kledo, Anda akan mendapatkan otomatisasi pembukuan, pembuatan laporan keuangan instan, manajemen produk yang lebih baik, approval untuk multi user, dan masih banyak lagi.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Biaya Tak Terduga dalam Bisnis: Arti, Jenis dan Contohnya - 30 April 2024
- Voucher Kas Kecil: Definisi, Contoh, Manfaat, dan Cara Menggunakannya - 30 April 2024
- Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu - 29 April 2024