Pengertian Sistem Informasi Manufaktur, Elemen, dan Tips Mengelolanya

Pengertian Sistem Informasi Manufaktur

Bisnis manufaktur merupakan salah satu bisnis yang memiliki proses kerja yang rumit dan membutuhkan banyak perhitungan dalam detail. Salah satu hal penting yang harus diperhatikan oleh pemilik bisnis manufaktur adalah sistem informasi manufaktur yang membantu kelancaran dari setiap proses operasi bisnis.

Pada artikel kali ini, kami akan membahas apa itu sistem informasi manufaktur, manfaat, elemen, beserta tips dalam mengelola dan menggunakan sistem informasi manufaktur yang tepat.

Jadi, baca terus artikel ini sampai selesai.

Apa itu Sistem Informasi Manufaktur?

Sistem informasi manufaktur merupakan bagian integral dari fasilitas manufaktur modern. Sistem ini adalah platform software yang digunakan untuk melacak dan mendokumentasikan transformasi bahan mentah menjadi barang jadi.

Dengan penerapan sistem informasi manufaktur dan produksi, manajer fasilitas dan pengambil keputusan dapat memahami bagaimana kondisi dalam proses produksi dapat dioptimalkan dan ditingkatkan untuk meningkatkan output.

Sistem informasi manufaktur beroperasi secara real-time, mencakup berbagai elemen produksi dalam proses, termasuk mesin, input, personel, dan banyak lagi.

Dengan perangkat lunak sistem informasi manufaktur yang komprehensif, manajer fasilitas memiliki pandangan lengkap ke dalam seluruh proses produksi, memberi mereka data nyata, alih-alih menebak-nebak dan membuang-buang waktu untuk mencoba menunjukkan masalah.

Selain itu, sistem eksekusi manufaktur juga dapat memainkan peran kunci dalam otomatisasi dan memastikan urutan yang tepat dari proses manufaktur dan bisnis.

Baca juga: Pahami Pentingnya Work Order dalam Industri Manufaktur

Mengapa Penting dalam Menerapkan Sistem Informasi Manufaktur?

Banyak operator pabrik yang akrab dengan ‘cara lama’ dalam menjalankan bisnis. Ketika proses manufaktur berjalan lancar, semuanya berjalan sesuai rencana.

Namun, begitu terjadi kesalahan, hal itu dapat mengganggu seluruh sistem produksi, dengan potensi dampak negatif pada seluruh rantai pasokan – mulai dari bahan baku hingga produk jadi, serta membutuhkan banyak waktu dan sumber daya untuk memperbaiki masalah.

Perusahaan yang menerapkan sistem informasi manufaktur menyadari manfaat nyata bagi proses bisnis mereka, termasuk berkurangnya limbah dan waktu penyiapan yang lebih cepat, data yang lebih akurat untuk biaya-biaya utama seperti tenaga kerja, skrap, perkakas, dll., waktu kerja yang meningkat, dan alur kerja tanpa kertas.

Selain itu, banyak fasilitas yang menggunakan sistem informasi manufaktur mereka untuk mendapatkan umpan balik waktu nyata dan informasi yang komprehensif pada satu sumber, untuk mengoptimalkan proses produksi mereka.

Apakah fasilitas ingin meningkatkan pengumpulan data produksi mereka, mengelola sumber daya mereka dengan lebih baik, atau mengeksekusi pesanan produksi mereka lebih cepat, sistem informasi manufaktur dapat memberikan solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.

Baca juga: Mengetahui Beberapa Dasar Akuntansi Perusahaan Manufaktur

Keuntungan dari sistem informasi manufaktur

Dengan adanya model sistem informasi produksi, operator pabrik memiliki pandangan yang sama sekali berbeda tentang fasilitas mereka.

Sistem ini dapat beroperasi di berbagai area, termasuk definisi produk di seluruh siklus hidup produk, penjadwalan sumber daya, eksekusi pesanan, dan analisis produksi.

Sistem ini menciptakan catatan waktu nyata, menangkap data yang relevan di seluruh proses manufaktur.

Hal ini memungkinkan optimalisasi proses, meningkatkan efisiensi dan berpotensi mengurangi kesalahan dan waktu henti. Dalam lanskap persaingan saat ini, ini adalah keuntungan utama dari sistem manufaktur cerdas.

Selain itu, dokumentasi dan pencatatan yang disediakan oleh sistem ini sangat berguna dalam sektor yang diatur dengan ketat, seperti farmasi atau makanan dan minuman.

Baca juga: Tips Memilih Software Akuntansi Manufaktur Terbaik

Elemen dalam Sistem Informasi Manufaktur

Struktur sistem informasi manufaktur telah dijelaskan di bawah ini. Komponen-komponen kunci dari sistem informasi Manufaktur adalah sebagai berikut:

1. Transaksi bisnis

Transaksi yang terjadi pada pihak ketiga dan dicatat dalam management information system sebagai catatan historis sehingga dapat digunakan untuk analisis kapan pun diperlukan.

2. Sistem pemrosesan transaksi

Sistem Informasi Perusahaan atau Enterprise Information System (EIS) adalah jenis sistem informasi yang disebut “Transactions Processing System(TPS)” yang mampu menyimpan, merekam, memperbarui, dan mengambil data transaksi perusahaan.

Sementara sistem pemrosesan transaksi harus mampu memiliki waktu respons yang sangat konsisten, ini adalah fitur yang sangat penting dalam hal sistem perdagangan.

Baca juga: Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Komponen dan Jenisnya

3. Basis data operasional

Basis data ini adalah basis data operasional yang dirancang untuk mengoperasikan atau menjalankan operasi bisnis Anda sehari-hari.

Ini juga memiliki kemampuan yang kuat untuk bertindak sebagai mesin analitik, baik melalui dasbor dan solusi berbasis web atau mendukung kemampuan untuk memasukkan analitik ke dalam proses organisasi.

4. Basis data eksternal

Basis data ini tempat penyimpanan dokumen internal organisasi. Database internal adalah kumpulan salah satu catatan perusahaan Anda, yang dikumpulkan dari karyawan menggunakan perangkat yang terhubung ke internet.

File digital terdiri dari data yang terdesentralisasi dan terenkripsi, yang tidak diketahui oleh siapa pun dan termasuk rincian seperti, pembelian mana yang membuat item.

Baca juga: Perusahaan Manufaktur: Pengertian, Proses Bisnis & Tips Mendirikannya

5. Basis data internal

basis data ini adalah di mana catatan internal organisasi disimpan. Database internal – database di mana catatan internal organisasi disimpan.

Basis data internal adalah kompilasi data perusahaan yang dikumpulkan oleh karyawan menggunakan komputer yang terhubung ke Internet.

Basis data digital terdesentralisasi menyediakan data tentang informasi tentang bisnis dan aktivitas pelanggan kami dalam jenis data elektronik.

6. Database transaksi validasi

Validasi transaksi mengacu pada keakuratan dan kelengkapan informasi.

7. Marketing information system

Sistem informasi pemasaran mencakup pemilihan sistematis, analisis, interpretasi, nurturing, dan distribusi semua informasi konsumen yang tersedia bagi perusahaan.

8. Marketing DSS (Decision Support System)

Sistem pendukung keputusan pemasaran adalah sistem informasi yang membantu pengambilan keputusan dalam pengembangan strategi pemasaran.

9. Marketing ES (Executive System)

iSstem eksekutif pemasaran dimaksudkan untuk digunakan oleh manajer senior dalam pengambilan keputusan.

10. Output MIS

Manufaktur dapat dikumpulkan dalam bentuk hard copy maupun dalam bentuk komputerisasi.

Secara keseluruhan sistem informasi manufaktur mendukung kegiatan bisnis manufaktur. Ini adalah sebagai berikut:

  • Desain dan teknik
  • Penjadwalan kegiatan departemen manufaktur
  • Kontrol kualitas
  • Perencanaan sumber daya manufaktur
  • Persediaan dan manufaktur just-in-time
  • Kontrol proses
  • Manufaktur terintegrasi komputer
  • Laporan MRP
  • Kontrol dan pengujian kualitas

Baca juga: Pengertian Laporan Persediaan Barang, Cara Membuat, dan Jenisnya

Apa Saja Sub Sistem dalam Sistem Informasi Manufaktur

Pengertian Sistem Informasi Manufaktur

Sistem informasi manufaktur biasanya terdiri atas beberapa sub-sistem yang bekerja sama untuk mendukung operasi organisasi manufaktur. Sub-sistem ini bisa mencakup:

Sistem perencanaan dan pengendalian produksi

Sub-sistem ini membantu merencanakan dan menjadwalkan aktivitas produksi, termasuk meramalkan permintaan, menetapkan target produksi, dan memantau kemajuan menuju target tersebut.

Sistem perencanaan kebutuhan material atau material requirement planning (MRP)

Sub-sistem ini membantu mengelola tingkat persediaan dan memastikan bahwa bahan yang tepat tersedia saat dibutuhkan untuk produksi.

Sistem kontrol lantai toko: Sub-sistem ini membantu memantau dan mengendalikan aktivitas produksi di lantai toko, termasuk melacak status pesanan produksi individual dan mengidentifikasi kemacetan atau keterlambatan dalam proses produksi.

Shop floor control system

Sub-sistem ini membantu memastikan bahwa produk diproduksi sesuai standar kualitas yang disyaratkan, melalui aktivitas seperti inspeksi dan pengujian.

Baca juga: Pengertian Purchase Requisition dan Bedanya dengan Purchase Order (PO)

Sistem manajemen rantai pasokan

Sub-sistem ini membantu mengoordinasikan aliran material, informasi, dan keuangan antara organisasi dan pemasoknya.

Sistem manajemen sumber daya manusia

Sub-sistem ini membantu mengelola aktivitas terkait karyawan, termasuk penggajian, pelatihan, dan evaluasi kinerja.

Sistem manajemen keuangan

Sub-sistem ini membantu melacak kinerja keuangan organisasi, termasuk penganggaran, perencanaan keuangan, dan akuntansi.

Untuk memudahkan dalam mengelola semua itu, Anda memerlukan alat modern untuk meningkatkan efisensi dengan cara yang praktis, salah satu yang bisa Anda gunakan adalah dengan software akuntansi Kledo yang bisa Anda coba secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Banner 1 kledo

Baca juga: Equipment Adalah: Pembahasan Lengkan dan Perbedaannya dengan Supplies

Tips Mengelola Sistem Informasi Manufaktur

Pengelolaan sistem informasi manufaktur atau manufacturing information system (MIS) yang efektif sangat penting untuk kelancaran operasi dan keberhasilan organisasi manufaktur.

Berikut ini beberapa pertimbangan utama untuk untuk mengelola MIS dalam bisnis:

Tentukan ruang lingkup MIS

Langkah pertama dalam mengelola MIS yang baik adalah menentukan ruang lingkupnya dan mengidentifikasi proses bisnis spesifik yang akan didukungnya.

Hal ini bisa mencakup perencanaan dan kontrol produksi, perencanaan kebutuhan material (MRP), shop floor control system, kontrol kualitas, manajemen rantai pasokan, manajemen sumber daya manusia, dan manajemen keuangan, dan lain-lain.

Identifikasi persyaratan sistem

Setelah menentukan ruang lingkup MIS, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi persyaratan sistem spesifik yang akan mendukung proses bisnis yang teridentifikasi.

Hal ini dapat mencakup spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak, kebutuhan penyimpanan dan pengambilan data, serta persyaratan teknis lainnya.

Memilih dan menerapkan MIS

Setelah persyaratan sistem diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah memilih dan menerapkan MIS yang memenuhi persyaratan tersebut.

Ini mungkin melibatkan evaluasi berbagai opsi perangkat lunak yang berbeda, menegosiasikan kontrak dengan vendor, dan menyiapkan serta mengonfigurasi sistem.

Baca juga: Biaya Standar (Standard Costing): Pengertian, Cara Hitung, & Bedanya dengan Actual Costing

Melatih karyawan

Untuk memastikan keberhasilan adopsi dan penggunaan MIS, penting untuk memberikan pelatihan kepada karyawan yang akan menggunakan sistem.

Ini dapat mencakup pelatihan tentang cara memasukkan dan mengambil data, menggunakan fitur dan fungsi sistem yang berbeda, dan memecahkan masalah apa pun yang mungkin timbul.

Menetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas

Supaya MIS digunakan secara konsisten dan efektif di seluruh organisasi, penting untuk menetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas untuk penggunaannya. Hal ini dapat mencakup pedoman untuk entri data, keamanan data, dan akses sistem.

Memantau kinerja sistem

Penting untuk memantau kinerjanya secara teratur untuk memastikan bahwa MIS memenuhi kebutuhan organisasi.

Ini mungkin melibatkan pelacakan key performance indicator (KPI) seperti waktu aktif sistem, akurasi data, dan kepuasan pengguna.

Kelola pembaruan dan peningkatan sistem

Seiring dengan perkembangan teknologi dan perubahan kebutuhan bisnis, mungkin perlu memperbarui atau meningkatkan MIS.

Ini mungkin melibatkan identifikasi dan implementasi fitur atau fungsionalitas baru, integrasi dengan sistem lain, atau migrasi ke sistem baru sama sekali.

Pastikan keamanan data

Untuk melindungi informasi bisnis yang sensitif, penting untuk memastikan bahwa MIS diamankan dari akses yang tidak sah dan pelanggaran data.

Hal ini mungkin melibatkan penerapan langkah-langkah seperti perlindungan kata sandi, enkripsi data, dan pencadangan sistem secara teratur.

Baca juga: Absorption Costing Adalah: Manfaat, Komponen, Cara Hitung, dan Contohnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai sistem informasi manufaktur yang bisa Anda pelajari untuk membuat bisnis manufaktur Anda menjadi lebih mudah dikontrol.

Singkatnya, manajemen sistem informasi manufaktur yang efektif melibatkan pendefinisian ruang lingkup dan persyaratan sistemnya, memilih dan menerapkan sistem yang sesuai, memberikan pelatihan kepada karyawan, menetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas, memantau kinerja sistem, mengelola pembaruan dan peningkatan, serta memastikan keamanan data.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi manufaktur dapat memastikan bahwa manufacturing information system mereka mendukung operasi bisnis mereka yang efisien dan efektif.

sugi priharto

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

three × one =