Koperasi membutuhkan software akuntansi untuk mengelola keuangan, apalagi untuk badan seperti KSU (Koperasi Serba Usaha) yang menjalankan beragam kegiatan usaha sekaligus.
Koperasi harus mencatat transaksi anggota, mengelola simpanan dan pinjaman, menghitung sisa hasil usaha, hingga menyusun laporan keuangan.
Semua kegiatan ini bisa menyita waktu jika dilakukan secara manual. Risiko kesalahan pencatatan juga menjadi lebih besar, sementara transparansi dan akurasi laporan keuangan sangat dibutuhkan untuk menjaga kepercayaan anggota.
Karena itu, artikel ini akan membahas 10 software akuntansi untuk membantu pengelolaan keuangan dalam koperasi.
10 Software Akuntansi untuk Koperasi
1. Kledo
Kledo adalah software akuntansi yang membantu menghemat waktu dan memberikan pelayanan yang lebih baik pada konsumen di koperasi.
Selain itu, Kledo juga mengotomatiskan pembukuan dan proses pencatatan keuangan.
Dengan Kledo, Anda bisa memantau proses keuangan koperasi dari mana saja dan kapan saja, karena Kledo bisa Anda akses di desktop maupun smartphone.
Anda juga bisa mencatat seluruh biaya operasional koperasi seperti biaya utilitas, sewa, persediaan, dan lain sebagainya.
Banyak koperasi yang kesulitan menyusun laporan keuangan, dan Kledo bisa menghasilkan laporan ini secara praktis dalam sekali klik. Bahkan, laporan ini juga didukung dengan grafik yang mudah dipahami.
Keunggulan:
- Fitur pembatasan hak akses untuk menjaga data keuangan dalam koperasi
- Catat simpan pinjam yang mudah
- Budgeting
- 50 Laporan keuangan
- Fitur rekonsiliasi bank
2. eKoperasi
eKoperasi adalah software untuk membantu Anda digitalisasi koperasi, dan cocok untuk semua jenis koperasi seperti KSP, KSU, dan KSPPS.
Software ini tergabung dalam ekosistem yang juga menghadirkan eKantin (aplikasi online untuk manajemen kantin klinik), kartu RFID (integrasi kartu dengan tabungan dan aplikasi lain), epos (aplikasi online untuk manajemen toko atau minimarket), hingga kalkulator simulasi kredit.
Dengan eKoperasi, Anda bisa mendapatkan laporan otomatis, tampilan yang user-friendly, dan data yang terpusat.
Keunggulan:
- Integrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga melalui ekosistem digitalnya
- Bisa akses aplikasi dari perangkat mana saja dan kapan saja
- Memiliki pusat data, sehingga pengurus koperasi bisa mudah mengakses dan memperbarui informasi
3. QuickBooks
QuickBooks menghadirkan berbagai fitur yang relevan untuk koperasi, terutama koperasi kecil hingga menengah.
Seperti kebanyakan software modern, QuickBooks Online berbasis cloud, sehingga dapat diakses melalui PC, Mac, maupun perangkat mobile. Hal ini memudahkan pengurus koperasi untuk memantau keuangan kapan saja dan dari mana saja.
Melalui QuickBooks Online, koperasi dapat mencatat pemasukan dan pengeluaran, menerima pembayaran online, mengirim penawaran, membuat invoice, mengelola tagihan, menjalankan laporan keuangan, hingga mempersiapkan kewajiban pajak.
QuickBooks juga menyediakan versi khusus untuk bisnis ritel, sehingga cocok untuk koperasi yang memiliki unit toko atau usaha penjualan.
Keunggulan:
- Fitur manajemen persediaan untuk memantau stok barang secara real-time
- Pelacakan penjualan koperasi
- Data keuangan yang tersimpan dalam satu sistem terpusat
Baca Juga: Akuntansi Koperasi: Pengertian, Jenis Transaksi, dan Pencatatannya
4. Smartcoop
Smartcoop adalah software berbasis website untuk mempermudah pengurus koperasi dalam menjalankan bisnis.
Pengurus bisa mengakses Smartcoop secara online dan menjadikannya pusat informasi untuk mengetahui perkembangan bisnisnya.
Aplikasi ini akan membantu menghasilkan catatan pembukuan dan laporan keuangan berstadnar akuntansi.
Selain itu, aplikasi ini memungkinkan anggota untuk melihat informasi simpanan dan pinjamannya secara online.
Keunggulan:
- Aplikasi yang mudah digunakan dan fleksibel
- Mendukung multi tenant, multi role, dan multi user
- Mendukung layanan pembayaran digital
5. NetSuite
NetSuite merupakan kumpulan modul akuntansi yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan koperasi.
Sistem ini menyediakan fitur utang dan piutang usaha, pengelolaan aset tetap, manajemen kas, kepatuhan pajak, serta buku besar.
Dibandingkan banyak solusi lain, NetSuite memiliki tingkat kustomisasi yang sangat tinggi. Artinya, Anda bisa menyesuaikan NetSuite dengan karakteristik usaha koperasi yang beragam.
Kelebihan NetSuite untuk koperasi:
- Antarmuka yang sangat fleksibel dengan modul yang dapat Anda sesuaikan.
- Fitur akuntansi dan pelaporan yang lengkap.
- Sistem terpusat yang menghubungkan berbagai divisi dan unit usaha koperasi.
Baca Juga: Manajemen Koperasi: Pengertian, Aspek, dan Prosesnya
6. Kashoo
Kashoo merupakan software akuntansi koperasi sederhana yang ditujukan untuk usaha kecil, termasuk koperasi skala kecil dan menengah yang membutuhkan solusi akuntansi dasar.
Software ini membantu mempermudah pengelolaan keuangan melalui fitur penagihan (invoicing), pencatatan biaya, serta persiapan pajak, sehingga cocok bagi koperasi yang ingin sistem praktis dan mudah digunakan.
Koperasi juga dapat menghasilkan laporan keuangan untuk melihat kinerja usaha, sehingga pengelolaan keuangan menjadi lebih terstruktur dan terkendali.
Kelebihan:
- Pembuatan invoice yang cepat dan praktis
- Pencatatan biaya yang mudah
- Persiapan pajak yang sederhana
7. Lightspeed
Lightspeed merupakan software akuntansi yang fleksibel untuk berbagai sektor usaha, termasuk koperasi yang memiliki unit toko, seperti koperasi konsumen, koperasi sekolah, atau koperasi karyawan.
Software ini membantu meningkatkan pengelolaan keuangan melalui integrasi dengan sistem point of sale (POS) dan manajemen persediaan.
Lightspeed unggul dalam pengelolaan persediaan, sehingga sangat ideal bagi koperasi yang perlu memantau stok barang secara akurat dan real-time.
Integrasinya dengan sistem POS membantu mengotomatiskan pencatatan transaksi penjualan ke pembukuan, sehingga mengurangi pekerjaan manual dan risiko kesalahan.
Kelebihan:
- Pelacakan persediaan yang detail
- Kemampuan pelaporan yang lengkap
- Integrasi e-commerce yang mulus
Baca Juga: Laporan Keuangan Koperasi: Jenis, Standar, dan Contohnya
8. AccountEdge
Jika koperasi Anda tidak keberatan menggunakan solusi yang lebih optimal untuk desktop, AccountEdge dapat menjadi pilihan yang tepat.
Software ini menyediakan tools dan sistem pembukuan double-entry yang dapat dikustomisasi dan dirancang khusus untuk pengguna desktop.
AccountEdge memungkinkan koperasi mengirim invoice, bukti pembayaran, dan berbagai dokumenn pembayaran lainnya. Selain itu, tersedia juga fitur pencarian yang kuat untuk menemukan akun, kontrak, dan file dengan cepat.
Tidak hanya itu, tersedia fitur kalender dan pengingat untuk membantu pengurus koperasi mengelola jadwal dan kewajiban administrasi.
Keunggulan:
- Memiliki sistem pembayaran satu kali, sehingga koperasi tidak perlu mengeluarkan biaya langganan setiap bulan.
- Antarmuka yang user-friendly
- Manajemen inventaris yang lengkap
9. Xero
Software akuntansi dari Xero menyediakan fitur yang relevan untuk kebutuhan koperasi, seperti pencatatan biaya, pelaporan keuangan, serta antarmuka yang mudah digunakan.
Xero terutama cocok untuk koperasi kecil hingga menengah karena proses implementasinya sederhana dan dilengkapi dengan berbagai panduan serta tutorial yang membantu pengguna.
Keunggulan utama Xero terletak pada fitur pelaporannya yang mendalam. Xero juga menyediakan fitur penerimaan pembayaran, pelaporan, penyimpanan file, manajemen kontak, serta perhitungan pajak.
Kelebihan Xero untuk koperasi:
- Uji coba gratis 30 hari dengan penggunaan tanpa batas.
- Fitur pelaporan lanjutan dengan penyimpanan dan berbagi file.
- Tools pembuatan penawaran profesional.
10. Freshbooks
FreshBooks dirancang agar cepat dan intuitif, dengan tujuan meminimalisir waktu yang harus dihabiskan pengguna untuk mengelola keuangan.
Aplikasi akuntansi online ini unggul dalam pembuatan invoice profesional, pencatatan waktu dan biaya, kolaborasi proyek, pembayaran online, serta pelaporan keuangan.
Seperti banyak software modern lainnya, FreshBooks berbasis cloud dan dapat diakses dari berbagai perangkat selama terhubung dengan internet.
Keunggulan:
- Mengotomatiskan banyak proses seperti pembuatan invoice, pencatatan biaya, serta sinkronisasi data antar perangkat.
- Pembayaran lebih cepat.
- Antarmuka yang modern dan intuitif
Baca Juga: Manfaat Penggunaan Aplikasi Pembukuan Koperasi, Apa Saja?
Pentingnya Software Akuntansi bagi Koperasi
Mengapa software akuntansi sangat penting bagi koperasi? Sebab, koperasi membutuhkan alat bantu untuk mengelola keuangannya.
Pengelolaan keuangan memegang peranan krusial dalam operasional koperasi karena koperasi tidak hanya berorientasi pada keuntungan, tetapi juga pada kesejahteraan anggotanya.
1. Pengambilan Keputusan dan Perencanaan
Software akuntansi menyediakan data dan laporan keuangan yang membantu pengurus koperasi mengambil keputusan dan menyusun perencanaan dengan lebih tepat.
Dengan data ini, koperasi dapat menilai kondisi keuangan, mengevaluasi kinerja unit usaha, serta menentukan strategi pengelolaan sumber daya yang lebih optimal.
2. Pengelolaan Keuangan yang Bertanggung Jawab
Software akuntansi membantu koperasi mengelola pendapatan, pengeluaran, dan aset secara sistematis.
Dengan pencatatan yang rapi, koperasi dapat memastikan bahwa seluruh dana digunakan secara efisien dan sesuai dengan tujuan serta prinsip koperasi.
3. Akuntabilitas dan Transparansi
Koperasi bertanggung jawab kepada anggota, pengurus, pengawas, serta pihak terkait lainnya.
Laporan keuangan yang akurat dan transparan sangat penting untuk menunjukkan pengelolaan dana yang bertanggung jawab, menjaga kredibilitas koperasi, serta membangun kepercayaan anggota.
4. Pengelolaan Dana Anggota dan Bantuan
Koperasi memperoleh dana dari simpanan anggota, sisa hasil usaha, serta kadang dari bantuan atau kerja sama pihak lain.
Akuntansi membantu koperasi memantau penggunaan dana tersebut secara tepat, sesuai peruntukan, dan mudah dipertanggungjawabkan kepada anggota.
Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Online Bagi Bisnis
5. Kepatuhan terhadap Peraturan
Koperasi wajib mematuhi berbagai ketentuan hukum dan regulasi, seperti standar akuntansi, perpajakan, serta kewajiban pelaporan.
Praktik akuntansi yang baik memastikan koperasi memenuhi seluruh kewajiban tersebut dan terhindar dari risiko hukum maupun sanksi finansial.
6. Penyusunan Anggaran dan Pengendalian Keuangan
Akuntansi mempermudah koperasi dalam menyusun anggaran, menetapkan target, serta membandingkan realisasi dengan rencana.
Dengan demikian, koperasi dapat mengendalikan biaya, mengidentifikasi pemborosan, dan memastikan keuangan selaras dengan prioritas strategis.
7. Evaluasi Kinerja Unit Usaha
Melalui akuntansi, koperasi dapat menilai kinerja keuangan setiap unit usaha atau program.
Dengan memantau pendapatan dan biaya masing-masing unit, koperasi dapat mengetahui tingkat keberlanjutan usaha, efektivitas operasional, serta peluang perbaikan di masa depan.
8. Komunikasi yang Jelas dengan Anggota
Laporan keuangan menjadi sarana komunikasi utama antara pengurus dan anggota koperasi.
Data keuangan yang jelas memungkinkan diskusi yang lebih objektif, meningkatkan transparansi, dan mendukung pengambilan keputusan bersama dalam rapat anggota.
9. Kebutuhan Audit
Koperasi dapat diaudit oleh auditor internal maupun eksternal.
Pencatatan akuntansi yang tertib dan sesuai standar akan mempermudah proses audit, memastikan kepatuhan, serta memberikan keyakinan kepada anggota atas keandalan laporan keuangan.
Baca Juga: Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Komponen dan Jenisnya
Kesimpulan
Software akuntansi adalah alat bantu penting dalam pengelolaan keuangan koperasi yang modern, transparan, dan profesional.
Dengan sistem yang terintegrasi, koperasi dapat mengelola transaksi anggota, simpanan, pinjaman, persediaan, hingga laporan keuangan secara lebih akurat dan efisien.
Pemilihan software akuntansi yang tepat akan membantu pengurus koperasi meningkatkan akuntabilitas, mempercepat proses administrasi, serta memudahkan penyusunan laporan untuk Rapat Anggota Tahunan dan kebutuhan audit.
Selain itu, data keuangan yang tersaji secara real-time juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dan berbasis informasi.
Dari daftar di atas, Anda bisa mencoba software akuntansi Kledo yang tidak hanya memiliki fitur laporan keuangan dan fitur akuntansi dasar lainnya, tapi juga integrasi dengan aplikasi kasir, manajemen persediaan, penghitungan aset, dan penentuan harga.
Yuk, coba Kledo sekarang juga! Klik tautan ini untuk mendaftar secara gratis.
- Download Contoh Surat Perjanjian Konsinyasi dan Templatenya - 13 Januari 2026
- Neraca Lajur Perusahaan Dagang: Contoh & Cara Membuatnya - 13 Januari 2026
- 10 Software Akuntansi untuk Kelola Keuangan Koperasi - 13 Januari 2026