Value Chain Management: Pengertian, Manfaat, dan Cara Melakukannya

Value chain management adalah cara bagi perusahaan untuk mengoptimalkan semua aktivitas dalam proses manufakturnya. Value chain management dapat memiliki banyak manfaat, termasuk meningkatkan keuntungan, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kontrol kualitas.

Jika Anda bekerja di bidang manufaktur, maka pemahaman tentang value chain management dapat membantu Anda berkontribusi pada kesuksesan bisnis Anda secara keseluruhan.

Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu value chain management dan manfaatnya, serta cara melakukan value chain management yang baik untuk bisnis Anda.

Apa itu Value Chain?

Value chain atau rantai nilai adalah sekelompok aktivitas yang memungkinkan produsen membuat dan menjual produk. Ada lima elemen utama:

• Logistik masuk: Kegiatan ini mengawasi inventaris dan pergudangan produk.
• Operasi: Pabrikan membangun dan menguji bahan untuk produk akhir.
• Logistik keluar: Proses distribusi berlangsung, di mana produsen memproses produk dan menjadwalkan pengiriman mereka.
• Pemasaran dan penjualan: Tahap ini termasuk mempromosikan fitur dan harga produk untuk konsumen.
• Layanan: Untuk memberikan dukungan kepada konsumen yang membeli produk, kegiatan layanan memproses pengembalian uang dan pertukaran dan perbaikan produk.

Ada juga empat aktivitas pendukung rantai nilai, yang meningkatkan produktivitas elemen utama. Mereka:

• Infrastruktur perusahaan: Departemen perusahaan, seperti keuangan, akuntansi dan hukum, mengembangkan strategi untuk menciptakan produk.
• Manajemen sumber daya manusia: Manajer sumber daya manusia melindungi kepentingan perusahaan, dan mereka merekrut profesional baru untuk bergabung dengan tim.
• Pengembangan teknologi: Perusahaan menentukan teknologi apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proses manufaktur.
• Pengadaan: Pengadaan melibatkan pembelian bahan mentah untuk merakit produk dan menjalin hubungan dengan vendor.

Baca juga: Analisa Usaha: Tahapan, Teknik, dan Tips Melakukannya

Apa itu Value Chain Management?

Value chain management adalah tindakan mengawasi proses pembuatan suatu produk, yang meliputi:

• Produksi: Produksi adalah proses menciptakan barang baru dari bahan mentah.
• Kontrol kualitas: Kontrol kualitas melibatkan evaluasi produk yang dihasilkan untuk memastikan mereka memenuhi standar kualitas perusahaan.
• Penetapan biaya: Penetapan biaya adalah proses menganalisis biaya produksi untuk menentukan berapa biaya produk yang seharusnya.
• Distribusi: Distribusi adalah mentransfer barang dari produsen ke pembeli.

Value chain management juga berkaitan dengan analisis rantai nilai. Analisis rantai nilai meneliti berbagai departemen bisnis, termasuk pemasaran, logistik, dan operasi, untuk meningkatkan efisiensinya.

Analisis rantai nilai dapat berguna untuk industri apa pun dan dapat memiliki banyak manfaat yang sama seperti sistem manajemen rantai nilai.

Baca juga: Manajemen Mutu: Pengertian, Fungsi, Komponen, Prinsip dan Contohnya

Manfaat Value Chain Management

Berikut adalah beberapa manfaat dari value chain management:

Meningkatkan keuntungan

Salah satu manfaat dari sistem manajemen rantai nilai yang hebat adalah dapat meningkatkan pendapatan dan margin keuntungan perusahaan Anda.

Value chain management berfokus pada mengidentifikasi area di mana perusahaan Anda dapat merampingkan proses atau meningkatkan produk, yang berarti Anda juga dapat mengurangi pengeluaran.

Meningkatkan perencanaan

Value chain management juga dapat mencakup pembuatan proses perencanaan yang lebih efisien yang mencakup berbagai departemen.

Ini dapat membantu perusahaan Anda menyelesaikan proyek lebih cepat dan dengan biaya lebih sedikit, membebaskan sumber daya moneter untuk area lain.

Selain itu, sistem manajemen rantai nilai yang baik dapat memudahkan departemen yang berbeda untuk berkomunikasi satu sama lain, yang membuat perencanaan menjadi lebih mudah.

Baca juga: Apa itu Vendor dan Bagaimana Cara Memilih Vendor yang Baik?

Mengurangi biaya

Karena value chain management dapat membantu perusahaan Anda mengoptimalkan rantai nilainya, manajemen rantai nilai dapat secara efektif mengurangi biaya melalui pengendalian inventaris dan menghilangkan pemborosan.

Pada gilirannya, sistem manajemen rantai nilai perusahaan Anda dapat melihat peningkatan keuntungan dan produktivitas.

Meningkatkan kontrol kualitas

Proses pengendalian mutu meliputi pengujian dan evaluasi. Manajemen rantai nilai dapat membantu perusahaan Anda merampingkan proses pengendalian kualitasnya dengan membuat pedoman dan kriteria yang jelas bagi pemasok untuk memenuhi standar kualitas perusahaan Anda.

Menetapkan standar

Value chain management juga dapat membantu perusahaan Anda menstandardisasi semua prosesnya yang terkait dengan manufaktur.

Standardisasi penting karena membuat proses yang berulang dapat membantu membuat bisnis Anda lebih efisien dan mengurangi pemborosan.

Ketika proses distandarisasi, karyawan dapat mengetahui apa yang harus dilakukan dalam situasi tertentu karena mereka memiliki serangkaian proses untuk diikuti.

Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja karyawan.

Meningkatkan aliran produk

Karena value chain management mengoptimalkan dan meningkatkan komponen manufaktur, itu juga dapat meningkatkan aliran produk

Sistem manajemen rantai nilai yang baik dapat membantu perusahaan Anda mempersingkat waktu yang dibutuhkan suatu produk untuk sampai dari produsen ke konsumen dengan mengurangi penundaan dan mempermudah pelacakan produk selama proses manufaktur.

Mengembangkan keunggulan kompetitif

Value chain management dapat membantu perusahaan Anda menciptakan keunggulan kompetitif dengan mengoptimalkan elemen yang membuat konsumen ingin memilih perusahaan Anda daripada perusahaan lain.

Beberapa komponen ini mungkin termasuk pemasaran, logistik, dan operasi. Dengan cara ini, manajemen rantai nilai dapat meningkatkan produktivitas dan menurunkan biaya, meningkatkan keunggulan kompetitif.

Baca juga: Begini Alur dan Cara Mengurus Akta Pendirian Perusahaan

Memajukan arus informasi

Arus informasi adalah cara karyawan mentransfer informasi ke seluruh perusahaan. Manajemen rantai nilai dapat meningkatkan proses komunikasi perusahaan Anda, yang dapat menjadi kunci untuk membuat keputusan bisnis yang baik.

Value chain management dapat mengotomatiskan cara transfer informasi antar orang dan departemen, yang memungkinkan perusahaan Anda berbagi informasi dengan lancar dan mengakses data dengan lebih mudah.

Selanjutnya, manajemen rantai nilai dapat membantu perusahaan Anda mengisi kesenjangan informasi.

Pengelolaan sumber daya

Karena manajemen rantai nilai dapat membantu perusahaan Anda mengoptimalkan prosesnya, ini dapat membantu Anda mengelola sumber daya dengan lebih efisien.

Beberapa sumber daya perusahaan Anda mungkin termasuk anggaran, teknologi informasi, dan sumber daya manusianya.

Dengan manajemen yang efektif, Anda dapat melacak sumber daya yang Anda miliki dan mengurangi pemborosan.

Memperkuat aliran keuangan

Value chain management juga dapat meningkatkan aliran sumber daya keuangan perusahaan Anda dengan menyederhanakan banyak proses pembayaran yang terkait dengan manufaktur.

Ini juga dapat meningkatkan aliran keuangan dengan membantu perusahaan Anda menemukan masalah yang mengganggu aliran keuangan yang ada.

Menyempurnakan layanan dan dukungan pelanggan

Menerapkan sistem value chain management dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan layanan dan dukungan pelanggannya.

Manajemen rantai nilai dapat memungkinkan perusahaan Anda melacak produksinya dengan lebih baik.

Ketertelusuran manufaktur dapat memudahkan untuk memberikan informasi kepada pelanggan tentang status pesanan mereka, yang meningkatkan layanan pelanggan perusahaan Anda.

Baca juga: Cost Structure: Pengertian, Fungsi, Komponen dan Contohnya

Cara Menerapkan Value Chain Management

Membangun dan menerapkan value chain nilai membutuhkan waktu, tetapi manfaatnya dapat sepadan dengan usaha yang dilakukan untuk nilai perusahaan Anda.

Berikut ini adalah daftar langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menggunakan value chain management:

Tetapkan prosedur untuk setiap aktivitas utama

Putuskan prosedur dan subaktivitas mana yang diperlukan untuk melaksanakan masing-masing dari lima aktivitas utama.

Setiap aktivitas harus menambah nilai yang diciptakan. Subaktivitas ini dapat membantu Anda mengatur komponen yang diperlukan dari setiap aktivitas:

Aktivitas langsung

Aktivitas langsung menghasilkan nilai dengan sendirinya. Misalnya, logistik masuk kontraktor mencakup penandatanganan kontrak dengan pemasok atau pengaturan tanggal pengiriman.

Aktivitas tidak langsung

Kegiatan tidak langsung mendukung keberhasilan kegiatan langsung. Menyimpan catatan kontrak pemasok masa lalu atau melakukan penelitian untuk memperoleh bahan berkualitas tinggi adalah kegiatan tidak langsung yang mendukung logistik masuk.

Jaminan kualitas

Kegiatan jaminan kualitas menjaga kualitas produk. Ini mungkin termasuk pemeriksaan bahan secara rutin setelah kontraktor menerima kiriman dari pemasok mereka.

Baca juga: Pahami Rumus BEP (Break Even Point) dan Cara Menghitungnya

Buat prosedur untuk setiap aktivitas pendukung

Selanjutnya, tentukan apa yang penting untuk masing-masing dari empat aktivitas pendukung Anda.

Prosedur ini harus menciptakan nilai sebagai aktivitas pendukung dan berkontribusi pada nilai keseluruhan yang diciptakan oleh produk yang telah selesai.

Misalnya, kontraktor menentukan bagaimana pengembangan teknologi menambah nilai logistik masuk melalui aktivitas jaminan kualitas langsung, tidak langsung dan.

Evaluasi ini untuk setiap kombinasi dukungan dan kegiatan utama.

Identifikasi hubungan antar aktivitas

Menilai aktivitas Anda dan menentukan hubungan apa pun di antara mereka dapat meningkatkan nilai prosedur dan produk.

Meskipun Anda mungkin tidak dapat segera mengidentifikasi area kelemahan, membuat koneksi tersebut dapat terus memberikan nilai.

Misalnya, Anda mungkin melihat output produk rendah yang terhubung ke pelatihan karyawan yang sudah ketinggalan zaman oleh departemen sumber daya manusia.

Analisis setiap prosedur untuk perbaikan

Meneliti setiap prosedur untuk perbaikan dapat berkontribusi pada peningkatan nilai.

Misalnya, setelah evaluasi, Anda menyadari perlunya peningkatan pelatihan karyawan, kebutuhan untuk meningkatkan jumlah produk yang diselesaikan, dan kemungkinan hubungan antara kedua tantangan tersebut. Ini memberikan kesempatan untuk bertukar pikiran tentang solusi inovatif.

Temukan solusi produktif

Setelah Anda mengidentifikasi area untuk perbaikan, Anda dapat bekerja menuju solusi produktif yang dapat memaksimalkan nilai dari prosedur yang bersangkutan.

Misalnya, Anda dapat mengadakan pertemuan dengan semua sumber daya manusia dan manajer operasi untuk membuat pelatihan karyawan baru yang mengajarkan karyawan prosedur operasi baru.

Terapkan solusi

Terapkan solusi ke prosedur yang sesuai dan mulailah melacak kemajuan solusi. Bandingkan metrik dari sebelum dan sesudah menerapkan solusi ini sehingga Anda dapat menganalisisnya agar berhasil.

Misalnya, setelah jangka waktu tertentu, evaluasi prosedur pelatihan baru dan bandingkan nomor keluaran produk baru dengan nomor lama untuk melihat apakah pelatihan baru telah meningkatkan produksi.

Baca juga: Cara Membuat Jurnal Umum dan Juga Contohnya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai value chain mangement dan juga cara menerapkannya dalam bisnis Anda. Proses ini sangat penting teutama jika Anda adalah pemilik bisnis manufaktur.

Perusahaan manufaktur memang memiliki karakteristik yang unik dalam operasi bisnisnya. Selain harus memastikan produksi yang optimal, seluruh bahan baku dan biaya harus di monitoring dengan seksama. Oleh sebab itu Anda harus menggunakan sistem terbaik untuk memudahkan operasional bisnis Anda.

Salah satu solusi yang bisa Anda gunakan adalah dengan menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur terlengkap dan cocok untuk kebutuhan bisnis manufaktur Anda seperti Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 10 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia, termasuk bisnis manufaktur.

Dengan menggunakan manufaktur, Anda bisa melakukan pencatatan pembelian dan penjualan, manajemen stok, memantau seluruh biaya, mencatat produksi manufaktur, membuat laporan keuangan, dan masih banyak lagi.

Jadi tunggu apalagi? Mudahkan value chain mangement dan proses operasional dalam bisnis Anda menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.