Ketika Anda pemilik usaha dagang yang mengelola pembukuan atau akuntansi Anda secara manual, Anda bertanggung jawab atas banyak detail yang rumit. Salah satu tanggung jawab Anda adalah membuat jurnal penutup di akhir setiap periode akuntansi perusahaan dagang Anda.
Membuat jurnal penutup merupakan tahapan ke sembilan dalam siklus akuntansi perusahaan dagang dan tahapan ini sangat penting dilakukan supaya Anda memiliki informasi keuangan yang akurat.
Namun bagaimana cara membuat jurnal penutup ini, terutama jika Anda pemiliki usaha dagang yang masih menggunakan proses pembukuan manual?
Lebih jauh, mari kita bahas secara mendalam cara membuat jurnal penutup perusahaan dagang beserta contoh kasusnya dalam proses pembukuan manual.
Apa yang Dimaksud dengan Ayat Jurnal Penutup?
Ayat jurnal penutup adalah entri yang digunakan untuk memindahkan saldo dari akun sementara ke akun permanen pada akhir periode akuntansi.
Entri jurnal ini meringkas akun Anda sehingga Anda dapat menentukan laba ditahan, atau jumlah yang dimiliki bisnis Anda setelah membayar biaya dan dividen. Membuat entri penutup adalah salah satu langkah terakhir dari siklus akuntansi.
Buatlah jurnal penutup untuk mencerminkan kapan periode akuntansi Anda berakhir. Misalnya, jika periode akuntansi perusahaan dagang Anda berakhir dalam satu bulan, gunakan jurnal penutupan akhir bulan.
Namun, bisnis umumnya menangani entri penutupan setiap tahun. Apa pun periode akuntansi yang Anda pilih, pastikan untuk konsisten dan tidak melompat-lompat di antara frekuensi.
Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Jasa
Mengetahui Akun Sementara dan Akun Permanen
Dalam akuntansi, beberapa akun Anda bersifat sementara dan harus disetel ulang ketika periode baru dimulai. Akun-akun ini melacak dana Anda selama periode akuntansi tertentu. Akun sementara meliputi:
- Pendapatan
- Pengeluaran
- Dividen
Anda juga perlu menggunakan akun permanen untuk melacak kesehatan keuangan bisnis Anda dari periode ke periode. Akun permanen meliputi:
- Aset
- Kewajiban
- Ekuitas
Baca juga: Contoh Jurnal Umum dan Cara Membuatnya
Tujuan Membuat Jurnal Penutupan pada Perusahaan Dagang
Tanpa menutup akun pendapatan, Anda tidak akan dapat membandingkan berapa banyak pendapatan usaha dagang Anda setiap periode karena jumlahnya akan menumpuk.
Dan tanpa menutup akun pengeluaran, Anda tidak dapat membandingkan pengeluaran bisnis Anda dari periode ke periode.
Anda perlu menggunakan jurnal penutup untuk mengurangi nilai akun sementara Anda menjadi nol. Dengan begitu, periode akuntansi Anda berikutnya tidak memiliki saldo di akun pendapatan atau pengeluaran dari periode sebelumnya.
Mentransfer dana dari akun sementara ke akun permanen juga akan memperbarui akun laba ditahan bisnis kecil Anda. Anda dapat melaporkan laba ditahan pada neraca atau laporan laba rugi. Tanpa mentransfer dana, laporan keuangan Anda tidak akan akurat.
Baca juga: Alur Penerimaan Kas Beserta Contoh dan Jurnalnya
Mempersiapkan Jurnal Penutupan Pada Perusahaan Dagang
Ada dua cara untuk menutup akun sementara. Bisa langsung ditutup di akun laba ditahan atau bisa juga melalui proses yang lebih panjang.
Proses yang lebih lama membutuhkan akun sementara untuk ditutup dalam akun ringkasan laba rugi perantara terlebih dahulu dan kemudian akun tersebut dinolkan ke laba ditahan.
Hasil dari kedua kasus tersebut sama dan tergantung pada preferensi pemegang buku atau kebijakan perusahaan.
Kedua metode tersebut benar dengan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan.
Metode langsung lebih cepat dan tidak terlalu rumit karena tidak ada akun perantara yang terlibat dan membutuhkan satu langkah lebih sedikit.
Metode yang memindahkan saldo ke akun ringkasan pendapatan dan kemudian memindahkan saldo ke akun laba ditahan akan lebih memakan waktu bagi perusahaan.
Namun, metode ini akan memberikan jejak audit yang lebih baik bagi akuntan yang akan melakukan pemeriksaan di kemudian hari.
Akuntan dapat memilih salah satu metode karena pada akhirnya semua akun akan dipindahkan ke akun laba ditahan di neraca.
Baca juga: Jurnal Penutup Perusahaan Manufaktur: Komponen dan Contohnya
Cara Membuat Jurnal Penutup pada Perusahaan Dagang
Software akuntansi seperti Kledo akan secara otomatis membuat ayat jurnal penutupan untuk Anda. Namun, jika Anda tidak memiliki software akuntansi untuk usaha dagang, Anda harus membuat entri penutupan secara manual setiap periode akuntansi.
Anda dapat membuat entri penutup dengan menutup akun pendapatan dan pengeluaran dan mentransfer saldo ke dalam akun yang disebut “akun ringkasan pendapatan.”
Akun ringkasan pendapatan hanya digunakan dalam proses penutupan akuntansi. Pada dasarnya, akun ringkasan pendapatan adalah jumlah pendapatan Anda dikurangi biaya.
Anda akan menutup akun ringkasan pendapatan setelah Anda mentransfer jumlah tersebut ke akun laba ditahan, yang merupakan akun permanen.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat entri penutupan:
- Tutup akun pendapatan dengan mentransfer dana ke akun ringkasan pendapatan
- Menutup akun pengeluaran dengan mentransfer dana ke akun ringkasan pendapatan
- Tutup akun ringkasan pendapatan dengan mentransfer dana ke akun laba ditahan
- Menutup dividen dengan mentransfer dana ke akun laba ditahan (jika ada)
- Jadi, bagaimana tepatnya Anda menutup akun-akun tersebut?
Anda perlu membuat ayat jurnal penutup dengan mendebit dan mengkredit akun yang tepat. Gunakan bagan di bawah ini untuk menentukan akun mana yang dikurangi dengan debit dan mana yang dikurangi dengan kredit.
Baca juga: Contoh Jurnal Koreksi Persediaan dan Cara Membuatnya
Jurnal penutup akun pendapatan
Seperti yang Anda lihat dibawah, akun pendapatan dikurangi dengan debit. Anda harus mendebit akun-akun pendapatan untuk menguranginya, yang berarti Anda juga harus mengkredit akun ringkasan pendapatan.
| Tanggal | Akun | Catatan | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Pendapatan | Ayat jurnal penutup | X | |
| Ringkasan pendapatan | X |
Jurnal penutup akun pengeluaran
Karena biaya dikurangi dengan kredit, Anda harus mengkredit akun tersebut dan mendebit akun ringkasan pendapatan.
| Tanggal | Akun | Catatan | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Ringkasan pendapatan | Closing journal entries | X | |
| Pengeluaran | X |
Baca juga: Contoh Jurnal Pertukaran Aset Tetap dan Cara Membuatnya
Jurnal penutup akun ringkasan pendapatan
Apakah Anda mengkredit atau mendebit akun ringkasan pendapatan Anda akan tergantung pada apakah pendapatan Anda lebih besar daripada pengeluaran Anda.
Jika pendapatan Anda lebih besar dari pengeluaran Anda, Anda akan mendebit akun ringkasan pendapatan dan mengkredit akun laba ditahan. Hal ini akan meningkatkan akun laba ditahan Anda.
| Tanggal | Akun | Catatan | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Ringkasan pendapatan | Ayat jurnal penutup | X | |
| Laba ditahan | X |
Jika pendapatan Anda lebih kecil dari pengeluaran Anda, Anda harus mengkredit akun ringkasan pendapatan dan mendebit akun laba ditahan. Ini akan mengurangi akun laba ditahan Anda.
| Tanggal | Akun | Catatan | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Laba ditahan | Ayat jurnal penutup | X | |
| Ringkasan pendapatan | X |
Baca juga: Jenis Metode Penghapusan Piutang dan Contoh Jurnalnya
Jurnal penutup akun dividen
Jika Anda membayar dividen selama periode akuntansi, Anda harus menutup akun dividen Anda. Setelah akun ringkasan pendapatan ditutup, Anda dapat menutup akun dividen Anda secara langsung dengan akun laba ditahan.
Debit akun laba ditahan Anda dan kreditkan biaya dividen Anda. Ini akan mengurangi akun laba ditahan Anda.
| Tanggal | Akun | Catatan | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Ringkasan pendapatan | Ayat jurnal penutup | X | |
| Dividen | X |
Contoh Kasus Membuat Ayat Jurnal Penutup Pada Perusahaan Dagang
Katakanlah usaha dagang Anda ingin membuat ayat penutupan akhir bulan. Selama periode akuntansi, Anda memperoleh pendapatan sebesar 5.000.000 dan memiliki biaya sebesar 2.500.000. Anda tidak membayar dividen apa pun.
Pertama, transfer 5.000.000 di akun pendapatan Anda ke akun ringkasan pendapatan. Debit pendapatan dan kredit ringkasan pendapatan.
| Tanggal | Akun | Catatan | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Pendapatan | Ayat jurnal penutupan | 5.000.000 | |
| Ringkasan pendapatan | 5.000.000 |
Selanjutnya, transfer 2.500.000 di akun pengeluaran Anda ke akun ringkasan pendapatan. Debit akun ringkasan pendapatan dan kredit akun pengeluaran.
| Date | Akun | Catatan | Debit | Credit |
| XX/XX/XXXX | Ringkasan pendapatan | Ayat jurnal penutupan | 2.500.000 | |
| Pengeluaran | 2.500.000 |
Terakhir, Anda siap untuk menutup akun ringkasan pendapatan dan mentransfer dana ke akun laba ditahan.
Setelah mengkredit akun ringkasan pendapatan Anda sebesar 5.000.000 dan mendebitnya 2.500.000, Anda akan mendapatkan 2.500.000 (5.000.000 – 2.500.000).
Karena ini adalah angka positif, Anda akan mendebit akun ringkasan pendapatan dan mengkredit akun laba ditahan. Ini akan menambahkan 2.500.000 ke akun laba ditahan Anda.
| Date | Akun | Keterangan | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Ringkasan pendapatan | Ayat jurnal penutupan | 2.500.000 | |
| Laba ditahan | 2.500.000 |
Baca juga: Contoh Jurnal Diskon Penjualan dan Pembahasan Lengkapnya
Apa yang Dilakukan Setelah Membuat Jurnal Penutup?
Pada artikel siklus akuntansi perusahaan dagang, kami sudah menjelaskan alur yang harus dilakukan saat mencatat pembukuan dalam perusahaan dagang.
Setelah Anda membuat jurnal penutup, hal yang harus dilakukan adalah mempersiapkan neraca uji coba setelah penutupan. Ini adalah laporan yang mencakup daftar semua akun-akun perusahaan setelah penutupan sementara dilakukan.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa saldo akun-akun setelah penutupan adalah akurat dan buku besar telah disiapkan untuk memulai periode akuntansi berikutnya.
Neraca uji coba setelah penutupan adalah alat penting dalam memastikan bahwa buku besar perusahaan telah disiapkan dengan benar untuk memulai periode akuntansi baru.
Ini juga membantu memastikan bahwa saldo akun-akun setelah penutupan mencerminkan posisi keuangan yang tepat pada awal periode baru.
Kesimpulan
Bagi perusahaan dagang, mengelola pembukuan dan memastikan transaksi dicatat sesuai dengan siklus akuntansi merupakan hal penting supaya Anda mendapatkan data keuangan yang valid dan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan, termasuk dalam membuat jurnal penutupan di akhir siklus akuntansi Anda.
Membuat jurnal akuntansi secara manual, memang sangat memakan waktu dan rentan kesalahan. Hal ini juga sulit dilakukan jika Anda merupakan orang yang awam akuntansi.
Sebagai solusi meningkatkan efisiensi proses pembukuan usaha dagang Anda, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo yang memiliki fitur terlengkap dan mudah digunakan secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024
- Cara Membuat RAB, Contoh, dan Download Templatenya - 8 November 2024