Salah satu langkah terpenting dalam siklus akuntansi perusahaan jasa adalah membuat dan memposting jurnal penutup.
Ayat jurnal penutup dalam bisnis berfungsi sebagai cara untuk mengosongkan akun sementara seperti pendapatan dan biaya, memastikan bahwa Anda memulai setiap periode akuntansi baru dengan benar.
Tidak seperti akun permanen seperti aset, kewajiban, dan akun ekuitas, yang menjaga keseimbangan setiap periode, akun sementara berfungsi sebagai wadah penampungan, yang memungkinkan Anda menghitung pendapatan dan melacak total pengeluaran bisnis untuk setiap periode tertentu.
Untuk mengetahui cara membuat jurnal penutup perusahaan jasa dan juga contohnya, baca terus artikel ini sampai selesai untuk menambah perespektif Anda.
Pengertian Jurnal Penutup
Ayat jurnal penutup dapat didefinisikan sebagai ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memindahkan saldo berbagai akun buku besar sementara ke satu atau beberapa akun buku besar permanen.
Akun sementara (juga dikenal sebagai akun nominal) adalah akun buku besar yang digunakan untuk mencatat transaksi hanya untuk satu periode akuntansi dan ditutup pada akhir periode dengan membuat ayat jurnal penutup yang sesuai.
Pada periode akuntansi berikutnya, akun-akun sementara ini dibuka kembali, yang biasanya dimulai dengan saldo nol. Dalam sistem akuntansi keuangan umum, akun sementara atau nominal meliputi akun pendapatan, beban, dividen, dan ringkasan pendapatan.
Akun permanen (juga dikenal sebagai akun riil) adalah akun-akun buku besar yang saldonya terus ada setelah periode akuntansi saat ini (yaitu, akun-akun ini tidak ditutup pada akhir periode).
Pada periode akuntansi berikutnya, akun-akun ini biasanya (tetapi tidak selalu) dimulai dengan saldo tidak nol. Semua akun neraca adalah contoh akun permanen atau akun riil.
Akun permanen yang saldo semua akun sementara ditutup adalah akun laba ditahan dalam kasus perusahaan dan akun modal pemilik dalam kasus kepemilikan perseorangan.
Baca juga: Usaha Apa yang Cocok Untuk Pemula? Ini 15 Rekomendasinya
Tahapan dalam Menyiapkan Jurnal Penutup Perusahaan Jasa
Tahapan dalam membuat jurnal penutupan adalah melalui proses empat langkah sederhana, yang dijelaskan secara singkat di bawah ini:
Langkah 1 – menutup akun pendapatan:
Transfer saldo semua akun pendapatan ke akun ringkasan pendapatan. Hal ini dilakukan dengan mendebit berbagai akun pendapatan dan mengkredit akun ringkasan pendapatan. Ayat jurnal penutupan ini terlihat seperti berikut ini:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| Berbagai akun pendapatan | XXX | ||
| Ringkasan pendapan | XXX |
Langkah ini pada awalnya menutup semua akun pendapatan ke akun ringkasan pendapatan, yang selanjutnya ditutup ke akun laba ditahan pada langkah 3 di bawah ini.
Langkah 2 – menutup akun-akun pengeluaran:
Pindahkan saldo berbagai akun pengeluaran ke akun ringkasan pendapatan. Ini dilakukan dengan mendebit akun ringkasan pendapatan dan mengkredit berbagai akun pengeluaran. Berikut adalah ayat jurnal penutupan untuk menutup akun pengeluaran
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| Ringkasan pendapan | XXX | ||
| Akun pengeluaran | XXX |
Langkah ini pada awalnya menutup semua akun biaya ke akun ringkasan pendapatan, yang akhirnya ditutup ke akun laba ditahan pada langkah berikutnya.
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Retail dan Cara Membuatnya
Langkah 3 – menutup akun ringkasan pendapatan:
Setelah ayat jurnal penutupan pada langkah 1 dan langkah 2 dibuat, akun ringkasan pendapatan akan menunjukkan saldo kredit atau debit, yang ditransfer ke akun laba ditahan untuk menutup akun ringkasan pendapatan.
Akun ringkasan pendapatan akan memiliki saldo kredit jika total saldo semua akun pendapatan lebih besar dari total saldo semua akun beban.
Sebaliknya, jika total saldo semua akun pendapatan lebih kecil dari total saldo semua akun biaya, akun ringkasan pendapatan akan menunjukkan saldo debit. Ayat jurnal untuk menutup akun ikhtisar laba rugi dibuat sebagai berikut:
Ayat jurnal penutup untuk laba:
Jika akun ringkasan pendapatan memiliki saldo kredit, itu berarti bisnis telah memperoleh laba selama periode tersebut dan meningkatkan saldo laba. Oleh karena itu, akun ringkasan laba rugi ditutup dengan mendebit akun ringkasan laba rugi dan mengkredit akun laba ditahan.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| Ringkasan pendapan | XXX | ||
| Laba ditahan | XXX |
Ayat jurnal di atas meningkatkan saldo akun laba ditahan.
Menutup entri untuk kerugian:
Jika akun ringkasan pendapatan memiliki saldo debit, itu berarti bisnis telah mengalami kerugian selama periode tersebut dan mengurangi saldo laba. Dalam situasi seperti itu, akun ringkasan pendapatan ditutup dengan mendebit akun laba ditahan dan mengkredit akun ringkasan pendapatan.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| Laba ditahan | XXX | ||
| Ringkasan pendapatan | XXX |
Ayat jurnal diatas mengurangi saldo akun laba ditahan.
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Manufaktur dan Cara Membuatnya
Langkah 4 – menutup akun dividen:
Pindahkan saldo akun dividen langsung ke akun laba ditahan. Dividen yang dibayarkan kepada pemegang saham bukan merupakan biaya bisnis dan oleh karena itu, tidak digunakan saat menentukan laba bersih atau rugi bersih.
Saldonya tidak ditransfer ke akun ringkasan pendapatan tetapi langsung ditransfer ke akun saldo laba dengan membuat ayat jurnal penutup sebagai berikut:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| Laba ditahan | XXX | ||
| Dividen | XXX |
Dengan selesainya langkah 4, ayat jurnal penutupan yang diperlukan telah selesai, dan semua akun sementara (yaitu, pendapatan, beban, dividen, dan ringkasan laba rugi) ditutup ke akun permanen (yaitu akun laba ditahan).
Perhatikan contoh berikut ini untuk pemahaman yang lebih baik tentang ayat jurnal penutupan:
Contoh Kasus Jurnal Penutup Perusahaan Jasa
Perusahaan ABC yang bergerak sebagai konsultan bisnis, yang menutup akun-akunnya pada akhir tahun, memberikan kepada Anda neraca saldo yang telah disesuaikan berikut ini pada tanggal 31 Desember 2023.
Konsultan Bisnis ABC
Neraca Percobaan yang Telah Disesuaikan
31 Desember 2032
| Nama Akun | Debit | Kredit |
| Kas | 85.550.000 | |
| Piutang | 4.700.000 | |
| Sewa gedung dibayar dimuka | 1.500.000 | |
| Asuransi | 3.600.000 | |
| Peralatan | 250.000 | |
| Perlangkapan | 9.000.000 | |
| Akumulasi depresiasi – perlengkapan | 3.600.000 | |
| Utang wesel | 5.000.000 | |
| Utang usaha | 1.600.000 | |
| Utang gaji | 2.000.000 | |
| Utang pajak pendapatan | 3.000.000 | |
| Pendapatan jasa yang belum diterima | 4.400.000 | |
| Modal saham | 50.000.000 | |
| Laba ditahan | 20.000.000 | |
| Dividen | 3.000.000 | |
| Pendapatan jasa yang diterima | 82.500.000 | |
| Pengeluaran gaji | 42.500.000 | |
| Pengeluaran peralatan | 1.950.000 | |
| Pengeluaran sewa | 6.000.000 | |
| Pengeluaran asuransi | 950.000 | |
| Pengeluaran iklan | 250.000 | |
| Beban depresiasi – perlengkapan | 900.000 | |
| Pengeluaran bunga | 450.000 | |
| Pengeluaran pajak pendapatan | 11.500.000 | |
| Total | 172.100.000 | 172.100.000 |
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
Pertanyaan: Dengan menggunakan neraca saldo di atas, siapkan ayat jurnal penutup yang diperlukan pada tanggal 31 Desember 2023.
Jawaban:
| Tanggal | Akun dan Penjelasan | Debit | Kredit |
| 31 Des | Pendapatan jasa yang diterima | 82.500.000 | |
| Ringkasan pendapatan (Untuk menutup akun pendapatan jasa yang diterima) | 82.500.000 | ||
| 31 Des | Ringkasan pendapatan | 64.500.000 | |
| Pengeluaran gaji | 42.500.000 | ||
| Pengeluaran perlalatan | 1.950.000 | ||
| Pengeluaran sewa | 6.000.000 | ||
| Pengeluaran asuransi | 950.000 | ||
| Pengeluaran perlengkapan | 250.000 | ||
| Pengeluaran depresiasi – perlengkpan | 900.000 | ||
| Pengeluaran bunga | 450.000 | ||
| Pengluaran pajak pendapatan | 11.500.000 | ||
| (Untuk menutup semua akun pengeluaran) | |||
| 31 Des | Ringkasan pendapatan | *18.000.000 | |
| Laba ditahan | 18.000.000 | ||
| (Untuk mentransfer laba bersih yang diperoleh pada tahun 2023 ke akun laba ditahan: 82.500.000 – 64.500.000) | |||
| 31 Des | Laba ditahan | 3.000.000 | |
| Akun dividen (Untuk mentransfer dividen yang diumumkan pada tahun 2023 ke akun laba ditahan) | 3.000.000 |
*82.500.000 – 64.500.000
Dalam contoh kita, akun ringkasan pendapatan memiliki saldo kredit karena saldo akun pendapatan jasa yang diperoleh (82.500.000) lebih besar daripada total saldo kedelapan akun pengeluaran (64.500.000)
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Dagang dan Cara Membuatnya
Bagaimana Cara Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Jasa Lebih Praktis?
Bergantung pada ukuran dan kompleksitas bisnis jasa Anda, cara terbaik untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda adalah dengan menggunakan software akuntansi, yang mengotomatiskan seluruh proses jurnal penutup, menangani semua ayat jurnal penutup di belakang layar, sehingga tidak perlu lagi memasukkan transaksi secara manual atau mencatatnya dalam buku besar.
Jika Anda belum memiliki sistem akuntansi modern yang memudahkan proses pengelolaan pembukuan dalam bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan dan memiliki fitur terlengkap seperti Kledo.
Kledo, adalah software akuntansi online berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Imputed Cost: Pengertian, Lengkap dan Contohnya
Kesimpulan
Baik Anda memproses dan membuat jurnal penutupan secara manual, atau menggunakan software akuntansi Anda harus melakukan pembuatan jurnal ini, karena ayat jurnal ini merupakan bagian terpenting dalam siklus akuntansi perusahaan jasa
Ayat jurnal ini memungkinkan Anda untuk memperhitungkan semua aktivitas pendapatan dan pengeluaran untuk bulan tersebut, memberi Anda informasi tentang kesehatan keuangan bisnis Anda serta membantu mempersiapkan Anda untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda dengan benar untuk periode akuntansi berikutnya.
