Jika ingin mendirikan toko retail atau meningkatkan toko Anda yang sudah ada, salah satu hal yang harus Anda perhatikan adalah daftar peralatan.
Memiliki toko retail dengan peralatan yang lengkap akan membantu Anda dan karyawan mengelola toko dengan mudah. Sehingga, kesuksesan bisnis Anda akan tampak di depan mata.
Tapi, apa saja peralatan yang harus Anda dapatkan? Apa saja tips mendapatkannya? Apakah Anda harus membeli peralatan baru, atau peralatan bekas pun tidak masalah?
Pada artikel ini, kami akan membahas daftar peralatan toko retail beserta hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum membeli dan tipsnya.
Daftar Peralatan Toko Retail
Kami akan membagi daftar peralatan ini ke dalam beberapa kategori, seperti: inventaris, back office, tampilan dan perlengkapan, sistem point of sale, pencahayaan, dan materi pemasaran.
Setiap kategori dibagi berdasarkan prioritas, yaitu ‘sangat penting’ dan ‘bisa dipertimbangkan’.
1. Persediaan, inventaris, dan ruang penyimpanan
Sangat penting
Daftar peralatan toko retail pertama yang harus Anda perhatikan adalah terkait dengan inventaris. Manajemen inventaris yang baik dapat mengurangi biaya, meningkatkan arus kas, dan meningkatkan laba bersih bisnis Anda, terutama jika Anda menggunakan aplikasi POS yang canggih.
Anda tidak perlu memerlukan banyak alat untuk tetap terorganisir, tapi alat-alat di bawah ini akan membantu:
- Rak: Anda memiliki banyak pilihan rak. Yang penting adalah rak mana yang bisa membuat Anda dan pembeli menemukan dan melacak barang dengan cepat.
- Printer Label: Dengan alat ini, Anda dapat mencetak label barcode dengan berbagai jenis printer.
Bisa dipertimbangkan
- Timbangan: Dapat berguna untuk menyertakan informasi berat pada deskripsi produk atau pengiriman.
- Pemotong Kardus: Sangat memudahkan pekerjaan karyawan di toko retail Anda.
- Bahan Pengiriman Barang: Seperti bubble wrap, plastik, kardus, dan lain sebagainya.
Baca juga: Mengenal Peran dan Tugas Merchandiser di Toko Retail
2. Peralatan back office
Sangat penting
Memang mudah untuk melupakan peralatan dasar ini jika Anda baru mulai membuka toko dan masih fokus untuk meningkatkan produk.
Tapi, merencanakan daftar peralatan untuk back office toko retail akan sangat membantu bisnis Anda berjalan dengan lancar tanpa perlu mengeluarkan biaya tak terduga lainnya.
- Wi-Fi: Sebelum membuka toko, pikirkan apakah hanya karyawan saja yang akan menggunakan WiFi, atau Anda ingin pelanggan juga bisa menggunakannya.
- Komputer atau Tablet: Meski sebagian besar pekerjaan manajemen bisnis bisa Anda lakukan dari ponsel, tapi akan sangat berguna jika Anda memiliki komputer atau tablet untuk mengelola tugas yang lebih besar.
- Peralatan Dasar Kantor: Bolpoin, kertas, klip, dan peralatan lainnya bisa Anda beli secara masif untuk membantu menghemat pengeluaran di masa depan.
- Peralatan Kebersihan: Alat-alat kebersihan seperti sapu, pel, tong sampah, plastik sampah, dan disinfektan akan sangat membantu Anda menjaga kebersihan toko.
Bisa dipertimbangkan
Anda bisa mempertimbangkan ruangan khusus untuk karyawan. Memberikan ruang khusus untuk beristirahat dengan fasilitas seperti kursi yang nyaman dan kulkas atau rak berisi makanan dan minuman adalah langkah yang bagus untuk mempertahankan karyawan.
- Ruang Istirahat: Anda bisa menunjukkan kreativitas dalam mendekorasi ruang, dan karyawan Anda akan menghargainya.
- Lemari dan Brankas: Mungkin Anda tidak akan membutuhkan ruang untuk melacak dokumen fisik atau mengamankan barang spesifik di toko retail, tapi dua barang ini bisa berguna untuk keperluan lain
- Kotak P3K: Jika terjadi kecelakaan apa pun, kotak P3K bisa membantu Anda dan karyawan.
3. Tampilan dan perlengkapan
Sangat penting
Spesifiknya, daftar peralatan di sini akan tergantung pada apa yang Anda jual di toko retail Anda dan ukuran ruangan. Tapi, keduanya sama-sama punya kegunaan utama, yaitu: menonjolkan produk dan membuat pelanggan mudah membelinya.
- Rak/Gantungan: Rencanakan besar ruangan yang Anda butuhkan untuk memajang produk Anda sekaligus memberikan pelanggan ruangan untuk melihat-lihat.
- Tas Belanja: Jika punya anggaran lebih, Anda bisa memberikan sentuhan khas dengan mendesain tas belanja yang khas brand Anda.
Bisa dipertimbangkan
Meski daftar peralatan di bawah ini tidak terlalu penting untuk toko retail, tapi bisa memberikan nilai fungsi sekaligus meningkatkan pengalaman pelanggan.
Setelah Anda selesai menghitung biaya untuk keperluan yang lebih penting, Anda bisa mempertimbangkan apa saja dari daftar di bawah ini yang bisa Anda beli:
- Keranjang belanja
- Sistem keamanan (kamera, alarm, pelindung barang)
- Tirai/pembatas/ruang ganti
- Rak pajangan
- Tempat menaruh tanda
- Cermin
- Pajangan tempat pembelian
- Speaker atau sistem stereo
- Pajangan manekin
Baca Juga: 12 Cara Memulai Bisnis Retail yang Sukses dan Contohnya
4. Sistem point of sale (POS)
Sangat penting
Baik itu dudukan untuk tablet, terminal seluler kecil, atau mesin kasir lengkap, sistem point-of-sale Anda jauh lebih dari sekadar alat untuk memproses pembayaran.
POS menjalankan tugas dasar sambil menyederhanakan tugas administratif dan melacak semuanya mulai dari pelaporan penjualan, keterlibatan pelanggan, hingga manajemen inventaris.
Bisa dipertimbangkan
- Printer struk
- Pemindai barcode
5. Pencahayaan, warna, furnitur, dan papan nama toko ritel
Sangat penting
Produk Anda penting, tetapi suasana di dalam toko Anda juga dapat memainkan peran besar dalam menarik pelanggan.
Pastikan Anda telah berinvestasi pada pengaturan pencahayaan yang membuat produk Anda terlihat jelas sepanjang hari, dan temukan papan nama yang dapat membantu branding toko Anda.
- Pencahayaan: Pilihan pencahayaan dapat memengaruhi seluruh bisnis Anda, termasuk mengatur suasana hati yang tepat dan mengarahkan pelanggan ke area tertentu di toko Anda.
- Papan Nama: Papan nama di dalam dan luar toko Anda dapat menarik pelanggan dan memandu mereka.
Bisa dipertimbangkan
Punya anggaran lebih untuk mempercantik dan memperluas ruang? Hal-hal kecil berikut ini, jika Anda tambahkan, dapat membantu Anda mempertahankan pelanggan:
- Tanaman
- Karpet
- Tempat duduk/perabotan
- Kamar mandi
6. Materi pemasaran toko retail
Bisa dipertimbangkan
Walaupun alat pemasaran fisik tidak begitu krusial untuk bisnis retail, tapi Anda juga bisa mempertimbangkannya. Misalnya, apakah Anda masih memiliki cukup anggaran atau sepertinya akan ada manfaat nyata yang didapatkan.
- Kartu bisnis
- Stiker, bolpoin, dan item giveaway kecil lainnya
- Merch bermerek seperti baju, tote bag, dan topi
Baca Juga: Strategi Retail Marketing untuk Tingkatkan Penjualan Bisnis Retail Anda
Hal yang Perlu Anda Pertimbangkan Saat Membeli Daftar Peralatan Toko Retail
Tidak semua peralatan sama pentingnya untuk Anda. Karena itu, cobalah mencari mana peralatan yang terbaik (dan efektif secara biaya) untuk toko. Pertimbangkan kualitas peralatan dan biaya perbaikan untuk peralatan tersebut ke depannya.
Karena itu, Anda bisa coba mendatangi beberapa supplier sebelum membeli peralatan yang Anda perlukan. Cobalah mencari supplier tangan pertama yang biasanya menawarkan harga lebih rendah daripada supplier lainnya.
Kualitas
Peralatan yang tepat akan menghemat waktu dan uang Anda. Kualitas peralatan untuk toko retail Anda akan berdampak langsung pada operasi sehari-hari. Peralatan berkualitas tinggi, mudah digunakan, dan tahan lama akan menguntungkan Anda juga.
Jangan lupa untuk memperhitungkan biaya perawatan peralatan. Sebab, peralatan terbaik sekalipun tidak akan lancar digunakan jika Anda tidak merawatnya. Saat itu juga, karyawan dan bahkan pembeli Anda akan menyadarinya.
Jadi, pilihlah barang penting dengan kualitas yang bagus, terutama untuk investasi jangka panjang.
Ruang
Jika bisnis Anda beroperasi dari toko fisik, ruang yang Anda miliki akan menentukan beberapa pembelian Anda. Rak dan pajangan harus pas dengan ruang tersebut sehingga terlihat alami.
Pikirkan bagaimana pelanggan akan berinteraksi dengan rak-rak ini. Bagaimana peralatan Anda bekerja dengan ruang yang Anda miliki dapat membantu bisnis Anda beroperasi dengan lancar.
Baca Juga: 7 Kesalahan Mengelola Toko Retail dan Solusinya
Merencanakan tata letak toko
Ada banyak pilihan untuk mengatur tata letak toko ritel Anda. Pikirkanlah kira-kira desain seperti apa yang cocok untuk bisnis Anda. Untuk itu, Anda bisa berkonsultasi pada orang yang lebih ahli.
Desainer atau perencana interior memiliki pengetahuan mengenai bagaimana pelanggan dan staf akan beraktivitas di toko Anda. Mereka dapat membantu Anda menentukan tempat mana yang paling cocok untuk menarik perhatian pelanggan toko.
Di mana pelanggan harus mengantre untuk mendapatkan layanan? Tata letak lorong atau pajangan seperti apa yang terbaik untuk mengoptimalkan ruang? Berkonsultasi dengan profesional untuk membantu Anda menjawab pertanyaan tersebut dapat memastikan toko ritel Anda siap untuk sukses.
Penggunaan dan pembersihan
Peralatan terbaik akan terasa nyaman di bisnis Anda. Barang terbaik mudah digunakan, dibersihkan, dan dirawat. Barang yang Anda pakai setiap hari akan aus. Jadi, buatlah rencana untuk menanganinya.
Mempelajari cara menggunakan dan merawat teknologi dengan benar, dan melatih staf Anda tentang prosedur tersebut, dapat menghemat uang Anda di kemudian hari.
Ketahui jenis perlengkapan kebersihan yang Anda perlukan untuk menjaga semuanya tetap terlihat bagus dan rencanakan untuk menyimpan barang-barang tersebut.
Baca Juga: 10 Tips Meningkatkan Pendapatan Usaha Retail
Peralatan Baru dan Bekas: Kelebihan dan Kekurangannya
Peralatan yang Anda beli tidak harus baru. Malah kadang, ada peralatan bekas yang masih berfungsi dengan sangat baik, dan bisa Anda dapatkan dengan harga murah.
| Barang baru | Barang bekas | |
| Kelebihan | – Belum pernah dipakai dan bebas dari kerusakan – Ada garansi atau perawatan tambahan – Biasanya menggunakan teknologi terkini atau mutakhir – Mengikuti estetika modern | – Lebih terjangkau – Keandalan dan kemampuan perbaikan yang teruji – Estetika klasik – Kemungkinan lebih tinggi untuk menemukan staf yang terlatih mengoperasikan mesin/barang bekas |
| Kekurangan | – Lebih mahal – Beberapa program dan mesin kadang sulit untuk dipelajari – Kurang handal dan lebih sulit untuk perbaikan | – Tidak bisa memastikan bagaimana penggunaan produk tersebut sebelumnya – Kemungkinan akan menjadi kurang efisien dan ketinggalan zaman – Bisa memakan biaya untuk perbaikan dan perawatan |
Baca Juga: 15 Tantangan Bisnis Retail Modern dan Solusinya
Kesimpulan
Membuka toko retail memerlukan perencanaan yang hati-hati dan pemahaman yang komprehensif terhadap daftar peralatan yang Anda butuhkan. Selain rencana bisnis dan keuangan, perlengkapan juga penting untuk menjalankan usaha.
Perlengkapan display retail yang efektif, sistem keamanan, dan materi pemasaran sangat penting untuk menciptakan suasana toko yang menarik sekaligus melindungi aset Anda.
Kantor pusat dan ruang istirahat yang lengkap memastikan efisiensi operasional dan kesejahteraan staf. Berinvestasi pada daftar peralatan yang tepat akan membantu membangun toko ritel yang sukses dan ramah pelanggan.
Yang tak kalah penting juga adalah berinvestasi pada aplikasi kasir yang dapat diandalkan seperti Kledo POS. Dengan satu aplikasi saja, Anda bisa mengelola semua transaksi toko retail, mengelola inventaris, membuat profil pelanggan, dan masih banyak lagi fitur lainnya.
Ingin menggunakan Kledo POS untuk toko retail Anda? Yuk, klik tautan ini untuk mencobanya!
- Content Mapping: Pengertian dan Langkah Membuatnya - 23 Desember 2024
- Tips Sukses Jualan Online untuk Pemula - 20 Desember 2024
- 12 Alasan Mengapa Bisnis Harus Menggunakan Struk Online - 20 Desember 2024