Kapitalisasi Aset: Pengertian, Komponen, Manfaat, dan Tantangan

Memahami kapitalisasi aset tetap sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran. Praktik akuntansi ini memiliki implikasi yang signifikan terhadap pelaporan keuangan, kepatuhan, dan pengambilan keputusan strategis.

Binis yang memiliki aset tetap dalam jumlah besar dapat menjadi pekerjaan yang sulit untuk dikelola. Dan mencatat transaksi akuntansi dengan nilai mungkin tampak seperti lebih merepotkan daripada manfaatnya!

Namun, menerapkan ambang batas kapitalisasi aset membantu Anda secara efektif melacak aset tetap yang akan digunakan dalam jangka panjang dan membebankan pembelian yang lebih kecil dan tidak penting.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu kapitalisasi untuk aset bisnis Anda secara lengkap dan membuat manajemen aset menjadi lebih terorganisir dan efisien.

Apa yang Dimaksud dengan Kapitalisasi Aset?

Tergantung kepada siapa Anda bertanya, kapitalisasi adalah penyediaan modal untuk perusahaan atau konversi aset menjadi modal. Itu karena ada dua penggunaan kata kapitalisasi:

• Dalam akuntansi, kapitalisasi dipandang sebagai pengeluaran kas yang diakui sebagai aset di neraca, bukan sebagai biaya yang tercantum di laporan laba rugi. Biaya aset dibebankan selama masa manfaatnya, bukan hanya dibebankan pada periode pelaporan saat aset tersebut dibeli.
• Di bidang keuangan, kapitalisasi mengacu pada total atau nilai buku utang dan ekuitas perusahaan. Istilah kapitalisasi pasar mengacu pada seberapa besar nilai saham perusahaan yang beredar. Untuk menghitung kapitalisasi pasar, cukup kalikan harga pasar saat ini dengan jumlah saham yang beredar.

Pada artikel ini, kita akan tetap menggunakan kapitalisasi yang digunakan oleh para akuntan. Prinsip pencocokan akuntansi menyatakan bahwa perusahaan harus mencatat biaya dalam periode akuntansi yang sama dengan pendapatan yang terkait. Tujuannya adalah untuk menjaga konsistensi di seluruh laporan laba rugi dan neraca perusahaan.

Kapitalisasi diterapkan pada aset tetap berwujud. Ini berarti aset tersebut harus dicatat pada buku besar dengan biaya historisnya.

Untuk alasan ini, mereka dikapitalisasi dan tidak dibebankan. Aset tetap, atau aset modal, termasuk hal-hal berwujud seperti:

• Komputer
• Kendaraan
• Bangunan
• Mesin
• Peralatan
• Peralatan
• Perabotan kantor

Agar memenuhi syarat untuk kapitalisasi aset tetap, PSAK menyatakan bahwa item tersebut harus memiliki masa manfaat setidaknya satu tahun.

Aset tersebut harus produktif dalam operasi bisnis. Jika investasi seperti tanah kosong tidak digunakan untuk operasi bisnis, mereka tidak akan memenuhi syarat.

Aset yang tidak memenuhi kualifikasi PSAK akan dianggap sebagai biaya dan dicatat dalam laporan laba rugi. Ini termasuk sumber daya bisnis yang akan kedaluwarsa atau dikonsumsi oleh bisnis dalam waktu satu tahun atau satu siklus akuntansi (tergantung mana yang lebih lama).

Aset tetap tidak dikapitalisasi sekaligus ketika dibeli. Sebaliknya, prosesnya dapat dilakukan secara bertahap selama masa manfaatnya di mana aset tersebut membantu menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Aset tersebut akan dicatat di neraca, di mana aset tersebut akan meningkatkan nilai perusahaan.

Berapa lama aset tersebut dikapitalisasi akan tergantung pada kategori aset properti, pabrik, atau peralatan yang terlibat.

Seiring bertambahnya usia aset, nilainya bagi perusahaan akan berkurang. Saat aset bisnis kehilangan nilainya, kehilangan nilainya harus dicatat sebagai penyusutan.

Hal ini jangan disamakan dengan proses yang dilakukan untuk aset tidak berwujud, yang dikenal sebagai amortisasi.

Memutuskan apakah akan mengkapitalisasi aset atau tidak akan memengaruhi keuntungan dan kerugian yang tercatat dari bisnis Anda. Jadi, hal ini akan memengaruhi hal-hal seperti kekayaan bersih, kewajiban pajak, dan kemampuan untuk memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman.

Itulah mengapa penting untuk menetapkan ambang batas kapitalisasi atau capitalization threshold untuk aset tetap Anda, dan nanti akan kita bahas juga di artikel ini.

Baca juga: Pembahasan PSAK 19 Tentang Aset Tak Berwujud

Mengapa Penting Melakukan Kapitalisasi Aset Tetap?

Prinsip kesesuaian (matching principle):

Kapitalisasi memastikan bahwa biaya yang dikeluarkan untuk aset tetap dapat dipadankan dengan pendapatan yang dihasilkan oleh aset tersebut.

Hal ini memberikan gambaran yang lebih akurat tentang profitabilitas perusahaan. Sebagai contoh, ketika sebuah perusahaan membeli mesin, biaya pembelian mesin tersebut harus dibebankan seiring dengan pendapatan yang dihasilkan mesin tersebut sepanjang umur manfaatnya.

Dengan cara ini, laporan keuangan akan menunjukkan hubungan yang lebih jelas antara biaya dan pendapatan yang timbul dari penggunaan aset tersebut.

Kepatuhan terhadap Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (PABU):

Dalam praktik akuntansi, mengikuti prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) adalah kewajiban. Salah satu prinsip dasar GAAP adalah perlunya kapitalisasi aset tetap yang memenuhi kriteria tertentu, yaitu aset yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun.

Jika aset tetap tidak dikapitalisasi dengan benar, perusahaan bisa menghadapi masalah dalam hal kepatuhan terhadap peraturan akuntansi yang berlaku dan laporan keuangan yang tidak sesuai standar.

Stabilitas keuangan:

Kapitalisasi aset tetap mencegah pengeluaran besar yang bersifat sekali bayar (seperti pembelian gedung atau peralatan) mengganggu atau merusak laporan laba rugi perusahaan.

Jika biaya langsung dibebankan sebagai pengeluaran pada saat pembelian, hal ini dapat menyebabkan fluktuasi laba yang besar dan tidak mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara stabil.

Dengan mengkapitalisasi aset tetap, perusahaan dapat menyebarkan biaya pembelian tersebut selama masa manfaat aset tersebut, sehingga laba yang dilaporkan lebih stabil dan mencerminkan kinerja yang lebih realistis dari perusahaan.

Baca juga: Jurnal Aset Tetap: Cara Membuat, Jenis, dan Contohnya

Komponen Utama dalam Kapitalisasi Aset Tetap

Aset tetap

Aset tetap adalah aset berwujud yang dimiliki oleh perusahaan, seperti mesin, peralatan, gedung, dan tanah, yang diharapkan akan digunakan dalam jangka waktu yang panjang (biasanya lebih dari satu tahun).

Aset-aset ini merupakan bagian penting dari operasional perusahaan dan memiliki nilai yang signifikan, yang akan memberikan manfaat ekonomi selama beberapa tahun ke depan.

Aset tetap tidak dijual dalam aktivitas sehari-hari, melainkan digunakan untuk mendukung kegiatan produksi atau operasional perusahaan.

Ambang kapitalisasi (capitalization threshold)

Ambang kapitalisasi adalah jumlah minimum yang harus dipenuhi oleh pembelian agar dapat dikapitalisasi sebagai aset tetap.

Pembelian yang nilainya lebih rendah dari ambang batas ini biasanya langsung dibebankan sebagai biaya (expense) dalam laporan laba rugi pada saat pembelian dilakukan.

Ambang batas ini bervariasi antar perusahaan, tetapi biasanya ditentukan oleh kebijakan internal perusahaan berdasarkan kebijakan akuntansi yang berlaku.

Tujuannya adalah untuk menghindari pembukuan aset yang nilainya terlalu kecil yang dapat mempersulit pencatatan akuntansi dan tidak memberikan manfaat signifikan bagi laporan keuangan.

Depresiasi

Depresiasi adalah proses alokasi sistematis biaya suatu aset tetap yang dikapitalisasi selama masa manfaatnya. Aset tetap, seperti mesin atau gedung, akan mengalami penurunan nilai seiring waktu karena penggunaan dan faktor-faktor lainnya.

Depresiasi memungkinkan perusahaan untuk membebankan sebagian biaya pembelian aset tersebut ke dalam laporan laba rugi selama beberapa periode, sesuai dengan masa manfaatnya.

Ini membantu mencerminkan kenyataan bahwa aset tersebut menyusut nilainya seiring waktu dan penggunaan. Beberapa metode depresiasi yang umum digunakan antara lain metode garis lurus (straight-line) dan metode saldo menurun (declining balance).

Baca juga: Bagaimana Cara Melakukan Penilaian Aset dalam Sebuah Bisnis?

Apa yang Dimaksud dengan Ambang Batas Kapitalisasi atau Capitalization Threshold?

Dengan banyaknya pengeluaran yang muncul dalam menjalankan bisnis, ada entri neraca yang berfungsi untuk memantau dan pencatatan nilai aset.

Namun, untuk pengeluaran kecil, hal ini mungkin membuang-buang waktu dan uang yang dikeluarkan dalam prosesnya.

Misalnya, pembelian perlengkapan kantor dalam jumlah kecil dapat digunakan dan dibuang pada periode yang sama saat pembelian.

Waktu yang diperlukan untuk mencatat dan melacak pembelian kecil ini mungkin tidak sepadan. Untuk alasan ini, ambang batas kapitalisasi atau batas kapitalisasi dapat ditetapkan dalam bisnis.

Ambang batas kapitalisasi adalah biaya minimum di mana aset tetap harus dicatat dalam sistem akuntansi Anda. Jadi jika aset tersebut dinilai:

• Di atas ambang batas: Organisasi akan mengkapitalisasi aset yang dibeli atau dibangun di laporan neraca
• Di bawah ambang batas: Organisasi akan membebankan pembelian ke biaya pada laporan laba rugi

Ambang batas kapitalisasi paling sering digunakan oleh perusahaan yang menggunakan dana pembayar pajak.

Ini dapat mencakup organisasi seperti sekolah umum, kantor pemerintah daerah, perpustakaan umum, dll.

Untuk memastikan itikad baik, pengelolaan, dan transparansi, organisasi-organisasi ini harus melacak dan mengungkapkan apa yang dibelanjakan dengan uang pembayar pajak.

Baca juga: Pengertian PPAP (Penyisihan Penghapusan Aset Produktif) Lengkap

Siapa yang Menentukan Ambang Batas Kapitalisasi?

Organisasi dapat menentukan ambang batas kapitalisasi mereka. Hal ini dapat didasarkan pada hal-hal seperti persyaratan audit, atau tujuan sistem akuntansi mereka. Usaha kecil harus berkonsultasi dengan auditor sebelum menetapkan kebijakan kapitalisasi mereka.

Tidak hanya ada badan pengatur yang dapat menetapkan batas kapitalisasi, tetapi ada juga seperangkat standar akuntansi yang dapat digunakan saat mengkapitalisasi aset.

Kapitalisasi aset dalam PSAK 16  akan memungkinkan organisasi untuk memasukkan beberapa biaya akuisisi lain yang terkait dengan pembelian untuk mewakili total biaya aset tetap.

Bersama dengan harga pembelian, ini termasuk hal-hal seperti:

• Pajak penjualan terkait pembelian
• Biaya tenaga kerja dan konstruksi untuk memproduksi barang tersebut
• Biaya perakitan
• Biaya instalasi
• Biaya persiapan lokasi properti
• Biaya penutupan
• Biaya hak milik dan hipotek
• Biaya profesional untuk layanan yang diberikan, seperti biaya arsitek dan inspektur
• Biaya perbaikan dan pemeliharaan yang menjaga aset tetap dalam kondisi operasi yang efisien selama masa manfaatnya (seperti perbaikan bangunan termasuk pintu dan jendela baru)
• Biaya bunga pinjaman yang dikeluarkan untuk pembelian guna mempertahankan atau memulihkan operasi aset
• Bea masuk
• Biaya pengiriman dan penanganan masuk

Pemilik usaha kecil mungkin bertanya-tanya apakah mereka perlu menetapkan dan menerapkan ambang batas kapitalisasi.

Jawabannya terletak pada kebutuhan unik bisnis karena setiap organisasi berbeda. Mari kita jelajahi cara menentukan apakah akan menerapkan ambang batas kapitalisasi dan cara menetapkan batas kapitalisasi jika Anda menerapkannya.

Untuk memudahkan penghitungan kapitalisasi dan depresiasi aset, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur manajemen aset terlengkap seperti Kledo.

Dengan Kledo Anda bisa mencatat dan menjalankan penghitungan penyusutan aset tetap secara otomatis.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tatuan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: Contoh Jurnal Pertukaran Aset Tetap dan Cara Membuatnya

Menentukan Apakah Akan Menerapkan Ambang Batas Kapitalisasi Aset

PSAK telah menetapkan pedoman untuk aset berwujud yang membantu mengatur prosedur pencatatan bisnis. Pertama, PSAK menetapkan bahwa aset tetap harus dikapitalisasi jika memiliki masa manfaat yang lebih dari satu tahun fiskal dan digunakan dalam operasi bisnis.

PSAK merekomendasikan sebuah teknik bagi Anda untuk menentukan apakah akan mengkapitalisasi pengeluaran Anda atau tidak. Teknik ini disebut dengan uji BAR.

BAR adalah singkatan dari:

• Betterment (Perbaikan)
• Adaptation (Adaptasi)
• Restoration (Pemulihan)

Pengeluaran harus dikapitalisasi jika menghasilkan Peningkatan, Adaptasi, atau Pemulihan unit properti. Apa yang terjadi jika pembelian tidak memenuhi salah satu dari ketiga hal tersebut? Hal tersebut akan diperlakukan sebagai biaya dan dikurangkan pada laporan laba rugi.

Tetapi jika Anda memutuskan untuk mengkapitalisasi aset, Anda perlu mengetahui cara menetapkan batas kapitalisasi. Bagaimana Anda menetapkan batas maksimum untuk kebijakan kapitalisasi bisnis Anda?

Cara Melakukan Kapitalisasi Pada Aset Anda

Untuk mengelola dan mengkapitalisasi aset Anda, Anda perlu memiliki sistem untuk pelaporan dan pelacakan yang mudah dan cepat.

Bisnis sering kali menggunakan hal-hal seperti spreadsheet, database internal, atau perangkat lunak komputer untuk melacak item-item modal secara efisien dan akurat.

Setelah Anda memiliki kebijakan akuntansi dan menetapkan batas maksimal, sekarang saatnya untuk mengkapitalisasi aset-aset yang mencapai ambang batas. Berikut ini cara merekonsiliasi pembelian aset tetap yang memenuhi syarat di neraca:

• Temukan biaya pembelian masing-masing item
• Tambahkan dengan biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan aset tersebut (sesuai dengan standar akuntansi PABU dan PSAK). Angka ini akan mewakili total biaya aset tetap
• Tentukan atau perkirakan masa manfaat aset (Biasanya direpresentasikan dalam tahun)
• Selanjutnya, ambil angka total biaya yang ditemukan di Langkah 2, dan bagi dengan estimasi masa manfaat aset yang ditemukan di Langkah 3
• Tambahkan penyusutan ke dalam pembukuan. Ini dapat dilakukan secara tahunan atau bulanan

Baca juga: Pengertian Valuasi Aset, Metode, dan Tahap Menghitungnya

Tantangan dan Pertimbangan dalam Melakukan Kapitalisasi Aset Tetap

Kompleksitas

Kapitalisasi aset tetap memerlukan pemahaman yang mendalam tentang berbagai aturan, peraturan, dan standar akuntansi yang berlaku.

Setiap negara dan wilayah mungkin memiliki pedoman yang berbeda terkait cara pencatatan aset tetap, dan perusahaan perlu memastikan bahwa mereka mematuhi standar akuntansi yang diterima secara umum (seperti PABU atau IFRS).

Selain itu, ada banyak aspek yang harus dipertimbangkan, seperti apakah suatu aset memenuhi kriteria untuk dikapitalisasi, berapa ambang batas kapitalisasi yang tepat, serta bagaimana cara menghitung depresiasi yang benar.

Semua faktor ini menambah kompleksitas dalam proses pencatatan dan pengelolaan aset tetap.

Perkiraan masa manfaat aset (Estimating Useful Life):

Salah satu tantangan utama dalam kapitalisasi aset tetap adalah memperkirakan masa manfaat aset dengan akurat.

Jika masa manfaat suatu aset diperkirakan terlalu panjang atau terlalu pendek, hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam perhitungan depresiasi.

Misalnya, jika sebuah mesin diperkirakan akan digunakan selama 10 tahun, tetapi ternyata hanya berfungsi efektif selama 5 tahun, maka depresiasi yang diterapkan selama 10 tahun akan terlalu rendah, sementara sebaliknya, jika masa manfaatnya diperkirakan lebih pendek, depresiasi bisa terlalu tinggi.

Oleh karena itu, perusahaan harus melakukan riset dan evaluasi yang teliti untuk memastikan bahwa perkiraan masa manfaat aset tetap realistis dan mencerminkan kenyataan penggunaan aset tersebut.

Pemantauan yang berkelanjutan (Ongoing Monitoring):

Kapitalisasi aset tetap bukanlah proses yang selesai setelah pencatatan pertama. Aset tetap memerlukan pemantauan dan evaluasi secara berkala untuk memastikan bahwa nilai dan penggunaan aset tercermin dengan akurat dalam laporan keuangan.

Perubahan dalam kondisi aset, seperti penurunan nilai atau perubahan dalam penggunaan, bisa memerlukan penyesuaian terhadap depresiasi atau bahkan penghapusan aset tersebut dari catatan jika sudah tidak lagi memberikan manfaat ekonomi.

Selain itu, faktor eksternal seperti perubahan teknologi, peraturan baru, atau kondisi pasar juga dapat mempengaruhi nilai atau masa manfaat suatu aset.

Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan tinjauan dan penyesuaian yang rutin untuk memastikan bahwa kapitalisasi aset tetap tetap relevan dan sesuai dengan kondisi yang ada.

Baca juga: Aset Kontinjensi dalam Akuntansi dan Aturannya Menurut PSAK

Pada Intinya…

Kapitalisasi aset tetap bukan hanya masalah kepatuhan akuntansi. Ini adalah pendekatan strategis yang meningkatkan akurasi keuangan, mendukung pengambilan keputusan yang efektif, dan mempromosikan transparansi dengan para pemangku kepentingan.

Dari menavigasi kompleksitas kapitalisasi multi-aset atau menyusun strategi manajemen aset yang baik, memahami proses kapitalisasi aset tetap adalah hal yang mendasar.

Ini adalah investasi dalam integritas keuangan yang membuahkan hasil dalam bentuk kepercayaan, kejelasan, dan kesuksesan bisnis.

Seperti yang sudah kami jelaskan diatas, untuk proses manajemen aset tetap dalam bisnis Anda bisa menggunakan tools akuntansi modern seperti software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.