Biaya periode adalah biaya yang ditambahkan bisnis ke laporan laba rugi mereka. Anda juga dapat menyebut biaya-biaya ini sebagai biaya waktu, biaya kapasitas, dan biaya operasional.
Memahami cara melaporkan biaya-biaya ini sebagai akuntan perusahaan dapat memungkinkan Anda menyeimbangkan pembukuan dengan benar dan mengoptimalkan anggaran secara efektif untuk operasionalnya.
Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa itu biaya periode, membahas perbedaan antara biaya periode dan biaya produk, mencantumkan jenis kategori dalam biaya ini, dan berbagi langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk melaporkan biaya periode dan juga contohnya.
Apa itu Biaya Periode?
Biaya periode atau period cost adalah segala biaya yang dikeluarkan perusahaan secara tidak langsung terkait dengan proses produksi.
Artinya, biaya tersebut tidak terkait dengan biaya satu produk atau biaya inventaris untuk bisnis. Oleh karena itu, perusahaan memasukkan period cost dalam laporan keuangan selama periode akuntansi yang ditentukan. Anda dapat membagi biaya periode menjadi dua kategori:
Biaya penjualan
Biaya penjualan mencakup pengeluaran yang terkait secara tidak langsung untuk mengiklankan perusahaan dan produk atau layanan umum yang ditawarkannya kepada konsumen, daripada mempromosikan satu produk atau layanan.
Biaya ini termasuk penjualan komisi karyawan dan perjalanan untuk bertemu dengan calon pelanggan atau klien.
Biaya administrasi
Biaya administrasi mencakup biaya-biaya yang berhubungan secara tidak langsung untuk mendukung kemampuan perusahaan dalam menjual produk atau jasanya.
Contoh biaya ini dapat mencakup gaji karyawan dan sewa ruang kantor serta pemeliharaan.
Anda juga dapat menyebut kategori ini sebagai biaya penjualan, umum dan administrasi atau biasa disebut sales, general and administrative (SG&A).
Baca juga: Arti Struktur Pasar, Faktor, Jenis, dan Contoh Kurvanya
Apa Perbedaan Antara Biaya Periode dan Biaya Produk?
Period cost terdiri dari biaya-biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan proses pengembangan produk, sedangkan biaya produk adalah biaya-biaya yang berhubungan langsung dengan pengembangan produk.
Biaya produk dapat mencakup bahan-bahan yang dibutuhkan untuk pembuatannya sehingga konsumen dapat membeli barang tersebut.
Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual perabot, biaya produknya dapat mencakup kain dan kayu. Biaya produk juga dapat mencakup biaya tenaga kerja langsung bagi mereka yang merakit produk menggunakan bahan tersebut.
Selain itu, biaya produk dapat mencakup bahan tidak langsung, seperti paku, sekrup, dan bahan lain yang diperlukan untuk merakit produk.
Baca juga: Mengetahui Apa itu Annual Net Income dan Cara Menghitungnya
Apa Saja Jenis Biaya Periode?
Berikut tiga klasifikasi period cost:
- Pengeluaran saat ini: Pengeluaran saat ini adalah biaya yang diperoleh perusahaan sehubungan dengan periode berjalan.
- Biaya historis: Biaya historis adalah biaya yang telah terjadi pada periode sebelumnya, yang tidak dipertimbangkan oleh perusahaan dalam pengambilan keputusan.
- Biaya yang telah ditentukan sebelumnya: Biaya yang telah ditentukan sebelumnya adalah biaya yang diperkirakan perusahaan untuk periode masa depan yang dihitung untuk menyiapkan anggaran, yang dipertimbangkan perusahaan saat mengambil keputusan.
Apa Saja Biaya Periode yang Umum?
Berikut daftar beberapa jenis period cost umum yang mungkin dimiliki suatu bisnis:
- Biaya hukum dan profesional: Biaya hukum dan profesional dapat mencakup pengacara, akuntan, dan penasihat lain yang mungkin dibayar oleh bisnis untuk layanan mereka.
- Pengeluaran kantor: Pengeluaran kantor dapat mencakup perlengkapan, sewa, dan pengeluaran kantor lainnya.
- Biaya utilitas: Biaya utilitas suatu perusahaan dapat mencakup penggunaan air, listrik, gas, dan utilitas lainnya.
- Biaya periklanan dan promosi: Biaya pemasaran seperti iklan, iklan media sosial, dan barang promosi lainnya.
- Biaya pemeliharaan dan perbaikan: Pemeliharaan kantor dan pembayaran kerusakan peralatan apa pun yang memerlukan perbaikan terdiri dari biaya pemeliharaan dan perbaikan.
- Biaya perjalanan, makan dan hiburan: Biaya yang diperoleh selama perjalanan bisnis dapat mencakup biaya perjalanan, makan dan hiburan.
- Gaji: Gaji mencakup uang yang dibayarkan perusahaan kepada karyawannya atas pekerjaan mereka.
- Biaya tunjangan karyawan: Biaya tunjangan karyawan mencakup rekening pensiun, asuransi kesehatan, dan tunjangan lainnya.
- Biaya asuransi: Bisnis biasanya memiliki biaya asuransi untuk menutupi aset mereka.
- Bunga pinjaman dan biaya kewajiban lainnya: Banyak bisnis membayar kembali bunga pinjaman setiap bulan, yang mengkategorikan bunga pinjaman dan biaya kewajiban lainnya.
- Pengeluaran mobil: Pengeluaran mobil mencakup semua kendaraan perusahaan yang tidak terkait dengan produksi atau pengiriman produk.
Baca juga: Cara Import Barang dari China Beserta dengan Tipsnya
Bagaimana Cara Mengurangi Jenis Biaya Ini?
Dalam beberapa kasus, akan terlalu mahal bagi perusahaan untuk menghilangkan beberapa jenis period cost tertentu dari operasinya.
Dalam kasus ini, alternatif yang lebih layak adalah mencoba mengurangi jumlah yang dibayarkan pada tahun-tahun sebelumnya.
Misalnya, jika bisnis Anda menghabiskan 4.000.000 per tahun untuk jenis period cost tertentu dan saat ini menghabiskan 8.000.000, maka Anda perlu mencari cara untuk mengurangi pengeluaran tersebut ke tingkat sebelumnya atau setidaknya mengendalikan kenaikan biaya.
Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan perusahaan untuk sebisa mungkin menghindari timbulnya kenaikan period cost yang membengkak:
- Keberagaman tim manajemen – Memiliki sekelompok pengambil keputusan yang berasal dari latar belakang berbeda dan perspektif berbeda akan mampu mengenali potensi masalah sebelum menjadi masalah serius.
- Pengembangan keterampilan – Memiliki keahlian yang tepat akan memudahkan pengambil keputusan untuk menyadari ketika ada sesuatu yang tidak beres sebelum menjadi tidak terkendali.
- Teknologi – Memiliki teknologi mutakhir dapat menjadi cara efektif untuk menghindari biaya seperti ini dengan memberikan wawasan yang lebih baik mengenai apa yang terjadi di setiap tingkat dalam organisasi.
- Inventaris dan Manajemen Rantai Pasokan – Inventarisasi yang dikelola dengan baik akan memungkinkan perusahaan untuk mengurangi jumlah uang yang dihabiskan untuk penyimpanan untuk barang-barang yang tidak menghasilkan pendapatan.
- Komunikasi yang Baik dengan Pemasok – dengan tetap berkomunikasi dengan pemasok, bisnis dapat memastikan mereka sadar ketika biaya periode mulai lepas kendali.
- Manajemen Aset – Seiring pertumbuhan bisnis, praktik manajemen aset yang tepat dapat memungkinkan pengeluaran meningkat sejalan dengan peningkatan pendapatan.
- Melakukan outsourcing kegiatan non-inti – Jika suatu bisnis bukan inti dari operasinya, maka outsourcing tanggung jawab tersebut dapat membantu mengurangi biaya periode.
Baca juga: Estimasi Biaya dalam Manajemen Proyek: Manfaat, Metode, dan Contohnya
Mengapa Penting untuk Melacak Period Cost?
Melacak total period cost perusahaan adalah penting karena membantu departemen akuntansi perusahaan dalam memperkirakan laba bersih bisnis untuk setiap periode akuntansi.
Ini mungkin penting untuk mengajukan pajak bisnis yang akurat. Mengetahui biaya periode total juga membantu bisnis untuk mempersiapkan audit.
Menghitung dan melacak period cost juga dapat membantu bisnis:
- Menyeimbangkan anggarannya
- Mendapatkan tabungan penting
- Fokus pada pertumbuhan bisnisnya dan mengendalikan biaya langsungnya
- Mencari cara yang lebih baik untuk mengendalikan biaya
Baca juga: Cara Menghitung Biaya Tetap Beserta Rumusnya
Cara Menghitung dan dan Membuat Laporan Biaya Periode dalam 3 Langkah
Tidak ada pendekatan atau formula standar yang digunakan bisnis dan akuntan untuk menghitung period cost.
Seringkali, akuntan manajemen memperhatikan pengeluaran bisnis dan menentukan mana yang merupakan biaya periode atau biaya produksi sebelum mereka menambahkannya ke laporan laba rugi.
Setelah akuntan menambahkan biaya ini ke laporan laba rugi, mereka mengurangi mereka dari laba kotor untuk mendapatkan laba bersih periode.
Berikut adalah beberapa langkah untuk melaporkan biaya periode untuk bisnis:
Melacak biaya periode perusahaan
Sangat penting untuk melacak berapa banyak uang yang dihabiskan perusahaan untuk period cost dan pengeluarannya selama periode bisnis.
Akuntan Perusahaan dapat menyimpan tanda terima, stub -stops pembayaran karyawan, faktur, dan dokumen lain yang mencerminkan berapa banyak uang yang dibayar bisnis untuk berbagai period cost.
Melacak biaya juga dapat membantu departemen akuntansi menentukan di mana perusahaan dapat mengurangi pengeluarannya sebelum biaya periode berikutnya.
Baca juga: Contoh Biaya Overhead Pabrik (BOP) dan Cara Menghitungnya
Sertakan biaya periode pada laporan laba rugi
Ketika Anda menghitung biaya periode pengeluaran perusahaan, nilainya berakhir pada laporan laba rugi dan mengurangi laba bersih.
Akuntan perusahaan dapat memilih untuk memisahkan period cost berdasarkan kategori pada laporan laba rugi untuk lebih memahami biaya dan berapa banyak yang dihabiskan perusahaan untuk masing -masing.
Ini dapat membantu menilai pengeluaran dan memberikan gagasan yang akurat tentang laba bersih. Laporan laba rugi juga mencakup harga pokok penjualan perusahaan, pajak, dan total pendapatan untuk periode akuntansi.
Evaluasi ulang biaya periode setiap tahun
Biasanya, akuntan tidak mempertimbangkan period cost sebagai biaya tetap. Saat menentukan anggaran perusahaan setiap tahun, Anda dapat mengurangi pengeluaran dengan mengevaluasi kembali period cost.
Misalnya, jika suatu bisnis mengubah premi asuransi atau beralih ke perusahaan dengan premi yang lebih rendah, akuntan mencatat perbedaan harga.
Mengevaluasi ulang biaya periode perusahaan dapat membantu mengidentifikasi peluang untuk mengurangi pengeluarannya.
Baca juga: Pembiayaan di Luar Neraca dalam Akuntansi dan Aturannya di Indonesia
Contoh Kasus dalam Menghitung Biaya Periode
Berikut ini adalah ilustrasi biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan manufaktur pada tahun pertama operasi:
- 10.000.000 untuk bahan langsung yang terkait dengan produksi suatu produk;
- 50.000.000 untuk gaji pekerja produksi;
- 5.000.000 untuk sewa kantor perusahaan;
- 2.000.000 untuk kampanye pemasaran;
- Tagihan listrik sebesar 300.000 yang terkait dengan fasilitas produksi perusahaan; dan
- 20.000.000 dalam bentuk gaji yang terkait dengan akuntan perusahaan.
Dari item-item di atas, manakah biaya periode yang harus dibebankan pada periode terjadinya?
Jawaban:
5.000.000 untuk sewa kantor perusahaan, 2.000.000 untuk kampanye pemasaran, dan 20.000.000 untuk gaji akuntan perusahaan merupakan biaya periode, karena tidak berhubungan dengan pembuatan produk.
Dengan demikian, jumlah total 27.000.000 harus dibebankan pada tahun pertama operasi.
Dampak dalam laporan laba rugi
Ketika biaya periode dibebankan, biaya tersebut muncul di laporan laba rugi dan mengurangi laba bersih. Perhatikan laporan laba rugi berikut ini:
Laporan Laba Rugi
| Pendapatan | 102.007.000 |
| Harga pokok penjualan | 39.023.000 |
| Laba kotor | 62.984.000 |
| Pengeluaran | |
| Gaji dan tunjangan | 26.427.000 |
| Sewa dan overhead | 10.963.000 |
| Depresiasi dan amortisasi | 19.500.000 |
| Bunga | 2.500.000 |
| Total pengeluaran | 59.390.000 |
| Pendapatan sebelum pajak | 3.594.000 |
| Pajak | 1.120.000 |
| Pendapatan bersih | 2.474.000 |
Seperti yang ditunjukkan pada laporan laba rugi di atas, gaji dan tunjangan, sewa dan overhead, penyusutan dan amortisasi, dan bunga adalah biaya periode yang dibebankan pada periode terjadinya.
Di sisi lain, harga pokok penjualan yang terkait dengan biaya produk dibebankan pada laporan laba rugi ketika persediaan dijual.
Baca juga: Biaya Persediaan (Inventory Costing): Pengertian, Metode dan Contohnya
Kesimpulan
Biaya Periode adalah biaya yang dikeluarkan selama periode akuntansi tertentu dan mungkin bermanfaat atau tidak bermanfaat bagi periode mendatang.
Biaya-biaya ini harus dipantau secara ketat sehingga pemilik bisnis dapat menemukan cara untuk mengurangi jumlah yang dibayarkan jika memungkinkan.
Perusahaan dapat merencanakan dengan mendiversifikasi tim pengambil keputusan, pengembangan keterampilan, menggunakan teknologi secara efektif, dan terlibat dalam komunikasi yang berkelanjutan dengan pemasok dan pemangku kepentingan lainnya.
Salah satu yang bisa Anda lakukan untuk melakukan monitoring biaya yang lebih efisien adalah dengan menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur terlengkap dan mudah digunakan seperti Kledo.
Kledo, adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
Period cost hanyalah salah satu kategori pengeluaran yang dapat berdampak langsung pada pengurangan biaya dan peningkatan pendapatan, jadi penting untuk mengingatnya saat mencari peluang untuk meningkatkan bisnis Anda.
