Dalam akuntansi, jurnal umum adalah catatan di mana semua transaksi bisnis pada awalnya dicatat, sebelum diposting ke akun buku besar. Jurnal umum sering disebut buku entri awal, karena ini adalah tempat pertama kali transaksi dicatat, Pernahkah Anda membuat contoh jurnal umum?
Setiap ayat jurnal mencantumkan tanggal transaksi, akun yang terpengaruh, jumlah yang akan didebet dan dikredit (yang harus sama untuk menjaga keseimbangan), dan deskripsi singkat tentang transaksi.
Pada artikel kali ini kami akan membahas secara lengkap contoh jurnal umum, cara membuatnya, dan contoh kasusnya.
Contoh Kasus Jurnal Umum dan Cara Membuatnya
Mari kita coba contoh mudah dengan menggunakan soal sederhana ini. Beberapa transaksi bersifat rutin dan sering terjadi. Akan sangat membantu jika Anda mengetahui transaksi-transaksi tersebut, karena transaksi-transaksi tersebut mewakili 99% dari total ayat jurnal umum yang akan dibuat oleh perusahaan.
Semua perusahaan memperoleh pendapatan, jadi mari kita lihat transaksi penjualan:
Contoh jurnal umum penjualan
20 Maret, perusahaan melakukan penjualan tunai sebesar 100.000.
- Apakah Kas digunakan dalam transaksi ini? Ya.
- Apakah Kas diterima atau dibayarkan? Diterima. [Bertambah = Kolom Debit]
Masukkan bagian Kas dari entri jurnal.
| Tanggal | Akun | Debit | redit |
| Mar-20 | Kas | 100.000 | |
Tanggal selalu memulai entri jurnal. Masukkan bulan sekali pada satu halaman, dan letakkan hari di depan setiap entri jurnal pada halaman tersebut, bahkan jika semuanya berada pada tanggal yang sama.
Hari menunjukkan awal dari entri jurnal yang baru. Anda juga harus menyisakan satu atau dua baris kosong di antara entri jurnal pada halaman.
Masukkan jumlah nilai uang saldo di kolom yang berlawanan dari Kas
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Mar-20 | Kas | 100.000 | |
| 100.000 | |||
Hampir selesai….
Lihat informasi yang diberikan, periksa Bagan Akun atau COA, dan pilih akun yang benar untuk bagian kedua. Ini adalah penjualan, jadi kita akan menggunakan Pendapatan Penjualan untuk sisi Kredit dari ayat jurnal.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Mar-20 | Kas | 100.000 | |
| Pendapatan penjualan | 100.000 | ||
Ayat jurnal sudah seimbang, dan sudah lengkap. Ayat jurnal ini akan menunjukkan bahwa memorandum dapat dimasukkan pada baris di bawah ayat jurnal.
Ini harus berupa informasi tambahan yang tidak terkandung dalam entri jurnal itu sendiri; informasi yang akan berguna ketika mencoba merekonstruksi peristiwa di kemudian hari.
Baca juga: 10 Laporan Piutang Utama yang Harus Ada dalam Setiap Bisnis
Contoh jurnal umum pembayaran sewa
Contoh lain. Pada tanggal 1 April, perusahaan membayar sewa sebesar 500.000.
- Apakah Kas digunakan dalam transaksi ini? Ya.
- Apakah Kas diterima atau dibayarkan? Dibayar. [Penurunan = Kolom Kredit]
- Masukkan bagian Kas dari entri jurnal
- Masukkan jumlah uang saldo di kolom yang berlawanan sebagai Kas.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Apr-1 | 500.000 | ||
| Kas | 500.000 | ||
Perhatikan bahwa biasanya memasukkan bagian debit terlebih dahulu, dan entri kredit kedua. Judul akun ayat kredit dibuat menjorok ke dalam, untuk membantu membedakannya dari judul akun debit
Praktik ini digunakan untuk membuat entri jurnal lebih mudah dibaca, dan mengurangi kesalahan dalam posting.
Mengacu pada informasi yang diberikan, periksa Bagan Akun dan pilih akun yang benar untuk bagian kedua. Ini adalah contoh pembayaran beban, dalam hal ini Beban Sewa.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Apr-1 | Beban sewa | 500.000 | |
| Kas | 500.000 | ||
Baca juga: Holding Cost: Pengertian, Rumus Hitung, Contoh, dan Tips Menurunkannya
Contoh jurnal umum tanpa akun kas
Tanggal 20 April, perusahaan membuka akun biaya di Office Emporium. Mereka membeli komputer seharga 1.000.000.
- Apakah Kas digunakan dalam transaksi ini? Tidak. [Kami akan menggunakan metode substitusi]
- Jika Kas digunakan… Apakah akan diterima atau dibayarkan? Dibayar. [Pengurangan = Kolom Kredit]
- Masukkan bagian “kas” dari entri jurnal. Nantinya, Anda akan menggantinya nanti dengan judul akun yang benar
- Masukkan jumlah nilai penyeimbang di kolom yang berlawanan.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Apr-20 | 1.000.000 | ||
| Kas | 1.000.000 | ||
Perhatikan bahwa kita telah membuat struktur entri jurnal secara kasar, tetapi akun yang sebenarnya belum dimasukkan.
Lihat informasi yang diberikan, periksa Bagan Akun dan pilih akun yang benar untuk bagian kedua. Ini adalah contoh pembelian peralatan, dalam hal ini kita akan menggunakan akun Peralatan Kantor.
Lalu, liga Bagan Akun dan ganti “kas” dengan akun yang sesuai, yang biasanya diakhiri dengan “Hutang” atau “Piutang” seperti Hutang Usaha, Piutang Bunga, dll.
Dalam hal ini kita akan menggunakan akun Hutang Usaha, salah satu akun yang paling sering digunakan. Hutang Usaha digunakan untuk merujuk pada sebagian besar utang umum sehari-hari dan kewajiban lancar yang ditimbulkan oleh perusahaan.
Utang ini merupakan utang jangka pendek yang harus segera dibayar, seperti tagihan telepon, tagihan listrik, dll.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Apr-20 | Perlengkapan kantor | 1.000.000 | |
| Hutang | 1.000.000 | ||
Ini semua adalah contoh ayat jurnal umum sederhana. Ada satu debit dan satu kredit. Beberapa transaksi mungkin melibatkan lebih dari dua akun, dan kita akan menggunakan tiga baris atau lebih untuk menulis entri tersebut. Ini disebut entri jurnal majemuk (atau entri jurnal kompleks).
Tidak ada batasan jumlah akun debit atau kredit yang dapat dimasukkan dalam entri jurnal. Semua akun yang diperlukan akan digunakan. Entri jurnal akan seimbang, terlepas dari jumlah akun yang digunakan.
Baca juga: Holding Cost: Pengertian, Rumus Hitung, Contoh, dan Tips Menurunkannya
Contoh jurnal umum majemuk
Mari kita coba contoh ayat jurnal majemuk. 5 Juni, perusahaan membeli bangunan dan tanah seharga 100.000.000. Mereka membayar uang muka sebesar 20.000.000 dan menandatangani surat perjanjuan keredi dengan bank untuk sisanya. Penilaian menunjukkan bahwa tanah itu sendiri memiliki nilai 10.000.000.
- Apakah akun Kas digunakan dalam transaksi ini? Ya & Tidak [Kami akan menggunakan metode substitusi bersama dengan Kas]
- Jika Kas digunakan… Apakah akan diterima atau dibayarkan? Dibayar. [Pengurangan = Kolom Kredit]
- Masukkan bagian Kas dari entri jurnal. Kita akan menggunakan Wesel Bayar untuk memasukkan 80.000.000 yang kita pinjam dari bank, pada barisnya sendiri, tetapi pada sisi yang sama dengan Kas – sisi Kredit dalam kasus ini.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Juni-5 | |||
| Wesel Bayar | 80.000.000 | ||
| Kas | 20.000.000 |
Masukkan jumlah uang yang seimbang di kolom yang berlawanan.
Lihat informasi yang diberikan, periksa Bagan Akun dan pilih akun yang benar untuk bagian kedua. Kita mengosongkan 2 baris di atas, karena kita tahu bahwa kita memiliki tanah dan bangunan, yang harus dimasukkan secara terpisah.
| Tanggal | Akun | Debit | Credit |
| Juni-5 | Tanah | 10.000.000 | |
| Bangunan | 90.000.000 | ||
| Wesel bayar | 80.000.000 | ||
| Kas | 20.000.000 | ||
| ——– | ——– | ||
| Total | 100.000.000 | 100.000.000 |
Dalam contoh ini kita telah menjumlahkan kolom-kolom untuk menunjukkan bahwa entri jurnal seimbang. Dalam sistem akuntansi yang sebenarnya, total hanya dibuat di bagian bawah halaman, bukan setelah setiap entri jurnal.
Baca juga: Contoh Jurnal Koreksi Persediaan dan Cara Membuatnya
Memposting ke Buku Besar
Ayat jurnal harus diposting ke akun Buku Besar secara teratur. Dalam sistem berbasis komputer seperti menggunakan software akuntansi, hal ini dilakukan secara otomatis, ketika entri jurnal dibuat. Dalam sistem manual, dan beberapa sistem komputer, entri jurnal diposting setiap hari, mingguan, atau bulanan, yang disebut “batch posting”.
Ketika Anda memposting, Anda cukup mengambil setiap baris dari entri jurnal, dan mentransfer jumlahnya ke akun Buku Besar yang sesuai.
Anda harus sangat berhati-hati dalam memposting semua entri jurnal, Anda harus mencatat semua nilai dengan tepat, dan memasukkannya ke dalam kolom yang benar pada akun yang benar. Tidak perlu kami katakan lagi, dalam sistem manual, kesalahan dapat terjadi.
Oleh sebab itu, Anda bisa beralih menggunakan software akuntansi seperti Kledo untuk proses pencatatan yang lebih mudah dan lebih baik.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Contoh Jurnal Pertukaran Aset Tetap dan Cara Membuatnya
Menggunakan T-Account
Anda dapat melihat contoh T-Account dalam buku akuntansi. Akun-T hanyalah cara sederhana untuk merepresentasikan akun Buku Besar.
Sangat berguna bagi Anda yang mengelola pembukuan usaha mikro, karena Anda dapat membuat beberapa T-Account dalam satu halaman, dan memposting entri jurnal dengan cepat. Hal ini memudahkan untuk mengerjakan tugas pekerjaan rumah atau menganalisis transaksi.
Beberapa tugas hanya akan menggunakan beberapa akun, dan hanya akan ada satu atau dua entri untuk setiap akun. Anda dapat membuat tiga Akun-T di satu halaman, dan beberapa baris di bawah halaman.
Akun Kas harus lebih besar dari yang lain, karena akun ini akan memiliki cukup banyak entri di sebagian besar penugasan.
Ketika Anda memposting ke T-Accounts, buatlah huruf T besar dan tuliskan nama akun di atasnya. Tulis entri Debit di bagian kiri T, dan entri Kredit di sisi kanan T. Anda dapat membuat garis di bawah entri, menjumlahkan semua entri, dan meletakkan saldo di sisi kanan T di bawah garis.
Baca juga: Jenis Metode Penghapusan Piutang dan Contoh Jurnalnya
Hubungan Jurnal Umum dan Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi:
Berhubungan dengan suatu periode waktu.
- Pendapatan – harga barang dan jasa Anda
- Biaya – biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan pendapatan
- Laba Bersih – kelebihan Pendapatan di atas Beban, pada Laporan Laba Rugi
- Rugi Bersih – kelebihan Beban di atas Pendapatan, pada Laporan Laba Rugi
Penghasilan Bersih identik dengan Laba Bersih.
Aturan Debit dan Kredit
- Pendapatan = Entri Kredit
- Beban = Entri Debit
Semua entri pendapatan dan pengeluaran mengikuti aturan sederhana ini. Entri sisi yang berlawanan biasanya dibuat hanya untuk memperbaiki kesalahan dalam entri jurnal sebelumnya. Hal ini berlaku untuk semua akun laporan laba rugi.
Banyak akun neraca saldo cenderung meningkat dan menurun secara teratur. Kas, Persediaan, Piutang Usaha, Persediaan, Hutang Usaha, semuanya sering berubah.
Akun laporan laba rugi hanya bertambah, dan sesuai dengan aturan di atas. Sangat mudah untuk mengingat aturan sederhana ini.
Pendapatan
Contoh 3 Februari, perusahaan melakukan penjualan kredit sebesar 250.000.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Feb-3 | Piutang | 250.000 | |
| Pendapatan penjualan | 250.000 | ||
Pengeluaran
Contoh 5 Februari, perusahaan melakukan penjualan tunai sebesar 250.000
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Feb-5 | Kas | 250.000 | |
| Pendapatan penjualan | 250.000 | ||
Kedua ayat ini hampir identik. Perhatikan bahwa Pendapatan Penjualan berada di sisi Kredit di kedua entri tersebut. Ingatlah hal ini dan ini akan membuat semua entri jurnal Anda lebih mudah. Ketika Anda mencatat pendapatan, Anda akan meletakkannya di sisi Kredit.
Biaya
Contoh 1 Februari, perusahaan membayar sewa sebesar 500.000.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Feb-1 | Beban sewa | 500.000 | |
| Kas | 500.000 | ||
Contoh 5 Februari, perusahaan memiliki perusahaan jasa yang membersihkan kantor mereka setiap minggu. Biayanya 100.000 setiap minggu, dan tagihannya dibayarkan pada akhir bulan. Ini adalah pertama kalinya kantor tersebut dibersihkan bulan ini.
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| Feb-5 | Beban kantor | 100.000 | |
| Hutang | 100.000 | ||
Keduanya merupakan contoh entri Beban. Bagian biaya selalu berada di kolom Debit. Anda akan mencantumkannya terlebih dahulu, lalu Kas atau Utang Usaha.
Ayat untuk mencatat Beban Gaji akan mengkredit Utang Gaji. Entri untuk mencatat Beban Bunga akan mengkredit Utang Bunga. Akun-akun ini adalah akun utang khusus. Pengeluaran bisnis yang paling umum akan mengkredit Hutang Usaha atau kadang-kadang Kas.
Kapan mencatat Pendapatan?
Prinsip Realisasi – pada saat barang dijual atau jasa diberikan.
Kapan Mencatat Pengeluaran?
Prinsip Pencocokan – mengimbangi biaya terhadap pendapatan dalam periode waktu yang sesuai.
Misalnya, tagihan untuk panggilan telepon jarak jauh bulan Juni dibayarkan pada bulan Juli. Biaya telepon jarak jauh akan muncul di laporan laba rugi bulan Juni.
Baca juga: Contoh Jurnal Diskon Penjualan dan Pembahasan Lengkapnya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai contoh jurnal umum dan contoh kasusnya.
Membuat jurnal umum secara manual memang sangat memakan waktu dan tentu saja sangat rentan kesalahan. Saat Anda mencatat jurnal yang salah, ini akan berdampak pada laporan keuangan Anda secara keseluruhan.
Oleh sebab itu, sebagai solusi proses pembukuan dan pembuatan jurnal yang sepenuhnya otomatis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sidah digunakan oleh lebih dari 60 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis.
Jika tertarik menggunakan Kledo untuk proses pengelolaan pembukuan dan pembuatan jurnal yang lebih baik, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Rumus Biaya Variabel dan Kalkulator Biaya Variabel Gratis - 20 Desember 2024
- Cara Menggunakan Aplikasi SIAPIK dari BI dan Download PPTnya - 19 Desember 2024
- Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya - 19 Desember 2024