Dana darurat tidak hanya untuk penggunaan pribadi. Bisnis juga harus membuat dana darurat yang dapat membantu mereka melewati masa-masa sulit. Pelajari tentang manfaat membuat dana darurat.
Ingat tahun 2020? Periode ini mengajarkan kita betapa pentingnya dana darurat bagi bisnis Anda. Kebakaran, banjir, kerusuhan, dan pandemi hanyalah beberapa hal yang harus dihadapi pemilik bisnis di tahun 2020.
Bencana, kerusuhan sosial, dan pandemi tidak akan terjadi jika Anda melakukan segalanya dengan benar: Beberapa hal berada di luar kendali Anda.
Namun, ada beberapa hal yang dapat Anda kendalikan, termasuk respons Anda terhadap keadaan darurat dan ketersediaan dana darurat
Kami akan menjelaskan apa itu dana darurat bisnis, manfaat memilikinya, dan bagaimana Anda dapat mulai membangun dana darurat untuk bisnis Anda sekarang juga.
Apa yang Dimaksud dengan Dana Darurat Bisnis?
Mungkin saat Anda kecil Anda mengingat ketika ibu Anda mengatakan kepada Anda untuk menyisihkan uang untuk berjaga-jaga dalam keadaan darurat? Ternyata nasihat ibu Anda juga berlaku untuk bisnis.
Setiap bisnis kecil harus memiliki dana darurat. Dana ini dapat membantu menjembatani kesenjangan antara bisnis yang berhenti beroperasi untuk sementara waktu, dan gulung tikar. Dana darurat juga dapat membantu Anda membayar tagihan pada saat Anda tidak dapat menawarkan barang dan jasa untuk dijual.
Seperti yang akan segera Anda lihat, ada banyak manfaat dan tidak ada kerugian dari memiliki dana darurat, jadi mengapa tidak memulainya sekarang juga?
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Pajak Lengkap
3 Manfaat Mempunyai Dana Darurat Bisnis
Sebanyak apapun kita mencoba merencanakan masa depan, hidup memiliki cara untuk melakukan apa yang diinginkannya. Tidak ada cara untuk memprediksi keadaan darurat, bencana alam, atau pandemi. Tapi Anda bisa merencanakannya.
Selain memiliki sedikit uang yang dapat digunakan kembali untuk bisnis Anda, menyiapkan dana darurat menawarkan banyak manfaat.
Keamanan
Anda akan lebih jarang mengalami malam-malam tanpa tidur jika Anda memiliki dana darurat. Ingat, keadaan darurat datang dalam berbagai bentuk dan ukuran dan dapat berupa apa saja, mulai dari penyakit yang tiba-tiba muncul hingga kebakaran atau pandemi.
Meskipun respons awal terhadap keadaan darurat ini, atau keadaan darurat lainnya akan berbeda-beda, yang tidak akan berbeda adalah fakta bahwa Anda memiliki dana darurat yang dapat memberikan Anda sedikit keamanan ekstra pada saat Anda membutuhkannya.
Anda masih bisa membayar tagihan Anda
Hidup terus berjalan, bahkan ketika Anda menghadapi keadaan darurat. Artinya, Anda masih perlu membeli makanan, Anda masih perlu membayar sewa atau cicilan rumah, dan Anda masih perlu membayar tagihan listrik, gas, dan layanan internet.
Anda masih perlu mempertahankan langganan software akuntansi dan keanggotaan Anda dalam organisasi profesional. Dana darurat memungkinkan Anda untuk melakukan semua itu sambil tetap menjalankan bisnis Anda.
Tabungan Anda tetap tidak tersentuh
Pada saat keadaan darurat, pemilik usaha kecil cenderung menguras dana pribadi mereka untuk menjaga kelangsungan bisnis. Anda bisa menghindari menguras tabungan Anda dengan memiliki dana darurat.
Baca juga: Pendanaan Jangka Panjang dan Pendek: Pengertian, Perbedaan, dan Contohnya
Cara Membangun Dana Darurat Bisnis dengan Benar
Bagian tersulit dalam membangun dana darurat bisnis Anda adalah menentukan dari mana dana tersebut akan berasal.
Hal ini bisa jadi sangat sulit jika Anda adalah pemilik tunggal atau bisnis yang sangat kecil yang beroperasi dengan margin yang sangat tipis.
Namun, di hampir semua kasus, Anda bisa menemukan cara untuk memangkas pengeluaran dan kemudian memasukkan penghematan tersebut ke dalam dana darurat Anda.
Tentukan jumlah yang dibutuhkan
Jika bisnis Anda tidak dapat beroperasi selama sebulan, berapa banyak modal kerja yang dibutuhkan agar bisnis Anda tetap berjalan selama sebulan? 5.000.000? 10.000.000? Lebih dari itu?
Apa pun jawaban Anda, mulailah menabung dengan tujuan tersebut. Dan jika Anda cukup beruntung untuk mencapai tujuan tabungan Anda dengan cepat, jangan berhenti menabung.
Keadaan darurat dan bencana tidak dapat diprediksi, jadi jangan berasumsi bahwa tabungan Anda sudah cukup.
Tentukan di mana menyimpan dana darurat Anda
Jika Anda sudah memiliki rekening bank bisnis (dan memang sudah seharusnya), Anda bisa menggunakan bank yang sama untuk membuka rekening terpisah untuk dana darurat.
Rekening awal dapat berupa tabungan atau rekening giro, namun seiring dengan bertambahnya dana Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk memasukkan sebagian dana ke dalam rekening pasar uang atau jenis rekening lain yang dapat memberikan imbal hasil lebih besar daripada rekening tabungan standar.
Namun, pastikan Anda menyimpan dana yang cukup di rekening standar agar Anda dapat dengan cepat mengaksesnya jika terjadi bencana.
Baca juga: Mengetahui Sistem Dana Tetap dalam Pengelolaan Kas Kecil
Mulai menyetor dana
Tetapkan jadwal untuk menyetor dana dan pertahankan jadwal tersebut. Apakah itu mingguan, dua mingguan, atau bulanan, pilihlah jadwal yang tepat untuk bisnis Anda dan mulailah menyetor.
Tips Terbaik untuk Memiliki dan Menggunakan Dana Darurat Bisnis
Skenario terbaik untuk memiliki dana darurat untuk bisnis Anda adalah Anda mungkin tidak perlu menggunakannya. Namun, berikut ini beberapa tips dana darurat untuk membantu Anda memulai, memelihara, dan menggunakan dana darurat dengan benar.
Mulailah dari nilai kecil
Meskipun Anda hanya dapat menyisihkan 500.000 per bulan untuk memulai, lakukanlah dengan rutin.
Meskipun mungkin tidak akan pernah ada waktu yang tepat untuk menyisihkan uang untuk keadaan darurat, menabung sedikit saja dapat membantu di kemudian hari. Dan ketika penjualan meningkat atau Anda memiliki lebih banyak pendapatan, Anda dapat meningkatkan jumlah tersebut.
Cara lain untuk mulai menabung adalah dengan melihat apakah Anda bisa memangkas pengeluaran bisnis Anda. Singkirkan langganan dengan nilai mahal, hentikan paket internet dengan paket yang mahal dan beralih ke paket dasar, dan cari pemasok baru jika harga terus melonjak.
Jika Anda menyewa toko, Anda mungkin ingin mencari tempat yang lebih murah atau jika Anda menyediakan layanan, pertimbangkan untuk bekerja di luar rumah.
Langkah-langkah penghematan uang ini dapat dengan cepat menghasilkan tabungan, yang dapat Anda simpan di bank saat dibutuhkan.
Baca juga: Tips dan Metrik Manajemen Keuangan Bisnis UKM Serta Tantangannya
Pertimbangkan untuk menyisihkan persentase dari pendapatan Anda
Cara mudah untuk mengaitkan tabungan dengan pendapatan adalah dengan memilih untuk menabung sekian persen dari pendapatan bersih Anda setiap bulan.
Dengan cara ini, tabungan Anda akan bertambah saat pendapatan meningkat, dan berkurang saat keuntungan menurun.
Hal ini sangat berguna untuk bisnis musiman yang biasanya mengalami peningkatan pendapatan atau masa-masa sepi pada waktu tertentu dalam setahun.
Tentukan kapan dana darurat Anda dibutuhkan
Keadaan darurat datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Saat terjadi bencana, Anda perlu mengelola arus kas dengan hati-hati, yang dapat membantu Anda menentukan kapan waktunya untuk menyisihkan dana darurat.
Meskipun setiap bisnis dan setiap pemilik bisnis berbeda, kejadian-kejadian berikut ini dapat mengindikasikan bahwa sudah waktunya Anda menggunakan dana darurat:
- Sakit: Entah itu penyakit Anda atau karyawan kunci, akan sulit untuk terus menjalankan bisnis Anda seperti biasa ketika Anda kehilangan komponen penting.
- Bencana alam: Kebakaran, banjir, tornado, gempa bumi, atau peristiwa cuaca lainnya dapat membuat Anda tidak dapat beroperasi selama beberapa minggu, sehingga ini adalah saat yang tepat untuk menggunakan dana darurat Anda.
- Kerusuhan sosial: Meskipun hal ini mungkin tidak pernah Anda duga sebelumnya, peristiwa seperti protes, kerusuhan, dan sejenisnya tentu saja dapat membuat Anda tidak dapat menjalankan bisnis Anda.
- Pandemi: Sekali lagi, sebelum COVID-19, hal ini mungkin tidak berada di urutan teratas dalam daftar peristiwa yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda. Namun demikian, pandemi telah tiba, dan jutaan bisnis berjuang keras untuk tetap bertahan. Meskipun dana darurat mungkin tidak cukup untuk membuat Anda tetap bertahan dalam bisnis jangka panjang, dana darurat dapat menjadi langkah sementara sampai bantuan tambahan tersedia.
Baca juga: Pengertian Segment Margin, Rumus, Cara Hitung, dan Contohnya
Pertimbangkan sumber daya lain
Jika bencana terjadi, pertimbangkan sumber daya lain yang dapat membuat bisnis Anda tetap bertahan. Sebagai contoh, pada tahun 2020, banyak bisnis kecil yang memiliki dana darurat yang habis dengan cepat karena lamanya pandemi.
Jika dana Anda tidak cukup untuk membantu Anda melewati keadaan darurat, lihat opsi pendanaan lain yang tersedia untuk bisnis kecil, yang meliputi yang berikut ini.
- Lini kredit: Memiliki lini kredit bisa sangat bermanfaat. Kuncinya adalah memiliki dana yang tersedia sebelum keadaan darurat. Jika Anda memiliki kredit yang baik, pertimbangkan untuk mengajukan kredit usaha dari lembaga keuangan Anda. Anda mungkin tidak akan pernah menggunakannya, namun dana tersebut akan tersedia jika terjadi bencana.
- Kredit usaha rakyat (KUR): KUR menawarkan berbagai jenis pinjaman berbunga rendah untuk bisnis yang terkena dampak bencana. KUR juga menawarkan pinjaman berbunga rendah untuk bisnis yang tidak terkena dampak bencana atau keadaan darurat lainnya.
- Teman dan keluarga: Meskipun ini mungkin merupakan pilihan terakhir, meminta teman atau keluarga Anda untuk berinvestasi dalam bisnis Anda juga bisa menjadi pilihan. Menambah satu atau dua mitra dapat membantu Anda menghadapi badai dan juga memberikan suntikan dana yang sangat dibutuhkan.
Baca juga: Gordon Growth Model: Pengertian, Rumus, dan Contohnya
Berapa Banyak Dana Darurat yang Harus Anda Tabung?
Sebagian besar penasihat bisnis menyarankan untuk menyisihkan setidaknya tiga hingga enam bulan biaya operasional sebagai dana darurat.
Sebagian besar bisnis kecil tidak akan bisa menabung sebanyak itu dengan segera, dan tidak masalah.
Sebagai gantinya, mulailah dari yang kecil dan sisihkan sebanyak mungkin setiap minggu, bulan, atau kuartal. Konsistensi adalah kuncinya. Anda harus memperlakukan pembayaran ke rekening tabungan bisnis Anda dengan cara yang sama seperti Anda membayar gaji karyawan, pajak, atau kebutuhan lainnya.
Saat menentukan berapa banyak yang harus ditabung untuk dana darurat Anda, pertimbangkan hal-hal berikut ini:
- Piutang dan persediaan: Perusahaan yang memiliki persediaan atau piutang yang bergerak lambat harus memiliki lebih banyak dana darurat.
- Struktur bisnis: Apakah Anda adalah perusahaan perseorangan yang tidak memiliki karyawan? Seberapa besar aktivitas bisnis Anda bergantung pada karyawan Anda? Penting untuk mempertimbangkan implikasi kehilangan pendapatan dalam hal kapasitas Anda untuk melanjutkan aktivitas.
- Musim: Sebaiknya perusahaan yang mengalami fluktuasi musiman atau siklus menyisihkan uang ekstra untuk keadaan darurat. Lebih banyak fluktuasi dalam bisnis berarti lebih banyak uang tunai yang dibutuhkan dalam keadaan darurat dibandingkan dengan bisnis yang lebih stabil.
Baca juga: 10 Tanda Kegagalan Finansial Pada Bisnis dan Cara Mengatasinya
Kesimpulan
Dana darurat bisnis adalah alat yang penting bagi setiap pengusaha, karena memungkinkan Anda untuk menjadi lebih strategis dengan pendapatan bisnis Anda, menghadapi badai keuangan, dan mengembangkan bisnis Anda dengan lebih percaya diri.
Untuk memulai, yang perlu Anda lakukan adalah membuka rekening tabungan bisnis dan melakukan setoran pertama. Sesudah itu, pastikan Anda memilki pemahaman yang mendetail dengan kesehatan keuangan bisnis Anda.
Untuk memudahkan Anda dalam proses analisis kesehatan keuangan, gunakanlah software akuntansi yang memiliki fitur analisis dan pembuatan laporan keuangan yang mudah seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 80.000 pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis.
Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Mengetahui Ruang Lingkup Manajemen Produksi dan Contohnya - 25 Juni 2024
- 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Integrasi Fitur Payroll - 25 Juni 2024
- Bagaimana Cara Membuat Dana Darurat Bisnis? Berikut Tipsnya - 24 Juni 2024