Audit merupakan proses keuangan yang penting bagi bisnis karena memungkinkan mereka untuk menjaga integritas keuangan dan menyampaikan kesehatan keuangan mereka kepada pemangku kepentingan eksternal. Untuk memastikan perusahaan yang sama menjalani audit internal dan dan audit eksternal.
Audit, baik internal maupun eksternal, mengukur kinerja perusahaan atau organisasi di area tertent. Ada berbagai jenis audit internal dan eksternal, yang masing-masing memiliki fokus berbeda. Berikut ini beberapa yang paling umum:
- Audit laporan keuangan, yang dilakukan oleh auditor eksternal, memastikan kebenaran catatan akuntansi perusahaan. Hasilnya penting bagi regulator, pemberi pinjaman, dan investor.
- Audit kepatuhan memastikan bahwa perusahaan atau organisasi mematuhi peraturan dan memenuhi persyaratan hukum negara, negara bagian, provinsi, kota, dan industri mereka.
- Audit operasional, yang dilakukan oleh pakar internal, melihat pengeluaran dan anggaran bisnis serta menemukan area yang berpotensi untuk ditingkatkan.
- Audit manajemen risiko melihat operasi internal saat ini, menentukan area risiko, dan menyarankan cara untuk mengurangi bahaya.
Dalam blog ini, kita akan membahas tentang apa itu audit eksternal dan audit internal, tujuannya, dan perbedaan utama antara audit internal dan eksternal.
Apa itu Audit Internal?
Audit internal adalah penilaian internal yang tidak memihak terhadap fungsi dan operasi perusahaan yang memberikan pandangan objektif tentang proses operasional perusahaan. Audit internal dilakukan secara sistematis untuk menguraikan seberapa baik perusahaan berfungsi dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Perusahaan perlu menerapkan kontrol internal dan sejumlah proses serta prosedur untuk mengurangi risiko dan mengoptimalkan fungsi perusahaan. Tujuan audit internal adalah untuk meninjau kontrol dan proses tersebut secara berkala, memberikan saran strategis untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan.
Perusahaan melakukan audit internal sebagai praktik terbaik untuk mendapatkan kepercayaan dari pelanggan dan pemangku kepentingan. Baru-baru ini banyak organisasi yang mengotomatiskan proses audit untuk meningkatkan efisiensi.
Mari kita lihat lebih dekat tujuan utama audit internal:
- Meningkatkan efisiensi operasional: Audit internal memungkinkan kita mengidentifikasi peluang untuk pemotongan biaya dan meningkatkan proses internal untuk efisiensi maksimum.
- Deteksi fraud dan pencegahan risiko: Aspek utama audit internal adalah untuk memeriksa apakah kontrol yang diterapkan oleh perusahaan mampu mengurangi risiko dan mendeteksi tindakan fraud.
- Integritas dan akuntabilitas keuangan: Audit internal meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam organisasi. Selain itu, audit internal memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan bebas dari kesalahan dan penipuan untuk menjaga integritas keuangan.
- Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan: Audit internal memastikan bahwa bisnis mengambil semua langkah yang diperlukan untuk tetap mematuhi undang-undang peraturan dan standar industri.
- Persiapan audit eksternal: Audit internal memastikan bahwa perusahaan siap untuk audit eksternal.
Baca juga: Audit Internal: Pengertian, Fungsi, dan Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Melakukan Audit
Siapa Auditor Internal dan Apa yang Mereka Cari?
Auditor internal bertanggung jawab untuk melakukan audit rutin dalam suatu organisasi. Perusahaan mempekerjakan tim audit internal atau mengalihdayakan layanan ini. Apa pun itu, auditor internal berfungsi secara independen dan bukan bagian dari tim lain dalam organisasi.
Hal ini memungkinkan mereka untuk mempertahankan pandangan objektif saat menilai fungsi dan operasi perusahaan.
Karena auditor internal melapor kepada manajemen, mereka tidak diharuskan menjadi Akuntan Publik Bersertifikat (CPA); namun, banyak auditor yang berafiliasi dengan firma CPA. Auditor internal harus mematuhi peraturan akuntansi standar dan perlu mematuhi standar audit.
Untuk melaksanakan tugasnya, auditor internal mencari hal-hal berikut saat melakukan audit:
- Efektivitas pengendalian internal: Mengevaluasi pengendalian internal dan mengidentifikasi peluang untuk memperbaikinya.
- Kepatuhan terhadap peraturan: Memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua persyaratan peraturan.
- Meningkatkan efisiensi operasional: Menilai efisiensi operasional perusahaan dan menyarankan cara untuk meningkatkannya demi pertumbuhan berkelanjutan.
- Integritas keuangan: Memastikan keakuratan laporan keuangan dengan mengidentifikasi adanya kesalahan atau ketidaksesuaian dalam informasi keuangan.
- Pencegahan fraud: Mengevaluasi efisiensi risiko dan proses pencegahan penipuan serta mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Baca juga: 7 Rekomendasi Podcast Bisnis Berkualitas
Kelebihan Audit Internal
Jika didukung oleh data yang terorganisasi dengan baik dan auditor yang terampil, audit internal dapat memberikan keuntungan khusus bagi suatu organisasi.
- Meningkatkan pengambilan keputusan: Audit internal dapat menentukan masalah tertentu dan memberikan data kepada para pengambil keputusan untuk membantu menginformasikan strategi mereka dan menilai solusi.
- Meningkatkan operasi dan efisiensi: Audit internal dapat mengidentifikasi masalah operasional dan inefisiensi. Karena audit melihat area tertentu secara mendalam, audit memberikan wawasan tentang sumber masalah. Setelah perusahaan membuat perubahan, mereka dapat menjalankan audit internal lainnya untuk melihat apakah praktik dan prosedur baru telah memberikan hasil yang diinginkan.
- Menetapkan dan mengurangi risiko: Audit internal dapat melihat konsekuensi dari potensi kejadian dan kemungkinan terjadinya kejadian tersebut. Setelah pengambil keputusan menyadari risikonya, mereka dapat mengambil langkah-langkah untuk menguranginya, menurunkan kemungkinan terjadinya, dan mengurangi potensi konsekuensinya.
Baca juga: Pentingnya Komite Audit Dalam Sebuah Perusahaan
Apa itu Audit Eksternal?
Audit eksternal adalah evaluasi independen atas laporan keuangan perusahaan dan dilakukan oleh auditor eksternal. Audit ini dimaksudkan untuk meninjau keakuratan dan integritas informasi keuangan yang dilaporkan.
Audit ini menguntungkan pihak eksternal yang memiliki kepentingan dalam perusahaan seperti investor, pemegang saham, dan masyarakat umum.
Mari kita bahas tujuan utama audit eksternal secara terperinci:
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas: Audit eksternal memainkan peran penting dalam proses pelaporan keuangan, memastikan peningkatan transparansi dan akuntabilitas dalam hal pelaporan informasi keuangan.
- Memastikan keakuratan laporan keuangan: Audit eksternal melayani kepentingan pemangku kepentingan di suatu perusahaan dan karenanya diharapkan melaporkan seberapa andal dan akurat laporan keuangan perusahaan. Hal ini membantu pemangku kepentingan memiliki pemahaman yang jelas tentang posisi keuangan perusahaan dan meningkatkan kualitas pelaporan keuangan di dunia bisnis.
- Deteksi fraud dan penilaian risiko: Audit eksternal sangat penting untuk mendeteksi segala jenis informasi penipuan dalam laporan keuangan, sehingga melindungi pemangku kepentingan dari potensi kerugian.
- Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan: Audit eksternal juga memastikan bahwa perusahaan publik tetap mematuhi semua undang-undang, standar akuntansi, dan peraturan yang diperlukan.
- Peningkatan pengambilan keputusan bagi para pemangku kepentingan: Para pemangku kepentingan mengandalkan audit eksternal untuk memperoleh informasi yang akurat tentang posisi keuangan perusahaan dan praktik akuntansi mereka. Informasi ini membantu mereka membuat keputusan yang tepat terkait keterlibatan mereka dengan organisasi.
Baca juga: Eksternal Audit: Manfaat, Peran, Tanggung Jawab, dan Contohnya
Siapakah Auditor Eksternal dan Apa yang Mereka Cari?
Auditor eksternal melakukan audit eksternal pada akhir tahun dan meninjau laporan keuangan suatu organisasi. Auditor ini bukan bagian dari organisasi dan merupakan kontraktor independen atau firma yang berafiliasi dengan CPA atau akuntan publik.
Auditor eksternal memberikan opini yang tidak bias atas laporan keuangan organisasi, dengan tanggung jawab utama mereka terhadap para pemangku kepentingan dan bukan organisasi.
Berikut ini adalah hal-hal yang terutama dicari oleh auditor eksternal saat melakukan audit:
- Keakuratan laporan keuangan: Auditor eksternal perlu memastikan bahwa laporan keuangan yang dirilis oleh perusahaan akurat, lengkap, dan jujur.
- Kepatuhan terhadap peraturan: Mereka perlu memastikan bahwa laporan keuangan mematuhi semua peraturan dan hukum yang berlaku.
- Efektivitas pengendalian internal: Mereka perlu menilai efisiensi dan efektivitas pengendalian internal perusahaan.
- Deteksi fraud: Mengidentifikasi segala jenis penipuan atau kesalahan yang berkaitan dengan laporan keuangan.
- Penilaian risiko: Mereka harus menilai kebijakan dan proses pencegahan risiko di perusahaan dan seberapa baik fungsinya.
Baca juga: 16 Jenis Audit yang Biasanya Ada dalam Sebuah Bisnis
Kelebihan Audit Eksternal
Ketika perusahaan diharuskan melakukan audit eksternal, perusahaan dapat menikmati keuntungan tertentu.
- Peningkatan transparansi: Auditor eksternal memberi perusahaan kesempatan untuk membuktikan keuangan mereka teratur dan laporan mereka akurat. Bukti tambahan ini diperlukan bagi pemegang saham, tetapi pemberi pinjaman dan orang-orang yang ingin mendukung bisnis yang jujur dan transparan juga akan menghargainya.
- Kontrol internal yang lebih kuat: Bisnis dapat menetapkan kebijakan dan praktik internal yang kuat untuk memastikan hasil positif dari audit eksternal. Kebijakan ini juga dapat membantu akuntansi, pencatatan, dan efisiensi keseluruhan dalam perusahaan.
- Peningkatan kredibilitas: Baik publik maupun swasta, perusahaan dapat meningkatkan kredibilitasnya dengan membiarkan pihak ketiga memeriksa catatan keuangannya. Audit dapat menunjukkan bahwa perusahaan beroperasi dengan jujur dan tidak mencoba memanipulasi keuangannya atau terlibat dalam praktik yang tidak bermoral.
Audit Internal dan Audit Eksternal: Perbandingan dan Perbedaan
Sementara audit internal membantu perusahaan mengevaluasi proses dan operasi mereka secara terus-menerus, memungkinkan pertumbuhan yang stabil dan meminimalkan risiko Ifraud dan kesalahan, audit eksternal melakukan analisis menyeluruh terhadap laporan keuangan perusahaan dan memberikan gambaran yang tidak bias kepada para pemangku kepentingan tentang posisi keuangan perusahaan.
Beberapa perbedaan utama antara audit internal dan eksternal adalah:
| Audit Internal | Audit Eksternal | |
| Pengertian | Audit internal adalah audit yang dilakukan oleh suatu perusahaan untuk menilai dan meningkatkan fungsi dan operasinya. | Audit eksternal dilakukan untuk meninjau keakuratan dan kebenaran laporan keuangan perusahaan. |
| Frekuensi | Dilakukan secara teratur. | Dilakukan setahun sekali. |
| Bertanggung jawab terhadap | Kewajiban ada pada manajemen. | Kewajiban ada pada para stakeholders. |
| Auditor | Auditor dapat menjadi bagian dari organisasi atau pihak ketiga yang melayani kebutuhan perusahaan. | Auditor tidak terkait dengan perusahaan dengan cara apa pun dan merupakan bagian dari firma akuntan publik atau CPA. |
| Kewajiban | Audit internal tidak wajib. | Audit eksternal adalah wajib. |
| Pengguna | Laporan tersebut digunakan oleh manajemen untuk meningkatkan operasi mereka. | Laporan ini digunakan oleh para stakeholders untuk menilai keakuratan informasi keuangan suatu perusahaan. |
Baca juga: Audit Sampling: Pengertian, Manfaat, Tahapan dan Contohnya
Bagaimana Software Akuntansi Kledo Dapat Membantu Memastikan Akurasi Audit
Akurasi merupakan komponen penting dari setiap audit, baik internal maupun eksternal. Memastikan akurasi dalam pelaporan keuangan sangat penting untuk menjaga integritas organisasi Anda.
Kledo dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam meningkatkan akurasi dan efisiensi audit. Rangkaian fitur otomasi dari Kledo menyederhanakan seluruh proses pelaporan keuangan, memastikan semua catatan akurat dan terkini. Ini meminimalkan risiko kesalahan manusia dan memastikan konsistensi dan kepatuhan terhadap standar peraturan.
Inti dari solusi ini adalah software akuntansi terintegrasi yang menyediakan cara terstruktur dan efisien untuk mengelola proses penutupan pembukuan, mengurangi kerepotan pembukuan hingga 30% sehingga meningkatkan produktivitas dengan memastikan bahwa laporan keangan dan bukti transaksi dapat secara mudah diakses untuk keperluan audit internal dan eksternal.
Lebih jauh lagi, Kledo memiliki fitur rekonsiliasi transaksi otomatis untuk meningkatkan kesiapan audit dengan menyediakan bukti penting untuk menutup saldo pada tanggal tertentu, yang memenuhi kebutuhan kritis untuk audit.
Modul manajemen ayat jurnal memastikan akuntabilitas dan integritas dalam pencatatan entri jurnal. Dengan mencatat semua tugas yang dikerjakan oleh penyusun dan pemberi persetujuan lewat fitur approval, fitur ini penting untuk tujuan audit.
Jika Anda tertarik, menggunakan Kledo untuk proses pembukuan yang lebih baik, Anda bisa mencobanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Memahami Defisiensi Manajemen dan Kaitannya dengan Audit
Kesimpulan
Baiki audit internal maupun audit eksternal memiliki tujuan yang berbeda namun memiliki manfaat yang sama yaitu memastikan transparansi keuangan dan operasional dalam bisnis Anda. Proses audit memerlukan data keuangan yang sesuai untuk pencocokan dan validasi informasi. Dan jika Anda masih melakukan pencatatan manual, ini akan memakan waktu dan Anda tidak akan mendapatkan hasil audit yang memuaskan.
Sebagai solusi, Anda bisa mencoba menggunakan otomasi pembukuan menggunakan software akuntansi online tertintegrasi dan memiliki fitur terlengkap seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia sebagai solusi pembukuan yang lebih mudah dan praktis.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- 8 Cara Mengatasi Pembayaran Duplikat dalam Bisnis - 13 September 2024
- Vendor Fraud: Pengertian, Contoh, dan Cara Mengatasinya - 13 September 2024
- 5 Bank yang Menyediakan Corporate Card Terbaik di Indonesia! - 13 September 2024