Apa itu Biaya Langsung? Berikut Pengertian dan Bedanya dengan Biaya Tidak Langsung

Memiliki keuangan yang akurat adalah bagian penting dalam menjalankan bisnis apa pun. Mengetahui mana dari biaya Anda yang dianggap langsung dan mana yang tidak langsung dapat membantu Anda menentukan harga yang akurat untuk barang dan jasa Anda.

Selain itu, memahami biaya langsung dan tidak langsung dapat membantu Anda melakukan penghitunga pajak yang akurat.

Pada artikel ini, kita membahas pengertian lengkap biaya langsung dan tidak langsung, contoh masing-masing dan perbedaan di antara mereka.

Apa itu Biaya Langsung?

Biaya langsung atau biasa dengan direct cost adalah biaya yang terkait secara eksplisit dengan operasi bisnis. Misalnya, tenaga kerja, bahan dan bahan bakar biasanya dianggap sebagai biaya langsung karena mereka secara nyata berkontribusi pada produksi.

Direct cost berbeda dari kategori biaya lain, yaitu “biaya tidak langsung” atau indirect cost, karena biaya tersebut dapat dihubungkan secara eksplisit ke item atau layanan tertentu, juga dikenal sebagai “objek biaya”.

Ini kontras dengan indirect cost yang membantu menjaga bisnis tetap berjalan tetapi tidak terhubung ke objek biaya tertentu—misalnya, overhead dan layanan keuangan.

Biaya langsung juga bervariasi tergantung pada jenis produk dan faktor pasar; oleh karena itu, mereka kadang-kadang disebut biaya variabel.

Misalnya, biaya besi untuk pabrik manufaktur akan berubah tergantung pada nilai pasar produk itu.

Baca juga: Akun Riil: Pengertian Lengkap dan Perbedaannya dengan Akun Nominal

Manfaat Menggunakan Metode Biaya Langsung

Metode direct cost adalah strategi keuangan yang mengandalkan biaya langsung operasi untuk penganggaran dan keputusan bisnis lainnya.

Mereka tidak memasukkan indirect cost dalam evaluasi per unit mereka atau keseluruhan biaya produksi. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan metode direct cost

Eksklusivitas

Metode biaya langsung biasanya lebih bermanfaat untuk departemen atau proyek tertentu dalam bisnis. Ini karena segmen organisasi yang lebih kecil mungkin dapat lebih mudah menghubungkan biaya tertentu dengan objek biaya tertentu.

Ini bisa menjadi strategi yang baik untuk mengevaluasi profitabilitas pelanggan atau produk tertentu, misalnya.

Penganggaran

Metode direct cost juga dapat mempermudah dalam menghitung anggaran untuk bisnis atau unit untuk satu tahun mendatang.

Ini karena direct cost dapat berubah-ubah, dan memperhitungkan kemungkinan perubahan dalam pengeluaran tersebut mungkin berdampak positif pada keakuratan anggaran.

Manfaat ini dapat bergantung pada jumlah direct cost dan indirect cost dalam bisnis atau divisi, jadi Anda mungkin ingin melakukan analisis menyeluruh sebelum membuat keputusan metode biaya.

Penentuan harga

Metode direct cost dapat berguna saat menentukan harga barang atau jasa yang ditawarkan bisnis Anda. Hal ini karena direct cost mungkin biaya variabel dan dapat membantu untuk memperhitungkan kemungkinan perubahan biaya produksi saat menentukan harga.

Anda dapat memilih untuk memberikan sebagian atau seluruh biaya langsung yang meningkat kepada pelanggan, misalnya, atau mencari cara untuk menyeimbangkannya dengan direct cost lain yang dapat dikurangi.

Perhitungan keuntungan

Direct cost dapat menjadi alat yang cocok untuk menghitung keuntungan spesifik menurut produk atau lini produk.

Informasi ini dapat berguna saat membandingkan produk yang berbeda atau jika Anda mencoba menentukan titik impas atau titik di mana bisnis tidak memperoleh atau kehilangan uang.

Baca juga: Analisis Profitabilitas: Pengertian, Fungsi, Metode, dan Tips Melakukannya

Kontrol manajerial

Menggunakan metode direct cost dapat membantu menjaga beberapa proses pengambilan keputusan lebih dekat ke lini produk dengan memungkinkan manajer tingkat yang lebih rendah untuk mengevaluasi biaya produk atau layanan tertentu.

Ini karena penetapan direct cost menghubungkan pengeluaran tertentu dengan produk atau departemen tertentu, sehingga memungkinkan untuk menetapkan tanggung jawab kepada satu manajer atau tim kepemimpinan. Ini mungkin membantu efisiensi organisasi.

Contoh Biaya Langsung

Berikut adalah beberapa contoh kemungkinan direct cost dalam bisnis:

Tenaga kerja

Biaya upah bagi karyawan yang secara langsung memproduksi suatu barang biasanya merupakan direct cost karena dapat dikaitkan dengan produk atau lini produk tertentu.

Direct cost tenaga kerja yang terkait dengan objek harga tertentu biasanya mencakup upah per jam, lembur jika berlaku, tunjangan dan item penggajian lainnya.

Tenaga kerja hampir selalu merupakan direct cost jika bervariasi tergantung pada produksi, tetapi mungkin tidak langsung jika upah tersebut tidak variabel—misalnya, jika karyawan bekerja dalam jumlah jam tertentu terlepas dari tingkat produksi.

Baca juga: Biaya Marginal: Pengertian, Rumus, Fungsi, dan Contohnya

Komisi

Seperti tenaga kerja, komisi dianggap sebagai direct cost karena berhubungan dengan objek harga tertentu.

Misalnya, jika seorang karyawan menjual mobil dan menerima pembayaran komisi untuk penjualan itu, jumlah yang dibayarkan akan menjadi direct cost sehubungan dengan mobil atau rangkaian mobil tersebut.

Bahan baku

Bahan adalah direct cost karena mereka secara eksplisit berkontribusi pada produksi barang atau jasa.

Misalnya, biaya kayu mungkin merupakan direct cost di pabrik furnitur karena secara eksplisit berkontribusi pada produk akhir dan dapat bervariasi tergantung pada jumlah produksi.

Persediaan

Persediaan habis pakai juga biasanya dianggap sebagai direct cost. Misalnya, kertas, tinta, pena, dan klip kertas mungkin merupakan direct cost di lingkungan kantor.

Dalam contoh ini, item konsumsi dapat berkorelasi secara khusus dengan objek biaya individual.

Apa itu Biaya tidak Langsung?

Biaya tidak langsung atai indirect cost adalah pengeluaran yang tidak dapat dikaitkan secara langsung dengan objek biaya. Biaya ini sering dikaitkan dengan biaya overhead dan biaya operasi lainnya karena umumnya tidak bervariasi sesuai dengan produksi dan harga.

Misalnya, sewa dan utilitas bisnis akan dianggap sebagai indirect cost karena tidak terkait dengan satu item atau layanan tertentu. Indirect cost seringkali tidak berubah-ubah, artinya biaya tersebut cenderung tidak berubah berdasarkan keadaan yang berfluktuasi.

Contoh Biaya Tidak Langsung

Berikut adalah beberapa contoh indirect cost:

Gaji supervisor

Upah yang dibayarkan kepada manajer atau orang lain yang tidak terlibat langsung dalam proses produksi biasanya dianggap sebagai indirect cost.

Waktu seorang supervisor tidak harus dihabiskan secara langsung untuk menciptakan produk atau layanan dan oleh karena itu tidak dapat dihubungkan ke objek pengeluaran ertentu.

Upah untuk karyawan yang bekerja dalam peran administratif lain selain produksi dianggap sebagai indirect cost karena alasan ini juga.

Kontrol kualitas

Baik diselesaikan secara internal atau ditugaskan oleh perusahaan eksternal, kontrol kualitas sering dikategorikan sebagai indirect cost karena layanan ini tidak terkait dengan objek biaya tertentu.

Telekomunikasi

Biaya telepon, internet dan komunikasi lainnya biasanya merupakan indirect cost. Layanan ini tidak membuat atau memproduksi barang untuk konsumen tetapi lebih sering menjadi bagian dari overhead.

Baca juga: Full Costing dalam Akuntansi: Pengertian, Cara Hutang, dan

Fasilitas

Sewa, utilitas dan biaya terkait bangunan lainnya juga merupakan indirect cost. Biaya overhead fasilitas dapat berbeda dari jenis indirect cost lainnya karena biaya tersebut dapat berubah-ubah—misalnya, harga utilitas dapat berubah berdasarkan cuaca.

Asuransi

Biaya asuransi, termasuk pembelian alat pencegah kebakaran dan pertanggungan bencana lainnya, tidak terkait dengan objek biaya tertentu dan oleh karena itu juga merupakan indirect cost. Indirect cost ini dapat bervariasi tergantung pada kondisi produksi dan tarif asuransi standar.

Layanan keuangan

Layanan keuangan internal atau outsourcing, seperti akuntansi, penggajian, dan persiapan pajak, dianggap sebagai indirect cost. Meskipun fungsi-fungsi ini diperlukan untuk operasi bisnis, mereka tidak secara langsung terhubung dengan objek pengeluaran yang nyata.

Biaya hukum

Biaya hukum yang terkait dengan bisnis Anda dapat dianggap sebagai indirect cost. Ini mungkin termasuk mempertahankan pengacara, mengajukan dokumen hukum dan membayar biaya pengadilan. Pengeluaran ini dianggap tidak langsung karena tidak terlibat dengan produksi satu barang atau jasa.

Perbedaan Utama Antara Biaya Langsung dan Biaya Tidak Langsung

Perbedaan mendasar antara direct cost dan indirect cost langsung diberikan sebagai berikut:

• Biaya yang mudah dialokasikan ke objek biaya tertentu dikenal sebagai direct cost atau biaya langsung. Biaya tidak langsung atau indirect cost adalah biaya yang tidak dapat dibebankan pada objek biaya tertentu.
• Direct cost menguntungkan produk atau proyek tunggal. Sebaliknya, indirect cost menguntungkan banyak produk atau proyek.
• Total semua direct cost menghasilkan biaya utama sedangkan hasil dari semua indirect cost dikenal sebagai biaya overhead.
• Direct cost dapat dengan mudah dilacak sedangkan indirect cost tidak.
• Direct cost dibagi menjadi bahan langsung, tenaga kerja langsung, biaya langsung. Di sisi lain, indirect cost dibagi lagi menjadi overhead produksi, overhead administrasi, penjualan & distribusi.

Untuk lebih jelasnya, perhatikan tabel komparasi di bawah ini:

DASAR UNTUK PERBANDINGAN	BIAYA LANGSUNG	BIAYA TIDAK LANGSUNG
Arti	Biaya yang mudah diatribusikan ke objek biaya dikenal sebagai Biaya Langsung.	Biaya tidak langsung didefinisikan sebagai biaya yang tidak dapat dialokasikan untuk objek biaya tertentu.
Manfaat	Proyek tertentu	Beberapa proyek
Agregat	Ketika semua biaya langsung diambil bersama-sama mereka dikenal sebagai biaya utama.	Total semua biaya tidak langsung disebut sebagai overhead atau oncost.
Mudah dilacak	Ya	Tidak
Klasifikasi	Bahan langsung, tenaga kerja langsung, biaya langsung	Bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung, overhead tidak langsung

Baca juga: Bukti Transaksi: Pengertian, Jenis, dan Contohnya yang Wajib Diketahui

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai direct cost dan indirect cost dalam sebuah bisnis. Melakukan pencatatan biaya sejatinya memang sangat penting tertutama untuk penentuan harga produk dan menghitung keuntungan dalam bisnis Anda.

Jika Anda kesulitaan dalam menghitung biaya, baik itu langsung dan tidak langsung, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur terbaik dan mudah digunakan seperti Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 10 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan biaya dan transaksi yang terjadi pada bisnis, mengelola manajemen aset dengan mudah, otomatisasi lebih dari 30 jenis laporan keuangan, manajemen multi gudang dan cabang, dan masih banyak lagi fitur Kledo yang akan memudahkan kegiatan operasional bisnis Anda.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.