Apakah Anda mengetahui apa itu akun riil dan akun nominal? Laporan akhir tahun buku berisi komposisi beberapa transaksi dalam akun berbeda yang dicatat pada periode tersebut.
Bisnis mencatat transaksi dalam banyak akun, beberapa di antaranya termasuk aset, ekuitas, kewajiban, keuntungan, pendapatan, kerugian, dan pengeluaran.
Saldo dalam akun pendapatan, kerugian dan keuntungan kemudian ditutup pada akhir tahun dan disebut juga akun nominal. Saldo dari akun aset, ekuitas dan kewajiban dimasukan ke tahun buku berikutnya. Akun-akun ini diklasifikasikan di bawah akun riil.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas apa itu akun riil dan perbedaannya dengan akun nominal dalam akuntansi dan proses pembukuan secara lengkap.
Pengertian Akun dalam Akuntansi
Dalam akuntansi, akun adalah tempat pencatatan semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu bisnis atau entitas.
Akun dapat mencakup berbagai jenis transaksi seperti pembelian, penjualan, pembayaran, penerimaan, biaya, pendapatan, dan lain-lain.
Setiap akun memiliki nama dan nomor akun yang unik dan digunakan untuk mengidentifikasi jenis transaksi keuangan yang dicatat di dalamnya.
Akun dibagi menjadi beberapa kategori seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan biaya.
Setiap kategori ini memiliki beberapa sub-kategori untuk membantu memisahkan jenis transaksi keuangan yang berbeda.
Apa itu Akun Riil?
Jadi, apa itu akun riil? Akun riil, atau akun permanen, adalah akun buku besar umum yang tidak ditutup pada akhir periode atau akhir tahun buku.
Alih-alih menutup, akun permanen tetap terbuka, mengakumulasi saldo, dan terbawa ke periode atau tahun berikutnya. Jumlah dalam akun riil menjadi saldo awal pada periode akuntansi baru.
Jangan mencantumkan akun riil pada laporan laba rugi bisnis Anda. Laporkan akun riil di neraca Anda sebagai:
- Aset
- Kewajiban
- Ekuitas
Akun riil juga terdiri dari akun kontra aset, kewajiban, dan ekuitas.
Akun permanen Anda mencerminkan status keuangan perusahaan Anda dan dapat berubah dari periode ke periode karena mereka aktif sepanjang tahun.
Baca juga: Apa itu Laba? Berikut Pengertian Lengkap dan Berbagai Jenisnya dalam Bisnis
Jenis Akun Riil
Apa saja jenis akun permanen? Berikut adalah jenis akun riil dalam akuntansi:
Aset
Aset adalah sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang memiliki nilai ekonomi dan dapat memberikan manfaat di masa depan.
Akun aset mencakup kas, piutang, persediaan, tanah, gedung, mesin, kendaraan, dan lain-lain.
Aset digolongkan menjadi dua kategori, yaitu aset lancar dan aset tetap.
Aset lancar adalah aset yang dapat dicairkan dalam waktu kurang dari satu tahun.
Sedangkan aset tetap adalah aset yang dimiliki perusahaan dalam jangka waktu yang lama dan digunakan dalam operasional bisnis.
Kewajiban
Kewajiban adalah utang atau tanggung jawab yang dimiliki oleh perusahaan kepada pihak lain.
Akun kewajiban mencakup hutang dagang, hutang pajak, hutang bank, dan lain-lain.
Kewajiban juga digolongkan menjadi dua kategori, yaitu kewajiban jangka pendek dan kewajiban jangka panjang.
Kewajiban jangka pendek adalah kewajiban yang harus dibayar dalam waktu kurang dari satu tahun.
Adapun kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang harus dibayar dalam waktu lebih dari satu tahun.
Ekuitas
Ekuitas adalah investasi yang dimiliki oleh pemilik perusahaan atau para pemegang saham.
Akun ekuitas mencakup modal, laba ditahan, dan lain-lain. Modal adalah investasi awal yang dilakukan oleh pemilik perusahaan atau para pemegang saham.
Sementara laba ditahan adalah laba yang belum dibagikan kepada pemegang saham.
Sekali lagi, akun permanan dapat dipecah menjadi akun aset, kewajiban, dan ekuitas di neraca. Misalnya, akun kas adalah jenis akun aset, hutang adalah akun kewajiban, dan laba ditahan adalah akun ekuitas.
Akun Riil dan Aturan Dasar Akuntansi
Akun riil termasuk dalam aturan dasar akuntansi. Secara khusus, dengan aturan “debit apa yang masuk dan kredit apa yang keluar.”
Dengan akun ini, saat ada sesuatu yang masuk ke bisnis Anda (mis., aset), debet akun tersebut. Ketika sesuatu keluar dari bisnis Anda, kreditkan akun tersebut.
Katakanlah Anda membeli peralatan baru seharga 3.000 tunai. Debit akun Peralatan Anda (apa yang masuk) dan kreditkan akun Kas Anda (apa yang keluar).
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| XX/XX/XXXX | Peralatan | 3,000 | |
| Kas | 3,000 |
Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Jurnal dalam Akuntansi
Contoh Akun Riil
Anda baru saja membuka toko roti dan Anda memiliki yang berikut ini:
- Kas: 20.000.000
- Aset tetap: 30.000.000
- Persediaan: 15.000.000
Setelah beberapa bulan dalam bisnis, Anda juga memiliki yang berikut:
- Pendapatan: 35.000.000
- Harga pokok penjualan (HPP): 15.000.000
- Sewa: 2.500.000
- Biaya tambahan: 1.500.000
Periode akuntansi Anda dimulai dari 1 Januari hingga 31 Desember setiap tahun.
Pada akhir tahun (atau periode), Anda melaporkan pendapatan, HPP, sewa, dan pengeluaran lainnya pada laporan laba rugi Anda sebagai laba bersih 16.000.000. Akun pada laporan laba rugi Anda tutup pada akhir tahun.
Pada akhir tahun, Anda membawa akun permanen Anda yang sekarang menjadi penghasilan ditahan Anda ke tahun baru.
Akun permanen Anda menjadi saldo awal Anda di awal periode baru. Dan, saldo awal Anda terdiri dari jumlah uang tunai, aset tetap, dan akun inventaris Anda.
Baca juga: Mengetahui Komponen Laba Rugi dalam Laporan Keuangan Bisnis
Akun Nominal
Akun Nominal adalah akun yang terkait dengan kerugian, pengeluaran, pendapatan, atau keuntungan.
Contohnya termasuk akun pembelian, akun penjualan, gaji, komisi, dll. Hasil dari akun nominal adalah untung atau rugi, yang kemudian pada akhirnya ditransfer ke akun modal.
Akun nominal adalah akun laporan laba rugi (beban, pendapatan, rugi, laba). Ini juga dikenal sebagai akun sementara, tidak seperti akun neraca (Aset, Kewajiban, ekuitas pemilik), yang merupakan akun riil.
Jadi akuntansi nominal dimulai dengan saldo nol pada awal setiap tahun akuntansi.
Kemudian selama periode tersebut, ia mengumpulkan semua keuntungan dan kerugian dan kembali ke saldo nol pada akhir setiap tahun buku dengan mentransfer/membayar jumlah/saldo ke rekening permanen.
Nama lain dari rekening nominal adalah akun sementara. Jumlah akhir yang dicatat dalam laporan keuangan kemudian dipindahkan ke kategori ekuitas dalam laporan laba rugi.
Jumlah akhir ini disebut laba bersih atau rugi bersih. Tujuan utama pencatatan akun nominal adalah untuk menentukan rugi atau laba bersih tahun buku.
Baca juga: Struktur Biaya: Pengertian, Komponen, Jenis, dan Cara Analisisnya
Jenis-Jenis Akun Nominal
Pendapatan
Akun pendapatan mencatat semua sumber pemasukan atau penghasilan yang diperoleh oleh perusahaan dari penjualan barang atau jasa yang ditawarkan.
Contoh akun pendapatan yang umum adalah pendapatan penjualan, pendapatan bunga, dan pendapatan sewa.
Akun pendapatan ini menjadi sumber utama bagi perusahaan untuk mencari keuntungan atau profit.
Biaya
Akun biaya mencatat semua pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya.
Contoh akun biaya yang umum adalah biaya gaji, biaya sewa, biaya listrik, dan biaya bahan baku.
Akun biaya ini menjadi bagian penting dalam mencari laba atau profit karena biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan harus dikurangkan dari pendapatan untuk mendapatkan keuntungan bersih.
Beban
Akun beban mencatat semua pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mendukung aktivitas bisnis, namun tidak berhubungan langsung dengan produksi barang atau jasa.
Contoh akun beban yang umum adalah biaya administrasi, biaya penjualan, dan biaya promosi.
Akun beban ini digunakan untuk mengukur efisiensi dan efektivitas dalam menjalankan kegiatan bisnis.
Mengapa akun nominal harus ditutup pada akhir periode?
Akun nominal merupakan akun sementara karena mereka hanya digunakan untuk mencatat transaksi selama periode akuntansi tertentu.
Setelah periode akuntansi berakhir, akun nominal harus ditutup dan saldo akunnya harus dialihkan ke akun laba atau rugi.
Dengan menutup akun nominal, perusahaan dapat mengetahui secara tepat berapa besar laba atau rugi yang diperoleh selama periode akuntansi tersebut.
Hal ini membantu perusahaan untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat dan dapat meningkatkan kinerja keuangan perusahaan di masa depan.
Selain itu, dengan menutup akun nominal, perusahaan dapat memulai periode akuntansi baru dengan saldo nol pada akun pendapatan, biaya, dan beban.
Sehingga membantu perusahaan untuk memisahkan transaksi di periode sebelumnya dari periode berikutnya dan tidak ada pengaruh yang dapat memengaruhi kinerja keuangan perusahaan di masa depan.
Contoh Akun Nominal
Pertimbangkan akun sementara seperti akun penjualan yang dibuka untuk mencatat penjualan barang dan jasa sepanjang tahun.
Pada akhir tahun buku, total penjualan dipindahkan ke akun laporan pendapatan. Demikian pula, biaya dicatat dalam akun pengeluaran
dan yang lagi pada akhir tahun ditransfer ke akun laporan pendapatan.
Pada akhirnya, perubahan positif/negatif (Pendapatan- pengeluaran) dipindahkan ke rekening permanen di neraca.
Berdasarkan periodisitas aliran dana, Rekening dibagi sebagai berikut.
- Pendapatan adalah aliran dana jangka pendek selama tahun fiskal.
- Pengeluaran adalah arus keluar dana jangka pendek selama tahun fiskal.
- Aset adalah aliran dana jangka panjang yang horizon waktunya dapat tersebar hingga beberapa tahun, sehingga nilai aset dapat dihitung sebagai nilai sekarang dari arus kas masa depan.
- Kewajiban adalah arus keluar dana jangka panjang yang melampaui tahun keuangan.
| Jenis Akun | Arus Masuk Jangka Panjang | Arus Keluar Jangka Panjang | Arus Masuk Jangka Pendek | Arus Keluar Jangka Pendek |
| Akun Riil | Aset | |||
| Akun Pribadi | Aset | Kewajiban | ||
| Akun Nominal | Pendapatan | Penghasilan |
Aturan akun nominal
Aturan emas untuk mencatat transaksi apa pun di bawah akun nominal adalah:
1.) Debit semua biaya dan kerugian.
2.) Kredit semua pendapatan dan keuntungan.
Mari kita pahami aturan akun Nominal dengan bantuan sebuah contoh:
Misalkan barang dibeli seharga 15.000 dalam transaksi tunai. Untuk mencatat transaksi ini, kita mempengaruhi dua akun yaitu, akun pembelian dan akun kas.
| Akun yang Terlibat | Debit/Kredit | Aturan diterapkan |
| Akun Pembelian | Debit | Akun Nominal – Debit semua Biaya |
| Ke Rekening Kas | Kredit | Akun riil – Kredit apa yang keluar |
Jumlahnya akan menjadi 15.000 di kedua debit dan kredit.
Baca juga: Sedang Mencari Software Akuntansi Usaha Dagang? Perhatikan Hal ini
Perbedaan Akun Riil dan Akun Nominal
Akun nominal juga disebut akun sementara dan didefinisikan sebagai jenis akun yang menentukan rugi dan laba bersih di neraca.
Akun riil juga dikenal sebagai akun permanen dan tetap terbuka sepanjang tahun dan saldonya dibawa ke tahun akuntansi berikutnya.
Lebih lanjut mari kita ketahui perbedaan kedua akun ini berdasarkan parameter tertentu:
Waktu Penutupan Akun
Akun nominal ditutup pada akhir tahun. Disisi lain, akun riil tidak ditutup pada akhir periode akuntansi. Mereka dibiarkan terbuka dan saldo dibawa ke laporan akuntansi tahun berikutnya.
Jenis akun
Akun Nominal berisi akun seperti pendapatan, keuntungan, pengeluaran, dan kerugian. Akun riil terdiri dari jenis akun aset, ekuitas pemilik, dan kewajiban.
Laporan keuangan yang digunakan
Akun nominal dicatat dalam laporan laba rugi bisnis. Transaksi akun riil dicatat dalam neraca.
Tujuan
Tujuan utama dari akun sementara adalah untuk menentukan keuntungan dan kerugian bersih suatu bisnis.
Sedangkan tujuan utama dari akun permanen adalah untuk menentukan posisi keuangan perusahaan dalam hal apa yang dimilikinya dan apa yang menjadi hutangnya.
Baca juga: Biaya Kualitas: Pengertian, Jenis, Cara Hitung, dan Tips Mereduksinya
FAQ
Apa yang dimaksud akun riil dan akun nominal?
Akun riil dan akun nominal adalah dua jenis akun yang digunakan dalam akuntansi.
Akun riil mencatat posisi keuangan entitas, seperti aset, kewajiban, dan ekuitas. Sementara akun nominal mencatat pendapatan, biaya, dan beban yang terkait dengan kegiatan operasional entitas.
Apa saja contoh akun riil?
Berikut adalah beberapa contoh akun riil dalam akuntansi:
- Aset lancar: kas, piutang, persediaan, dan investasi jangka pendek.
- Aset tetap: tanah, bangunan, mesin, kendaraan, dan peralatan.
- Kewajiban lancar: hutang dagang, hutang bank, hutang pajak, dan gaji yang belum dibayarkan.
- Kewajiban jangka panjang: hutang obligasi, hipotek, dan sewa pembiayaan.
- Ekuitas pemilik: modal pemilik, laba ditahan, dan laba yang belum ditetapkan.
Apa saja contoh akun nominal?
Berikut adalah beberapa contoh akun nominal dalam akuntansi:
- Pendapatan: penjualan barang atau jasa, bunga yang diterima, komisi yang diterima, dan pendapatan lainnya.
- Biaya: biaya pembelian bahan baku, biaya produksi, biaya karyawan, biaya sewa, biaya listrik, dan biaya lainnya yang terkait dengan operasional bisnis.
- Beban: beban bunga, beban penyusutan aset tetap, beban pajak, dan beban lainnya yang terkait dengan pengeluaran entitas.
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai akun riil dan perbedaannya dengan akun nomina. Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis atau ingin menjadi seorang akuntan, Anda harus memahami secara jelas kedua akun ini. Hal ini penting untuk memastikan agar Anda tidak salah dalam membuat laporan keuangan.
Namun jika Anda ingin melakukan proses pencatatan pembukuan dan akuntansi yang lebih mudah dan praktis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi berbasic cloud yang sudah dipercaya oleh lebih dari 10 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia dan memiliki fitur terlengkap dengan harga yang terjangkau.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan dan pemantauan pembukuan kapanpun dan dimanapun, otomatisasi lebih dari 30 jenis laporan keuangan, pembuatan faktur otomatis, pencatatan stok, memantau banyak gudang, dan masih banyak lagi.
Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Download Contoh Surat Permohonan Pembayaran Docs - 5 September 2023
- Cara Cek Legalitas Perusahaan Secara Online dengan Mudah - 5 September 2023
- Ingin Mencari Konsultan Bisnis? Perhatikan Beberapa Hal Ini! - 4 September 2023