Mengetahui cara melakukan analisis perbandingan dalam akuntansi mungkin akan berguna sekalipun Anda hanya tahu cara menjalankan bisnis, bukan menganalisis angka-angka keuangan.
Karena sebagai pemilik bisnis, Anda perlu tahu bagaimana keputusan Anda memengaruhi perusahaan Anda.
Dengan meninjau pembukuan akuntansi, Anda dapat memanfaatkan data untuk mengembangkan perusahaan Anda. Salah satu hal yang perlu Anda lakukan adalah melakukan analisis perbandingan dalam laporan laba rugi.
Jadi, mari kita bahas apa itu analisis perbandingan dalam laporan laba rugi secara lengkap dan mendalam.
Apa itu Laporan Laba Rugi?
Laporan laba rugi, atau laporan pendapatan, menunjukkan penjualan dikurangi biaya.
Baris teratas adalah jumlah total yang Anda peroleh dalam penjualan sebelum dikurangi biaya apa pun. Kemudian, biaya bisnis didaftar dan dikurangi hingga Anda mencapai garis bawah, atau laba bersih.
Pikirkan laporan laba rugi seperti ini: Anda mulai dengan kue utuh (total nilai penjualan Anda). Kemudian, setiap pengeluaran bisnis yang Anda miliki mendapat bagian dari kue tersebut.
Baris terakhir menunjukkan apa yang tersisa setelah mengakui semua pengeluaran. Bottom line adalah bagian Anda dari kue.
Laporan laba rugi menunjukkan efek keputusan Anda terhadap laba bersih. Dengan melihat laporan individu, Anda melihat hasil untuk satu periode akuntansi.
Tetapi, terkadang, Anda ingin mengetahui efek jangka panjang dan membandingkan lebih dari satu periode. Untuk melakukan ini, gunakan laporan laba rugi komparatif.
Untuk mengetahui secara lengkap apa itu laporan laba rugi, Anda bisa membacanya melalui artikel ini.
Baca juga: Syarat Laporan Keuangan Sesuai Standar Akuntansi
Apa yang Dimaksud dengan Laporan Laba Rugi Komparatif?
Laporan laba rugi komparatif menggabungkan informasi dari beberapa laporan laba rugi sebagai kolom dalam satu laporan.
Ini membantu Anda mengidentifikasi tren keuangan,mengukur kinerja dari waktu ke waktu dan membantu Anda dalam melakukan analisis perbandingan.
Anda dapat membandingkan periode akuntansi yang berbeda dari catatan Anda. Atau, Anda dapat membandingkan laporan laba rugi Anda dengan perusahaan lain.
Biasanya, Anda mengatur laporan laba rugi komparatif menjadi dua atau tiga kolom. Setiap kolom mewakili periode akuntansi. Jumlah tercantum dalam baris yang sesuai dengan akun tertentu. Letakkan tahun yang paling dekat dengan akun di sebelah kiri.
Misalnya, Anda mungkin memiliki kolom untuk tahun 2023, 2022, dan 2021 (membaca dari kiri ke kanan). Atau, Anda bisa membandingkan bulan, seperti Juli, Juni, dan Mei. Kolom terjauh ke kiri mencantumkan nama-nama akun Anda.
Laporan laba rugi komparatif membantu Anda dengan banyak tugas akuntansi. Berikut ini beberapa cara laporan ini bermanfaat bagi bisnis Anda:
- Membandingkan jumlah saat ini dengan tahun-tahun sebelumnya
- Melihat apakah kinerja telah meningkat dari waktu ke waktu
- Cari tahu pola dalam bulan-bulan penjualan tinggi dan rendah
- Mengitung persentase perubahan
- Menunjukkan bagaimana perusahaan Anda dibandingkan dengan perusahaan lain ketika mendapatkan modal dari luar
Informasi pada laporan laba rugi komparatif membantu Anda membuat keputusan bisnis yang cerdas.
Misalnya, Anda melihat penjualan menurun setiap bulan Mei. Pola ini memberitahu Anda untuk meningkatkan upaya pemasaran Anda pada bulan Mei mendatang.
Melihat beberapa referensi untuk membandingkan angka-angka keuangan membutuhkan waktu.
Mencoba mencari informasi pada laporan yang berbeda dapat membingungkan dan membuat frustrasi.
Laporan laba rugi komparatif memudahkan untuk menunjukkan tren kinerja. Anda tidak perlu bolak-balik antara dokumen satu dengan yang lain.
Baca juga: Laporan Keuangan Perusahaan Jasa dan Bedanya dengan Perusahaan Dagang
Contoh Laporan Laba Rugi Komparatif
Tidak ada format laporan laba rugi komparatif standar. Cara termudah untuk membuat laporan laba rugi komparatif adalah dengan membuat daftar akun di kolom kiri.
Kemudian, buatlah kolom untuk setiap periode akuntansi dengan yang paling baru yang paling dekat di sebelah kiri. Lihatlah setiap contoh laporan laba rugi komparatif.
Membandingkan periode akuntansi satu bisnis:
| Akun | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan | 180.000.000 | 165.000.000 | 150.000.000 |
| Laba Kotor | 150.000.000 | 135.000.000 | 125.000.000 |
| EBITDA | 90.000.000 | 80.000.000 | 75.000.000 |
| Laba Bersih | 55.000.000 | 50.000.000 | 45.000.000 |
Membandingkan periode akuntansi untuk dua bisnis:
Bisnis A
| Akum | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan | 180.000.000 | 165.000.000 | 150.000.000 |
| Laba Kotor | 150.000.000 | 135.000.000 | 125.000.000 |
| EBITDA | 90.000.000 | 80.000.000 | 75.000.000 |
| Laba Bersih | 55.000.000 | 50.000.000 | 45.000.000 |
Bisnis B
| Account | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan | 65.000.000 | 61.000.000 | 60.000.000 |
| Laba Kotor | 50.000.000 | 42.000.000 | 40.000.000 |
| EBITDA | 40.000.000 | 36.000.000 | 35.000.000 |
| Laba Berish | 30.000.000 | 27.000.000 | 25.000.000 |
Seperti yang Anda lihat, angka-angka mudah dibandingkan dengan jenis laporan laba rugi ini. Tetapi, mungkin sulit untuk menilai kinerja berdasarkan angka-angka saja.
Untuk mendapatkan gambaran yang jelas, Anda mungkin perlu melakukan analisis perbandingan.
Baca juga: Contoh Laporan Keuangan UMKM Berdasarkan SAK EMKM
Analisis Perbandingan Laporan Laba Rugi
Untuk memahami data keuangan Anda, lakukan analisis perbandingan laporan laba rugi. Ada dua cara Anda dapat melihat informasi: horizontal dan vertikal.
Setiap jenis analisis memberikan wawasan yang berbeda tentang kinerja bisnis. Analisis ini membantu Anda memahami laporan laba rugi komparatif Anda dan melihat polanya.
Analisis horizontal
Analisis horizontal, atau deret waktu, melihat tren dari waktu ke waktu. Anda dapat melihat pola pertumbuhan dan musiman. Saat menghitung pertumbuhan, lihat persentase perubahan antar periode akuntansi.
Untuk menemukan persentase perubahan, pertama-tama hitung perubahan dolar di antara setiap periode.
Pertimbangkan contoh analisis perbandingan laporan laba rugi berikut. Jika Anda menghasilkan 45.000.000 pada tahun 2021 dan 50.000.000 pada tahun 2022, perubahan nilainya adalah 5.000.000.
Kemudian, bagi perubahan nilai dengan laba tahun dasar. Dalam hal ini, laba tahun dasar adalah 45.000.000 untuk tahun 2021. Hasilnya adalah 0,11 (5.000.000 / 45.000.000 = 0,11).
Kalikan hasilnya (0,11) dengan 100 untuk mendapatkan persentase perubahan. Dalam contoh ini, ada perubahan 11%.
- Perubahan Nilai= Jumlah Barang di Tahun Berjalan – Jumlah Barang di Tahun Dasar
- Persentase Perubahan = (Perubahan Dolar / Jumlah Item di Tahun Dasar) X 100
Persentase perubahan menunjukkan berapa banyak laba bersih meningkat atau menurun dari satu periode ke periode lainnya. Masukkan perubahan dalam kolom tahun dasar.
Berikut adalah laporan laba rugi komparatif dari contoh di atas:
| Account | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan | 180.000.000 | 165.000.000 | 150.000.000 |
| Laba Kotor | 150.000.000 | 135.000.000 | 125.000.000 |
| EBITDA | 90.000.000 | 80.000.000 | 75.000.000 |
| Laba Bersih | 55.000.000 | 50.000.000 | 45.000.000 |
Berikut ini adalah analisis horizontal pada laporan laba rugi komparatif:
| Akun | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan | 180.000.000 | 165.000.000 | 150.000.000 |
| Laba Kotor | 150.000.000 | 135.000.000 | 125.000.000 |
| EBITDA | 90.000.000 | 80.000.000 | 75.000.000 |
| Laba Berish | 55.000.000 | 50.000.000 | 45.000.000 |
| Pendapatan | — | 9.09% | 10% |
| Laba Kotor | — | 11.11% | 8% |
| EBITDA | — | 12.50% | 6.67% |
| Laba Bersih | — | 10% | 11.11% |
Baca juga: Laporan Keuangan Interim: Arti, Isi dan Bedanya dengan Laporan Tahunan
Analisis vertikal
Analisis vertikal, atau ukuran umum, melihat ukuran relatif dari item baris. Analisis ini memungkinkan Anda untuk membandingkan laporan laba rugi dari perusahaan-perusahaan yang berbeda ukuran.
Untuk membandingkan bisnis yang bersaing, temukan persentase pendapatan untuk setiap item baris.
Untuk menemukan persentase pendapatan, bagi setiap item baris dengan pendapatan.
Kalikan angka tersebut dengan 100 untuk mendapatkan persentase. Persentase pendapatan memberi tahu berapa banyak keuntungan yang Anda simpan dari setiap dolar penjualan yang Anda peroleh.
Berikut adalah laporan laba rugi komparatif dari contoh di atas:
| Account | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan | 180.000.000 | 165.000.000 | 150.000.000 |
| Laba Kotor | 150.000.000 | 135.000.000 | 125.000.000 |
| EBITDA | 90.000.000 | 80.000.000 | 75.000.000 |
| Laba Bersih | 55.000.000 | 50.000.000 | 45.000.000 |
Berikut ini adalah analisis vertikal pada laporan laba rugi komparatif:
| Akun | 2023 | 2022 | 2021 |
|---|---|---|---|
| Pendapatan | 180.000.000 | 165.000.000 | 150.000.000 |
| Laba Kotor | 150.000.000 | 135.000.000 | 125.000.000 |
| EBITDA | 90.000.000 | 80.000.000 | 75.000.000 |
| Laba Berish | 55.000.000 | 50.000.000 | 45.000.000 |
| Pendapatan | 100% | 100% | 100% |
| Laba Kotor | 83.33% | 81.81% | 83.33% |
| EBITDA | 50% | 48.48% | 50% |
| Laba Bersih | 30.55% | 30.30% | 30% |
Baca juga: 13 Rekomendasi Software Laporan Keuangan yang Wajib Anda Coba
Apa Manfaat Melakukan Analisis Perbandingan dalam Akuntansi?
Melakukan analisis perbandingan dalam proses akuntansi memungkinkan para pemimpin bisnis untuk mengarahkan organisasi mereka ke arah yang benar.
Secara khusus, memantau bagian-bagian penting dari neraca dan laporan laba rugi, di antara laporan keuangan lainnya, membantu memastikan bisnis tetap layak secara finansial dan mampu memenuhi tujuan operasinya.
Jika tidak, perusahaan bisa kehabisan kas, gagal bayar pinjaman, atau menjadi terlalu banyak utang.
Berikut adalah beberapa manfaat dari melakukan analisis perbandingan dalam sebuah bisnis:
Analisis tren
Salah satu keuntungan terbesar dari membandingkan laporan keuangan dari waktu ke waktu adalah menemukan tren dan menganalisis temuan.
Misalnya, jika kas dan setara kas turun dari tahun ke tahun, para pemimpin dapat mengidentifikasi tren dan mengembangkan penjelasan untuk perubahan negatif.
Hal yang sama berlaku untuk akun persediaan, piutang, dan item baris lainnya pada laporan keuangan standar. Membandingkan laporan tiga tahun atau lebih meningkatkan analisis tren dan membantu manajemen memperkirakan aktivitas operasi di masa depan.
Baca juga: Laporan Perubahan Modal: Pengertian, Fungsi, Komponen, Contoh dan Cara Membuatnya
Evaluasi kinerja
Laporan keuangan memungkinkan manajer untuk mengukur kinerja pada tingkat organisasi dan departemen.
Dengan mengevaluasi persentase kenaikan atau penurunan biaya dan penjualan, para pemimpin bisnis dapat mengukur kinerja operasi dan menyesuaikan strategi mereka.
Jika ada jenis pengeluaran tertentu yang mengurangi pendapatan operasional, manajemen dapat menganalisis masing-masing departemen untuk mengidentifikasi akar penyebabnya.
Membandingkan laporan beberapa tahun memungkinkan semua pemangku kepentingan untuk menentukan apakah kinerja membaik atau semakin buruk.
Baca juga: Fraud Laporan Keuangan: Pengertian, Deteksi, dan Pencegahan
Perbedaan akuntansi
Melakukan analsisi perbandingan beberapa tahun juga membantu mengidentifikasi kesalahan, kelalaian atau kesalahan pelaporan yang disengaja dalam laporan keuangan.
Baris-baris item dapat bervariasi secara drastis dari tahun ke tahun, sebuah tanda bahaya bahwa ada ketidaksesuaian.
Juga, membandingkan rasio dan persentase membantu mengidentifikasi inkonsistensi yang tidak terkait dengan aktivitas operasi aktual.
Fluktuasi saldo akun memang diharapkan, tetapi varian ekstrem merupakan indikator bahwa akun tertentu memerlukan analisis lebih lanjut untuk menentukan akar penyebab perubahan.
Baca juga: Cara Membuat Laporan Keuangan bagi Pemula dan Contohnya, Lengkap!
Pengambilan keputusan yang lebih baik
Para pemimpin bisnis sering kali melakukan analisi perbandingan laporan keuangan beberapa tahun dan menggunakannya untuk membuat keputusan strategis.
Jika arus kas perusahaan berkurang dan laba bersih turun, para pemimpin dapat mengidentifikasi tren dan menyesuaikan operasi untuk memenuhi tantangan yang dihadapi organisasi mereka.
Demikian pula, jika pendapatan meningkat dan persediaan turun dari tahun ke tahun, para pemimpin mungkin ingin mempertimbangkan untuk memperluas operasi dan menginvestasikan uang dalam proyek-proyek modal.
Laporan keuangan membantu manajemen dalam membuat keputusan yang pada akhirnya akan memandu pertumbuhan atau penurunan organisasi mereka.
Baca juga: Apa Itu Catatan Atas Laporan Keuangan? Ini Pembahasan Lengkapnya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai analisis perbandingan laporan keuangan, terutama dalam laporan laba rugi.
Membandingkan laporan keuangan per periode membantu Anda memastikan kesehatan keuangan bisnis selalu terjaga dan memastikan Anda mendapatkan gambaran yang jelas untuk membantu Anda dalam mengambil keputusan yang penting.
Sayangnya, masih banyak UMKM di Indonesia yang tidak memiliki proses pembukuan yang baik dan laporan keuangan yang sesuai standar. Hal ini tentu sangat menyulitkan, terutama untuk proses pengembangan bisnis yang berkelanjutan.
Jika Anda belum memiliki sistem akuntansi yang baik dalam proses bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online Kledo.
Kledo adalah software akuntansi buatan Indonesia yang sangat mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan banyak bisnis di Indonesia.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Annual Turnover dalam Bisnis: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya - 16 April 2024
- 10 Aplikasi Laporan Keuangan yang Cocok Untuk Bisnis Anda - 15 April 2024
- Sedang Mencari Freelance Akuntan? Perhatikan 10 Hal Ini - 15 April 2024