Audit Perusahaan: Pengertian, Jenis, Tahapan, dan Contohnya

Audit perusahaan adalah pemeriksaan keuangan menyeluruh dari suatu organisasi yang disajikan dalam laporan tahunan oleh seseorang yang independen. 

Biasanya setiap perusahaan perlu melakukan audit atas catatan keuangan mereka untuk memastikan integritas dan akurasinya. 

Mengetahui apa itu audit dapat membantu Anda mempersiapkan audit dengan lebih baik jika Anda akan menyiapkan laporan atau dokumen apa pun di dalam bisnis. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu audit, membahas jenis-jenis audit yang ada di perusahaan dan memberikan langkah-langkah tentang cara membuat rencana audit.

Apa Itu Audit Perusahaan?

Audit perusahaan adalah pemeriksaan yang dilakukan seorang auditor terhadap perusahaan ketika mereka memeriksa dan memverifikasi catatan dan akun keuangan perusahaan. 

Dalam beberapa kasus, auditor akan melakukan audit untuk menilai apakah proses dan prosedur di dalam perusahaan sudah efisien. 

Auditor independen dari perusahaan biasanya melakukan audit keuangan, di mana mereka memeriksa neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan catatan lainnya. 

Seorang auditor wajib memastikan bahwa informasi dalam laporan keuangan perusahaan sesuai dengan semua persyaratan hukum.

Baca juga: Mengenal Prosedur Audit Keuangan dan Tahapannya dalam Bisnis

Langkah-langkah Melakukan Audit Perusahaan

Ini adalah empat tahap utama untuk audit:

Tahap Perencanaan

Tahap pertama dari audit adalah tahap perencanaan, di mana perusahaan melibatkan auditor atau seseorang dalam perusahaan audit untuk mengetahui rincian, termasuk tingkat keterlibatan, tujuan dan prosedur perusahaan.

Tahap Pengendalian Internal

Tahap pengendalian internal adalah di mana auditor mengumpulkan catatan keuangan dan informasi lain yang diperlukan untuk melakukan audit mereka. Auditor kemudian menggunakan informasi ini untuk mengevaluasi apakah laporan keuangan perusahaan akurat.

Tahap Pengujian

Pada tahap pengujian, auditor menganalisis dan menilai apakah laporan keuangan perusahaan akurat dengan pengujian yang ketat. Metode pengujian ini mungkin termasuk mengawasi hasil, menganalisis transaksi perusahaan atau mendapatkan lebih banyak informasi dari perusahaan.

Tahap Pelaporan

Tahap pelaporan terjadi setelah auditor menyelesaikan semua tes dalam proses audit. Auditor kemudian menyiapkan laporan audit untuk membagikan temuan mereka tentang apakah laporan keuangan perusahaan akurat.

Apa Tujuan dari Audit?

Audit sangat penting bagi perusahaan karena membantu mereka menemukan kesalahan pembukuan atau masalah keuangan. 

Ketika mereka menemukan masalah ini, mereka dapat mengidentifikasi cara untuk membantu kinerja perusahaan agar sesuai standar yang berlaku. 

Berikut adalah beberapa tujuan dan manfaat melakukan audit:

• Perbaikan sistem perusahaan: Audit memeriksa sistem dan mengontrol dengan cermat sehingga auditor dapat menyarankan perbaikan pada sistem perusahaan agar lebih efisien.
• Kepatuhan: Audit dapat membantu perusahaan memastikan bahwa mereka mematuhi peraturan dan undang-undang apa pun di industri sehingga mereka tidak mengambil risiko denda atau mendapatkan reputasi buruk.
• Perencanaan dan penganggaran: Audit membantu memeriksa laporan keuangan untuk memastikan pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban akurat. Audit juga dapat mengumpulkan informasi yang dapat membantu rencana perusahaan dan membuat keputusan tentang penganggaran dan pembiayaan yang lebih baik di masa depan.
• Mencegah penipuan: Audit membantu mendeteksi penipuan di tempat kerja yang mungkin terjadi di dalam perusahaan. Ini membantu untuk menemukan kelemahan dalam suatu organisasi sehingga mereka dapat menemukan solusi untuk mencegah atau menghentikan penipuan.

Bagaimana Audit Perusahaan Dilakukan?

Biasanya ada beberapa langkah untuk melakukan audit:

1. Departemen keuangan organisasi menyiapkan laporan keuangan sesuai dengan persyaratan dan standar hukum.
2. Direktur perusahaan membaca dan menyetujui laporan keuangan.
3. Auditor memahami apa yang diperlukan oleh aktivitas organisasi dan mempertimbangkan faktor industri atau ekonomi apa pun yang dapat memengaruhi bisnis perusahaan selama periode pelaporan.
4. Auditor menganalisis dan mengevaluasi risiko apa pun yang dapat memengaruhi kinerja keuangan perusahaan dan menilai langkah-langkah yang telah dilakukan perusahaan untuk memitigasi risiko apa pun.
5. Setelah mengidentifikasi risiko, auditor memeriksa apakah perusahaan telah menggambarkan secara akurat apa yang dilakukan dalam laporan keuangan dengan bukti pendukung.
6. Auditor menilai apakah laporan keuangan akurat dan adil berdasarkan hasil keuangan dan arus kas perusahaan. Mereka juga memeriksa apakah laporan tersebut sesuai dengan persyaratan dan standar hukum.
7. Auditor menyiapkan laporan audit yang menyatakan pendapatnya atas laporan keuangan untuk karyawan dan pemegang saham perusahaan.

Baca juga: 10 Strategi untuk Membantu Anda Menjaga Kestabilan Arus Kas Bisnis

Jenis-jenis Audit

Sebuah perusahaan biasanya melakukan audit untuk memeriksa keakuratan anggaran perusahaan dan catatan keuangan. Pada umumnya, ada beberapa jenis audit yaitu:

Audit Internal

Pegawai internal suatu perusahaan biasanya melakukan audit internal terhadap perusahaan tersebut. 

Karyawan meninjau perusahaan dan melihat bagaimana manajemen dan sistem berjalan di dalam perusahaan atau organisasi. 

Setelah karyawan menyelesaikan audit, mereka menganalisisnya dan menilai apakah perlu untuk membuat perubahan atau peningkatan pada sistem atau manajemen perusahaan. 

Auditor kemudian menyerahkan laporan audit kepada manajemen dan dewan direksi. Audit internal mempunyai tupoksi yang luas dan dapat mencakup berbagai faktor yang memengaruhi cara perusahaan mencapai tujuannya. Ini dapat mencakup:

• memeriksa efektivitas dan efisiensi manajemen perusahaan
• mengevaluasi manajemen dan prosedur risiko perusahaan
• menyelidiki kasus penipuan atau pencurian

Baca juga: Mengenal 3 Standar Audit yang Berlaku di Indonesia

Audit Eksternal

Seseorang yang tidak bekerja untuk perusahaan atau organisasi biasanya melakukan audit eksternal pada suatu perusahaan. Jenis auditor ini lazim juga disebuut dengan auditor independen. Hal ini untuk memastikan tidak ada bias dalam proses audit dan pelaporan. 

Setelah proses audit, auditor independen memiliki tanggung jawab untuk mengevaluasi apakah catatan keuangan perusahaan akurat dan sesuai dengan standar dan undang-undang. 

Auditor eksternal mengikuti seperangkat standar yang berbeda dengan perusahaan sehingga mereka dapat jujur ​​tanpa mempengaruhi hubungan kerja apa pun di dalam perusahaan.

Audit IRS

Internal Revenue Audit (IRS) adalah audit eksternal yang dilakukan oleh kantor akuntan publik bersertifikat pada perusahaan. 

Perusahaan-perusahaan ini memastikan bahwa pembukuan dan catatan keuangan perusahaan sesuai dengan undang-undang perpajakan nasional. 

Audit IRS biasanya memeriksa apakah perusahaan telah membayar pajak yang layak atau apakah mereka berutang pajak atau denda tambahan kepada pemerintah melalui catatan keuangan mereka.

Audit Forensik

Audit forensik biasanya hadir ketika ada situasi yang melibatkan implikasi hukum. Beberapa situasi yang memerlukan audit forensik mungkin termasuk:

• menilai kerugian dalam kasus klaim asuransi
• menyelidiki klaim kelalaian dalam pembukuan
• menetapkan pembagian keuntungan antara mitra bisnis selama perselisihan
• menyelidiki kasus penipuan seperti perdagangan orang dalam, penghindaran pajak, pencucian uang atau penyalahgunaan dana

Audit Sistem Informasi

Audit sistem informasi biasanya menilai infrastruktur organisasi dan strategi manajemen risiko apa yang mereka gunakan untuk mengendalikannya. Ia memeriksa untuk menegakkan integritas data yang disimpan. 

Audit sistem informasi biasanya menganalisis:

• keamanan informasi dan privasi
• efektivitas dan efisiensi operasional
• integritas data dan informasi
• standar pengembangan sistem
• pengendalian internal dan desain sistem

Audit Sosial dan Lingkungan

Audit sosial dan lingkungan biasanya menganalisis dan mengevaluasi kegiatan ekonomi organisasi yang memiliki dampak sosial atau lingkungan. 

Audit lingkungan berkembang karena lebih banyak perusahaan memberikan laporan keberlanjutan dan lingkungan bersama dengan laporan tahunan mereka untuk merinci upaya perusahaan untuk mengurangi jejak karbonnya. 

Perusahaan biasanya melakukan audit lingkungan untuk memastikan bahwa klaim bisnis dan untuk memastikan bahwa laporan itu akurat.

Baca juga: Cara Terbaik Menghindari Bisnis Bangkrut, Penting!

Cara Membuat Rencana Audit

Jika Anda seorang auditor, penting untuk memiliki rencana audit untuk diikuti. 

Berikut adalah beberapa langkah untuk membangun rencana audit yang sukses:

1. Melakukan penilaian risiko: Penilaian risiko dapat membantu Anda menemukan faktor-faktor yang menghentikan kinerja perusahaan dengan baik. Sebelum melakukan audit, teliti industri dan organisasi yang Anda audit untuk mendapatkan lebih banyak pengetahuan tentangnya.
2. Teliti kebijakan perusahaan: Mengetahui kebijakan perusahaan dapat membantu Anda memahami perusahaan dan protokol audit mereka dengan lebih baik. Misalnya, kebijakan akun biasanya mencakup prosedur yang terkait dengan inventaris, penilaian, atau konsolidasi.
3. Identifikasi area yang memerlukan pertimbangan lebih lanjut: Beberapa perusahaan atau organisasi mungkin memiliki struktur dan kebijakan yang kompleks. Jika Anda mengaudit perusahaan semacam itu, Anda dapat memberi mereka lebih banyak pertimbangan.
4. Menganalisis bisnis dan mengembangkan ekspektasi: Sebagian besar perusahaan biasanya memiliki analitik yang ditetapkan untuk memantau tren apa pun dalam catatan keuangan mereka. Analisis ini dapat membantu Anda mengevaluasi catatan keuangan mereka sehingga Anda dapat membandingkan status mereka dalam industri untuk melihat apakah kinerjanya.
5. Kembangkan prosedur audit: Mengembangkan prosedur untuk diri Anda sendiri dapat berguna untuk melihat ketidakselarasan atau kesalahan dalam catatan perusahaan. Anda dapat menguji pengendalian internal untuk mengevaluasi kemampuan perusahaan dalam menemukan kesalahan atau menggunakan pengujian substantif untuk menemukan keakuratan transaksi selama periode audit.
6. Menilai kembali rencana audit Anda: Saat melakukan audit, Anda mungkin perlu menilai ulang rencana audit Anda jika ada perubahan. Untuk memastikan bahwa audit Anda memberi Anda informasi yang jelas, pastikan bahwa rencana Anda dapat beradaptasi dengan situasi yang berubah.

Contoh Laporan Audit

Sebuah laporan audit berisi opini auditor independen tentang laporan keuangan perusahaan seperti Laporan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham. Laporan auditor dapat ditemukan di laporan tahunan perusahaan tepat sebelum halaman keuangan.

Mungkin ada variasi berikut dalam contoh opini laporan auditor:

• Opini Wajar: Jika auditor puas dengan keuangan dan menurut pendapatnya, ini adalah penyajian yang wajar.
•  Opini Wajar dengan Pengecualian: Dalam jenis laporan ini, auditor akan menyatakan keterbatasan yang dihadapi saat mengaudit.
• Opini Tidak Wajar: Jika pernyataan tidak dinyatakan dengan benar.

Baca juga: Apa itu Opini Audit? Berikut Pengertian, Faktor, dan 5 Jenisnya

Di bawah ini adalah contoh laporan auditor untuk Facebook, yang merupakan perusahaan AS, sehingga harus sesuai dengan aturan GAAP. 

Laporan ini diambil dari laporan tahunan Facebook untuktahun 2018 dengan auditor dari Ernest &Young (EY).

Pada umumnya, laporan audit perusahaan terdiri dari lima poin berikut:

1. Opini atas Laporan Keuangan

Pada paragraf pertama, auditor telah mengindikasikan bahwa mereka memiliki neraca yang telah diaudit yaitu laporan laba rugi, ekuitas, dan laporan arus kas perusahaan selama 3 tahun terakhir. 

Juga, mereka telah memeriksa semua catatan terkait yang menjelaskan dasar dan beberapa pedoman akuntansi. 

Berdasarkan audit, EY mengonfirmasi bahwa keuangan sesuai dengan GAAP (Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum) standar. 

Berdasarkan laporan tersebut, mereka memberikan opini wajar tanpa pengecualian  yang berarti auditor puas dengan laporan keuangan yang disediakan.

2. Dasar Pendapat Atas Laporan Keuangan 

Pada bagian ini, auditor menyebutkan bahwa dalam audit mereka, mereka memeriksa untuk melihat kesalahan, misrepresentasi, atau penipuan dalam data yang diberikan. 

Mereka telah mengambil beberapa kasus uji untuk memeriksa jumlah yang disediakan dalam keuangan. Juga, mereka telah menguji prinsip – prinsip akuntansi yang digunakan oleh manajemen.

3. Opini tentang Pengendalian Internal Atas Pelaporan Keuangan

Pada bagian ini, auditor telah memeriksa apakah perusahaan memiliki kendali atas keuangannya sebagaimana diatur oleh Undang-undang yang berlaku.

EY telah mengaudit Laporan Laba Rugi, Neraca, Arus kas, dan Ekuitas Pemegang Saham untuk tujuan ini.

4. Kasus untuk Opini:

Di sini auditor menyebutkan proses mereka untuk membentuk opini. Mereka telah menyebutkan bahwa audit formal telah dilakukan untuk mengkonfirmasi apakah pengendalian yang disebutkan oleh manajemen atas keuangan adalah wajar.

5. Pengertian dan Batasan Pengendalian Internal Atas Pelaporan Keuangan :

Di sini auditor menceritakan tentang prosedur yang dapat digunakan untuk pengendalian internal seperti memberikan jaminan yang wajar mengenai pencegahan atau deteksi tepat waktu dari akuisisi yang tidak sah.

Karena beberapa keterbatasan, bisa saja terjadi kesalahan penyajian atau ada beberapa item keuangan yang tertinggal. Auditor juga telah menyebutkan hal yang sama dalam laporan ini.

Baca juga: Mencari Aplikasi Pembukuan Usaha? Perhatikan Hal Ini

Kesimpulan

Audit merupakan proses penting untuk memastikan bahwa bisnis Anda sudah melakukan pengelolaan keuangan bisnis dengan benar.

Proses ini juga bertujuan untuk menghindari terjadinya kecurangan dan kesalahan pada pencatatan. Untuk itu, Anda harus mulai beralih dari proses pembukuan manual ke software akuntansi seperti Kledo.

Kledo merupakan software akuntansi berbasis cloud yang suudah digunakan lebih dari 10 ribu pengguna dari penjuru Indonesia.

Kledo menawarkan fitur akuntansi yang sangat lengkap mulai dari otomatisasi pencatatan pengeluaran dan pemasukan, penyusunan laporan keuangan, manajemen stok barang, laporan pajak, dan masih banyak lagi.

Jika Anda ingin mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari Anda bisa mengunjungi link ini.