Revenue Planning: Pengertian, Perencanaan, dan Metriknya

Revenue planning dalah proses perkiraan dan penyusunan strategi bagaimana bisnis akan menghasilkan pendapatan selama periode tertentu, biasanya satu tahun fiskal.

Proses ini melibatkan penguraian pendapatan berdasarkan aliran yang berbeda (misalnya, produk, layanan, wilayah geografis) dan menilai bagaimana faktor eksternal seperti pergeseran ekonomi dan perubahan peraturan dapat memengaruhi pendapatan.

Sebagai bagian dari proses ini, bisnis menganalisis tren pendapatan di masa lalu, kondisi pasar, perilaku pelanggan, dan dinamika persaingan untuk menetapkan target penjualan dan tujuan keuangan yang realistis.

Revenue planning yang efektif membantu perusahaan mencapai tujuan strategis mereka secara keseluruhan dengan memungkinkan mereka mengantisipasi arus kas, mengalokasikan sumber daya secara efisien, dan membuat keputusan yang tepat tentang investasi, pemasaran, dan operasi.

Bisnis mengintegrasikan data dari seluruh departemen penjualan, keuangan, dan pemasaran untuk membuat rencana terkoordinasi untuk stabilitas keuangan, pertumbuhan, dan kelincahan saat tantangan muncul.

Di artikel ini, kami akan menjelaskan apa saja yang terlibat dalam revenue planning, cara membuat rencana pendapatan yang efektif, metrik utama yang harus dilacak, dan cara mengatasi tantangan umum.

Langkah Apa Saja yang Perlu Dilakukan dalam Proses Revenue Planning?

Revenue planning melibatkan beberapa langkah yang bekerja sama untuk membantu bisnis memprediksi pendapatan dan menetapkan tujuan keuangan yang dapat dicapai. Berikut adalah langkah-langkah yang biasanya terlibat:

• Analisis data dan tinjauan historis: Bisnis memeriksa data pendapatan masa lalu untuk mengidentifikasi tren, pola, dan musim serta memahami apa yang mendorong pendapatan di masa lalu, apakah itu peluncuran produk yang sukses, kampanye pemasaran, atau perubahan perilaku pelanggan. Hal ini membantu menetapkan garis dasar untuk perencanaan di masa depan.
• Analisis pasar dan persaingan: Bisnis mensurvei kondisi pasar saat ini, termasuk permintaan pelanggan, tren ekonomi, dinamika industri, dan aktivitas pesaing. Hal ini membantu mengidentifikasi peluang dan potensi komplikasi yang dapat memengaruhi potensi pendapatan.
• Perkiraan penjualan dan pendapatan: Dengan menggunakan data historis, wawasan pasar, dan masukan dari tim penjualan, bisnis memperkirakan pendapatannya. Ini memproyeksikan penjualan di masa depan berdasarkan hasil terbaik, terburuk, dan kemungkinan besar untuk mempersiapkan kondisi yang bervariasi.
• Segmentasi dan penetapan tujuan: Perusahaan membuat rencana yang lebih bertarget dengan membagi pendapatan ke dalam segmen-segmen seperti lini produk, layanan, wilayah geografis, atau jenis pelanggan. Kemudian menetapkan target spesifik untuk setiap segmen untuk perencanaan yang lebih rinci dan pelacakan kinerja.
• Alokasi sumber daya: Bisnis mengalokasikan anggaran, staf, dan sumber daya pemasaran untuk mendukung tujuan pendapatan tertentu. Hal ini menentukan di mana harus berinvestasi untuk memaksimalkan pendapatan, apakah itu dalam pengembangan produk baru, pelatihan penjualan, atau taktik akuisisi pelanggan.
• Kolaborasi lintas departemen: Bisnis mencari masukan dan kolaborasi dari berbagai departemen, termasuk pemasaran, operasi, dan layanan pelanggan. Hal ini menciptakan strategi kohesif yang mengarahkan semua bagian bisnis ke arah tujuan keuangan yang sama.
• Pemantauan dan penyesuaian: Perusahaan melakukan pemantauan dan penyesuaian secara teratur. Sistem ini melacak kinerja terhadap target pendapatan dan menganalisis varians, kemudian menyesuaikan taktik secara real time untuk tetap berada di jalur yang benar atau mengatasi potensi kekurangan.
• Penilaian risiko dan perencanaan kontinjensi: Bisnis mengidentifikasi risiko yang dapat memengaruhi pendapatan, seperti gangguan rantai pasokan, penurunan ekonomi, dan perubahan preferensi konsumen. Perusahaan mengembangkan rencana kontinjensi untuk mengurangi risiko-risiko ini dan memastikan bisnis tetap tangguh.

Baca juga: Apa Perbedaan Revenue dan Profit? + Cara Menghitungnya

Kapan Waktu yang Tepat untuk Melakukan Revenue Planning?

Bisnis biasanya melakukan revenue planning selama siklus penganggaran tahunan dan perencanaan strategis beberapa bulan sebelum dimulainya tahun fiskal baru.

Namun, revenue planning yang efektif bukanlah kegiatan yang dilakukan sekali saja; ini adalah proses berkelanjutan yang membutuhkan tinjauan dan penyesuaian rutin sepanjang tahun.

Berikut adalah beberapa waktu penting untuk fokus pada revenue planning:

Siklus penganggaran tahunan

Sebagian besar bisnis melakukan revenue planning yang komprehensif selama proses penganggaran tahunan.

Ini adalah waktu untuk menetapkan tujuan keuangan, memperkirakan penjualan, mengalokasikan sumber daya, dan menetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk tahun yang akan datang.

Penganggaran tahunan ini menyelaraskan tujuan strategis organisasi dengan tujuan keuangan dan menciptakan peta jalan untuk tahun yang akan datang.

Tinjauan triwulanan

Melakukan revenue planning pada akhir setiap kuartal memungkinkan bisnis untuk membandingkan kinerja mereka dengan prediksi, mengidentifikasi tren, dan menyesuaikan taktik sesuai kebutuhan.

Tinjauan ini memberikan kesempatan untuk menyempurnakan proyeksi pendapatan berdasarkan hasil aktual, perubahan pasar, atau peluang dan risiko baru.

Setelah perubahan besar

Bisnis juga harus meninjau kembali revenue planning setelah terjadi perubahan besar seperti meluncurkan produk baru, memasuki pasar baru, merger, akuisisi, atau pergeseran ekonomi.

Peristiwa-peristiwa ini secara substansial dapat memengaruhi perkiraan pendapatan dan mungkin memerlukan taktik baru dan realokasi sumber daya.

Baca juga: Revenue Growth: Pengertian, Metrik, Rumus, dan Cara Meningkatkannya

Menanggapi perubahan pasar

Bisnis harus menilai kembali rencana pendapatan jika terjadi perubahan mendadak dalam industri, kondisi ekonomi, perilaku pelanggan, atau lingkungan peraturan.

Hal ini dapat berarti melakukan sesi perencanaan di luar siklus untuk mengatasi dampak yang mungkin terjadi dan menyesuaikan prediksi dan taktik yang sesuai.

Sebelum inisiatif strategis

Bisnis harus melakukan revenue planning sebelum meluncurkan kampanye pemasaran besar, upaya ekspansi, rencana restrukturisasi, atau inisiatif lainnya.

Hal ini membantu menggambarkan potensi dampak finansial dari inisiatif tersebut dan bagaimana mengalokasikan sumber daya untuk mendukungnya.

Cara Membuat Revenue Planning yang Efektif

Untuk menyusun revenue planning yang efektif, Anda memerlukan peta jalan yang ditargetkan dan berbasis data yang cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan perubahan.

Berikut ini cara mengembangkan rencana untuk menciptakan hasil yang nyata.

Tetapkan sasaran yang dapat ditindaklanjuti

Tetapkan sasaran pendapatan yang ambisius namun realistis yang mendukung strategi bisnis Anda yang lebih luas.

Pertimbangkan sasaran yang mendukung prioritas Anda seperti masuk ke pasar baru, meningkatkan lini produk tertentu, dan meningkatkan retensi pelanggan.

Sasaran ini harus spesifik dan dapat ditindaklanjuti. Alih-alih mengatakan bahwa tujuannya adalah untuk “meningkatkan pendapatan,” jelaskan dengan tepat berapa banyak pertumbuhan yang diharapkan, dari mana asalnya, dan dalam jangka waktu berapa lama.

Menganalisis data historis

Menganalisis kinerja masa lalu untuk mengidentifikasi tren, musiman, dan pola dalam aliran pendapatan Anda.

Lihatlah produk atau layanan mana yang telah mendorong pertumbuhan, di mana margin tertinggi, dan di mana churn atau penurunan terjadi.

Segmentasikan data ini berdasarkan lini produk, demografi pelanggan, dan saluran penjualan untuk menemukan area yang paling berdampak.

Baca juga: Perbedaan Capital Expenditure dan Revenue Expenditure

Lakukan analisis pasar

Lakukan analisis pasar secara menyeluruh untuk mengidentifikasi tren saat ini dan potensi perubahan. Perhatikan tren industri, perilaku pelanggan, pergerakan pesaing, dan indikator ekonomi yang dapat memengaruhi aliran pendapatan Anda.

Pertimbangkan pesaing langsung dan tidak langsung: terkadang perubahan terbesar datang dari pasar yang berdekatan atau pemain baru dengan model bisnis baru.

Kembangkan perkiraan pendapatan

Gunakan beberapa metode seperti analisis tren, run rate yang disetahunkan, dan perencanaan skenario untuk mengembangkan perkiraan pendapatan yang terperinci.

Buat beberapa skenario (kasus terbaik, terburuk, dan kemungkinan besar) untuk mencakup berbagai kemungkinan dan ketidakpastian.

Segmentasikan aliran pendapatan Anda

Nilai target pendapatan Anda dengan melakukan segmentasi aliran pendapatan. Ini bisa berarti berfokus pada produk, kelompok pelanggan, saluran penjualan, atau wilayah geografis tertentu.

Untuk setiap segmen, tetapkan target yang jelas dan identifikasi taktik yang akan membantu Anda mencapainya.

Alokasikan sumber daya secara strategis

Pastikan anggaran, pengeluaran pemasaran, dan sumber daya manusia Anda bekerja untuk mencapai target pendapatan Anda.

Lakukan investasi yang cerdas di mana investasi tersebut akan memberikan dampak terbesar. Misalnya, jika lini produk menunjukkan potensi margin yang lebih tinggi, pertimbangkan untuk merealokasi dana pemasaran atau insentif penjualan untuk meningkatkan kinerjanya.

Buatlah rencana tindakan

Rinci tindakan, kampanye, atau inisiatif spesifik yang akan mendorong pertumbuhan pendapatan.

Pikirkan tentang cara menyempurnakan model penetapan harga, meningkatkan taktik penjualan, meningkatkan taktik akuisisi pelanggan, atau memperluas saluran distribusi.

Kembangkan rencana spesifik untuk setiap segmen atau target dan pastikan rencana tersebut didorong oleh data dan beralasan.

Integrasikan data dan informasi lintas fungsi

Libatkan tim dari bagian pemasaran, kesuksesan pelanggan, pengembangan produk, dan operasi.

Wawasan dari setiap tim dapat meningkatkan prakiraan, mengidentifikasi potensi hambatan, dan menciptakan strategi yang lebih kohesif.

Rencanakan potensi risiko

Identifikasi kemungkinan risiko seperti penurunan ekonomi, masalah rantai pasokan, dan gangguan persaingan, serta buat rencana darurat.

Siapkan pedoman untuk risiko utama yang dapat memengaruhi pendapatan Anda sehingga Anda dapat beradaptasi jika keadaan berubah.

Pantau metrik utama

Identifikasi KPI terpenting yang selaras dengan rencana pendapatan Anda. Hal ini dapat berupa apa saja, mulai dari biaya akuisisi pelanggan (CAC) dan pendapatan rata-rata per pengguna (ARPU) hingga tingkat retensi dan kecepatan funneling.

Gunakan metrik ini untuk mengukur kinerja, mengidentifikasi tren lebih awal, dan menyesuaikan strategi Anda secara dinamis.

Tetap agile

Bersiaplah untuk mengubah rencana Anda saat Anda mengumpulkan data dan melihat hasilnya. Apakah itu berarti menggandakan apa yang berhasil atau mengoreksi apa yang tidak berhasil, tetaplah agile dan fokus untuk mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan.

Baca juga: Revenue Expenditure: Pengertian, Jenis, dan Contohnya

Metrik Utama yang Perlu Dilacak dalam Revenue Planning

Melacak metrik yang tepat dapat membantu perusahaan memahami kinerja, mengidentifikasi peluang pertumbuhan, dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan data.

Berikut ini beberapa metrik utama yang perlu dipertimbangkan saat membuat dan mengelola rencana pendapatan.

Monthly recurring revenue (MRR)

MRR adalah metrik mengukur pendapatan yang dapat diprediksi yang diharapkan diperoleh bisnis setiap bulan dari pelanggannya.

Metrik ini menunjukkan stabilitas dan pertumbuhan keuangan, terutama untuk bisnis berbasis langganan.

Metrik ini membantu dalam memprediksi arus kas, merencanakan anggaran, dan mengevaluasi efektivitas upaya penjualan dan pemasaran.

Annual recurring revenue (ARR)

ARR adalah metrik mengukur jumlah pendapatan berulang yang diharapkan perusahaan untuk dihasilkan selama setahun. Metrik ini mengidentifikasi pendapatan yang dapat diprediksi dan tren pertumbuhan dari waktu ke waktu. SaaS dan bisnis langganan sering menggunakannya. Metrik ini penting untuk pelaporan investor dan perencanaan jangka panjang.

CAC

CAC mengukur biaya untuk mendapatkan pelanggan baru, termasuk biaya yang terkait dengan penjualan, pemasaran, dan upaya lainnya.

Hal ini membantu perusahaan mengevaluasi seberapa baik taktik penjualan dan pemasaran bekerja.

CAC yang tinggi dapat mengindikasikan kebutuhan untuk meningkatkan pengeluaran pemasaran atau meningkatkan taktik konversi.

Customer lifetime value (CLV)

CLV mengukur total pendapatan yang dapat diharapkan oleh bisnis dari satu pelanggan selama masa hubungan mereka.

Metrik ini membantu menentukan berapa banyak yang harus dikeluarkan oleh bisnis untuk mendapatkan pelanggan.

Rasio CLV terhadap CAC yang tinggi menunjukkan model pertumbuhan yang berkelanjutan, sementara rasio yang rendah mungkin memerlukan perbaikan pada taktik retensi atau akuisisi pelanggan.

Churn rate

Churn rate mengukur persentase pelanggan yang berhenti berbisnis dengan perusahaan dalam periode waktu tertentu.

Angka ini secara langsung memengaruhi pendapatan, terutama untuk bisnis berbasis langganan.

Churn rate yang tinggi mengindikasikan adanya masalah pada kepuasan pelanggan, kesesuaian produk dengan pasar, atau proses orientasi, yang kesemuanya membutuhkan perhatian untuk mendorong pertumbuhan pendapatan.

Baca juga: Deferred Revenue: Pengertian, Contoh, dan Cara Penjurnalannya

ARPU

ARPU mengukur jumlah rata-rata pendapatan yang dihasilkan per pengguna atau pelanggan selama periode tertentu.

Metrik ini memberikan wawasan tentang potensi menghasilkan pendapatan dari basis pelanggan dan dapat membantu bisnis melihat dampak dari upaya upselling, cross-selling, dan penetapan harga.

Kecepatan sales papeline

Kecepatan sales pipeline atau jalur penjualan mengukur seberapa cepat prospek bergerak melalui jalur penjualan dari kontak awal hingga penutupan.

Metrik ini dapat membantu mengidentifikasi hambatan dalam proses penjualan dan mengukur efektivitas taktik penjualan.

Pipeline yang lebih cepat berarti menghasilkan pendapatan yang lebih cepat dan siklus penjualan yang lebih pendek.

Win rate

Win rate mengukur persentase kesepakatan yang dimenangkan dibandingkan dengan jumlah total peluang dalam pipeline penjualan.

Hal ini mengukur efektivitas tim penjualan dan kekuatan kecocokan produk dengan pasar.

Win rate yang menurun dapat mengindikasikan kebutuhan untuk menyempurnakan taktik penjualan, meningkatkan posisi produk, atau mengatasi ancaman kompetitif.

Tingkat pertumbuhan pendapatan

Tingkat pertumbuhan pendapatan mengukur persentase peningkatan pendapatan selama periode tertentu (misalnya, bulanan, tahunan).

Tingkat pertumbuhan pendapatan merupakan indikator penting dari kinerja dan fleksibilitas bisnis yang menunjukkan apakah bisnis tumbuh, stabil, atau menurun.

Margin kotor

Margin kotor mengukur persentase pendapatan yang melebihi harga pokok penjualan. Margin ini mencerminkan seberapa efisien perusahaan memproduksi dan menjual produk atau layanannya.

Margin yang tinggi menunjukkan kekuatan penetapan harga dan pengendalian biaya yang kuat, sementara margin yang rendah dapat mengindikasikan perlunya perbaikan operasional atau penyesuaian harga.

Pendapatan per karyawan

Perusahaan menghitung pendapatan per karyawan dengan mengambil total pendapatan yang dihasilkan dan membaginya dengan jumlah karyawan.

Hal ini mencerminkan produktivitas tenaga kerja dan dapat membantu menentukan area untuk otomatisasi atau peningkatan operasional.

Net promoter score (NPS)

NPS metrik yang mengukur seberapa besar kemungkinan pelanggan merekomendasikan bisnis kepada orang lain.

Meskipun NPS bukan metrik pendapatan langsung, skor yang tinggi sering kali berkorelasi dengan retensi pelanggan yang tinggi, bisnis yang berulang, dan promosi dari mulut ke mulut yang positif.

Hal ini dapat mendorong pertumbuhan pendapatan yang substansial.

Tingkat pendapatan ekspansi

Tingkat pendapatan ekspansi mengukur tingkat pertumbuhan pendapatan dari pelanggan yang sudah ada melalui penjualan naik, penjualan silang, atau peningkatan penggunaan.

Pendapatan ekspansi adalah pendorong pertumbuhan utama bagi banyak bisnis, terutama bisnis yang mengandalkan hubungan pelanggan yang kuat.

Hal ini mencerminkan kemampuan bisnis untuk meningkatkan nilai basis pelanggan yang ada.

Baca juga: Pengertian Revenue Management, Manfaat, Strategi dan KPI-nya

Tantangan dalam Revenue Planning dan Cara Mengatasinya

Revenue planning dapat menjadi tantangan karena beberapa alasan. Berikut adalah beberapa masalah umum yang mungkin Anda temui dan taktik untuk mengatasinya.

Kondisi pasar yang tidak dapat diprediksi

Pasar dapat berubah-ubah jika terjadi pergeseran ekonomi, ketidakstabilan geopolitik, atau perubahan perilaku pelanggan.

Ketidakpastian ini dapat menyulitkan Anda dalam memperkirakan pendapatan secara akurat dan menetapkan sasaran yang dapat dicapai.

Untuk mengatasi keadaan yang tidak dapat diprediksi, gunakan perencanaan skenario dalam strategi pendapatan Anda.

Kembangkan beberapa perkiraan pendapatan berdasarkan kondisi pasar potensial yang berbeda-skenario terbaik, terburuk, dan kemungkinan besar. Ikuti perkembangan tren pasar dan gunakan analisis prediktif untuk menginformasikan proyeksi Anda dengan lebih baik.

Bisnis yang dipersiapkan dengan baik dapat tetap fleksibel dan mengantisipasi berbagai situasi.

Data yang tidak akurat

Revenue planning sangat bergantung pada data historis dan prediksi pasar. Data yang tidak akurat, ketinggalan zaman, atau tidak lengkap dapat menyebabkan prediksi yang salah, strategi yang salah arah, dan target yang tidak tercapai.

Untuk revenue planning yang lebih akurat, berinvestasilah dalam sistem manajemen data dan terapkan audit dan pembersihan rutin untuk menjaga integritas data.

Gunakan model analitik dan peramalan canggih yang memperhitungkan data kuantitatif (misalnya, angka penjualan, pertumbuhan pelanggan) dan wawasan kualitatif (misalnya, sentimen pasar).

Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk memvalidasi asumsi dan menyempurnakan perkiraan.

Miskomunikasi antar departemen

Revenue planning sering kali membutuhkan masukan dari berbagai departemen, termasuk penjualan, pemasaran, keuangan, dan produk.

Kurangnya koordinasi di antara tim-tim ini dapat menyebabkan prioritas yang saling bertentangan, alokasi sumber daya yang tidak efisien, dan peluang pendapatan yang terlewatkan.

Atasi setiap keterputusan dengan mendorong kolaborasi lintas departemen. Terapkan sesi perencanaan di mana setiap tim memberikan masukan.

Buat saluran komunikasi yang jelas dan gunakan alat perencanaan terintegrasi untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Baca juga: Cost of Revenue Adalah: Komponen dan Contohnya

Memperhitungkan customer turnover

Perputaran pelanggan atau customer turnover yang tinggi dapat berdampak besar pada pendapatan, terutama untuk bisnis berbasis langganan atau bisnis dengan pendapatan berulang.

Jika bisnis tidak memperhitungkan churn secara memadai ke dalam revenue planning, maka bisnis dapat melebih-lebihkan pendapatan di masa depan.

Kembangkan pemahaman yang mendalam tentang perilaku pelanggan dan identifikasi pendorong utama churn.

Menerapkan taktik seperti keterlibatan yang dipersonalisasi, program loyalitas, dan dukungan pelanggan yang lebih baik untuk meningkatkan retensi pelanggan.

Perbarui model pendapatan secara teratur untuk mencerminkan tren churn dan sesuaikan taktik akuisisi dan retensi yang sesuai.

Terlalu mengandalkan data historis

Meskipun data historis diperlukan untuk revenue planning, namun terlalu mengandalkan kinerja masa lalu dapat menghasilkan prediksi yang tidak akurat, terutama dalam industri atau pasar yang berubah dengan cepat.

Kombinasikan analisis data historis dengan indikator berwawasan ke depan seperti sentimen pelanggan, tren yang sedang berkembang, dan prakiraan industri.

Tetap agile dengan meninjau dan memperbarui rencana pendapatan secara teratur berdasarkan dinamika pasar saat ini dan wawasan dari analisis data real-time.

Manajemen risiko

Banyak rencana pendapatan yang gagal menggabungkan penilaian risiko dan perencanaan kontinjensi yang memadai.

Hal ini dapat membuat bisnis rentan terhadap kejadian tak terduga seperti gangguan rantai pasokan, perubahan peraturan, dan penurunan ekonomi.

Mengintegrasikan manajemen risiko ke dalam proses revenue planning dengan mengidentifikasi potensi risiko yang dapat memengaruhi pendapatan.

Kembangkan rencana darurat yang menguraikan solusi untuk mengurangi risiko-risiko ini, termasuk pemasok alternatif, model penetapan harga yang fleksibel, atau opsi pendanaan darurat.

Tinjau rencana ini secara teratur dan perbarui rencana tersebut saat risiko baru muncul.

Aliran pendapatan baru

Terlalu bergantung pada aliran pendapatan yang ada juga dapat membatasi potensi pertumbuhan. Namun, mengidentifikasi dan memvalidasi peluang pendapatan baru dapat menjadi tantangan dan membutuhkan waktu dan sumber daya.

Dorong peningkatan dalam organisasi dengan membentuk tim lintas fungsi yang didedikasikan untuk mengeksplorasi lini produk, segmen pasar, atau model bisnis baru.

Lakukan riset pasar secara rutin dan program percontohan untuk menguji kelayakan ide-ide baru. Gunakan data untuk mengevaluasi potensi keuntungan dan risiko yang terkait dengan aliran pendapatan baru.

Mengubah preferensi konsumen

Pergeseran preferensi dan perilaku konsumen dapat menyulitkan untuk memprediksi permintaan di masa depan dan mengembangkan rencana pendapatan yang efektif.

Tetap terhubung erat dengan pelanggan Anda melalui umpan balik rutin, survei, dan alat bantu keterlibatan pelanggan.

Gunakan data ini untuk mengidentifikasi perubahan preferensi sejak dini dan sesuaikan penawaran, taktik pemasaran, atau model penetapan harga Anda.

Proses perencanaan yang fleksibel dapat membantu bisnis beradaptasi dengan perubahan ini dengan cepat.

Proyeksi penjualan yang tidak realistis

Tim penjualan terkadang menetapkan target yang terlalu ambisius untuk mendorong pertumbuhan. Jika target ini tidak realistis, hal ini dapat menyebabkan ekspektasi yang tidak terpenuhi dan kekurangan anggaran.

Hitung proyeksi penjualan Anda berdasarkan gabungan kinerja historis, data pipeline saat ini, dan asumsi realistis tentang tingkat konversi dan kondisi pasar.

Gunakan wawasan berbasis data dan kolaborasi antara bagian penjualan dan keuangan untuk menetapkan target yang dapat dicapai.

Keterbatasan sumber daya

Sumber daya yang terbatas – baik keuangan, manusia, atau teknologi – dapat menghambat pelaksanaan taktik peningkatan pendapatan, terutama ketika rencana terlalu ambisius atau tidak sesuai dengan kemampuan operasional tim.

Prioritaskan aktivitas yang menghasilkan pendapatan dengan laba atas investasi tertinggi. Gunakan data untuk mengidentifikasi saluran, produk, atau segmen pelanggan yang paling efektif dan alokasikan sumber daya yang sesuai.

Bersiaplah untuk mengubah arah atau mengurangi rencana jika sumber daya yang dibutuhkan tidak tersedia atau jika kondisi berubah.

Baca juga: Pendapatan Marginal (Marginal Revenue) Adalah: Ini Pembahasan Lengkapnya

Pada Intinya…

Revenue planning atau perencanaan pendapatan adalah proses strategis yang membantu bisnis memetakan arah pertumbuhan finansialnya secara berkelanjutan.

Proses ini tidak hanya sekadar membuat proyeksi penjualan, tapi mencakup analisis data historis, pengamatan tren pasar, evaluasi kompetitor, hingga identifikasi peluang baru.

Dengan membagi aliran pendapatan ke dalam segmen tertentu (produk, wilayah, atau pelanggan), perusahaan dapat menetapkan target yang lebih terukur dan menyusun langkah-langkah konkret untuk mencapainya.

Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih presisi serta penyelarasan seluruh tim terhadap tujuan yang sama.

Namun, revenue planning tidak bisa dilakukan hanya sekali di awal tahun. Bisnis harus rutin meninjau dan menyesuaikannya, terutama setelah terjadi perubahan besar seperti peluncuran produk baru atau pergeseran pasar.

Penting juga untuk memperhitungkan risiko-risiko seperti churn pelanggan, ketidakpastian pasar, atau keterbatasan sumber daya.

Perencanaan yang efektif membutuhkan integrasi lintas departemen, penggunaan data yang akurat, dan pemantauan metrik-metrik utama seperti CAC, CLV, ARPU, dan gross margin.

Jika dijalankan dengan benar, revenue planning bukan hanya alat kontrol, tapi juga mesin pertumbuhan yang dinamis.

Agar proses revenue planning berjalan optimal, bisnis perlu sistem yang mampu mengintegrasikan seluruh data keuangan secara real-time, melakukan analisis otomatis, dan mendukung kolaborasi lintas tim dengan sistem terintegrasi menggunakan software akuntansi seperti Kledo berperan penting.

Dengan Kledo, bisnis bisa mencatat pendapatan dan pengeluaran secara akurat, memantau data keuangan seperti margin dan ARPU dengan mudah, serta menyusun laporan keuangan untuk mendukung evaluasi strategi pendapatan.

Kledo bukan hanya alat pembukuan—tapi mitra dalam perencanaan bisnis yang lebih cerdas, efisien, dan adaptif terhadap perubahan pasar.

Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.