Tips Akuntansi Bisnis Kecantikan yang Harus Diperhatikan

Memiliki bisnis kecantikan seperti salon, spa, atau menjual alat kosmetik dan kencantikan memiliki tantangan tersendiri, tetutama untuk proses akuntansi dalam bisnis kecantikan.

Pada salon misalnya, Anda tidak hanya menjual jasa perawatan, namun juga menjual produk yang berhubungan dengan perawatan tubuh. Dan dengan mengetahui proses pencatatan yang tepat, Anda bisa dengan optimal melakukan pengambilan keputusan yang penting pada bisnis.

Pada artikel kali ini, kami akan membahas beberapa tips akuntansi dalam bisnis kecantikan yang bisa Anda adaptasikan dan harus Anda pahami.

Pentingnya Akuntansi dalam Bisnis Kecantikan

Keberhasilan bisnis, apa pun industrinya, sangat bergantung pada pembukuan dan akuntansi yang tepat.

Anda bisa menjadi seniman bulu mata terbaik di seluruh dunia, tetapi jika Anda tidak mengurus keuangan bisnis kecantikan Anda, Anda hanya menyiapkan diri untuk kegagalan.

Sebagai orang kreatif, kami cenderung menganggap pekerjaan seperti akuntansi membosankan dan melalahkan. Banyak pemilik brand kecantikan lebih memilih untuk mengerjakan desain dan membangun basis klien yang kuat.

Namun, dengan akuntansi yang tepat, Anda tidak hanya membantu diri sendiri mengelola uang dalam bisnis, tetapi juga memastikan bahwa bisnis Anda akan bertahan dengan baik di masa depan.

Terlebih lagi, dengan software akuntansi modern yang tepat seperti Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pengelolaan akuntansi untuk bisnis kecantikan Anda dimanapun dan kapanpun.

Untuk membantu Anda memulai akuntansi yang rapi dan efektif dalam bisnis kecantikan Anda, kami telah mengumpulkan beberapa tips pembukuan dan akuntansi yang bermanfaat.

Baca juga: 16 Konsep Dasar Keuangan yang Wajib Diketahui Pelaku Bisnis

Tips Akuntansi dan Pembukuan untuk Bisnis Kecantikan

Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat mengelola pembukuan dan akuntansi dalam bisnis kecantikan Anda.

Berikut adalah beberapa tipsnya:

Awasi pengeluaran Anda

Pengeluaran yang berlebihan dapat menjadi kutukan bagi bisnis kecantikan. Namun, penting untuk dicatat bahwa tidak semua pengeluaran memberikan nilai yang sama.

Ingatlah bahwa setiap rupiah yang dihabiskan membawa bisnis satu langkah menjauh dari keuntungan.

Jadi ketika Anda memulai bisnis kecantikan Anda, perhatikan baik-baik semua pengeluaran. Pahami manfaat yang diperoleh dari setiap pengeluaran dan dokumentasikan dengan cermat.

Pengeluaran pada bisnis kecantikan contohnya adalah seperti:

Sewa

Membayar ruang untuk menjalankan salon kecantikan Anda akan menjadi salah satu pengeluaran bulanan Anda yang paling signifikan.

Selain itu, Anda harus mempertimbangkan bahwa ruang Anda mungkin akan mengalami renovasi.

Misalnya, mungkin perlu lantai baru atau pipa ledeng yang tepat. Rentang sewa sangat luas tergantung pada ruang yang Anda cari.

Peralatan

Dengan peralatan yang tepat, salon kecantikan Anda akan beroperasi tanpa hambatan. Anda dapat memilih untuk membeli peralatan Anda di muka atau menyewanya.

Anda mungkin dapat menurunkan biaya peralatan dengan membeli peralatan bekas dari pemilik salon kecantikan lainnya.

Namun, sebagian besar menganggap menyewa peralatan baru sebagai pilihan yang lebih baik.

Baca juga: MOU dan LOI: Pengertian Lengkap dan Perbedaanya

Lisensi dan Izin

Sebelum membuka bisnis kecantikan atau salon Anda, lakukan uji tuntas. Setiap daerah mungkin memerlukan lisensi dan izin yang berbeda.

Jika Anda gagal mendapatkan lisensi yang tepat, Anda berpotensi membayar biaya yang besar.

Minimal, Anda harus memiliki izin bisnis dan tata rias. Tetapi jika Anda berencana untuk menambahkan layanan seperti perawatan wajah atau kuku, Anda juga memerlukan izin kesehatan masing-masing.

Misalnya, jika Anda menjual peralatan kosmetik, Anda harus sudah mengantongi izin BPOM sebelum menjualnya

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan izin

Bahan habis pakai

Dalam hal kecantikan, mengikuti tren terbaru adalah suatu keharusan. Memiliki berbagai pewarna warna, produk stylizing, dan stok barang lain-lain akan memungkinkan Anda untuk mengakomodasi perubahan klien di menit-menit terakhir.

Asuransi

Apa yang terjadi jika terjadi kebakaran? Atau bagaimana jika klien melukai dirinya sendiri di tempat Anda? Dalam situasi ini, Anda tidak dapat melupakan asuransi penyewa.

Asuransi akan membantu mengurangi biaya kejadian tak terduga, seperti kerugian harta benda akibat bencana alam atau tagihan medis akibat kecelakaan. Harga asuransi tergantung pada jumlah polis dan cakupan yang Anda pilih.

Saat memikirkan berapa banyak asuransi yang Anda butuhkan, pertimbangkan nilai total properti Anda dan kemungkinan tuntutan hukum yang mungkin terjadi di bisnis kecantikan Anda.

Baca juga: Berikut Cara Menghitung Pengembalian Ekuitas dan Contohnya

Pilih metode akuntansi yang tepat untuk bisnis kecantikan Anda

Memutuskan struktur akuntansi mana yang akan digunakan untuk bisnis kecil Anda bukanlah hak prerogatif akuntan Anda.

Jika Anda sudah mempekerjakan akuntan atau pemegang pembukuan, konsultasikan dengan akuntan Anda tentang metode akuntansi mana yang harus dipilih — akuntansi berbasis kas atau akuntansi berbasis akrual. Berikut adalah primer singkat tentang kedua metode:

Akuntansi berbasis kas

Dalam akuntansi berbasis kas, perusahaan mendokumentasikan pendapatan saat uang diterima. Mereka mencatat pengeluaran ketika uang tunai dibayarkan.

Akuntansi berbasis kas i sangat cocok untuk bisnis kecil dan perusahaan jasa profesional yang tidak memiliki persediaan.

Akuntansi berbasis akrual

Dalam praktik akuntansi akrual, pendapatan dilaporkan saat diperoleh, bukan saat uang diterima.

Pengeluaran didokumentasikan ketika uang dikeluarkan, tidak benar-benar dibayarkan.

Akuntansi berbasis akrual cocok untuk bisnis yang jauh lebih besar dan lebih kompleks dengan inventaris atau pemegang saham dan investor.

Baca juga: Lumpsum Adalah: Pengertian, Jenis, Pro Kontra, dan Contohnya

Mengotomatiskan proses manual

Mengotomatiskan proses rutin adalah salah satu tips akuntansi untuk bisnis kecantikan atau salon.

Banyak kegiatan akuntansi dan pembukuan yang berulang, seperti:

• Mendokumentasikan tagihan utilitas dalam database terpusat
• Melacak faktur yang dikirim ke pelanggan atau supplier
• Menindaklanjuti faktur yang terlambat
• Mencatat pengeluaran gaji karyawan setiap bulan

Jadikan hidup Anda lebih mudah dengan menggunakan solusi akuntansi terpadu untuk melacak pengeluaran, membuat laporan keuangan, dan mengirim faktur secara otomatis dengan menggunakan software akuntansi Kledo.

soAnda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: 7 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Kecantikan Terbaik

Kategorikan pengeluaran dalam bisnis Anda

Melacak pengeluaran bisnis dapat membuat bisnis Anda menguntungkan atau menghancurkan bisnis Anda.

Tidak ada pemilik bisnis yang mau membayar pajak yang tidak perlu. Untuk memastikan bahwa Anda menerima manfaat dari penghapusan dan pengurangan pajak yang tersedia untuk perusahaan Anda, catat semua pengeluaran.

Mulailah dengan mendokumentasikan pengeluaran, kemudian mengklasifikasikannya ke dalam kategori yang sesuai seperti pembayaran tagihan, vendor, administrasi, atau lain-lain.

Baca juga: Margin Adalah: Berikut Pembahasan Lengkap dan Cara Hitungnya

Perhatikan kredit Anda

Salah satu tanda paling umum dari bisnis kecantikan yang akan bangkrut adalah ketidakmampuan untuk melakukan pembayaran tepat waktu kepada vendor atau supplier.

Ini mungkin berjuang dengan nilai kredit yang buruk, kekurangan dana, atau kesulitan memenuhi kebutuhan modal kerjanya.

Ketika bisnis kecantikan menggunakan keuangan bank untuk mendanai operasi sehari-hari mereka, mereka sering berjuang untuk membayar kembali utang berbunga tinggi.

Lakukan uji tuntas yang memadai sebelum mengambil pendanaan eksternal.

Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Tugasnya

Perkirakan pengeluaran dan pendapatan masa depan

Saat menetapkan tujuan keuangan untuk usaha kecantikan Anda, pertimbangkan tiga elemen berbeda — masa lalu, sekarang, dan masa depan.

Melangkah penuh ke depan tanpa perkiraan keuangan adalah buang-buang waktu dan uang.

Sebuah studi Institute of Business Forecasting and Planning menegaskan bahwa bisnis dapat menghemat hingga $3,5 juta per tahun dengan perkiraan keuangan yang akurat.

Perusahaan perlu membuat dan memelihara prakiraan keuangan yang akurat yang menjaga keuangan dalam kondisi prima. Ini akan membantu menjawab pertanyaan seperti:

• Apa yang akan menjadi penjualan tahunan kami dalam dua tahun ke depan?
• Berapa persentase peningkatan pelanggan dalam lima tahun mendatang?
• Akankah perusahaan mencapai break even point pada periode akuntansi berikutnya?
• Apakah kami memiliki cukup staf untuk menangani proyek klien untuk tahun depan?

Baca juga: Pengertian IRR Adalah, Fungsi, Rumus, dan Cara Hitungnya di Excel

Pisahkan akun perbankan bisnis dan pribadi

Mendapatkan rekening bank bisnis adalah salah satu langkah pertama yang harus Anda ambil sebagai pemilik usaha kecantikan.

Pastikan ini di daftar tugas Anda setelah Anda mendapatkan NPWP sebagai pendiri perusahaan jasa profesional.

Berikut adalah beberapa alasan untuk memisahkan akun perbankan pribadi dan bisnis:

• Memiliki visibilitas yang jelas ke dalam arus kas bisnis
• Menghemat waktu dengan tidak mengacak-acak laporan bank tanpa akhir untuk mengidentifikasi dan membedakan transaksi individu dan bisnis
• Menjaga dokumentasi terkait pajak tetap jelas dan siap
• Menghindari tanggung jawab hukum atas hutang bisnis

Baca juga: 10 Tips Membangun Salon Kecantikan yang Sukses dan Menguntungkan

Pastikan Anda mengerti mengetahui peraturan akuntansi

Banyak pemilik usaha kecantikan tahu bagaimana mengelola bisnis. Namun, mereka mungkin tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang akuntansi dan pembukuan.

Selain itu, pemilik bisnis cenderung tidak mengetahui undang-undang negara serta peraturan hukum yang diperlukan untuk bisnis.

Misalnya, perusahaan harus:

• Menyimpan tanda terima kertas untuk tiga periode akuntansi terakhir (akuntan merekomendasikan untuk menyimpan tanda terima selama tujuh tahun sebelumnya)
• Berikan tanda terima kertas kepada otoritas hukum seperti Ditjen Pajak untuk mengklaim pengurangan pajak
• Catat pendapatan secara akurat untuk menghindari kurang bayar pajak dan denda pajak

Baca juga: Mengetahui Elemen Pemasaran untuk Proses Marketing yang Lebih Baik

Buat anggaran bisnis

Tahukah Anda bahwa menyiapkan dan meninjau anggaran berhubungan langsung dengan kesuksesan bisnis kecantikan Anda?

Menurut survei, usaha kecil yang meninjau anggaran mereka mingguan, bulanan, dan tahunan memiliki tingkat keberhasilan masing-masing 95%, 75%, dan 25%.

Survei menemukan bahwa usaha kecil yang sukses memiliki ciri-ciri manajemen keuangan yang sama:

• Saldo kredit yang tidak terpakai relatif lebih tinggi
• Kemampuan untuk mengalokasikan jumlah yang tepat untuk biaya penggajian
• Pemantauan anggaran rutin
• Pemahaman tentang manfaat menggunakan kredit untuk bisnis

Untuk mengetahui cara membuat anggaran bisnis kecantikan yang efektif, Anda bisa membacanya melalui tautan ini.

Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penyesuaian Perusahaan Jasa

Hindari fraud

Sebuah studi oleh Hiscox menemukan bahwa 68% fraud, pencurian, dan kerugian terjadi di bisnis kecil dan menengah.

Studi yang sama melaporkan bahwa bisnis kecil mengalami kerugian rata-rata $289K setahun.

Kejadian yang paling umum adalah:

• Pencurian dana bisnis oleh karyawan (34% kasus)
• Check frauds (22% kasus)

Lebih dari 70% kasus check frauds terjadi di perusahaan dengan kurang dari 100 karyawan.

Mengoptimalkan manajemen persediaan Anda dan mengotomatiskan pembukuan dalam bisnis kecantikan Anda dengan Kledo sangat penting untuk melindungi bisnis kecil Anda dari pencurian karyawan.

Selalu periksa faktur Anda

Semua orang suka dibayar tepat waktu. Sebagai dampak langsung dari pasca COVID-19, lebih dari 54% bisnis berjuang dengan pembayaran faktur yang tertunda.

Pembayaran faktur yang terlambat dapat berarti:

• Kegagalan untuk melakukan pembayaran tepat waktu kepada vendor, pemasok, dan bank (untuk pembayaran bunga)
• Ketidakmampuan untuk melakukan pembayaran utilitas, termasuk air, listrik, internet, atau langganan perangkat lunak
• Berjuang untuk membayar gaji staf dan penggantian biaya perjalanan
• Ketidakmampuan untuk berekspansi, berinvestasi, dan melakukan pembelian modal
• Insolvensi perusahaan

Faktur klien yang tertunda juga dapat membuat bisnis terlalu bergantung pada pembiayaan bank atau pendanaan modal pemegang saham, yang selanjutnya dapat berdampak pada keuangan mereka.

Baca juga: Pebisnis Wajib Tahu Apa Itu Direct Selling dan Tips Sukses Melakukannya

Gunakan Software Akuntansi untuk Mudahkan Proses Akuntansi Bisnis Kecantikan

Sederhanakan pengelolaan keuangan bisnis kecantikan Anda dengan mengotomatiskan alur kerja dan proses manual untuk menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.

Salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah dengan software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.

Lupakan hari-hari perangkat lunak on-premise yang sangat merepotkan. Pilih dari berbagai macam software akuntansi berbasis cloud yang memudahkan pembukuan, merampingkan arus kas, dan membantu Anda tetap mendapatkan informasi terbaru tentang keuangan kapanpun dan dimanapun.

Contohnya adalah Kledo yang sudah dipercaya oleh banyak pemilik bisnis termasuk pemilik bisnis kecantikan dan salon.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan ini.

Kledo adalah software akuntansi dengan antarmuka pengguna yang clean dan mudah, sempurna untuk pengusaha yang awam tentang akuntansi termasuk Anda pemilik bisnis kecantikan.