Jika aset dan akun individual dalam akuntansi jasa adalah pohon, maka buku besar dalam perusahaan jasa adalah hutan. Buku besar adalah dokumen utama tim keuangan yang menunjukkan semua transaksi bisnis-utang dan piutang, kas di tangan, aset modal, inventaris, investasi, kewajiban, ekuitas, dan lainnya.
Pada artikel kali ini kami akan memberikan kepada Anda contoh buku besar pada perusahaan jasa serta pembahasan dan template yang bisa Anda unduh.
Apa itu Buku Besar?
Buku besar adalah catatan semua aset, kewajiban, pengeluaran, pendapatan, dan ekuitas perusahaan, dan anak perusahaannya. Buku besar umumnya dipecah menjadi catatan akun dan saldo akun serta transaksi keuangan. Berapa banyak kategori dan buku besar yang digunakan tergantung pada kompleksitas struktur keuangan perusahaan.
Dalam perusahaan jasa, buku besar meringkas posisi keuangan perusahaan. Ini adalah catatan data tunggal yang disepakati untuk tim akuntansi yang bertugas memastikan keseimbangan pembukuan, memberikan pembaruan status pada posisi kas perusahaan, mencatat informasi yang diperlukan untuk laporan keuangan, dan memulai jalur audit.
Baca juga: Contoh Buku Besar Pembantu Piutang dan Cara Membuatnya
Contoh Buku Besar pada Perusahaan Jasa
Dalam siklus akuntansi perusahaan jasa, pencatatan transaksi buku besar dilakukan setelah Anda mencatat seluruh transaksi di jurnal umum.
Itu sebabnya, Anda harus membuat jurnal umum terlebih dahulu agar tidak menimbulkan kesalahan pada pembuatan buku besar di tahap selanjutnya.
Untuk lebih memahami cara pencatatan transaksi ke buku besar, Anda bisa melihat contoh jurnal umum perusahaan jasa berikut.
Jurnal umum
Jurnal umum PT ABC Security
| Tanggal | Akun | Debit (IDR) | Kredit (IDR) | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 01 Jan 2023 | Kas | 1.000.000 | Menyetor modal pemilik ke bank. | |
| 05 Jan 2023 | Peralatan | 500.000 | Membeli peralatan dengan utang kepada vendor. | |
| 10 Jan 2023 | Pendapatan Jasa | 750.000 | Menerima pembayaran jasa dari pelanggan. | |
| 02 Feb 2023 | Piutang Usaha | 300.000 | Menerima pembayaran dari pelanggan yang berhutang. | |
| 10 Feb 2023 | Peralatan | 200.000 | Membeli peralatan dengan kas. | |
| 15 Feb 2023 | Utang Pemasok | 150.000 | Melunasi utang kepada vendor. |
Buku Besar
Akun: Kas
| Tanggal | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|
| 01 Jan 2023 | 1.000.000 | 1.000.000 | |
| 10 Feb 2023 | 200.000 | 800.000 |
Akun: Modal Pemilik
| Tanggal | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|
| 01 Jan 2023 | 1.000.000 | 1.000.000 |
Akun: Peralatan
| Tanggal | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|
| 05 Jan 2023 | 500.000 | 500.000 | |
| 10 Feb 2023 | 200.000 | 700.000 |
Akun: Utang vendor
| Tanggal | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|
| 05 Jan 2023 | 500.000 | 500.000 | |
| 15 Feb 2023 | 150.000 | 350.000 |
Akun: Pendapatan jasa
| Tanggal | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|
| 10 Jan 2023 | 750.000 | 750.000 |
Akun: Piutang usaha
| Tanggal | Debit | Kredit | Saldo |
|---|---|---|---|
| 10 Jan 2023 | 750.000 | 750.000 | |
| 02 Feb 2023 | 300.000 | 1.050.000 |
Baca juga: Contoh Buku Besar Perusahaan Dagang dan Templatenya
Download Template Buku Besar untuk Perusahaan Jasa
Anda juga bisa mendownload template buku besar perusahaan jasa secara gratis dalam format excel pada tombol di bawah ini:
Atau, jika Anda ingin membuat buku besar secara otomatis melalui sistem, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online Kledo secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: Pengertian Marginal Utility, Contoh, Jenis, dan Cara Hitungnya
Apa Perbedaan Buku Besar pada Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang?
Perbedaan antara buku besar pada perusahaan jasa dan perusahaan dagang terletak pada jenis transaksi dan akun yang biasanya digunakan. Berikut adalah beberapa perbedaan utama:
Akun pendapatan
Pada perusahaan jasa, pendapatan dicatat dalam akun “Pendapatan Jasa” atau sering disebut “Honorarium” untuk mencatat pendapatan dari pelayanan atau jasa yang diberikan.
Akun persediaan
Perusahaan jasa umumnya tidak memiliki akun persediaan barang, karena mereka tidak menjual produk fisik. Sedangkan perusahaan dagang memiliki akun “Persediaan Barang Dagang” untuk mencatat nilai barang yang dimiliki dan dijual.
Tidak memiliki HPP
Perusahaan dagang mencatat biaya produksi dan akun “Harga Pokok Penjualan” mencatat biaya yang terkait dengan produksi barang yang dijual. dan hal ini tidak ada dalam buku besar perusahaan jasa.
Baca juga: Contoh Buku Besar dan Cara Membuatnya
Komponen Buku Besar Perusahaan Jasa
Pemahaman yang komprehensif tentang ekosistem keuangan perusahaan jasa memerlukan pendalaman yang mendalam tentang komponen-komponen buku besar.
Buku besar memiliki beberapa elemen integral yang berkontribusi pada seberapa menyeluruh dan komprehensif. Berikut adalah eksplorasi terstruktur dari komponen-komponen utama:
Jenis akun dalam buku besar perusahaan jasa
Di dalam buku besar, perusahaan jasa akun dikategorikan untuk melacak dan mengelola data keuangan secara sistematis. Berikut adalah jenis-jenis akun utama dalam buku besar:
- Akun Aset: Akun ini mewakili sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang memiliki nilai ekonomi di masa depan. Contohnya seperti kas, piutang, inventaris, dan aset berwujud seperti bangunan dan peralatan.
- Akun Kewajiban: Ini adalah kewajiban atau utang yang dimiliki perusahaan kepada bisnis lain. Kewajiban umum termasuk utang usaha, pinjaman, obligasi, dan komitmen keuangan lainnya.
- Akun Ekuitas: Akun-akun ini memberikan informasi tentang kepentingan kepemilikan pemegang saham. Akun ekuitas umum termasuk saham biasa, laba ditahan, dan tambahan modal disetor.
- Akun Pendapatan Operasional: Akun-akun ini mencatat pendapatan yang dihasilkan dari operasi utama perusahaan, seperti penjualan jasa atau biaya layanan. Akun pendapatan memberikan wawasan tentang aktivitas bisnis yang mendorong pendapatan.
- Akun Biaya Operasional: Akun-akun ini mencatat semua biaya yang terjadi selama operasi. Ini termasuk gaji, sewa, utilitas, penyusutan, dan biaya operasional lainnya.
- Akun Pendapatan Non-Operasional: Ini adalah pendapatan yang diperoleh oleh bisnis di luar bisnis utama atau operasionalnya, seperti pendapatan investasi atau keuntungan dari penjualan peralatan.
- Akun Beban dan Kerugian Non-Operasional: Seperti pendapatan non-operasional, biaya non-operasional adalah biaya bisnis yang tidak terkait dengan operasi inti perusahaan. Contoh dari jenis akun ini adalah pembayaran bunga atau kerugian satu kali lainnya dari aktivitas seperti restrukturisasi atau biaya pada persediaan kedaluwarsa.
Kategori akun ini membentuk fondasi laporan keuangan penting perusahaan.
Neraca berisi aset, kewajiban, dan ekuitas, sedangkan akun laporan laba rugi mencakup pendapatan dan pengeluaran operasional serta pendapatan dan pengeluaran non-operasional.
Baca juga: Pengertian Buku Besar Pembantu Utang Beserta Contohnya
4 Fungsi Utama Buku Besar pada Perusahaan Jasa
Buku besar menjalankan banyak sekali fungsi, masing-masing sangat penting untuk manajemen keuangan yang akurat dan efisien dalam sebuah organisasi. Perannya lebih dari sekadar pencatatan; buku besar adalah penopang yang memastikan kesehatan keuangan suatu entitas.
Mencatat semua transaksi keuangan
Setiap aktivitas keuangan, baik itu pembelian, penjualan, pembayaran, atau penerimaan, masuk ke dalam buku besar. Secara kronologis dan sistematis mencatat transaksi-transaksi ini, memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Dengan mendokumentasikan setiap pergerakan moneter, buku besar menyediakan data mentah yang menjadi dasar untuk analisis dan laporan akuntansi selanjutnya.
Berfungsi sebagai penyimpanan terpusat untuk data akuntansi perusahaan
Buku besar mengkonsolidasikan semua data keuangan, sehingga tidak perlu lagi memilah-milah catatan yang berbeda. Buku besar merampingkan akses informasi dan menyederhanakan proses tinjauan keuangan.
Mengingat peran sentralnya, buku besar biasanya dirancang dengan perlindungan yang kuat untuk mencegah perubahan yang tidak sah, memastikan validitas dan keandalan data keuangan.
Memfasilitasi pembuatan laporan keuangan
- Laporan Laba Rugi: Dengan menyusun akun pendapatan dan pengeluaran, buku besar membantu dalam menentukan profitabilitas entitas selama periode tertentu.
- Neraca: Saldo akun aset, liabilitas, dan ekuitas buku besar disintesis untuk menghasilkan gambaran posisi keuangan organisasi pada titik waktu tertentu.
- Laporan Arus Kas: Dengan melacak transaksi yang berhubungan dengan kas, buku besar memfasilitasi pembuatan laporan ini, yang menguraikan arus kas masuk dan keluar dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
Membantu kegiatan audit dan kontrol
Dengan catatan transaksi yang terperinci dan transparan, buku besar berfungsi sebagai referensi utama bagi para auditor, membuat proses audit menjadi lebih efisien dan tepat.
Bagi perusahaan jasa, buku besar memastikan bahwa data keuangan dipelihara sesuai dengan standar tertentu, sehingga membantu kepatuhan terhadap mandat hukum dan peraturan.
Baca juga: 4 Jenis Buku Besar, Contoh, dan Cara Menyusunnya
Cara Kerja Buku Besar pada Perusahaan Jasa
Seperti yang kita bahas sebelumnya, buku besar adalah komponen integral dari sistem akuntansi perusahaan jas, yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan pusat untuk semua transaksi keuangan.
Fungsinya yang efektif sangat penting untuk pelaporan keuangan yang akurat dan analisis bisnis yang mendalam.
Berikut ini adalah uraian sistematis tentang cara kerja buku besar:
- Mencatat Transaksi: Inti dari buku besar adalah pencatatan setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Transaksi-transaksi ini pertama kali didokumentasikan dalam jurnal, yang mencakup aspek debit dan kredit, sesuai dengan sistem akuntansi double entry.
- Mengklasifikasikan Data: Setelah dicatat, transaksi dikategorikan ke dalam akun tertentu seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan biaya. Klasifikasi ini memastikan bahwa data diatur secara sistematis dan dapat dengan mudah diambil atau dianalisis.
- Posting: Setelah kategorisasi, data dari entri jurnal ditransfer atau “diposting” ke masing-masing akun di buku besar. Proses ini mengkonsolidasikan data, memberikan bisnis pandangan agregat dari setiap aktivitas akun.
- Persiapan Neraca Saldo Percobaan: Sering kali, neraca percobaan diambil dari buku besar. Langkah ini melibatkan penghitungan entri debit dan kredit untuk setiap akun untuk memastikan mereka seimbang. Setiap ketidaksesuaian menunjukkan kesalahan yang perlu diperbaiki untuk mendapatkan laporan keuangan yang akurat.
- Menyesuaikan Entri: Pada akhir periode keuangan, entri tertentu mungkin memerlukan penyesuaian untuk peristiwa yang belum dicatat, seperti biaya yang masih harus dibayar atau pendapatan. Entri penyesuaian ini memastikan buku besar mencerminkan posisi keuangan dan kinerja perusahaan yang akurat.
- Menghasilkan Laporan Keuangan: Dengan semua transaksi dicatat, diklasifikasikan, diposting, dan disesuaikan, buku besar memberikan dasar untuk menyiapkan laporan keuangan utama perusahaan: laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
- Audit dan Tinjauan: Karena menyimpan semua informasi keuangan perusahaan, buku besar juga merupakan sumber informasi utama selama tinjauan internal dan audit eksternal. Auditor menggunakan buku besar untuk memverifikasi keakuratan dan integritas data keuangan. Intinya, buku besar memastikan transparansi, akurasi, dan kepatuhan dalam pelaporan keuangan.
Baca juga: Jurnal Buku Besar Bentuk T dan Cara Membuatnya
Kesimpulan
Buku besar adalah kompas keuangan bisnis jasa, yang mengarahkan dan menginformasikan banyak proses dan keputusan keuangan. Dengan menjalankan berbagai fungsinya, buku besar menjadi instrumen yang tak tergantikan dalam orkestrasi manajemen keuangan yang baik.
Intinya, buku besar berfungsi sebagai tulang punggung infrastruktur keuangan perusahaan, memastikan transparansi, akurasi, dan kepatuhan dalam pelaporan keuangan.
Pengelolaan dan pemeliharaan buku besar yang tepat adalah hal yang sangat penting bagi setiap bisnis yang bertujuan untuk ketahanan finansial dan pengambilan keputusan yang tepat.
Sayangnya masih banyak pemilik bisnis di Indonesia yang belum sadar tentang pentingnya akuntansi sehingga banyak pemilik bisnis yang mengambil keputusan hanya berdasarkan asumsi bukan berdasarkan data keuangan.
Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang mudah digunakan bahkan untuk Anda yang awam akuntansi seperti Kledo untuk membuat buku besar dengan instan.
Untuk mengetahui cara membuat laporan buku besar di Kledo, Anda bisa mengunjungi halaman ini.
Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
