Enterprise resource planning, atau juga dikenal sebagai ERP, adalah solusi aplikasi atau software terintegrasi yang memberi perusahaan kemampuan untuk mengelola semua fungsi bisnis mereka dalam satu sistem.
Ini membantu meningkatkan akses dan efisiensi data, selain memberikan informasi langsung yang lebih berguna seperti kesehatan keuangan perusahaan.
Jika Anda adalah pemilik bisnis dan sedang mencari aplikasi ERP terbaik untuk bisnis, pada artikel ini kami akan memberikan rekomendasi aplikasi ERP terbaik yang bisa Anda pilih untuk usaha Anda.
Apa itu ERP?
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. ERP adalah solusi perangkat lunak skala besar yang dirancang untuk bisnis dari berbagai ukuran dan jenis.
Sistem aplikasi ERP digunakan untuk membantu aliran berbagai proses antara departemen internal bisnis dan data serta fungsi eksternal.
Enterprise Resource Planning membantu memperoleh wawasan tentang operasi real-time perusahaan.
ERP adalah strategi yang kuat bagi perusahaan untuk mengelola biaya, layanan, dan produksinya.
Perangkat lunak Enterprise Resource Planning melacak sumber daya, overhead, dan komitmen perusahaan untuk sektor internal perusahaan dan untuk perusahaan secara keseluruhan.
Karyawan dapat mengakses modul yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka.
Manajemen, di sisi lain, dapat mengakses semua modul untuk membuat dan meninjau data dan laporan.
Modularitas fungsi aplikasi ERP ini membantu dalam perlindungan keamanan perusahaan.
Baca juga: Belajar Internet Marketing Untuk Para Pemilik Bisnis
10 Daftar Aplikasi ERP Terbaik
Berikut adalah pilihan teratas kami untuk perangkat lunak ERP terbaik untuk dicoba tahun ini:
1. NetSuite ERP
NetSuite ERP menggabungkan manajemen keuangan dengan business intelligence bawaan untuk menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan lebih cepat.
Proses order-to-cash dilakukan dengan cepat dengan mengikat penjualan, keuangan, dan pemenuhan ke penetapan harga, manajemen pesanan penjualan, dan manajemen pengembalian.
Visibilitas realtime ke dalam proses manajemen produksi adalah fitur utama.
Mengelola inventaris ujung ke ujung dan logistik masuk/keluar secara real-time sambil meminimalkan total biaya kepemilikan juga merupakan fitur penting.
Fitur ERP NetSuite:
- CRM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
2. Sage Intacct
Dengan Sage Intacct, seseorang dapat memanfaatkan fungsionalitas akuntansi yang mendalam.
Sage Intacct mengotomatiskan aktivitas keuangan inti seperti procure-to-pay dan order-to-cash yang membantu visibilitas keuangan dan operasi yang lebih baik.
Memilih modul (akuntansi proyek, tagihan langganan, penjualan, dll) yang dibutuhkan pengguna adalah fitur utama.
Pengguna dapat dengan mudah terhubung dengan Salesforce, mengonfigurasi sistem sesuai kebutuhan, dan bahkan membangun aplikasi.
Fitur ERP Sage Intacct
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen keuangan
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen inventaris
Baca juga: Yuk, Ketahui 10 Fungsi Akuntansi yang Sangat Penting bagi Bisnis
3. SAP ERP
Penyederhanaan proses di seluruh pengadaan, manufaktur, layanan, penjualan, keuangan, dan SDM adalah spesialisasi SAP ERP.
SAP ERP tersedia untuk 25 industri, 37 bahasa, dan 45 lokalisasi, menjadikannya perangkat lunak yang banyak digunakan.
Penyebaran di tempat, integrasi dan otomatisasi proses inti, informasi waktu nyata dan satu sumber kebenaran adalah beberapa fitur utamanya.
Fitur SAP ERP
- CRM
- Enterprise asset management
- Manajemen SDM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Manajemen proyek
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
4. Epicor ERP
Kemudahan adopsi pengguna dengan antarmuka yang clean, modern, dan alat untuk mempermudah pekerjaan semua orang adalah fitur terbaik dari Epicor ERP.
Dengan Epicor ERP, pengguna dapat membuat keputusan yang menguntungkan dengan wawasan untuk memaksimalkan pendapatan.
Anda juga dapat menemukan cara baru untuk berkolaborasi, berinovasi, dan mengotomatisasi.
Sistem ini membantu mengimbangi teknologi di era Industri 4.0 Manajemen hubungan pelanggan, perencanaan & penjadwalan, manajemen sumber daya manusia, manajemen keuangan, kepatuhan risiko tata kelola adalah beberapa fitur terpentingnya.
Fitur ERP Epicor ERP
- CRM
- Enterprise asset management
- Manajemen SDM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Manajemen proyek
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
Baca juga: Manufacturing Overhead Control: Pembahasan Lengkap dan Tipsnya
5. Acumatica Cloud ERP
Dengan paket lisensi fleksibel Acumatica, pengguna hanya membayar untuk daya komputasi yang dia gunakan.
Beberapa fitur utamanya adalah Anda dapat menambahkan kemampuan seiring pertumbuhan bisnis Anda; Anda dapat membayar saat Anda menggunakannya, tidak diperlukan pembayaran prabayar dan Anda juga dapat menambahkan pengguna tanpa membeli lisensi tambahan.
Opsi penerapan yang bekerja sesuai jadwal, pengolahan data secara real time, dan beberapa solusi pelengkap yang terintegrasi dengan Acumatica, pengguna dapat dengan mudah memperluas solusi untuk menambahkan kemampuan khusus.
Fitur ERP Acumatica Cloud ERP
- CRM
- Enterprise asset management
- Manajemen SDM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Manajemen proyek
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
6. SYSPRO ERP
Software ERP SYSPRO memungkinkan produsen untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengontrol produksi.
Solusi ERP manufaktur memberikan manajemen keuangan yang optimal dan pengembalian investasi yang lebih cepat.
Aplikasi ERP ini menyediakan teknologi yang diperlukan untuk mengelola rantai pasokan ujung ke ujung secara efektif.
Pengguna dapat mengelola keuangan, mengoptimalkan inventaris, dan meningkatkan profitabilitas.
Fitur SYSPRO ERP ERP:
- CRM
- Enterprise asset management
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
Baca juga: Mengenal Sistem Inventory dalam Bisnis dan Tips Memilihnya
7. Odoo
Aplikasi ERP Odoo unggul dalam meningkatkan penjualan, mengintegrasikan layanan seperti proyek, timesheet, helpdesk, dan merampingkan operasi seperti inventaris, MRP (maximum retail pricing), pembelian.
Mengelola keuangan, membangun situs web yang menakjubkan, dan pertumbuhan jangkauan pemasaran adalah beberapa dari kemampuan tambahannya.
Perangkat lunak ERP Odoo adalah salah satu perangkat lunak terbaik yang tersedia di pasar untuk membantu organisasi bekerja secara efisien dan mengelola semua sumber daya yang tersedia secara terstruktur.
Fitur Odoo ERP
- CRM
- Enterprise asset management
- Manajemen SDM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Manajemen proyek
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
Baca juga: MRP Adalah: Pengertian, Fungsi, Konsep, dan Cara Kerjanya
8. Tally.ERP 9
Dengan Tally, pengguna dapat mengelola beberapa perusahaan dan secara bertahap menambahkan fitur tertentu (beberapa penurunan, multi-mata uang, proses pemesanan, pusat biaya, dll) yang diperlukan untuk operasi.
Tagihan dan manajemen hutang yang cepat dan bebas repot membantu dalam mengelola jadwal pembayaran.
Selain itu, Tally memanfaatkan pergerakan stok yang efisien dan mudah, membuatnya lebih mudah untuk mengoptimalkan arus kas secara efisien.
Mekanisme Pencegahan, Deteksi dan Koreksi Tally memastikan akurasi dan juga memungkinkan pengguna untuk memastikan pengajuan pengembalian yang benar.
Fitur Tally.ERP 9 ERP
- CRM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen inventaris
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
Baca juga: Pengertian Akuntabilitas dalam Bisnis dan Cara Membangunnya
9. Sage 100cloud
Sage 100cloud memungkinkan efisiensi, kepatuhan, dan pertumbuhan. Fleksibel dan dapat disesuaikan, dibuat untuk bisnis manufaktur, layanan, dan distribusi.
Fitur utamanya adalah otomatisasi yang disederhanakan dan rekonsiliasi bank bulanan yang sederhana dan akurat.
Secara otomatis mendeteksi transaksi yang tidak tercatat, kesalahan & perbedaan, dan koreksi catatan.
Perangkat lunak yang digunakan untuk tujuan kepatuhan yang terus memeriksa kode pajak, pelaporan pemerintah, riwayat audit, serta privasi dan keamanan.
Sage 100cloud adalah salah satu perangkat lunak sejenis yang melayani perencanaan sumber daya perusahaan yang terstruktur dengan baik.
Fitur ERP Sage 100cloud
- CRM
- Enterprise asset management
- Manajemen SDM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Manajemen proyek
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
10. Skubana
Skubana adalah aplikasi ERP yang mengkhususkan diri dalam menghubungkan dan mengimpor pesanan dari setiap saluran termasuk keranjang belanja online, pasar, pengecer, dan sistem titik penjualan.
Melihat, mengelola, dan menyinkronkan seluruh inventaris di semua saluran penjualan, gudang, dan pusat distribusi FBA juga merupakan fitur yang kuat.
Ia juga memiliki kemampuan Orderbots, sebuah spesialisasi, yang dapat bekerja secara otomatis.
Mulai dari rate-shopping secara real-time dan menerapkan layanan pengiriman terbaik, hingga secara otomatis membagi dan mengarahkan pesanan ke pusat pemenuhan yang paling optimal, orderbots dapat melakukan semuanya.
Mengetahui profitabilitas net-bottom yang akurat dari setiap daftar produk yang memperhitungkan semua biaya; forecastng dengan menggunakan analitik prediktif yang mengungkapkan tren dan memprediksi terjadinya berbagai peristiwa bahkan sebelum terjadi, dapat melakukan semuanya.
Fitur Skubana ERP
- CRM
- Enterprise asset management
- Manajemen SDM
- Manajemen pesanan
- Manajemen pesanan pembelian
- Manajemen rantai pasokan
- Manajemen distribusi
- Manajemen keuangan
- Manajemen inventaris
- Manajemen proyek
- Pelaporan/Analitik
- Manajemen gudang
Baca juga: Bootstrapping Adalah: Pembahasan Lengkap dan Tips Melakukannya
Mana Aplikasi ERP yang Cocok untuk Bisnis Anda?
Memilih aplikasi ERP yang cocok untuk bisnis adalah pekerjaan yang sulit, Anda harus mengerti kebutuhan bisnis dan juga fitur yang ditawarkan dari sekian banyak aplikasi tersebut.
Disisi lain, kemudahan penggunaan, kelengkapan fitur, layanan pelanggan, dan harga menjadi pertimbangan penting bagi Anda yang ingin menggunakan aplikasi ERP dalam operasional bisnis Anda.
Saat menerapkan sistem ERP, Anda dapat memilih dari tiga jenis sistem ERP yang sesuai dengan bisnis Anda:
- On-premise ERP: Anda dapat memilih untuk menjalankan perangkat lunak ERP Anda dari pusat data perusahaan Anda, memungkinkan peningkatan kontrol dan fleksibilitas.
- Cloud ERP: Melalui komputasi berbasis cloud, Anda dapat mengakses perangkat lunak Anda melalui internet. Metode implementasi ini biasanya memiliki biaya awal yang lebih rendah.
- Hybrid ERP: Juga dikenal sebagai two-tier ERP, hybrid ERP menjalankan beberapa aplikasi di tempat dan beberapa di cloud.
Keuntungan Menggunakan Sistem ERP
Dengan integrasi data pada satu platform, ERP dapat memberikan banyak manfaat bagi organisasi yang menggunakannya. Manfaat ini meliputi:
Mengurangi biaya TI
ERP hanya membutuhkan satu tim personel TI yang berdedikasi untuk menangani sistem dan lisensi perangkat lunak.
Lingkungan sistem tunggal ini dapat mengurangi waktu pelatihan dan persyaratan bagi pengguna, karena karyawan perlu mempelajari cara mengoperasikan hanya satu sistem daripada beberapa sistem.
Informasi real-time dan reaksi lebih cepat
Perubahan yang dilakukan pada data pada sistem ERP dapat langsung terlihat.
Pembaruan waktu nyata ini memungkinkan pengguna untuk memiliki akses ke informasi seakurat mungkin.
Karyawan dapat merujuk ke informasi terkini ini saat menulis laporan, dan manajemen dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan lebih cepat.
Misalnya, seorang supervisor dalam pembelian dapat memantau persediaan tanpa harus terlebih dahulu melacak dan mengkonfirmasi data.
Dengan informasi ini, mereka dapat menentukan sejak dini waktu yang optimal untuk mengisi kembali persediaan.
Proses kolaborasi yang lebih baik
ERP dapat mendorong kolaborasi antar departemen dengan merampingkan proses bisnis.
Hal ini dapat menghilangkan waktu yang dihabiskan untuk berbagi dan menjelaskan informasi antar karyawan karena informasi tersebut sudah tersedia bagi mereka.
Kemudian, saat pekerjaan berlangsung, manajer dan profesional SDM dapat melacak kemajuan setiap anggota dan departemen yang terlibat.
Produktivitas dan efisiensi yang lebih besar
Dengan fungsi otomatisasinya, ERP dapat membantu mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas tertentu. Untuk penggajian, misalnya, sistem ERP dapat secara otomatis menghitung upah dan mengelola pemotongan untuk tunjangan.
Karena ini adalah tugas yang berulang, sering terjadi beberapa kali dalam sebulan, otomatisasi ERP dapat membebaskan waktu yang signifikan bagi karyawan untuk fokus pada tugas lain.
Layanan pelanggan yang lebih baik
Seorang karyawan dapat menggunakan sistem ERP untuk melacak pesanan untuk memastikan mereka mencapai pembeli tepat waktu.
Misalnya, jika sistem menampilkan peringatan tentang kemungkinan keterlambatan pengiriman, karyawan dapat mengakses detail pesanan, melacak alasan keterlambatan, dan memberi tahu klien tentang hal itu.
Tindakan seperti ini dapat membantu menumbuhkan hubungan bisnis yang saling percaya.
Baca juga: 8 Cara Memasarkan Produk Makanan, Efektif untuk Bisnis!
Kekurangan Menggunakan Sistem ERP
Biaya yang mahal
Dibandingkan dengan biaya ERP, untuk pengelolaan keuangan dan manajemen persediaan, menggunakan software akuntansi dapat jauh lebih terjangkau.
Menerapkan sistem ERP untuk seluruh organisasi dapat menghabiskan biaya lebih dari 100 juta rupiah.
Sebagai perbandingan, jika menggunakan software akuntansi seperti Kledo misalnya, Anda hanya harus mengeluarkan 140 ribu perbulan.
Tidak percaya? Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Tidak cocok untuk UMKM
Sistem ERP adalah platform komprehensif yang menawarkan banyak fungsi yang berguna, tetapi organisasi kecil hingga menengah mungkin tidak memerlukan semua fitur tambahan. O
rganisasi semacam itu mungkin menemukan bahwa paket layanan perangkat lunak akuntansi yang lebih kecil dan lebih terfokus lebih sesuai dengan kebutuhan dan tujuan mereka.
Tidak familiar bagi sebagian besar bisnis
Sistem ERP, bagaimanapun, lebih khusus dan mungkin memerlukan pelatihan ekstensif. Anda juga memerlukan spesialis untuk pengelolaan sistem ERP tersebut agar proses penggunaannya berjalan maksimal.
Implementasi yang lambat
Dalam menggunakan sistem ERP, implementasinya bisa memakan waktu beberapa tahun. Ini tergantung dengan seberapa rumit proses operasional dalam perusahaan tersebut dan juga proses adaptasi ERPnya.
Lebih banyak fungsi, maka lebih rumit
Semakin banyak fungsi yang saling terkait dalam sistem ERP yang akan Anda gunakan, maka akan semakin rumit Anda sebagai pemilik bisnis memasukan data kedalam sistem tersebut.
Kesalahan kecil akan berdampak pada laporan yang tidak benar. Walaupun Anda bisa dengan mudah memeriksa seluruh entry data, namun tetap saja ini akan membuang waktu, terlebih jika perusahaan Anda memiliki aliran data operasional yang banyak dan sibuk.
Baca juga: Anggaran Modal: Definisi, Metode, Pro Kontra, dan Cara Melakukannya
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai aplikasi ERP dan sepuluh aplikasi ERP yang bisa Anda pilih untuk memudahkan proses operasional bisnis Anda.
Seperti yang telah kami jelaskan diatas, sistem ERP adalah investasi mahal, maka Anda harus dengan benar memilih mana sistem yang cocok untuk bisnis Anda.
Jika Anda adalah pengusaha UMKM yang ingin mendapatkan solusi kemudahan sistem ERP namun dengan proses yang lebih mudah dan dengan harga terjangkau, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 10 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan pembukuan, manajemen persediaan dan aset, mengelola multi gudang dan cabang, membuat laporan keuangan dalam hitungan detik, dan masih banyak lagi.
Jadi tunggu apalagi? Jika bisnis Anda masih belum siap untuk menggunakan aplikasi ERP, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Cara Hitung Barang Jadi dalam Akuntansi: Rumus dan Contohnya - 5 November 2024
- Tahapan Melakukan Supply Chain Audit, Tips, dan Tantangannya - 5 November 2024
- Contoh Laporan Laba Rugi Restoran dan Templatenya - 1 November 2024