Yuk, Ketahui 10 Fungsi Akuntansi yang Sangat Penting bagi Bisnis

Akuntansi mengacu pada pencatatan yang sistematis dan komprehensif dari transaksi keuangan bisnis. Informasi dari akuntansi mempunyai fungsi yang sangat penting bagi banyak pemangku kepentingan dalam pengambilan keputusan ekonomi.

Contoh pemangku kepentingan yang menggunakan informasi akuntansi termasuk manajemen, pemerintah, pemegang saham, pemasok, otoritas pajak, dan pihak lainnya. Akuntansi membantu dalam membuat pengambilan keputusan strategis dan taktis yang membantu bisnis untuk tumbuh atau menembus pasar.

Menjalankan bisnis membutuhkan manajemen sumber daya yang efektif. Keuangan, manusia, pengetahuan industri, dan infrastruktur adalah sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis. Sumber daya keuangan adalah yang paling penting untuk memulai dan menjalankan bisnis.

Fungsi akuntansi memainkan peran penting dalam menjalankan perusahaan dengan sukses. Berbagai fungsi akuntansi digunakan dalam berbagai tahap bisnis.

Pada artikel ini, kami akan membahas fungsi akuntansi dan poin penting lainnya untuk Anda.

Mengenal Arti Akuntansi

Akuntansi adalah bagaimana bisnis Anda mencatat, mengatur, dan memahami informasi keuangannya.

Anda dapat menganggap akuntansi sebagai mesin besar tempat Anda memasukkan informasi keuangan mentah—catatan semua transaksi bisnis, pajak, proyeksi, dll.—yang kemudian memberi tahu Anda sebuah kisah tentang keadaan keuangan bisnis Anda.

Akuntansi adalah bagaimana Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan Anda. Ini memberi tahu Anda apakah Anda mendapat untung atau tidak, berapa arus kas Anda, berapa nilai aset dan kewajiban perusahaan Anda saat ini, dan bagian mana dari bisnis Anda yang benar-benar menghasilkan uang.

Anda bisa membaca lebih lanjut artikel pengertian akuntansi melalui tautan ini

Baca juga: Inventaris Adalah: Pengertian, Teknik, Manajemen, dan Tips Mengelolanya

Berbagai Jenis Akuntansi

Akuntansi mengacu pada proses bisnis yang secara sistematis dan komprehensif mencatat peristiwa dan transaksi bisnis dan menerjemahkannya ke dalam data keuangan.

Data yang disediakan oleh fungsi ini memungkinkan para pemimpin bisnis untuk membuat keputusan yang tepat.

Akuntansi sendiri terbagi ke dalam lima jenis yang dijelaskan secara lengkap di bawah ini:

Akuntansi Keuangan

Setiap tahun, perusahaan Anda akan menghasilkan laporan keuangan yang dapat digunakan oleh orang-orang di luar perusahaan Anda—seperti investor, pemberi pinjaman, lembaga pemerintah, auditor, pembeli potensial, dll.—untuk mempelajari lebih lanjut tentang kesehatan keuangan dan profitabilitas bisnis Anda.

Penyusunan laporan keuangan tahunan perusahaan dengan cara ini disebut akuntansi keuangan.

Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajerial (atau akuntansi manajemen) mirip dengan akuntansi keuangan, dengan dua pengecualian penting:

1. Pernyataan yang dihasilkan oleh akuntansi manajerial hanya untuk penggunaan internal.
2. Mereka dihasilkan jauh lebih sering—sering kali setiap tiga bulan atau setiap bulan.

Jika bisnis Anda pernah tumbuh ke titik di mana Anda perlu mempekerjakan seorang akuntan penuh waktu, sebagian besar waktu mereka akan diambil oleh akuntansi manajerial.

Anda akan membayar mereka untuk menghasilkan laporan yang memberikan pembaruan rutin tentang kesehatan keuangan perusahaan dan membantu Anda menafsirkan laporan tersebut.

Ini agak mirip dengan pekerjaan yang mungkin dilakukan seorang analis keuangan, meskipun seorang analis keuangan juga akan melihat tren masa lalu dan saat ini dalam ekonomi yang lebih besar, bukan hanya bisnis Anda, untuk menginformasikan rekomendasi mereka.

Baca juga: 42 Istilah Akuntansi dalam Bisnis yang Wajib Anda Ketahui

Akuntansi Pajak

Akuntansi pajak dirancang untuk memastikan bahwa Anda tidak membayar lebih banyak pajak penghasilan daripada yang diwajibkan secara hukum. Contohnya adalah ketika akuntan Anda memberi Anda rekomendasi tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari pengembalian pajak Anda.

Akuntansi Biaya

Setiap kali Anda mencoba mencari cara untuk meningkatkan margin Anda atau memutuskan apakah menaikkan harga adalah ide yang bagus, Anda melakukan akuntansi biaya.

Akuntansi biaya melibatkan analisis semua biaya yang terkait dengan menghasilkan output (apakah itu produk fisik atau layanan) untuk membuat keputusan yang lebih baik tentang harga, pengeluaran, dan persediaan.

Akuntansi biaya sering menjadi prasyarat akuntansi manajerial karena manajer menggunakan laporan akuntansi biaya untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Ini juga dimasukkan ke dalam akuntansi keuangan karena data biaya sering diperlukan saat menyusun neraca.

Akuntansi Sosial

Jenis akuntansi ini juga disebut sebagai akuntansi tanggung jawab sosial. Cabang akuntansi ini merupakan perkembangan terakhir karena kemajuan ekonomi dan teknologi yang pesat yang telah meningkatkan skala operasi perusahaan.

Akuntansi sosial mengungkapkan fasilitas yang diberikan oleh entitas kepada masyarakat, seperti bantuan medis, perumahan, dan pendidikan.

Baca juga: Nota Debit: Definisi, Karakteristik, Komponen dan Bedanya dengan Nota Kredit

Fungsi Akuntansi bagi Bisnis

Semua perusahaan menggunakan akuntansi untuk melaporkan, melacak, melaksanakan, dan memprediksi transaksi keuangan. Fungsi departemen akuntansi berkisar pada penyimpanan dan analisis informasi keuangan dan pengawasan transaksi moneter.

Untuk secara sederhana menjelaskan fungsi akuntansi dalam bisnis, kita dapat mengatakan bahwa itu menciptakan sejarah fiskal untuk perusahaan mana pun. Fungsi utama dari akuntansi berurusan dengan pelacakan dan pelaporan informasi untuk penggunaan internal dan eksternal.

Selengkapnya, berikut fungsi akuntasi yang sangat penting bagi bisnis:

1. Perencanaan Anggaran

Untuk setiap bisnis, penganggaran adalah faktor kunci. Perencanaan anggaran membantu bisnis untuk mengembangkan strategi, menghemat uang, dan mengamati setiap pengeluaran yang melebihi jumlah yang dianggarkan.

Untuk membuat anggaran untuk bisnis, bisnis membutuhkan catatan tertentu sebelumnya. Ini hanya akan mungkin jika catatan dipelihara melalui akuntansi karena mereka membentuk dasar untuk perencanaan dan pembuatan anggaran.

Baca juga: Mengenal Berbagai Contoh Transaksi dalam Akuntansi

2. Memudahkan Pengambilan Pinjaman

Untuk mendapatkan pinjaman dari lembaga keuangan, Anda perlu memberikan laporan keuangan. Untuk membuat laporan keuangan, Anda perlu memiliki sistem akuntansi yang tepat.

Berbagai pembukuan seperti laba, beban, aset dan kewajiban, pajak yang dibayarkan perlu dipelihara. Lembaga keuangan kemudian akan meneliti secara rinci untuk memberikan pinjaman kepada organisasi

Pembangunan kredit dan reputasi dibangun dengan menerapkan dan mengoperasikan sistem informasi akuntansi yang sehat. Diyakini bahwa ketika ada sistem akuntansi yang efisien dalam suatu organisasi, semua aspek lain dari operasi bisnis dikelola secara efektif.

3. Pencatatan

Organisasi perlu memiliki catatan transaksinya untuk menjalankan bisnis dengan lancar. Untuk melakukannya, akuntansi memainkan peran kunci dalam menyimpan catatan. Catatan-catatan ini dikumpulkan, diatur, dan kemudian diinterpretasikan untuk dikomunikasikan kepada pengguna akhir.

4. Pengambilan Keputusan

Ada berbagai jenis pengambilan keputusan menjadi seorang manaje . Akuntansi dalam pengambilan keputusan memainkan peran kunci. Untuk bisnis ini, organisasi membutuhkan laporan keuangan.

Sebuah laporan keuangan dibuat sebagai hasil dari sistem akuntansi. Manajemen eksekutif tidak dapat membuat keputusan yang baik jika tidak ada catatan akuntansi yang tepat dalam organisasi bisnis dan karenanya tidak mungkin bagi mereka untuk mencapai tujuan.

Baca juga: Uang Giro: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Cara Kerjanya

5. Investor

Banyak pemangku kepentingan yang membutuhkan informasi keuangan berupa laporan keuangan. Contoh pemangku kepentingan yang membutuhkan informasi keuangan adalah investor, kreditur, pemerintah, debitur, pelanggan, dan karyawan.

Investor akan pindah jika organisasi kekurangan catatan dan akun keuangan. Mereka membutuhkan informasi ini untuk mengetahui kemajuan bisnis.

6. Melaporkan Keuntungan Bisnis

Tujuan utama dari sebuah bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan. Untuk memastikan apakah suatu bisnis menghasilkan keuntungan atau tidak, hanya perlu memelihara sistem akuntansi terlepas dari ukurannya.

Hal ini memungkinkan pihak yang berkepentingan untuk membuat keputusan tentang pertumbuhan output bisnis.

7. Memantau Arus Kas

Sistem akuntansi yang dipersiapkan dengan baik membantu dalam mengelola kebutuhan modal kerja dan kebutuhan kas lainnya dalam suatu organisasi.

Memantau arus kas Anda sangat penting bagi Anda untuk mengetahui apakah bisnis Anda sedang berjuang atau semakin meningkat. Melacak uang masuk dan keluar Anda seperti tagihan Anda, gaji karyawan, pengeluaran lain-lain, dan lain-lain juga akan membantu Anda mengidentifikasi peluang keuntungan.

Sistem akuntansi yang baik akan membawa Anda ke pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana bisnis Anda berjalan.

Baca juga: Trial Balance: Pengertian, Tujuan, Fungsi, Jenis, dan Tips Membuatnya

8. Pencegahan dan Deteksi Fraud

Untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan, diperlukan pengendalian internal yang baik dalam organisasi bisnis. Pengendalian internal yang baik hanya dapat terjadi di mana catatan peristiwa yang tepat terjadi.

Satu-satunya cara untuk menjaga dan melacak transaksi secara efektif dan efisien adalah dengan menerapkan sistem akuntansi dan akuntansi.

9. Perencanaan dan Peramalan

Untuk mengembangkan bisnis, sebuah organisasi membutuhkan lebih banyak keuangan untuk mendukung ekspansi ini. Untuk pembukuan ini melihat laporan keuangan jenis keuangan yang mereka butuhkan. Di akhir tahun, bisnis perlu mendistribusikan keuntungan kepada investor.

Chief finance officer kemudian mempertimbangkan berapa banyak yang akan dibagikan kepada investor, berapa banyak hutang yang harus dilunasi, dan berapa banyak cadangan dalam bentuk uang tunai yang perlu dipertahankan untuk ekspansi dan kebutuhan lain di masa depan.

Perencanaan dan peramalan seperti itu hanya dapat dicapai jika sistem akuntansi dan akuntansi yang tepat dipelihara dalam organisasi bisnis.

10. Transparansi

Sebagai pemangku kepentingan membuat keputusan mereka berdasarkan laporan keuangan, itu harus jelas dan mudah dimengerti. Investor tidak mengambil risiko atas laporan keuangan yang tidak lengkap dan kompleks.

Setiap informasi seperti laba sebelum bunga dan pajak, laba setelah pajak, depresiasi, dan amortisasi adalah beberapa informasi yang merupakan informasi penting bagi pemangku kepentingan dan pemegang saham.

Ini harus akurat karena perbedaan apa pun dalam hal ini dapat membuat perbedaan besar. Oleh karena itu transparansi merupakan faktor kunci untuk mewakili informasi ini yang hanya dapat dicapai jika semua transaksi bisnis dicatat dan dipelihara dalam sistem akuntansi.

Baca juga: Mengetahui Fungsi Akuntan dalam Pengelolaan Keuangan Bisnis

Kesimpulan

Bisa disimpulkan bahwa akuntansi mempunyai berbagai fungsi yang penting bagi bisnis. Apabila suatu bisnis menjalankan proses akuntansi yang baik, maka kesehatan finansial bisnis akan terjaga yang juga akan memperlancar aktivitas operasional bisnis.

Menjalankan sistem akuntansi pada bisnis menjadi lebih mudah jika Anda menggunakan software akuntansi seperti Kledo.

Kledo merupakan software berbasis cloud yang memiliki lebih dari 30 fitur akuntansi terbaik seperti invoice, purchase, manajemen stok, dan fitur lainnya yang akan mendukung proses pengelolaan keuangan bisnis Anda.

Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa meninjau performa bisnis Anda melalui laptop, komputer, maupun HP yang bisa diakses dari mana saja dan kapan saja.

Jadi, tunggu apalagi? Yuk tinggalkan cara lama dan beralih menggunakan Kledo sekarang juga! Jika Anda ingin mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari Anda bisa mengunjungi link ini.