Setiap transaksi keuangan pasti melewati siklus akuntansi: proses multi-langkah yang mencatat, meringkas, dan mengatur transaksi Anda ke dalam laporan keuangan, termasuk jurnal penutup di dalamnya.
Setelah sebagian besar siklus selesai dan laporan keuangan dibuat, ada satu langkah terakhir, yaitu proses menutup buku.
Akuntan menutup pembukuan dengan cara membuat jurnal penutup untuk mentransfer saldo akun sementara ke akun permanen bisnis.
Sekarang, jika Anda baru mengenal akuntansi, Anda mungkin memiliki banyak pertanyaan, misalnya: “Apa itu akun sementara dan permanen? Bagaimana caranya menggunakan akun-akun ini untuk membuat ayat jurnal penutup yang sesuai? Mengapa kita memerlukan ayat jurnal penutup?”
Pada artikel ini kita akan membahas apa itu jurnal penutup, fungsi, cara membuat dan contoh kasusnya, dan penerapannya dalam bisnis Anda.
Apa itu Jurnal Penutup?
Jurnal penutup dalam akuntansi adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup akun-akun nominal (pendapatan dan beban) agar saldonya menjadi nol pada awal periode berikutnya.
Dengan kata lain, jurnal penutup adalah satu set ayat jurnal untuk memindahkan saldo dari akun buku besar sementara seperti pendapatan, beban, dan penarikan/dividen ke akun buku besar permanen.
Ini seperti mengatur ulang saldo akun sementara ke nol untuk membuatnya bersih, agar Anda bisa menggunakannya untuk periode akuntansi berikutnya.
Nama lain dari jurnal penutup adalah penutupan pembukuan.
Seberapa sering harus melakukan penutupan? Jawabannya tergantung pada ukuran perusahaan.
Perusahaan besar atau menengah biasanya memilih penutupan bulanan untuk menyiapkan laporan keuangan bulanan dan mengukur kinerja dan efisiensi operasional.
Namun, perusahaan kecil dapat melakukan penutupan triwulanan, setengah tahunan, atau bahkan tahunan.
Baca Juga: Contoh Jurnal Penutup Perusahaan Jasa dan Cara Membuatnya
Jenis Akun yang Terdampak pada Jurnal Penutup
Komponen akun dalam pembuatan jurnal penutup meliputi beberapa jenis, di antaranya:
1. Akun pendapatan
Akun pendapatan mencatat semua pemasukan yang perusahaan peroleh dari penjualan barang atau jasa.
Pada akhir periode akuntansi, saldo akun pendapatan ditutup dan dipindahkan ke akun ikhtisar laba rugi. Contoh jenis-jenis akun pendapatan adalah penjualan produk, penjualan jasa, dan pendapatan bunga.
Contoh jurnal pendapatan:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 31 Des | Penjualan Produk | 100.000 | |
| Penjualan Jasa | 50.000 | ||
| Pendapatan Bunga | 5.000 | ||
| Ikhtisar laba rugi | 155.000 |
2. Akun beban
Akun beban mencatat semua biaya yang perusahaan keluarkan dalam operasinya.
Pada akhir periode akuntansi, saldo akun beban ditutup dan dipindahkan ke akun ikhtisar laba rugi. Contoh jenis-jenis akun beban adalah biaya sewa, gaji, listrik, dan bahan baku.
Contoh jurnal beban:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 31 Des | Ikhtisar laba rugi | 55.000 | |
| Biaya Sewa | 10.000 | ||
| Gaji | 25.000 | ||
| Biaya Listrik | 5.000 | ||
| Biaya Bahan Baku | 15.000 |
3. Akun ikhtisar laba rugi
Akun ikhtisar laba rugi adalah akun sementara yang mencatat seluruh pendapatan dan beban selama periode akuntansi.
Setelah memindahkan saldo akun pendapatan dan beban ke akun ikhtisar laba rugi, perusahaan dapat mengetahui jumlah laba atau rugi mereka selama periode akuntansi tersebut.
Jika pendapatan lebih besar dari beban, maka perusahaan memperoleh laba. Begitu pun sebaliknya.
Berikut ini merupakan contoh jurnal penutup ikhtisar laba rugi ketika perusahaan memperoleh laba:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| 31 Des | Ikhtisar laba/rugi | 50.000 | |
| Modal | 50.000 |
Namun, jika perusahaan merugi, akun modal menjadi di sisi kredit dan ikhtisar laba rugi di debit:
| Tanggal | Akun | Debit | Kredit |
| 31 Des | Modal | 50.000 | |
| Ikhtisar laba/rugi | 50.000 |
4. Akun prive
Akun prive mencatat pengambilan uang atau aset perusahaan oleh pemilik atau karyawan perusahaan untuk keperluan pribadi.
Pada akhir periode akuntansi, tutup dan pindahkan saldo akun prive ke akun modal. Contoh jenis-jenis akun prive adalah pengambilan kas oleh pemilik dan pengambilan barang oleh karyawan.
Contoh jurnal prive:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 31 Des | Modal | 7.000 | |
| Pengambilan Kas oleh Pemilik | 2.000 | ||
| Pengambilan Barang oleh Karyawan | 5.000 |
Baca juga: Jurnal Penutup Perusahaan Manufaktur: Komponen dan Contohnya
Tujuan Jurnal Penutup
Akuntan membuat jurnal penutup untuk mengembalikan pendapatan, beban, dan penarikan saldo akun sementara ke nol untuk mempersiapkan periode akuntansi baru.
Selama proses ini, akuntan dapat memastikan bahwa kredit dan debit seimbang. Saldo ini penting karena memberi tahu akuntan apakah suatu akun sehat dan dapat membantu mengidentifikasi kesalahan.
Akuntan menggunakan jurnal penutup untuk memperbarui akun modal pemilik dan mencocokkan saldo modal akhir dengan laporan ekuitas pemilik.
Selain itu, jurnal penutup juga membantu akuntan membersihkan akun sementara dan mempersiapkan siklus akuntansi baru.
Manfaat lain dari proses ini termasuk mentransfer laba bersih bisnis menjadi laba ditahan. Ini membantu karena memberi tahu perusahaan berapa banyak uang yang tersisa setelah membayar dividen kepada pemegang saham.
Laba ditahan adalah laba yang tidak dibagikan kepada pemegang saham sebagai dividen, tetapi ditahan untuk investasi lebih lanjut, seringkali dalam periklanan, penjualan, produksi, dan peralatan.
Baca juga: Jurnal Khusus: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Transaksinya
Apa Fungsi Jurnal Penutup?
Jurnal penutup adalah sebuah laporan akhir pada akhir periode akuntansi (misalnya, bulan atau tahun) untuk menutup buku akuntansi dan menyelesaikan saldo akun sementara (pendapatan, beban, dan laba atau rugi).
Tujuannya adalah agar akun-akun tersebut siap digunakan kembali pada periode akuntansi berikutnya.
Fungsi dari jurnal penutup antara lain:
1. Menutup akun pendapatan dan beban
Dalam jurnal penutup, akun pendapatan dan beban ditutup dan dipindahkan ke akun laba atau rugi.
Hal ini membuat saldo akun-akun tersebut menjadi nol dan siap Anda gunakan kembali pada periode akuntansi berikutnya.
2. Menentukan laba atau rugi
Jurnal penutup menghitung jumlah total pendapatan dan beban untuk menentukan apakah perusahaan tersebut mengalami laba atau rugi selama periode akuntansi tertentu.
3. Menyajikan informasi keuangan
Jurnal penutup juga berguna untuk menyajikan informasi keuangan yang akurat dan terbaru tentang perusahaan pada akhir periode akuntansi.
Manajemen perusahaan, investor, dan kreditor bisa menggunakan informasi ini untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Baca juga: Mengenal Berbagai Jenis Jurnal dalam Akuntansi
Metode untuk Membuat Jurnal Penutup
Dalam perusahaan dagang, ada dua metode akutansi yang paling sering digunakan: Metode perpetual dan periodik.
Kedua metode tersebut mempengaruhi cara mempersiapkan jurnal penutup pada akhir periode akuntansi.
Metode perpetual
Metode perpetual adalah metode akuntansi di mana perusahaan secara terus-menerus memperbarui catatan inventaris untuk mencatat pergerakan stok barang secara real time.
Pada akhir periode akuntansi, perusahaan menggunakan jurnal penutup untuk menutup akun pendapatan dan beban, dan memindahkan saldo ke akun laba atau rugi.
Setelah itu, perusahaan akan memindahkan saldo akun laba atau rugi ke akun ekuitas.
Metode perpetual memerlukan lebih banyak kerja administratif dan membutuhkan penggunaan sistem yang kompleks untuk memperbarui catatan inventaris secara real time.
Metode periodik
Metode periodik adalah metode akuntansi di mana perusahaan hanya memperbarui catatan inventaris pada akhir periode akuntansi.
Dalam metode ini, perusahaan menggunakan jurnal penutup untuk menutup akun pendapatan dan beban, dan memindahkan saldo ke akun laba atau rugi.
Setelah itu, perusahaan akan memindahkan saldo akun laba atau rugi ke akun ekuitas. Pengimplementasian metode periodik lebih mudah dan tidak memerlukan sistem yang kompleks.
Namun, karena catatan inventaris tidak ter-update secara real time, metode ini tidak memberikan informasi yang akurat tentang stok barang dan nilai persediaan pada waktu tertentu.
Baca juga: Jurnal Penutup Perusahaan Dagang: Contoh dan Cara Membuatnya
Cara dan Contoh Membuat Jurnal Penutup
Entah Anda memposting jurnal secara manual atau menggunakan software akuntansi, semua pendapatan dan pengeluaran untuk setiap periode akuntansi tersimpan dalam akun sementara seperti pendapatan dan pengeluaran.
Sementara akun-akun ini tetap ada di pembukuan, saldo mereka diatur ulang menjadi nol setiap bulan, dengan menggunakan ayat jurnal penutup.
Anda memulai proses penutupan dengan mentransfer saldo akun pendapatan dan pengeluaran ke akun ringkasan pendapatan, akun sementara khusus untuk mentransfer saldo akun pendapatan dan pengeluaran.
Setelah selesai, Anda mengambil saldo saat ini di akun ringkasan pendapatan dan mentransfernya ke akun modal, jika bisnis Anda adalah kepemilikan tunggal atau kemitraan.
Namun, jika bisnis Anda adalah perusahaan, Anda harus mentransfernya ke akun pendapatan atau laba yang ditahan.
Proses ini mengatur ulang akun pendapatan dan pengeluaran menjadi nol, mempersiapkannya untuk periode akuntansi berikutnya.
Saldo uji coba yang disesuaikan untuk 31 Desember 2019
| REKENING | DEBIT | KREDIT |
| Kas di Bank | 5.000.000 | |
| Piutang | 1.250.000 | |
| Furnitur &Perlengkapan | 1.000.000 | |
| Hutang Akun | 1.750.000 | |
| Modal | 6.750.000 | |
| Akun Prive | 1.500.000 | |
| Pendapatan | 5.300.000 | |
| Biaya Sewa | 1.200.000 | |
| Biaya Gaji | 3.000.000 | |
| Biaya Utilitas | 500.000 | |
| Biaya Persediaan | 350.000 | |
| Total | 13.800.000 | 13.800.000 |
Ini adalah saldo uji coba yang disesuaikan yang akan digunakan untuk membuat ayat jurnal penutup Anda.
Untuk memulai, gunakan saldo uji coba untuk mempersiapkan ayat penutupan Anda, memindahkan pendapatan dan saldo akun pengeluaran, serta menarik saldo akun dan / atau akun dividen.
Baca juga: Jurnal Pembalik: Pengertian, Fungsi, dan Cara Mencatatnya
Langkah 1: Menutup rekening pendapatan
Saat menutup akun pendapatan, ambil pendapatan yang tercantum dalam saldo uji coba dan mendebetnya, untuk menguranginya menjadi nol.
Agar ayat sesuai, Anda harus mengkredit akun ringkasan pendapatan, yang kami sebutkan sebelumnya.
| TANGGAL | REKENING | DEBIT | KREDIT |
| 12-31-19 | Pendapatan | 5.300.000 | |
| Ringkasan Pendapatan | 5.300.000 |
Pendapatan adalah salah satu dari empat akun yang perlu Anda tutup ke akun ringkasan pendapatan.
Anda juga bisa membaca artikel ini untuk mengetahui cara membuat jurnal umum.
Langkah 2: Menutup rekening pengeluaran
Selanjutnya, Anda perlu mentransfer saldo biaya.
Untuk menutup rekening pengeluaran Anda, Anda harus mendebet akun ringkasan pendapatan, dan mengkreditkan setiap biaya item baris yang tercantum dalam saldo percobaan, yang mengurangi saldo akun pengeluaran menjadi nol.
| TANGGAL | REKENING | DEBIT | KREDIT |
| 12-31-2019 | Ringkasan Pendapatan | 5.050.000 | |
| Biaya Sewa | 1.200.000 | ||
| Biaya Gaji | 3.000.000 | ||
| Biaya Utilitas | 500.000 | ||
| Biaya Persediaan | 350.000 |
Saat menutup biaya, Anda harus mencantumkannya sendiri-sendiri saat muncul dalam saldo uji coba.
Karena kami mengkredit ringkasan pendapatan di Langkah 1 seharga 5.300.000 dan ringkasan pendapatan yang didebit seharga 5.050.000 pada Langkah 2, saldo dalam akun ringkasan pendapatan sekarang menjadi kredit sebesar 250.000.
250.000 juga mencerminkan laba bersih Anda untuk bulan ini. Jika pengeluaran Anda untuk bulan Desember telah melebihi pendapatan Anda, artinya Anda mengalami kerugian bersih.
Jika bisnis Anda adalah kepemilikan tunggal atau kemitraan, langkah Anda selanjutnya adalah menutup akun ringkasan pendapatan Anda.
Anda dapat melakukan ini dengan mendebet akun ringkasan pendapatan dan mengkredit akun modal Anda sebesar 250.000. Ini mencerminkan laba bersih Anda untuk bulan itu, dan meningkatkan akun modal Anda sebesar 250.000.
Sementara itu, jika ini adalah perusahaan, Anda bisa menutup akun ringkasan pendapatan ke akun laba ditahan.
Baca juga: 8 Jenis Jurnal Akuntansi Ini Wajib untuk Dipahami, Apa Saja?
Langkah 3: Menutup akun ringkasan pendapatan
| TANGGAL | REKENING | DEBIT | KREDIT |
| 12-31-2019 | Ringkasan Pendapatan | 250.000 | |
| Akun Modal (Laba Ditahan) | 250.000 |
Transaksi ini meningkatkan akun modal Anda dan mengurangi akun ringkasan pendapatan.
Langkah 4: Menutup akun Prive/ dividen
Penting untuk Anda ketahui bahwa Anda tidak mentransfer baik prive maupun akun dividen ke akun ringkasan pendapatan.
Sebaliknya, saldo dalam akun ini dipindahkan pada akhir bulan ke akun modal atau akun laba ditahan.
Untuk kepemilikan tunggal dan kemitraan, tutup akun prive Anda ke akun modal Anda, karena Anda harus mengurangi akun modal Anda dengan prive yang Anda ambil untuk bulan ini.
| TANGGAL | REKENING | DEBIT | KREDIT |
| 12-31-2019 | Akun Modal | 1.500.000 | |
| Prive | 1.500.000 |
Membuat jurnal penutup untuk penarikan modal yang diambil untuk bulan ini, untuk pemilik tunggal dan kemitraan.
Jika bisnis Anda adalah perusahaan, Anda tidak akan memiliki akun prive, tetapi jika Anda membayar pemegang saham, Anda akan memiliki akun dividen.
Jika Anda membayar dividen untuk bulan itu, Anda juga harus menutup akun itu.
Ayat di bawah ini mengasumsikan bahwa Anda membayar 3.000.000 dalam dividen pada bulan Desember, yang akan muncul sebagai saldo debit pada saldo uji coba Anda.
| TANGGAL | REKENING | DEBIT | KREDIT |
| 12-31-2019 | Laba Ditahan | 3.000.000 | |
| Dividen | 3.000.000 |
Ayat jurnal ini nol dividen dan mengurangi laba ditahan dengan total dividen yang dibayarkan.
Karena Anda membayar dividen, Anda perlu mengurangi akun laba ditahan Anda, yang merupakan fungsi ayat jurnal ini.
Langkah 5: Membuat laporan laba rugi
Setelah membuat semua ayat yang diperlukan, Anda bisa menjalankan saldo uji coba pasca penutupan serta laporan lain seperti laporan laba rugi atau laporan laba ditahan.
Laporan laba rugi untuk bulan yang berakhir 31 Desember 2019
| PENDAPATAN | 5.300.000 | |
| Total Pendapatan | 5.300.000 | |
| Penghasilan | ||
| Biaya Sewa | 1.200.000 | |
| Biaya Gaji | 3.000.000 | |
| Biaya Utilitas | 500.000 | |
| Biaya Persediaan | 350.000 | |
| Total Biaya | 5.050.000 | |
| Laba Bersih | 250.000 |
Laporan laba rugi mencerminkan laba bersih Anda untuk bulan Desember.
Apakah Membuat Jurnal Penutup Sama Dengan Tutup Buku?
Tutup buku dan jurnal penutup adalah dua hal yang sama.
Jika Anda melakukan tutup buku secara manual atau menggunakan spreadsheet, maka Anda perlu membuat jurnal penutup satu per satu untuk setiap transaksi.
Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi Kledo, Anda bisa menggunakan fitur tutup buku. Fitur ini akan otomatis menutup semua transaksi tanpa perlu membuat jurnal secara manual.
Anda bisa melihat lebih lanjut mengenai tutup buku Kledo di bawah ini:
Baca Juga: Cara Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Jasa
FAQ
Apa itu jurnal penutup?
Jurnal penutup atau closing entries adalah jurnal akuntansi untuk menutup semua akun pendapatan dan beban yang telah dicatat selama periode akuntansi tertentu.
Tujuan dari jurnal penutup adalah untuk menghasilkan saldo akhir pada akun pendapatan dan beban, sehingga perusahaan dapat mengetahui laba atau rugi bersih selama periode akuntansi tersebut.
Kapan perlu membuat jurnal penutup?
Jurnal penutup dibuat pada akhir periode akuntansi, yaitu pada saat perusahaan ingin menyelesaikan siklus akuntansi untuk periode tersebut dan mempersiapkan laporan keuangan.
Periode akuntansi bisa berupa bulanan, triwulanan, semesteran, atau tahunan, tergantung pada kebijakan perusahaan dan ketentuan peraturan yang berlaku.
Setelah membuat jurnal penutup, perusahaan dapat mulai menyiapkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca.
Apa yang terjadi jika perusahaan tidak membuat jurnal penutup?
Jika perusahaan tidak membuat jurnal penutup, maka saldo akun pendapatan dan beban akan terakumulasi selama beberapa periode akuntansi.
Hal ini akan menyebabkan ketidakakuratan pada laporan keuangan serta kesulitan dalam mengetahui laba atau rugi bersih selama periode akuntansi tertentu.
Selain itu, jika akun pendapatan dan beban tidak ditutup pada akhir periode akuntansi, maka saldo akun tersebut akan terus muncul pada periode akuntansi berikutnya.
Hal ini menyebabkan kesulitan dalam mengetahui kinerja keuangan perusahaan pada periode akuntansi tertentu.
Baca Juga:
Kesimpulan
Baik Anda memproses jurnal penutup secara manual, atau menggunakan software akuntansi, jurnal penutup mungkin merupakan bagian terpenting dari siklus akuntansi.
Jurnal ini memungkinkan Anda untuk memperhitungkan semua aktivitas pendapatan dan pengeluaran untuk bulan tersebut, memberi Anda informasi tentang kesehatan keuangan bisnis serta membantu mempersiapkan data untuk melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis dengan benar untuk periode akuntansi berikutnya.
JIka Anda kesulitan dalam membuat jurnal penutup secara manual, Anda bisa menggunakan software akuntansi seperti Kledo untuk proses yang lebih praktis.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa dengan mudah membuat dan memantau seluruh laporan dan aktifitas keuangan bisnis kapanpun dan dimanapun Anda mau.
Tertarik menggunakan Kledo? Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
