Jurnal Pembalik: Pengertian, Fungsi, dan Cara Mencatatnya

jurnal pembalik

Jurnal pembalik merupakan salah satu pencatatan yang biasa dilakukan di awal periode. Sifatnya tidak wajib atau opsional, namun penting untuk dilakukan bagi laporan keuangan. Berikut pembahasan mengenai jurnal pembalik:

Apa itu Jurnal Pembalik?

jurnal pembalik

Jurnal pembalik adalah jurnal yang dibuat untuk membalik jurnal penyesuaian, caranya dengan menjadikannya akun neraca. Jurnal yang biasa disebut reverse entry ini dibuat di awal periode akuntansi.

Jurnal pembalik bersifat opsional yang artinya perusahaan dapat memilih untuk membuat jurnal pembalik atau tidak. Tujuannya agar tidak muncul akun ganda dan analisa akan lebih real.

Baca Juga: Jurnal Umum: Langkah Membuat dan Contohnya

Fungsi Jurnal Pembalik

Membuat jurnal pembalik adalah opsional, tetapi jika Anda adakah pemilik bisnis kami sangat merekomendasikannya.

Inilah mengapa Anda harus menerapkan jurnal ini dalam sistem akuntansi bisnis kecil Anda.

1. Mengurangi kemungkinan kesalahan akuntansi

Jurnal pembalik, yang umumnya dicatat pada hari pertama periode akuntansi, menghapus jurnal penyesuaian dari periode sebelumnya. Mereka mengurangi kemungkinan menduplikasi pendapatan dan pengeluaran dan melakukan kesalahan lainnya.

Katakanlah Anda seorang konsultan yang menggunakan metode akrual. Anda sedang menunggu tagihan dari kontraktor independen yang Anda harapkan sekitar 10.000.000, tetapi Anda belum menerimanya melalui. Daripada menunggu tagihan, Anda mencatat pengeluaran 10.000.000 pada akhir bulan.

Untuk menjaga catatan akuntansi Anda tetap benar, Anda mencatat jurnal pembalikan pada tanggal satu bulan berikutnya yang mengubah kewajiban Anda kembali menjadi 0.

Kemudian, ketika tagihan masuk sebesar 9.500.000, Anda mencatat entri jurnal baru sebesar 9.500.000 untuk biaya konsultan dan hutang usaha.

Tanpa jurnal pembalik, Anda akan memiliki biaya 10.000.000 untuk pembukuan Anda sampai tagihan masuk.

Anda kemudian harus melakukan beberapa pencatatan akuntansi dan aritmatika untuk mencatat faktur 9.500.000 secara akurat.

Bayangkan betapa mudahnya melupakan bahwa Anda mencatat 10.000.000 bulan lalu. Tanpa jurnal ini, Anda akan berakhir dengan menunjukkan biaya 19.500.000 untuk pekerjaan kontraktor, kesalahan yang terkadang sulit untuk ditangkap.

2. Jurnal ini memudahkan banyak akuntan

Jika Anda memiliki lebih dari satu orang yang bekerja dengan perangkat lunak akuntansi Anda, jurnal pembalik dapat membantu Anda menghindari kesalahan karena miskomunikasi.

Jurnal pembalik meniadakan pendapatan dan pengeluaran akrual, memudahkan untuk mencatat transaksi tanpa harus melihat kembali apa yang telah dicatat orang lain.

Katakanlah Anda dan pasangan Anda berbagi tanggung jawab pembukuan. Pada tanggal 31 Maret, Anda mencatat entri jurnal pendapatan 2.000.000 untuk klien yang pekerjaannya telah Anda selesaikan tetapi belum ditagih.

Anda mencatatnya larut malam dan tidak segera memberi tahu pasangan Anda karena Anda memiliki aturan untuk tidak membicarakan pekerjaan melewati jam 6 sore.

Ketika pasangan Anda mengirimkan faktur pada tanggal 3 April, perangkat lunak akuntansi secara otomatis mencatat 2.000.000 lagi dalam piutang untuk klien yang sama. Tanpa dia sadari, pendapatan perusahaan Anda meningkat sebesar 2.000.000.

Jika bisnis Anda menggunakan jurnal pembalikan, Anda akan memiliki laporan keuangan yang akurat dan lebih sedikit masalah dengan pasangan Anda.

3. Jurnal ini membuat jejak audit untuk kesalahan

Praktik terbaik dalam akuntansi adalah untuk tidak menghapus entri jurnal, meskipun ada kesalahan. Cara terbaik untuk memperbaiki catatan akuntansi Anda adalah dengan mencatat jurnal pembalik dan membuat entri jurnal yang baru dan benar.

Software akuntansi seperti Kledo secara otomatis memberi nomor semua entri jurnal sehingga auditor dapat dengan mudah melacak penghapusan. Auditor akan mempertanyakan catatan akuntansi dengan entri jurnal yang hilang karena bisa menjadi tanda penyimpangan keuangan.

Meskipun Anda mungkin bermaksud baik dalam menghapus entri jurnal yang salah, lebih baik untuk memberikan kartu Anda kepada auditor dengan menunjukkan kepada mereka entri jurnal yang salah dan korektif.

Anda juga bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Banner 1 kledo

Keuntungan Menggunakan Jurnal Pembalik

Ketepatan

Saat Anda membalikkan entri yang dibuat pada periode sebelumnya, Anda mencegah duplikasi pendapatan atau pengeluaran, yang meningkatkan akurasi.

Misalnya, Anda membuat entri untuk mengakui biaya telepon bulan lalu sebagai bagian dari proses penutupan bulan. Sekarang tagihan telah dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, dan biaya diakui lagi. Ayat jurnal pembalik akan menghilangkan biaya, memperbaiki situasi.

Ayat jurnal pembalik yang terkait dengan penutupan periode selalu dipasangkan dengan entri dari masa lalu. Anda dapat memasukkan entri jurnal pada bulan Januari dan membalikkannya pada bulan Februari untuk menghindari duplikasi pada bulan Februari.

Anda biasanya tidak kembali ke Januari untuk membalikkan entri yang dilakukan pada bulan Februari.

Kesederhanaan

Pembalikan jurnal adalah proses sederhana yang dapat dilakukan oleh setiap karyawan tanpa banyak pengetahuan tentang akuntansi.

Pada dasarnya, akun yang semula didebet sekarang dikreditkan dan sebaliknya. Tidak perlu meneliti atau melakukan perhitungan apa pun — yang perlu Anda lakukan hanyalah membalik entri asli menggunakan angka persis yang sama tanpa perubahan. Anda dapat memberi petugas daftar entri untuk dibalik, dan itu akan dipahami dan dilakukan dengan mudah.

Tidak ada hal yang sulit untuk itu. Proses pembalikannya sama setiap periode, jadi Anda tidak perlu melakukan pelatihan khusus. Angka dan akun dapat berubah, tetapi idenya sama setiap saat, menyederhanakan seluruh siklus akuntansi.

Efisiensi

Jurnal pembalik tertentu dapat diatur sebelumnya, menjadikannya proses yang terorganisir dan efisien. Ini sangat cepat jika dilakukan dengan sistem akuntansi terkomputerisasi.

Program tertentu memungkinkan Anda untuk menandai entri jurnal yang berbeda sebagai reversibel, dan sistem membuat entri terbalik secara otomatis pada periode berikutnya.

Program tertentu memberikan opsi waktu kepada akuntan mengenai pembalikan entri, yang bisa sangat berguna. Jika Anda membalikkan entri sebelum tagihan sebenarnya dimasukkan, Anda mendapatkan hasil yang aneh, seperti saldo kredit negatif pada akun pengeluaran.

Masalah ini bersifat sementara dan teratasi setelah tagihan masuk ke dalam program, tetapi dapat mengganggu bagi mereka yang tidak terbiasa dengan proses ini.

Koreksi

Seringkali, akuntan dapat membuat kesalahan dalam input atau perhitungan saat memasukkan entri jurnal dalam suatu sistem. Daripada mencoba memperbaiki entri dengan penyesuaian, biasanya lebih mudah untuk membalikkan entri yang salah dan memasukkan yang dikoreksi.

Menggunakan jurnal pembalik untuk koreksi sangat umum, menciptakan jejak transaksi yang umumnya mudah diikuti dan dianalisis oleh akuntan. Saat Anda membalikkan entri, tulis alasan pembalikan di area deskripsi untuk membantu penelitian dan analisis.

Anda ingin memastikan untuk mengidentifikasi entri akuntansi pembalik yang terkait dengan entri periode sebelumnya dan yang Anda gunakan sebagai mekanisme koreksi.

Penerapan Jurnal Pembalik dan Cara Mencatatnya

jurnal pembalik

Jurnal pembalik tidak dapat diterapkan pada semua jurnal penyesuaian. Hanya akun-akun riil yang baru atau yang belum terlihat di neraca saldo yang harus dibalik. Berikut beberapa akun yang membutuhkan jurnal pembalik dan cara mencatatnya:

Beban yang masih harus dibayar

Akun Beban yang masih harus dibayar adalah hutang biaya di periode sebelumnya. Akun ini harus dibalik agar di awal periode akun ini tidak membawa saldo dari periode sebelumnya, yaitu dengan cara menjadikannya akun neraca.

Misalnya, pada 31 Desember 2020 terdapat komisi yang belum dibayar ke karyawan dengan rincian:

  • Untuk karyawan bagian penjualan sebesar Rp2.000.000.
  • Untuk karyawan bagian produksi sebesar Rp1.000.000.

Gaji tersebut akan tanggal 10 Januari 2021. Ayat jurnal penyesuaian yang dibuat pada 31 Desember 2020 adalah:

KeteranganDebitKredit
Beban komisi bagian penjualan    Rp2.000.000
Beban komisi bagian produksiRp1.000.000
Utang komisiRp3.000.000

Pada 1 Januari 2021, jurnal pembaliknya adalah:

KeteranganDebitKredit
Utang komisi    Rp3.000.000
Beban komisi bagian penjualan     Rp2.000.000
Beban komisi bagian produksi  Rp1.000.000

Adapun jurnal yang dicatat ketika pembayaran gaji tanggal 10 Januari 2021 adalah:

KeteranganDebitKredit
Beban komisi bagian penjualanRp2.000.000
Beban komisi bagian produksiRp1.000.000
Kas Rp3.000.000

Beban dibayar di muka

Akun Beban dibayar di muka muncul ketika perusahaan membayar sejumlah uang di awal namun belum dicatat sebagai beban. Akun ini harus dibalik agar tidak membawa saldo dari periode sebelumnya, yaitu dengan cara menjadikannya akun neraca.

Misalnya, pada 1 Desember 2019 perusahaan membayar uang sewa untuk 1 tahun ke depan sebesar Rp1.200.000, jurnalnya adalah:

KeteranganDebitKredit
Beban sewaRp1.200.000
Kas     Rp1.200.000

Pada 31 Desember 2019, ayat jurnal penyesuaian yang dibuat yaitu:

KeteranganDebitKredit
Sewa dibayar di muka Rp1.100.000
Beban sewaRp1.100.000

Pada 1 Januari 2020, jurnal pembaliknya adalah:

KeteranganDebitKredit
Beban sewa  Rp1.100.000
Sewa dibayar di mukaRp1.100.000

Pendapatan yang masih akan diterima

Pendapatan yang masih akan diterima adalah pendapatan yang harusnya sudah diterima karena pekerjaan sudah dikerjakan ke pelanggan namun belum diterima realisasinya. Karena hal ini terjadi di periode sebelumnya, maka akun ini harus dibalik yaitu dengan cara menjadikannya sebagai akun neraca.

Misalnya, perusahaan harusnya berhak menerima bunga sebesar Rp700.000 pada tanggal 10 Desember 2020. Namun sampai akhir tahun bunga tersebut belum diterima. Jurnal penyesuaian yang dibuat pada 31 Desember 2020 adalah:

KeteranganDebitKredit
Piutang bungaRp700.000
Pendapatan bungaRp700.000

Pada 1 Januari 2021, jurnal pembaliknya adalah:

KeteranganDebitKredit
Pendapatan bunga Rp700.000
Piutang bungaRp700.000

Adapun jurnal yang dibuat pada saat menerima bunga adalah:

KeteranganDebitKredit
KasRp700.000
Piutang bunga Rp700.000

Pendapatan diterima di muka

Pendapatan diterima di muka adalah pendapatan yang sudah diterima di depan namun belum dapat diakui karena belum dikerjakan, di periode sebelumnya. Akun ini harus dibalik agar tidak membawa saldo ke periode berikutnya, yaitu dengan cara menjadikannya sebagai akun neraca.

Misalnya, perusahaan menerima pendapatan sewa sebesar Rp6.000.000 untuk masa 6 bulan pada 1 September 2020, jurnalnya adalah:

KeteranganDebitKredit
Kas  Rp6.000.000
Pendapatan sewaRp6.000.000

Pada 31 Desember 2020, ayat jurnal penyesuaian yang dibuat yaitu:

KeteranganDebitKredit
Pendapatan sewaRp4.000.000
Sewa diterima dimuka Rp4.000.000

Pada 1 Januari 2021, jurnal pembaliknya adalah:

KeteranganDebitKredit
Sewa diterima dimukaRp4.000.000
Pendapatan sewa   Rp4.000.000

Biaya pemakaian atas perlengkapan

Ada beberapa perusahan yang mencatat pemakaian perlengkapan sebagai biaya. Atas pencatatan ini, biaya ini harus dibalik di awal periode.

Kesimpulan

Anda atau akuntan dapat menghemat waktu untuk menyesuaikan dan membalikkan jurnal jika sistem Anda diotomatisasi. Pada sebagian besar software terbaru seperti Kledo, Anda dapat dengan mudah melakukan penjurnalan secara otomatis.

Hari kerja berikutnya, sistem otomatis membuat jurnal pembalik tersebut untuk Anda. Jika perusahaan Anda melakukan banyak pembelian yang melibatkan faktur di kemudian hari, fitur ini sangat menghemat waktu.

Jurnal pembalik tidak wajib, tetapi jika akurasi adalah yang utama dalam bisnis, mereka dapat memastikan aktivitas keuangan perusahaan Anda didokumentasikan dengan baik.

Software akuntansi Kledo dapat mempercepat proses setelah akuntan melakukan penyesuaian dan menandai setiap transaksi yang terpengaruh.

Yuk daftar Kledo sekarang juga dan nikmati semua kemudahan pengelolaan keuangan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

ten − 10 =