Istilah liabilitas akrual mengacu pada biaya apa pun yang belum dibayar oleh bisnis setelah suatu periode akuntansi.
Pemilik bisnis atau akuntan bertanggung jawab untuk mencatat pengeluaran-pengeluaran ini dalam pembukuan baik telah terjadi transaksi tunai atau tidak, dengan menggunakan pendekatan yang dikenal sebagai akuntansi akrual.
Melalui metode ini, Anda dapat memperoleh informasi dan data penting tentang status keuangan suatu usaha bisnis secara keseluruhan.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan liabilitas akrual, membahas perbedaannya dengan pengeluaran dan hutang, dan menjelaskan cara menghitungnya.
Apa yang Dimaksud dengan Liabilitas Akrual?
Liabilitas akrual atau kewajiban yang masih harus dibayar adalah biaya yang dikeluarkan organisasi selama suatu periode akuntansi tetapi belum dibayar. Akuntan mencatat biaya-biaya ini dalam laporan posisi keuangan di bawah “Kewajiban Lancar” sampai perusahaan membayarnya.
Misalnya, jika Anda membeli bahan dari pemasok tetapi belum menerima faktur, Anda dapat mencatat pembelian tersebut sebagai kewajiban atau liabilitas akrual. Setelah Anda melakukan pembayaran dan transaksi selesai, Anda membalikkan liabilitas akrual dan menghilangkannya dari neraca.
Anda dapat mengenali dan melaporkan kewajiban akrual dengan mengikuti protokol akuntansi akrual.
Proses ini memungkinkan perusahaan memperoleh pemahaman yang akurat tentang stabilitas keuangannya dan apakah transaksi tunai sebenarnya telah terjadi.
Ketika para pemilik bisnis dapat mengukur status aktual suatu perusahaan, mereka dapat membuat keputusan yang cerdas dan layak secara finansial mengenai masa depannya.
Baca juga: Contoh Alokasi Biaya Beserta Jenis Biaya yang Ada dalam Bisnis
Perbedaan Akuntansi Berbasis Kas dan Berbasis Akrual
Akuntansi berbasis kas dan akuntansi akrual adalah dua metode utama yang digunakan perusahaan dan organisasi penghasil laba untuk mencatat data keuangan. Kedua pendekatan ini berbeda dalam hal waktu pencatatan pendapatan dan pengeluaran.
Akuntansi berbasis kas mengakui pendapatan pada saat Anda menerimanya dan pengeluaran pada saat Anda membayarnya.
Sebaliknya, akuntansi akrual mengakui pendapatan saat Anda memperolehnya dan pengeluaran saat Anda mengeluarkannya, meskipun entitas belum menukarkan uang sebenarnya.
Akuntansi berbasis kas memungkinkan pelacakan arus kas dengan mudah, karena ini menunjukkan berapa banyak uang tunai yang dimiliki suatu bisnis pada waktu tertentu.
Akuntansi akrual lebih kompleks karena mengakui barang yang dibeli atau dijual secara kredit masing-masing sebagai hutang dan piutang. Dengan demikian, akuntansi akrual memungkinkan bisnis untuk melacak transaksi kredit dan mengukur keuangannya dengan lebih baik.
Baca juga: Pengertian Liabilitas Kontinjensi dalam Akuntansi dan Aturannya
Perbedaan Liabilitas Akrual dengan Beban
Bebam adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan akibat kegiatan operasional. Perusahaan membayar beban untuk menghasilkan pendapatan dan memperoleh keuntungan.
Kewajiban akrual adalah beban yang belum diselesaikan perusahaan pada akhir bulan, kuartal, tahun, atau periode akuntansi lainnya.
Tidak semua beban merupakan liabilitas akrual. Membayar beban segera setelah terjadi mencegahnya berubah menjadi liabilitas akrual.
Baca juga: Perbedaan Aset dan Liabilitas dalam Akuntansi
Perbedaan Liabilitas Akrual dengan Hutang Usaha
Meskipun hutang usaha dan liabilitas akrual menggambarkan biaya yang dikeluarkan suatu bisnis selama operasinya, Anda harus memperhitungkannya secara berbeda.
Liabilitas akrual adalah total biaya hutang Anda kepada pihak ketiga untuk barang dan jasa yang Anda terima secara kredit.
Mereka biasanya menggambarkan biaya dimana perusahaan belum menerima tagihan atau faktur. Anda mengakui dan mencatat liabilitas yang masih harus dibayar pada laporan posisi keuangan dalam liabilitas lancar dan menyesuaikannya pada akhir periode akuntansi.
Contoh liabilitas akrual termasuk gaji karyawan, sewa dan bunga pinjaman.
Hutang dagang adalah hutang jangka pendek yang dikeluarkan suatu bisnis selama operasinya sehari-hari. Perusahaan bertanggung jawab untuk melunasi hutang tersebut dalam jangka waktu tertentu, biasanya dalam waktu 12 bulan.
Biasanya, Anda mengenali dan mencatat hutang setelah Anda menerima faktur dari pemasok. Contoh utang usaha mencakup bahan mentah dan perlengkapan apa pun yang dibeli perusahaan dari vendor dan pemasok.
Baca juga: Pengertian Liabilitas dan Jenis-jenisnya yang Perlu Anda Ketahui
Apa yang Menyebabkan Penumpukan Biaya Akrual?
Biaya yang masih harus dibayar atau biaya akrual biasanya bertambah seiring waktu dan Anda membayarnya di kemudian hari setelah mencatatnya di pembukuan.
Jika ada penumpukan biaya akrual yang belum dibayar dalam jangka waktu lama, hal tersebut dapat menjadi kewajiban jangka panjang bagi suatu bisnis.
Beberapa faktor yang dapat menyebabkan peningkatan biaya yang masih harus dibayar antara lain:
Akibat kebutuhan dana yang mendesak
Salah satu penyebab utama perusahaan sering mengalami kewajiban yang masih harus dibayar adalah kebutuhan dana operasional yang mendesak.
Bisnis menggunakan uang tunai untuk memenuhi pengeluaran dan menjaga operasional perusahaan sambil menunggu pendapatan.
Oleh karena itu, perusahaan mungkin memilih untuk menunda pembayaran atas biaya yang dikeluarkannya dan mencatatnya sebagai liabilitas akrual sampai pembayaran selesai.
Akumulasi hutang
Bukan hal yang aneh bagi dunia usaha untuk mencari pinjaman dari bank dan lembaga keuangan lainnya untuk memfasilitasi operasional mereka.
Ketika bunga pinjaman ini terakumulasi, hutang tersebut menjadi kewajiban akrual bagi perusahaan. Bunga yang masih harus dibayar biasanya terjadi ketika bisnis masih berhutang pembayaran bunga setelah tahun keuangan.
Kewajiban yang tidak terduga
Bisnis mungkin gagal mengantisipasi biaya operasionalnya dengan benar, sehingga mengakibatkan pengeluaran tak terduga.
Jika biaya-biaya tersebut tidak dibayar, maka dapat terakumulasi dan menyebabkan anggaran perusahaan mengalami defisit.
Akibatnya, bisnis tersebut mungkin kekurangan uang tunai untuk membayar pemasoknya ketika tanggal jatuh tempo tiba.
Baca juga: Liabilitas: Karakter, Jenis, dan Analisis dalam Rasio Keuangan
Bagaimana Mencatat Liabilitas Akrual dalam Laporan Keuangan
Anda dapat mencatat liabilitas akrual di laporan laba rugi dan neraca pada akhir periode akuntansi.
Melakukan hal ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang posisi keuangan perusahaan saat ini. Berikut panduan tentang cara memperhitungkan liabilitas akrual:
1. Buatlah ayat jurnal
Untuk membuat ayat jurnal untuk biaya yang masih harus dibayar, pertama-tama, perkirakan biaya biaya tersebut.
Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menyiapkan laporan keuangan pada akhir bulan, namun tagihan utilitas untuk bulan tersebut baru tiba pada pertengahan bulan berikutnya.
Jika perusahaan membayar rata-rata 300.000 untuk utilitas setiap bulan, Anda dapat menggunakan angka tersebut sebagai perkiraan biaya utilitas. Akibatnya, Anda dapat mendebit 300.000 pada akun pengeluaran dan mengkredit akun kewajiban akrual.
2. Posting liabilitas akrual dalam laporan laba rugi
Laporan laba rugi, disebut juga laporan pendapatan, adalah salah satu laporan keuangan yang digunakan suatu perusahaan untuk mengukur kinerja keuangannya pada tahun fiskal tertentu.
Laporan ini melacak keberhasilan dalam hal laba bersih. Rumus laba bersih adalah:
Pendapatan bersih = pendapatan – biaya
Jika Anda memperkirakan bahwa Anda membayar rata-rata 300.000 untuk utilitas setiap bulan, Anda dapat menggunakan angka tersebut sebagai perkiraan biaya utilitas saat menyiapkan laporan laba rugi.
Akibatnya, Anda dapat mencatat liabilitas akrual sebesar 300.000 di bawah pengeluaran, sehingga mengurangi laba bersih Anda sebesar 300.000.
3. Catat liabilitas akrual di neraca
Saat menyusun neraca, Anda dapat mencatat kewajiban akrual dalam kategori “Kewajiban Lancar”. Biasanya, neraca memiliki kolom “Hutang Usaha dan liabilitas akrual” yang merupakan semua biaya yang belum dibayar yang dikeluarkan perusahaan selama periode akuntansi tertentu.
Jadi, jika Anda memperkirakan tagihan utilitas Anda mungkin sebesar 300.000, Anda dapat mencatat angka ini di neraca di bagian kewajiban lancar.
Baca juga: ROCE Ratio: Pengertian, Rumus, Contoh Kasus, dan Batasannya
Contoh Liabilitas Akrual
Berikut adalah beberapa contoh liabilitas akrual yang biasanya ada dalam bisnis:
1. Penggajian karyawan
Perusahaan biasanya membayar gaji karyawannya setelah, bukan sebelumnya, menerima tenaga kerja dari karyawannya.
Seringkali, karyawan bekerja dan menerima gajinya setelah tanggal jatuh tempo penggajian. Perusahaan menanggung biaya tersebut meskipun belum membayar, sehingga perusahaan mencatatnya dalam pembukuan sebagai “Hutang Gaji”.
2. Utilitas
Biasanya, Anda menerima tagihan utilitas setelah Anda menggunakannya selama suatu periode. Misalnya, Anda biasanya menerima tagihan listrik di akhir bulan, setelah Anda menghabiskan waktu menyalakan lampu, mencolokkan peralatan, dan menggunakan listrik dengan cara lain.
Oleh karena itu, perusahaan mengakui dan mencatat biaya utilitas sebagai kewajiban yang masih harus dibayar.
3. Pembayaran tertunda
Pembayaran tertunda atau deferred payment mengacu pada perjanjian antara peminjam dan pemberi pinjaman dimana peminjam mengambil barang dengan janji untuk membayarnya nanti.
Misalnya, Anda mungkin menggunakan opsi kredit pemasok untuk membeli bahan mentah dan melakukan pembayaran di kemudian hari. Ketika Anda mengeluarkan biaya yang belum Anda bayar, Anda dapat mencatatnya sebagai liabilitas akrual.
4. Bunga pinjaman
Individu dan bisnis biasanya dikenakan bunga atas uang yang mereka pinjam.
Dalam kebanyakan kasus, Anda membayar bunga di kemudian hari, sehingga Anda memperlakukan jenis pengeluaran ini sebagai pembayaran yang ditangguhkan.
Dengan demikian, Anda memperhitungkannya sebagai liabilitas akrual dalam pembukuan.
5. Pajak
Anda biasanya menghitung pajak perusahaan pada akhir tahun keuangan setelah menyiapkan pembukuan.
Ini karena Anda menghitung pajak dari keuntungan yang diperoleh perusahaan, yang Anda hitung setelah periode akuntansi selesai. Pajak perusahaan merupakan liabilitas akrual karena Anda membayarnya setelah tahun anggaran berakhir.
Baca juga: Cara Membuat Jurnal Penutup Perusahaan Jasa
Kesimpulan
Proses pencatatan liabilitas akrual dilakukan jika Anda melakukan pencatatan akuntansi akrual. Metode akuntansi akrual biasanya dilakukan oleh bisnis besar yang memiliki proses transaksi yang banyak dan rumit.
Selain pencatatan liablitas, pemilik usaha juga wajib mencatat aset, pengeluaran, dan pemasukan dalam proses pembukuan yang sesuai standar untuk mendapatkan informasi keuangan yang valid.
Untuk membantu proses ini, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur lengkap dan terintegrasi seperti Kledo.
Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu - 29 April 2024
- 10 Tujuan Membuat Laporan Keuangan yang Baik - 29 April 2024
- Pengertian Order To Cash (O2C), Tahapan, Contoh, dan Optimasinya - 26 April 2024