Penyebab Keuntungan Bisnis Menurun dan Cara Mengatasinya

Ada kalanya dalam bisnis, keuntungan mulai menurun. Kejadian yang tidak menguntungkan ini dapat terjadi karena beberapa faktor yang berperan secara bersamaan atau terpisah.

Akar dari masalah ini dapat diketahui, dan jika dilakukan pada waktu yang tepat, masalah ini dapat diselesaikan. Hal yang paling penting untuk dilihat ketika keuntungan bisnis mulai turun adalah perilaku pelanggan.

Perilaku pelanggan dapat berubah seiring berjalannya waktu, dan hal ini dapat mengakibatkan turunnya pendapatan jika tidak diadaptasi.

Kita semua tahu bahwa tidak ada hal yang tetap sama secara umum atau dalam dunia bisnis. Segala sesuatunya terus berubah, dan pemiliknya selalu menghadapi risiko.

Hal ini dapat terjadi pada beberapa hal yang dapat menyebabkan penurunan keuntungan secara keseluruhan dan terkadang bahkan mengubah keuntungan menjadi kerugian.

Strategi pemasaran dan penjualan yang Anda terapkan mungkin berhasil untuk waktu yang lama, tetapi mungkin sudah ketinggalan zaman atau tidak relevan di masa sekarang.

Dunia bergerak dengan sangat cepat dan agar tetap sejalan dengan segala sesuatu, sangat penting untuk melakukan perubahan hampir setiap saat agar keuntungan tidak menurun.

Jika Anda ingin menghindari penurunan keuntungan, hal pertama yang harus dilakukan adalah mencari faktor-faktor yang mengindikasikan bahwa inilah saatnya untuk melakukan perubahan dan adaptasi.

Berbahaya jika Anda berdiam diri dan tidak melakukan apa pun terhadap faktor tersebut karena bisnis Anda bisa saja lenyap jika masalahnya tidak diselesaikan.

Jadi, pertama-tama mari kita lihat semua faktor yang menjadi penyebab keuntungan bisnis menurun dan bagaimana cara mengatasinya dalam bisnis Anda.

Bagaimana Cara dasar Menghitung Keuntungan Bisnis?

Sebelum mencari tahu penyebab keuntungan bisnis yang menurun penting bagi Anda untuk mengetahui cara dalam menghitung keuntungan yang Anda dapatkan dari setiap produk atau layanan yang terjual untuk mendapatkan data keuntungan yang lengkap

Untuk menghitung keuntungan yang Anda dapatkan, Anda harus mengurangi biaya barang dan biaya dari biaya penjualan barang.

Misalnya, jika sebuah perusahaan menjual barang senilai 2.000 dengan biaya total 1.800 dan biaya pengeluaran adalah 100, maka total laba adalah 100 yaitu, 2000-1800-100= 100.

Keuntungan ini berasal dari transaksi bisnis inti, yang berarti bahwa transaksi ini bukan transaksi harian biasa. Selain itu, investasi, pajak, dan bunga tidak diperhitungkan saat menghitung keuntungan ini.

Tujuan dari perhitungan ini adalah untuk memberi Anda wawasan tentang apakah suatu transaksi yang terjadi akan berdampak positif atau negatif pada laba operasional Anda.

Jadi, hasil penghitungan yang negatif saat menghitung keuntungan dasar akan menyebabkan laba Anda turun dan dapat berakibat fatal bagi bisnis.

Sangat penting untuk terus memeriksa laba atau keuntungan yang Anda dapatkan karena ini menunjukkan apakah laba akan menurun atau tidak dan Anda perlu memutuskan berapa banyak transaksi negatif yang dapat diakomodasi oleh bisnis Anda dan perubahan apa yang perlu Anda lakukan untuk menghindarinya.

Baca juga: Mengenal Jenis Tarif Pajak yang Berlaku di Indonesia

Penyebab Keuntungan Bisnis Menurun

Peningkatan biaya pemasok

Faktor sederhana namun penting lainnya yang dapat menyebabkan penurunan keuntungan adalah menjual barang dengan biaya yang lebih tinggi.

Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan, tetapi yang paling umum adalah kenaikan harga dari pemasok.

Pemasok dapat menaikkan harga bahan dari waktu ke waktu karena motif mereka sendiri untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan atau terkadang biaya mereka sendiri yang melonjak.

Akibatnya, mereka menagih Anda dengan harga yang lebih tinggi dari sebelumnya.

Harga yang lebih tinggi ini dapat berdampak negatif pada keuntungan Anda. Akibatnya, Anda mungkin harus mencari pemasok alternatif untuk mengatasi masalah ini.

Harga barang yang lebih rendah

Terkadang perusahaan menurunkan harga barang untuk menarik lebih banyak pelanggan dan menghasilkan lebih banyak penjualan.

Namun, hal ini tidak selalu menguntungkan mereka dan dapat menjadi bumerang dengan mengurangi keuntungan. Penjualan mungkin meningkat, tetapi penurunan harga dapat mengurangi keuntungan secara keseluruhan.

Jadi, lebih baik fokus untuk mempertahankan citra merek yang membantu meningkatkan keuntungan dengan menjaga harga tetap stabil dalam jangka panjang.

Mempertahankan harga yang ditetapkan sangat penting karena jika Anda menurunkan harga untuk waktu yang lama, pelanggan akan terbiasa dan tidak akan menindaklanjuti ketika Anda menaikkan harga.

Namun, ketika harga turun di industri, maka Anda pasti akan menurunkan harga, dan di situlah keuntungan yang Anda dapatka akan turun jika tidak dapat mengurangi pengeluaran dan biaya.

Biaya tambahan dari harga pokok penjualan

Bersamaan dengan kenaikan harga pemasok, biaya tambahan menambah harga pokok penjualan yang lebih tinggi.

Misalnya, jika Anda mengambil pendekatan lingkungan terhadap bisnis dengan memperkenalkan kemasan ramah lingkungan, biaya tambahan kemasan dapat dibebankan kepada pelanggan atau ditanggung oleh bisnis itu sendiri.

Akibatnya, keuntungan akan menurun dalam kedua kasus tersebut. Biaya tambahan lainnya termasuk kenaikan biaya transportasi.

Baca juga: Keunggulan Komparatif: Pengertian, Teori, Faktor, Manfaat, Tantangan dan Contohnya

Pasar yang sangat kompetitif

Faktor lain yang menambah penurunan keuntungan adalah persaingan yang ketat dari para pesaing.

Persaingan dapat meningkat karena strategi saingan yang sudah ada atau penambahan saingan baru.

Dalam kedua kasus tersebut, keuntungan Anda dapat turun drastis karena semakin ketat persaingan, semakin sulit untuk mendapatkan pelanggan.

Akibatnya, penjualan menurun dan sebagai akibatnya, pembelian persediaan Anda menurun.

Ketika hal ini terjadi, Anda kehilangan kebebasan untuk menikmati biaya rendah dari pembelian dalam jumlah besar dari pemasok. Seluruh proses ini mengarah pada penurunan laba.

Perubahan dalam industri

Industri yang bergerak cepat dan sangat bergantung pada teknologi dan inovasi berubah secara teratur.

Pengenalan teknologi atau produk baru akan sangat memengaruhi penjualan produk Anda karena akan menjadi usang.

Akibatnya, keuntungan akan turun karena penjualan Anda mulai menurun hingga Anda memasukkan teknologi baru ke dalam produk Anda atau menghasilkan sesuatu yang lebih baik.

Jadi, ini semua adalah alasan utama di balik penurunan keuntungan bisnis Anda.

Baca juga: 6 Penyebab Bisnis Sepi dan Cara Mengatasinya

Cara Mengatasi Keuntungan Bisnis yang Menurun

Sekarang mari kita lihat bagaimana cara mengatasi alasan-alasan ini dan bagaimana cara keluar dari keterpurukan bisnis yang berkepanjangan.

Menerapkan strategi bisnis baru

Di pasar yang memiliki persaingan ketat, keuntungan dapat sangat terpengaruh, seperti yang telah disebutkan sebelumnya.

Namun, ada beberapa cara untuk mengatasi persaingan ini. Anda dapat memenangkan persaingan yang ketat dengan membawa strategi bisnis baru atau mengubah strategi lama.

Yang bisa Anda lakukan adalah mengubah fokus bisnis dari yang semula hanya fokus pada biaya menjadi fokus pada ceruk pasar atau niche.

Namun, perlu diingat bahwa strategi ini paling berhasil di industri besar yang memiliki potensi untuk mendukung segmentasi dan persaingan pasokan yang lebih rendah.

Selain itu, Anda juga dapat menerapkan strategi diferensiasi. Di pasar dengan persaingan yang tinggi, mengiklankan perbedaan produk Anda dan bagaimana produk Anda lebih baik daripada produk alternatif cukup berhasil.

Menyesuaikan produk

Menyesuaikan produk dapat meningkatkan keuntungan secara signifikan. Produk atau layanan yang buruk dapat menciptakan pandangan negatif di mata audiens.

Pandangan negatif ini dapat menyebabkan penurunan penjualan dan akibatnya, penurunan keuntungan.

Jadi, Anda harus mencari masalah dalam inventaris dan mengamati produk mana yang memiliki kekurangan. Sesuaikan dengan cara menurunkannya atau membuatnya menjadi lebih baik.

Selain itu, di sisi teknis, perhatikan software atau alat yang Anda gunakan. Jika Anda merasa bahwa meng-upgrade produk menantang secara finansial, pertimbangkan untuk menyimpannya sebagai sampingan untuk sementara waktu atau ubah cara Anda memasarkannya.

Menyederhanakan pembelian

Tidak ada pelanggan yang ingin melalui proses yang rumit untuk membeli barang atau jasa. Meminta mereka untuk mengunjungi situs web yang rumit dan melalui prosedur pembayaran yang rumit membuat seluruh proses kurang menyenangkan bagi mereka.

Sederhanakan pembelian dengan hadir melalui seluruh pengalaman berbelanja. Sebagai pemilik bisnis, pastikan bahwa prosedur ini tidak menyusahkan bagi pelanggan.

Dengan menyediakan pembelian yang mudah dan aman, Anda dapat memuaskan pelanggan, dan sebagai hasilnya, keuntungan akan meningkat.

Baca juga: 10 Cara Memaksimalkan Keuntungan untuk Para Wirausaha

Mengubah strategi karyawan

Ada kalanya kejatuhan sebuah perusahaan dimulai dari atas dan jatuh ke bawah.

Manajemen dan integrasi bisnis yang buruk mengakibatkan menurunnya keuntungan. Manajemen yang buruk juga menyebabkan karyawan yang tidak bahagia yang lama kelamaan menjadi frustrasi.

Akibatnya, mereka tidak akan bekerja dengan potensi mereka yang sebenarnya dan tidak akan memperlakukan pelanggan dengan baik.

Pastikan Anda memiliki kebijakan karyawan yang ketat. Ketika Anda merekrut seseorang, periksa semuanya untuk memastikan bahwa mereka adalah orang yang paling cocok untuk pekerjaan yang Anda tawarkan.

Tinjau kembali ekspektasi perusahaan terhadap karyawan tersebut dan terus ingatkan mereka. Pastikan Anda memberi mereka insentif untuk bekerja lebih keras.

Untuk memudahkan Anda dalam pengelolaan manajemen data karyawan, payroll, dan urusan HR, Anda bisa mencoba menggunakan software payroll yang mudah digunakan seperti Gajihub.

Investasikan waktu untuk mengidentifikasi masalah

Jangan pernah mengandalkan insting pertama Anda saat menemukan penyebab masalah karena insting tersebut sering kali salah.

Selalu disarankan untuk menginvestasikan waktu dan tenaga Anda saat menyelidiki keuntungan bisnis yang menurun.

Setelah Anda mengetahui akar masalahnya, barulah Anda dapat menerapkan strategi yang tepat dan efektif.

Selalu mulai dengan meninjau laporan keuangan perusahaan dan catatan akun. Bandingkan data selama bertahun-tahun dan cari tahu intensitas penurunannya.

Anda juga bisa membandingkan kemerosotan saat ini dengan kemerosotan sebelumnya, dan hal ini bisa memberi tahu Anda apa yang sebenarnya terjadi.

Pikirkan dengan matang sebelum mengurangi pengeluaran

Ada beberapa contoh dalam bisnis di mana pengurangan pengeluaran menjadi sangat penting untuk meningkatkan keuntungan.

Namun, saat memutuskan untuk mengurangi pengeluaran, Anda harus tetap berhati-hati. Pastikan Anda tidak mengurangi pengeluaran yang berdampak negatif pada produktivitas atau mengganggu karyawan.

Kurangi pengeluaran seperti mengganti internet ke alternatif yang lebih murah yang menawarkan kecepatan yang sama.

Lihatlah semua sisi positif dan negatif dari pengurangan dan pengeluaran dan pilihlah opsi yang paling sesuai.

Misalnya, jika Anda memutuskan untuk mengurangi staf pendukung, akan sangat berguna untuk memikirkan dampak negatifnya terhadap produktivitas.

Baca juga: Cara Menghitung Keuntungan Bisnis dengan Analisis Profitabilitas

Pikirkan dengan hati-hati tentang efek dari hal-hal yang tidak biasa, kelambatan, dan tingkat kinerja.

Pastikan untuk mengaudit informasi anggaran dari tahun ke tahun dan bulan ke bulan.

Setiap biaya atau pendapatan satu kali (misalnya, biaya yang tidak diantisipasi secara hukum, kerusakan stok yang dapat dicegah, atau pembayaran mendadak seperti cicilan) harus diisolasi untuk menentukan eksekusi moneter yang tersembunyi dan dicatat.

Hal ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari kebingungan tentang apakah hal-hal yang eksplisit merupakan pola yang tidak aman atau hanya perencanaan yang kontras atau hal-hal luar biasa yang tidak mungkin terulang.

Misalnya, Anda mengontrak seorang kontraktor lepas baru sepanjang tahun. Pada bagian kesepakatan, Anda mungkin mendapati bahwa penghasilannya tidak sesuai dengan keinginan.

Namun, mungkin salah jika beralasan bahwa pekerjaannya tidak objektif. Beberapa jenis kelonggaran dapat memengaruhi agregatnya untuk tahun pertama itu.

Efisiensi selama beberapa bulan terakhir dalam setahun akan mengungkapkan kepada Anda secara progresif tentang kecepatan dia bekerja (“run rate”-nya) daripada angka sepanjang tahun.

Dampak dari kredensial, tagihan, dan cicilan pada pendapatan kontraktor lepas juga harus dipertimbangkan. Selidiki jumlah yang dibebankan dan akumulasi untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas.

Perbaiki teknik pembukuan Anda jika diperlukan

Praktik pencatatan, penagihan, dan membuat laporan keuangan memang sangat penting. Namun sudahkan Anda meneliti setiap akun yang di catat dalam pembukan bisnis Anda. (Ingat, akunnya, bukan nilainya!)

Hal ini mengacaukan pembukuan dan akuntansi, dan membuat Anda semakin sulit untuk mengenali pendorong utama dari masalah yang ada.

Anda harus mengetahui secara mendalam setiap kategori akun dalam pembukuan untuk mendapatkan pemahaman keuangan yang lebih baik dan dapat meningkatkan pemeriksaan Anda secara luar biasa.

Terlebih lagi, jika Anda berpikir untuk mengikut membuka kantor atau lini bisnis lain di tahun ini, rencanakan terlebih dahulu semua akun biaya dan pendapatan dengan cara yang memungkinkan Anda untuk secara mahir memberikan rincian mengenai manfaatnya.

Terlebih lagi, jika Anda tidak memperhatikan struktur atau praktik akuntansi, akuntan dan bagian finance dalam bisnis sering kali memiliki kecenderungan yang berbeda dalam mengikuti garis biaya yang Anda pahami.

Jika laporan keuangan Anda hanya menunjukkan beberapa garis biaya dan pendapatan umum dengan akun yang tidak jelas, pikirkan tentang kemajuan ke pembukuan yang semakin terperinci.

Meskipun hal ini akan berarti pengerahan tenaga akuntansi yang semakin banyak, memiliki opsi untuk menilai angka-angka Anda secara produktif dan berhasil adalah hal yang signifikan – dan dapat memungkinkan Anda untuk menghindari masalah keuntungan sebelum masalah tersebut muncul.

Jika Anda kesulitan untuk memantau kesehatan keuangan dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik, Anda bisa menggunakan software akuntansi online sepeti Kledo yang memiliki fitur terlengkap dan mudah digunakan melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: 22 Cara Meningkatkan Keuntungan dalam Bisnis, Berani Coba?

Sadarilah bahwa pendapatan adalah sebagian besar masalah dari penurunan keuntungan

Praktik dengan masalah manfaat yang tidak dapat dijelaskan pada awalnya dapat ditangani dengan memotong biaya.

Namun, biaya sering kali bukan merupakan pangkal dari masalah ini-dan berkonsentrasi pada pemotongan biaya mungkin memiliki efek yang terbatas.

Memotong biaya juga dapat memperburuk masalah. Sebagai contoh, pengurangan staf dapat mempengaruhi produktivitas bisnis secara, dan lebih sedikit karyawan yang berkerja untuk promosi berarti lebih sedikit produk atau layanan baru.

Selain itu, pemotongan biaya sering kali menimbulkan rasa takut dan menghilangkan jaminan, yang dapat mendorong perputaran yang dapat melemahkan eksekusi moneter.

Banyak pemilik bisnis secara teratur melakukan pemotongan biaya terlebih dahulu karena mereka melupakan berapa banyak pendapatan yang dapat ditingkatkan.

Keuntungan mungkin pada kenyataannya hancur, namun ada banyak pendorong pendapatan Anda, yang dapat mempengaruhi tingkat keuntungan dalam bisnis dan sangat efektif.

Bahkan, peningkatan kecil dalam pendorong pendapatan seperti restock dan proses penjualan yang lebih mudah, catatan penjualan, atau perencanaan yang lebih baik.

Pendapatan juga dapat menurun karena hal-hal yang terjadi di luar kendali Anda, misalnya, penurunan ekonomi di lingkungan sekitar, pemangkasan pada manajer yang penting, atau tantangan baru.

Para pemilik bisnis yang berpusat pada kesulitan sehari-hari mungkin akan melewatkan efek yang lebih besar pada pelaksanaan pelatihan.

Efek dari eksternalitas ini dapat menjadi signifikan – pada saat yang sama, sebagai tambahan. Mereka dapat menampilkan peluang pendapatan baru.

Baca juga: Persentase Keuntungan dan Kerugian: Contoh dan Cara Hitung di Excel

Kesimpulan

Dapat disimpulkan bahwa menjalankan bisnis selalu dikaitkan dengan risiko. Namun, rasa takut akan risiko seharusnya tidak menghalangi Anda untuk mengejar impian Anda karena banyak hal yang bisa dilakukan untuk mengatasi risiko yang ada.

Anda bisa mempersiapkan diri untuk menghadapi keuntungan bisnis yang menurun terlebih dahulu dengan melakukan riset dan mengawasi aspek-aspek tertentu dari bisnis yang berkaitan dengan akun, keuangan, dan penjualan.

Alasan paling umum bagi sebuah perusahaan untuk gulung tikar adalah penurunan keuntungan. Kami telah menyebutkan alasan utama yang menyebabkan penurunan tersebut dan cara mengatasinya.

Selain itu, ada beberapa cara yang dibahas di atas yang menunjukkan bagaimana Anda dapat keluar dari kemerosotan penurunan keuntungan secara efektif dengan menerapkan strategi yang tepat pada waktu yang tepat.