Pengertian Proyeksi Pendapatan, Cara dan Metode Penghitungannya

Memperkirakan keberhasilan bisnis Anda lebih dari sekadar menebak-nebak. Seringkali diperlukan penggunaan rumus dan perhitungan khusus yang dapat Anda gunakan untuk membuat prediksi tersebut lebih akurat, termasuk dengan melakukan proyeksi pendapatan.

Proyeksi pendapatan adalah salah satu contoh metrik penting yang dapat Anda gunakan untuk mengukur keberhasilan bisnis Anda dan merencanakannya dengan tepat.

Dalam artikel ini, kami membahas proyeksi pendapatan dan cara menghitungnya secara manual, juga mengenal beberapa metode penghitungan proyeksi pendapatan.

Apa itu Proyeksi Pendapatan?

Proyeksi pendapatan adalah perkiraan berapa banyak uang yang akan dihasilkan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Misalnya, jika sebuah perusahaan ingin mengetahui berapa banyak uang yang akan dihasilkannya dalam satu bulan ke depan, perusahaan tersebut mungkin membuat laporan proyeksi pendapatan yang merinci berapa banyak yang telah mereka belanjakan dan jual dalam satu bulan.

Baca juga: Push Marketing vs Pull Marketing: Apa Bedanya dan Mana yang Lebih Baik?

Siapa yang harus menggunakan proyeksi pendapatan?

Proyeksi pendapatan digunakan oleh berbagai orang dengan berbagai cara. Untuk bisnis, ini dapat digunakan untuk meramalkan penjualan di masa depan dan merencanakan pertumbuhan di masa depan.

Bagi investor, ini dapat digunakan untuk menentukan nilai perusahaan dan potensi pengembalian di masa depan.

Bagi analis, ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren dan membuat proyeksi tentang kinerja di masa depan.

Dan bagi individu, ini dapat digunakan untuk menilai kelayakan finansial dari pembelian atau investasi potensial.

Singkatnya, proyeksi pendapatan adalah alat yang berharga bagi siapa pun yang tertarik untuk memahami dan memprediksi masa depan situasi keuangan perusahaan atau individu.

Baca juga: Pahami Konsep Promosi Ini untuk Tingkatkan Penjualan Bisnis

Cara Menghitung Proyeksi Pendapatan Konvensional

Proyeksi pendapatan = proyeksi pendapatan – proyeksi pengeluaran

Berikut ini beberapa langkah yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda menghitung proyeksi pendapatan Anda:

1. Perkirakan berapa banyak yang akan Anda jual

Langkah pertama adalah memperkirakan berapa banyak produk atau layanan Anda yang akan Anda jual dalam periode waktu yang Anda inginkan.

Untuk melakukan ini, Anda mungkin memerlukan pemahaman yang kuat tentang pasar tempat perusahaan Anda beroperasi.

Misalnya, jika perusahaan Anda menjual mainan, mungkin bagus untuk mengetahui bagaimana mainan dijual secara berbeda di musim yang berbeda dan seberapa baik mereka saat ini menjual secara keseluruhan.

Misalnya, Anda mungkin telah menjual 60.000 mainan tahun lalu, dan Anda mengharapkan peningkatan penjualan 25% tahun ini. Itu berarti, tahun yang akan datang ini, Anda memperkirakan bahwa Anda akan menjual 75.000 mainan.

2. Hitung proyeksi pendapatan

Anda dapat menemukan proyeksi pendapatan Anda dengan mengalikan total perkiraan penjualan Anda dengan berapa banyak Anda mengenakan biaya untuk setiap item yang Anda jual: Proyeksi pendapatan = perkiraan penjualan x harga setiap produk atau layanan.

Setelah Anda memperkirakan berapa banyak yang akan Anda jual, Anda perlu mencari tahu berapa biaya setiap produk atau layanan.

Dengan menggunakan contoh yang sama, jika Anda tahu bahwa mainan Anda semuanya dijual seharga 4.000 per mainan, Anda kemudian dapat mengalikan biaya produk Anda dengan berapa banyak yang Anda rencanakan untuk dijual.

Dalam contoh ini, 4.000 x 75.000 sama dengan 300.000.000, jadi proyeksi pendapatan Anda adalah 300.000.000.

Baca juga: Cara dan Syarat Daftar GoFood untuk Para Pemilik Bisnis Kuliner

3. Hitung proyeksi pengeluaran

Setelah Anda menghitung proyeksi pendapatan Anda, Anda dapat menghitung proyeksi pengeluaran Anda.

Untuk melakukan ini, Anda harus mencari tahu berapa banyak pengeluaran perusahaan Anda untuk membuat produk atau layanan Anda.

Dengan menggunakan contoh yang sama, jika perusahaan Anda menjual mainan, pertama-tama Anda harus mencari tahu berapa biaya pembuatan setiap mainan dan kemudian mengalikannya dengan perkiraan penjualan Anda.

Setelah itu, Anda harus mencari tahu berapa banyak Anda membayar karyawan Anda dan pengeluaran lain yang mungkin dimiliki perusahaan Anda (sewa, utilitas, bahan baku, dll.). Kemudian tambahkan semua angka itu bersama-sama.

Misalnya, setiap mainan berharga 200 untuk dibuat. Ketika Anda mengalikan angka itu dengan perkiraan penjualan Anda sebesar 75.000, Anda mendapatkan 15.000.000.

Untuk pengeluaran Anda yang lain, Anda membayar karyawan Anda 70.000.000 per tahun, dan Anda memiliki 4.000.000 dari pengeluaran lain-lain setelah itu.

Menambahkan semua angka-angka itu bersama-sama, 15.000.000 + 70.000 + 4.000.000 menghasilkan 89.000.000 dari biaya yang diproyeksikan.

4. Kurangi pengeluaran yang diproyeksikan dari pendapatan yang diproyeksikan

Setelah Anda memiliki proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang diproyeksikan, langkah terakhir adalah mengurangi pengeluaran Anda dari pendapatan Anda.

Jika perusahaan mainan Anda memiliki proyeksi pendapatan 300.000 dan proyeksi pengeluaran 89.000.000, maka proyeksi pendapatan Anda adalah 300.000 – 89.000, yang sama dengan 211.000.000.

Baca juga: Distribusi Pendapatan: Pengertian, Penyebab, Indikator dan Strategi Pemerataan

Model Proyeksi Pendapatan

Seperti yang kita tahu, proyeksi pendapatan adalah bagian penting dari perencanaan bisnis.

Tanpa prakiraan penjualan, Anda tidak dapat benar-benar mengetahui berapa banyak uang yang akan Anda miliki pada waktu tertentu di masa depan – dan itu bisa menjadi masalah besar ketika harus membuat keputusan strategis seperti apakah akan memperluas operasi Anda atau tidak atau mempekerjakan karyawan baru.

Berikut ini beberapa model yang bisa Anda gunakan untuk memperkirakan pendapatan:

1. Peramalan Historis

Peramalan historis adalah salah satu model peramalan pendapatan yang paling sederhana.

Ini melibatkan pengambilan data masa lalu dan memproyeksikannya ke masa depan dengan menerapkan tingkat pertumbuhan yang diasumsikan untuk setiap item baris.

Model ini bisa efektif jika Anda memiliki banyak data historis. Meskipun demikian, model ini juga dapat menyebabkan perkiraan yang tidak akurat jika data masa lalu Anda tidak mencukupi atau jika kondisi pasar berubah secara signifikan dari waktu ke waktu.

2. Length of Sales Cycle Forecasting

Length of Sales Cycle Forecasting adalah metode untuk memprediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk membeli dari bisnis Anda.

Ini termasuk menghubungi Anda, mengevaluasi opsi, membuat keputusan, menandatangani kontrak dan perjanjian, dan akhirnya membayar pembelian mereka.

Length of Sales Cycle Forecasting dapat digunakan untuk memprediksi pendapatan karena ini memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk meningkatkan produksi dan mendapatkan persediaan yang cukup sebelum pelanggan Anda memintanya.

Mengetahui berapa lama siklus penjualan untuk suatu produk atau layanan juga dapat membantu Anda mengantisipasi produk dan layanan mana yang paling menguntungkan dari waktu ke waktu.

Baca juga: Jenis Pendapatan dalam Akuntansi, Metode Pengakuan, dan Jurnalnya

3. Uji analisis pasar

Model proyeksi pendapatan ini membantu Anda menentukan apakah ada pasar untuk produk / layanan Anda dengan mengujinya dalam skala kecil sebelum meluncurkannya dalam skala besar.

Ini seperti eksperimen – Anda menguji apakah orang tertarik dengan produk Anda atau tidak dan apakah layak berinvestasi dalam peluncuran yang sebenarnya.

4. Analisis multivariabel

Model ini memperhitungkan banyak faktor yang berbeda: berapa banyak permintaan dan penawaran yang akan ada untuk produk Anda, jenis promosi atau kampanye iklan apa yang akan Anda jalankan, dan sebagainya.

Model ini juga mempertimbangkan hal-hal seperti musim (bagaimana penjualan cenderung berfluktuasi sepanjang tahun) dan faktor makroekonomi seperti suku bunga dan tingkat inflasi.

5. Annual Recurring Revenue (ARR)

Annual Recurring Revenue, atau ARR, adalah jumlah total pendapatan terkontrak yang dihasilkan perusahaan Anda setiap tahun. Ini adalah key performence indicator (KPI) yang sangat penting untuk diikuti untuk bisnis berbasis langganan apa pun, karena ini memberi tahu Anda berapa banyak uang yang dapat Anda harapkan untuk diterima dari pelanggan pada tahun fiskal tertentu.

Ketika dilacak secara historis, ARR dapat digunakan untuk mengevaluasi pertumbuhan perusahaan dan membantu dalam perkiraan jangka panjang.

Perhitungan ARR:

Pendapatan berulang tahunan (ARR) = (nilai total kontrak) / (jumlah tahun kontrak)

Baca juga: Pendapatan dan Penjualan: Pengertian dan Perbedaanya dalam Akuntansi

6. Average Revenue Per User (ARPU)

Average Revenue Per User (ARPU) atau pendapatan rata-rata per akun mengacu pada jumlah uang yang dihasilkan perusahaan per pelanggan, pengguna, atau akun dalam periode waktu tertentu.

Ini dihitung dengan membagi jumlah total pendapatan untuk periode waktu itu dengan jumlah pelanggan, pelanggan, atau akun selama periode itu:

Perhitungan ARPU/ARPA:

ARPU/ARPA = (jumlah total pendapatan dalam periode waktu tertentu) / (jumlah rata-rata pelanggan selama periode waktu tersebut)

7. Net Retention Percentage (NDR)

Mengingat ketidakpastian pasar yang terus berlanjut akhir-akhir ini, semakin banyak bisnis yang ingin mempertahankan basis pelanggan mereka saat ini dalam upaya mempertahankan tingkat stabilitas.

Persentase retensi bersih berjalan seiring dengan tingkat churn, tetapi dengan sedikit perubahan.

Perhitungan Net Retention Percentage (NDR):

Persentase retensi bersih = (ARR Pembaruan + ARR Upsell – Churn) / (Target ARR Pembaruan)

Baca juga: 5 Rumus Metode Penyusutan, Contoh, dan Cara Hitungnya

Hal Penting yang Harus Dilakukan Sebelum Melakukan Penghitungan Proyeksi Pendapatan

1. Tinjau data historis

Langkah pertama dalam memproyeksikan pendapatan Anda adalah meninjau kinerja Anda selama tiga tahun terakhir jika Anda memiliki catatan tersebut.

Selain melihat angka tahunan, bandingkan data tahun-ke-tahun Anda per kuartal untuk melihat tren pendapatan.

Ini akan membantu Anda menemukan periode yang lambat dan membantu Anda mengambil langkah untuk memproyeksikan arus kas Anda.

Berikan perhatian khusus pada pendapatan 18 bulan terakhir Anda untuk mencari tren naik atau turun yang konsisten.

Baca juga: Pengertian Lengkap Pendapatan Bunga dan Cara Menjurnalnya

2. Selidiki tren pasar

Kunjungi situs web asosiasi perdagangan atau profesional di industri Anda untuk mencari tahu apakah mereka memprediksi tren apa pun yang mungkin memengaruhi penjualan Anda.

Ini mungkin termasuk mempertimbangkan teknologi atau undang-undang baru, kenaikan harga atau peningkatan persaingan asing.

Carilah edisi online majalah perdagangan, white paper, studi penelitian atau esai akademis.

3. Proyeksikan penjualan

Bekerjalah dengan departemen penjualan Anda untuk memproyeksikan penjualan Anda melalui berbagai parameter.

Perkirakan pendapatan Anda berdasarkan pelanggan, saluran distribusi, produk, wilayah, dan perwakilan penjualan.

Jika Anda mengandalkan beberapa pelanggan besar, hubungi mereka untuk mendiskusikan rencana mereka untuk tahun mendatang.

Jika Anda menjual kepada konsumen, lakukan survei online atau telepon atau adakan satu atau lebih kelompok fokus untuk membahas rencana penggunaan produk atau layanan Anda selama tahun mendatang.

Proyeksikan skenario penjualan dan pendapatan yang optimis, realistis dan pesimis.

Baca juga: Memahami Apa Itu Pendapatan Bersih dalam Akuntansi

4. Perkirakan perputaran piutang

Selain memproyeksikan berapa banyak pendapatan yang mungkin Anda miliki tahun ini, perkirakan kapan pendapatan itu akan tiba untuk membantu perencanaan arus kas.

Proyeksikan kapan pendapatan akan tiba – bukan hanya ketika Anda akan melakukan penjualan – berdasarkan persyaratan kredit Anda dan riwayat pembayaran pelanggan Anda.

Pertimbangkan utang buruk Anda selama tiga tahun terakhir, serta diskon piutang yang harus Anda tawarkan untuk mendapatkan uang tunai lebih cepat.

5. Gunakan informasi tersebut

Berdasarkan jumlah, jenis, dan waktu perkiraan pendapatan Anda, buatlah anggaran tahunan dan proyeksi arus kas yang terperinci.

Hal ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda perlu mengurangi biaya, menaikkan harga, menjatuhkan item dengan margin keuntungan yang rendah, memfokuskan upaya penjualan pada produk atau layanan tertentu, dan merencanakan kebutuhan uang kas, biaya, dan penalti.

Buat dokumen keuangan ini menggunakan proyeksi pendapatan optimis, realistis dan pesimis Anda.

Baca juga: Cara Mudah Menghitung Pendapatan Operasional dalam Bisnis

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai proyeksi pendapatan, model, dan cara melakukan proyeksi pendapatan dalam bisnis Anda.

Untuk memudahkan Anda dalam melakukan perencanaan pendapatan yang lebih baik, Anda memerlukan sistem keuangan yang modern untuk mengetahui dan mengelola data keuangan yang lebih mudah dan praktis, salah satunya dengan menggunakan software akuntansi Kledo.

Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 35 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis yang memiliki fitur terlengkap dengan harga yang terjangkau.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.