Pendapatan dan Penjualan: Pengertian dan Perbedaanya dalam Akuntansi

Dalam proses akuntansi, pendapatan dan penjualan adalah dua hal yang berbeda.

Pendapatan perusahaan dapat menjelaskan semua pemasukan yang dihasilkannya, termasuk penjualannya.

Namun, meskipun istilah “penjualan” dan “pendapatan” dapat digunakan secara bergantian, ada beberapa perbedaan utama di antara keduanya.

Salah satu perbedaan utama adalah bahwa penjualan perusahaan mungkin tidak memperhitungkan pendapatan totalnya meskipun pendapatan penjualan adalah bagian darinya.

Artikel ini memberikan panduan definitif tentang perbedaan antara pendapatan dan penjualan dalam proses akuntansi bisnis Anda.

Apa itu Pendapatan?

Pendapatan mengacu pada total pemaukan perusahaan karena penjualan, aset yang masuk, atau bahkan pencairan investasi. Pendapatan juga dapat menjelaskan penjualan bisnis,.

Pamun, pendapatan bisnis dapat mencakup pemasukan dari sumber lain selain penjualannya. Selain itu, pendapatan dapat dilacak sebagai pendapatan kotor dan pendapatan bersih perusahaan, mirip dengan melacak penjualan.

Berikut adalah beberapa jenis pendapatan yang paling umum:

Pendapatan kotor

Pendapatan kotor atau biasa disebut gross revenue bisnis adalah total pendapatan yang diperoleh dari penjualan serta pendapatan non-operasional sebelum pengurangan dan pengurangan biaya dilakukan. Berikut ini adalah contohnya:

Anggaplah ABC Hardware, sebuah peritel peralatan dan perkakas, mengukur total pendapatan kotornya untuk periode pelaporan triwulanannya.

Perusahaan akan menggabungkan semua sumber pendapatan dari total penjualan, investasi, dan aset atau bunga yang diperoleh untuk periode tersebut. Laporan laba rugi ABC Hardware bisa terlihat seperti ini:

• Total penjualan produk: 30.000.000
• Penyewaan peralatan: 4.900.000
• Bunga yang ditagih atas rekening kredit: 15.000.000
• Aset yang dilikuidasi: 15.500.000

Jadi, total pendapatan perusahaan adalah 67.400.000. ABC Hardware kemudian dapat memecah nilai ini lebih lanjut dengan mengurangi overhead, biaya barang yang dijual, dan biaya lainnya untuk mendapatkan pendapatan bersihnya.

Baca juga: Cash Flow Forecasting: Pengertian, Manfaat, Tahapan, dan Contohnya

Pendapatan bersih

Pendapatan bersih atau net revenue adalah total pendapatan perusahaan setelah dikurangi semua pengeluarannya, termasuk biaya barang yang dijual dan overhead (sewa, utilitas, atau penggajian).

Ini memperhitungkan semua pengeluaran perusahaan yang terkait langsung dengan operasi penjualan serta kewajibannya untuk pembayaran kredit, sewa atau hipotek, utilitas, dan biaya overhead lainnya untuk mempertahankan bisnis secara keseluruhan.

Dengan menggunakan contoh ABC Hardware, mari kita lihat bagaimana mereka akan menghitung pendapatan bersih mereka:

Dengan menggunakan nilai pendapatan kotor triwulanan sebesar 67.400.000, ABC Hardware mengurangi pengeluarannya untuk mendapatkan pendapatan bersihnya.

Selain itu, biaya overhead perusahaan termasuk biaya penyimpanan gudang, pemeliharaan peralatan, penggajian karyawan, dan biaya operasional seperti tagihan utilitas dan sewa.

Laporan laba rugi mereka mungkin terlihat seperti ini:

• Harga pokok penjualan: 10.000.000
• Penyimpanan peralatan: 5.000.000
• Sewa dan utilitas: 12.000.000
• Penggajian: 18.000.000
• Biaya pemeliharaan peralatan: 1.500.000

Jadi total biaya yang dikeluarkan ABC Hardware untuk kuartal tersebut menghasilkan 46.500.000.

Mengurangi nilai ini dari pendapatan kotor akan memberikan ABC Hardware pendapatan bersih sebesar 20.900.000 untuk kuartal tersebut.

Penting untuk dicatat bahwa meskipun penjualan kotor dan bersih dapat dihitung dengan cara yang sama, nilai penjualan perusahaan biasanya tidak memperhitungkan pendapatan non-operasional seperti pengumpulan bunga atau investasi, sumbangan, dan pendapatan lain yang mungkin diperoleh bisnis di luar penjualan.

Baca juga: Pengertian Siklus Akuntansi, Tahapan dan Contohnya

Pendapatan non-operasional

Pendapatan total perusahaan juga dapat mencakup pendapatan non-operasional, seperti perolehan kas atas bunga dan investasi, aset yang dilikuidasi, dan bahkan royalti dan donasi.

Pendapatan non-operasional perusahaan juga dapat mencakup keuntungan peristiwa satu kali seperti pengumpulan jumlah dan biaya litigasi.

Perusahaan juga dapat mengumpulkan pendapatan pemerintah sebagai pendapatan non-operasional jika mereka menerima pengembalian pajak triwulanan atau tahunan.

Rumus penjualan umumnya dapat bekerja dengan cara yang sama, namun, menghitung pendapatan kotor dan bersih mencakup semua arus kas masuk dan keluar dan tidak terbatas pada arus kas penjualan bisnis.

Baca juga: Pengertian Disposable Income, Cara Hitung, dan Manfaatnya

Apa itu Penjualan?

Penjualan sebuah perusahaan memperhitungkan pendapatan yang dihasilkannya dari menjual produk atau layanannya kepada pelanggan.

Tidak seperti pendapatan, nilai penjualan perusahaan hanya memperhitungkan arus kas masuk yang terkait langsung dengan pemrosesan penjualan barang atau jasanya dan dianggap sebagai bagian dari total pendapatan yang dihasilkan bisnis.

Karena penjualan adalah salah satu komponen yang dapat membentuk pendapatan bisnis, maka dapat dibagi lagi menjadi nilai untuk penjualan kotor dan penjualan bersih.

Selain itu, perusahaan dapat memasukkan penjualan bersih bersama dengan total pendapatan pada laporan laba rugi mereka.

Berikut adalah kategori penjualan yang berbeda:

Penjualan kotor

Penjualan kotor atau gross sales merupakan total pendapatan bisnis dari penjualannya dikurangi harga pokok penjualan yang terkait langsung dengan produksi atau penyediaan produk dan layanannya.

Penjualan kotor juga dapat digunakan untuk menghitung total pendapatan, itulah sebabnya penjualan perusahaan dianggap sebagai sub-bagian dari pendapatannya. Mari kita lihat sebuah contoh.

Mari kita asumsikan produsen suku cadang kendaraan menghitung total penjualan tahunannya sebesar 600.000.000.

Mari kita asumsikan juga bahwa harga pokok penjualan (HPP) perusahaan untuk periode tahunan yang sama adalah 150.000.000.

Perusahaan akan menghitung penjualan kotornya dengan menggunakan rumus (penjualan kotor) = (total penjualan) – (HPP).

Penjualan kotor = (600.000.000) – (150.000.000), sehingga penjualan kotor perusahaan akan menjadi 450.000.000.

Perusahaan kemudian dapat menghitung penjualan bersihnya dengan mengurangkan biaya operasional dan biaya terkait penjualan lainnya dari penjualan kotor.

Baca juga: Pengertian, Fungsi, Rumus, dan Cara Hitung Margin Operasi

Penjualan bersih

Penjualan bersih atau net sales adalah nilai total laba penjualan bisnis setelah semua biaya barang terjual dan biaya operasional dikurangi.

Nilai ini dapat menjadi alat keuangan yang penting untuk mengukur profitabilitas penjualan bisnis karena dapat memberi tahu perusahaan seberapa menguntungkan dan larisnya produk dan layanan mereka.

Dengan menggunakan contoh perusahaan manufaktur suku cadang yang sama, mari kita tentukan bagaimana mereka akan menghitung penjualan bersih mereka.

Perusahaan mungkin mengurangi biaya operasional seperti arus kas keluar dari pengembalian produk dan pengembalian uang, rabat atau diskon.

Dalam hal ini, perusahaan akan menambahkan total ini ke neraca mereka:

• Pengembalian dana produk: 45.000.000
• Rabat produk: 30.000.000
• Total diskon: 15.000.000

Untuk menghitung penjualan bersih, perusahaan menggabungkan semua biaya dan harga pokok penjualan dan mengurangkan jumlah ini dari penjualan kotor mereka menggunakan rumus (penjualan bersih) = (penjualan kotor) – (biaya).

Penjualan bersih = (450.000.000) – (90.000.000) sehingga penjualan bersih perusahaan adalah 360.000.000.

Perusahaan kemudian dapat menambahkan nilai ini ke total pendapatannya.

Penting juga untuk dicatat bahwa profitabilitas penjualan, atau margin laba kotor bisnis, mungkin hanya memberikan wawasan tentang seberapa menguntungkan produk atau layanan bisnis tersebut.

Sebaliknya, pendapatan total menawarkan informasi tentang kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan.

Baca juga: Pengertian Financial Performance, Analisis, dan Cara Pengukurannya

Perbedaan Antara Pendapatan dan Penjualan dalam Akuntansi

Perbedaan terbesar antara pendapatan dan penjualan adalah bahwa pendapatan dapat menjelaskan total pendapatan perusahaan, sedangkan penjualan hanya menjelaskan satu aspek dari pendapatan tersebut.

Selain itu, ada beberapa perbedaan utama lainnya seperti informasi keuangan apa yang mungkin digunakan untuk setiap pendapatan, dari mana setiap pendapatan berasal dan bagaimana masing-masing nilai ini dapat memengaruhi bisnis.

Sumber pendapatan dan penjualan

Sumber pendapatan perusahaan berbeda antara pendapatan dan penjualan.

Misalnya, total pendapatan perusahaan dapat memperhitungkan pendapatan dari aset yang dilikuidasi, pengumpulan bunga atau investasi, sumbangan, atau royalti selain penjualannya.

Namun, sumber pendapatan untuk penjualan perusahaan, biasanya hanya mencakup arus kas dari transaksi penjualan.

Baca juga: Pengertian Lengkap Pendapatan Bunga dan Cara Menjurnalnya

Nilai pendapatan dan penjualan

Penjualan mencakup pendapatan yang dihasilkan dari pelanggan yang membayar, sedangkan pendapatan menggambarkan total uang yang dihasilkan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Akibatnya, pendapatan biasanya lebih besar jumlah penjualan. Namun, ketika pendapatan penjualan menghasilkan nilai yang lebih besar daripada total pendapatan yang dihasilkan bisnis, itu bisa berarti bisnis telah mengeluarkan lebih banyak biaya atau pengeluaran.

Perbedaan nilai antara pendapatan dan penjualan dapat berkontribusi pada fluktuasi pendapatan bersih.

Baca juga: 42 Istilah Akuntansi dalam Bisnis yang Wajib Anda Ketahui

Pengaplikasian pendapatan dan penjualan

Kegunaan untuk perhitungan pendapatan dan penjualan juga bisa sedikit berbeda. Ketika perusahaan menerapkan perhitungan pendapatan, biasanya menghitung semua penjualan, pendapatan non-operasional, biaya operasional dan non-operasional untuk memberikan informasi penting tentang posisi keuangannya secara keseluruhan.

Namun, nilai penjualan dapat digunakan dalam menghitung margin keuntungan perusahaan dan profitabilitas penjualan secara keseluruhan.

Untuk mengetahui lebih jauh tentang perbedaan pendapatan dan penjualan dalam sebuah bisnis, Anda bisa melihatnya melaui tabel di bawah ini:

Dasar Perbandingan	Pendapatan	Penjualan
Definisi	Mengacu pada total hasil pendapatan dari beragam kegiatan bisnis	Mengacu pada pendapatan dari penjualan barang dan jasa kepada pelanggan
Pendapatan operasional vs Non-operasional	Mencakup pendapatan operasional dan non-operasional atau pendapatan yang dihasilkan dari kegiatan primer dan periferal	Sebagian pendapatan operasional hanya dihasilkan dari operasi penjualan
Kalkulasi	Menambah pendapatan dari penjualan, bunga, dividen, royalti, sewa dll.	Nilai ekonomis produk/jasa yang dipertukarkan dihitung dengan mengalikan total barang/jasa yang dijual dengan harga jualnya
Arti	Pendapatan menunjukkan kemampuan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya secara efisien untuk meningkatkan potensi pendapatan	Penjualan menunjukkan kemampuan perusahaan untuk menjual barang/jasa primer untuk meningkatkan profitabilitas

Baca juga: Berikut Pembahasan Lengkap Beban Penjualan, Umum, dan Administrasi

Pendapatan dan Penjualan dalam Akuntansi

Perusahaan melaporkan pendapatan di bagian atas laporan laba rugi dan memasukkan pendapatan dari operasi inti atau aktivitas utama hanya dalam komponen pendapatan.

Banyak perusahaan memasukkan pendapatan non-operasi atau pendapatan dari aktivitas periferal dalam pendapatan juga dan ini mewakili pendapatan non-operasi.

Sebaliknya, penjualan barang dan jasa adalah bagian dari pendapatan operasi saja.

Misalnya, terjadi penjualan mesin mixer lama oleh perusahaan manufaktur sabun. Karena penjualan ini bukan bagian dari aktivitas operasi inti untuk perusahaan, keuntungan dari penjualan akan berada di bawah pendapatan operasi dalam laporan laba rugi dan bukan bagian dari pendapatan operasi.

Sebaliknya, keuntungan dari penjualan mesin ini akan dianggap sebagai bagian dari pendapatan non-operasi.

Ada sektor-sektor di mana penjualan mungkin bukan komponen utama dari operasi inti, seperti untuk pada bisnis REIT atau Real Estate Investment Trust, komponen utama pendapatan operasional adalah pendapatan sewa; untuk lembaga keuangan, itu adalah pendapatan bunga; untuk perusahaan penyewaan peralatan, itu adalah sewa sewa.

Contoh yang paling mencolok adalah pendapatan Pemerintah, yang sumbernya adalah pajak langsung dan tidak langsung, biaya, denda, dan layanan lainnya dengan sebagian besar sumber ini tidak melibatkan penjualan barang atau jasa.

Baca juga: Biaya Penjualan: Arti Lengkap, Komponen, Rumus, dan Cara Hitungnya

Kesimpulan

Baik pendapatan maupun penjualan adalah nilai pendapatan utama yang digunakan perusahaan untuk mengukur posisi keuangan dan profitabilitas secara keseluruhan.

Memahami bagaimana pendapatan penjualan dapat memengaruhi pendapatan secara keseluruhan dapat membantu bisnis untuk tetap mengetahui keberhasilan keuangan mereka secara keseluruhan.

Sebagian besar perusahaan mendapatkan uang dengan menjual produk dan jasa. Dengan tidak adanya sumber pendapatan lain, mereka menggunakan istilah pendapatan danenjualan secara bergantian.

Namun, penjualan hanya mewakili satu sumber pendapatan dan seringkali ini adalah sumber utama, terutama, dalam kasus sektor manufaktur.

Mungkin ada banyak sumber pendapatan lain untuk bisnis-seperti pendapatan bunga, pendapatan sewa, pendapatan sewa, biaya royalti/lisensi, denda, dll.

Sangat penting untuk memiliki pemahaman menyeluruh tentang pendaptan dan penjualan saat mempelajari pengelolaan keuangan perusahaan untuk mengidentifikasi item pendapatan yang tidak berulang dan satu kali dan menyesuaikannya untuk tujuan penilaian dan / atau perbandingan.

Untuk proses pencatatan penjualan dan pendapatan yang lebih prakis dan mudah, Anda bisa mencoba menggunakan sistem akunansi yang modern dalam bisnis Anda, seperti software akuntansi Kledo.

Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa memantau, mengelola, dan memastikan kesehatan keuangan Anda baik-baik saja, dimana saja dan kapan saja, karena Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud.

Kledo juga sangat aman dan mudah digunakan dan telah dipercaya oleh lebih dari 35.000 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan berikut ini.