10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Kafe

Bisnis kafe memerlukan software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis karena menjalankan bisnis kafe bukan hanya tentang membuat kopi yang lezat dan menyediakan lingkungan yang nyaman, tetapi juga melibatkan pengelolaan keuangan, melacak penjualan, dan menganalisis kinerja bisnis.

Jadi, software akuntansi sangat penting bagi pemilik bisnis yang ingin menyederhanakan manajemen keuangan dan fokus pada pengembangan bisnis.

Pada artikel kali ini, kami akan memberikan Anda 10 rekomendasi software akuntansi yang cocok Anda gunakan di bisnis kafe Anda beserta kelebihan dan kekurangannya.

Bagaimana Cara Memilih Software Akuntansi Bisnis Kafe Terbaik?

Akuntansi pada bisnis kafe adalah salah satu tanggung jawab utama tim manajemen. Hal ini menyentuh hampir semua area operasi.

Banyak kafe dan restoran menggunakan akuntan profesional untuk pembukuan mereka, sementara yang lain mengerjakannya sendiri. Beberapa melakukan sebagian besar pekerjaannya sendiri, namun bekerja sama dengan akuntan pada saat musim pajak.

Apapun pendekatan Anda, menjaga pembukuan bisnis kafe Anda tetap teratur dan up to date berarti Anda akan selalu mengetahui perkembangan bisnis dan kinerjanya.

Hal ini juga berarti Anda dapat menemukan cara untuk meningkatkan operasi. Jika Anda memiliki proses akuntansi yang cermat dan proaktif, Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut ini kapan saja:

• Apakah uang yang masuk cukup untuk menutupi setiap pengeluaran, mulai dari penggajian, perbaikan peralatan, inventaris, hingga biaya sewa?
• Apakah setiap item menu memberikan keuntungan?
• Apakah biaya yang dapat dikontrol dilacak dan dikelola?
• Metrik pertumbuhan mana yang kita pantau?
• Bagaimana cara kita meningkatkan gaji karyawan?

Untuk berhasil melacak setiap titik data, setiap KPI, dan setiap tren penjualan, mengandalkan spreadsheet atau pena dan kertas tidaklah cukup.

Di sinilah software akuntansi bisnis kafe berperan. Banyak platform akuntansi yang berbeda tersedia, dengan berbagai kemampuan dan integrasi.

Beberapa hanya memiliki satu atau dua fitur tetapi melakukannya dengan sempurna. software ainnya mendukung setiap bagian dari operasi akuntansi bisnis kafe, mulai dari inventaris hingga laporan laba rugi, hingga menyeimbangkan buku besar Anda.

Saat memilih software akuntansi, pertimbangkan harga, jumlah lokasi, dan fungsi apa saja yang Anda butuhkan. Kemudian, mintalah pendapat dari rekan-rekan Anda di industri ini atau akuntan profesional – mereka akan tahu apa yang cocok untuk bisnis Anda.

Dapatkan informasi tentang bagaimana sistem akuntansi bisnis kafe yang bagus dapat membantu Anda merampingkan operasi dan menghemat waktu – sehingga Anda dapat fokus pada sisi interpersonal manajemen bisnis kafe, mulai dari memastikan pelanggan bersenang-senang hingga mendukung tim Anda.

Baca juga: 15 Strategi Pemasaran Kafe yang Wajib Anda Coba

10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Kafe

Berikut adalah 10 rekomendasi software akuntansi yang cocok untuk bisnis kafe Anda beserta kelebihan kekurangan dan harga yang harus Anda tahu sebelum memilih.

1. Software akuntansi Kledo

Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang sudah dipercaya oleh lebih dari 60 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis, termasuk bisnis kafe.

Kledo memiliki tampilan yang mudah dimegerti, bahkan bagi Anda yang masih awam tentang ilmu akuntansi. Software akuntansi Kledo adalah software akuntansi dengan harga yang paling terjangkau di Indonesia, bahkan Anda bisa menggunakan paket gratis selamanya untuk bisnis kafe skala UMKM.

Kelebihan Kledo

• Harga sangat terjangkau.
• Tersedia aplikasi di smartphone yang bisa Anda download, baik di iOs maupun Android.
• Memiliki fitur terlengkap untuk bisnis kafe.
• Dapat terintegrasi dengan aplikasi POS, marketplace, bahkan sistem HR.
• Gratis training dan implementasi tanpa batasan, kapanpun dimanapun.

Kekurangan Kledo

• Paket gratis selamanya memiliki fitur yang sangat terbatas

Harga

Anda bisa menggunakan Kledo mulai dari gratis selamanya, dan untuk paket berbayar Anda bisa menggunakan paket PRO seharga 140.000 rupiah sudah termasuk PPn.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

2. Restaurant365

Restaurant365 adalah platform manajemen restoran dan kafe yang populer dengan hampir semua fungsi yang dibutuhkan bisnis untuk kemudahan dalam proses pengelolaan keuangan dan mengelola tim mereka.

Platform ini juga terintegrasi dengan sistem POS terbaik, yang berarti tidak perlu entri data ganda.

Kelebihan Restaurant365

• Platform khusus restoran dan kafe yang dibuat untuk tantangan manajemen bisnis fnb
• Faktur kertas sudah tidak diperlukan lagi dengan proses piutang yang terintegrasi dan otomatis dari Restaurant365
• Sangat komprehensif, membantu meningkatkan penjualan, mengontrol biaya makanan, dan mengoptimalkan tenaga kerja

Kekurangan dari Restaurant 365

Sistem ini mahal, dengan paket akuntansi paling dasar mulai dari $289 per bulan dan ditagih setiap tahun. Paket paling populer dari Restaurant365, yang menggabungkan akuntansi, operasi, penjadwalan, dan banyak lagi, adalah $ 399 per bulan yang ditagih setiap tahun.

Baca juga: Berikut 16 Tips Mengembangkan Usaha Kafe Anda

3. MarginEdge

MarginEdge adalah sistem manajemen dan operasi restoran dan kafe dengan penekanan pada faktur, biaya makanan, dan inventaris.

Ini bukan sistem akuntansi yang berdiri sendiri, tetapi terintegrasi dengan software akuntansi Sage dan QuickBooks untuk membuat sistem tersebut memenuhi kebutuhan bisnis kafe.

Kelebihan MarginEdge

• Integrasi langsung ke POS Anda, memasukkan semua menu dan data penjualan yang Anda butuhkan ke dalam platform, membantu Anda mengontrol biaya makanan
• Mengotomatiskan pemrosesan faktur dengan mengurangi dokumen dan entri data manual dengan memproses faktur melalui MarginEdge
• Menghasilkan laporan laba rugi biaya harian yang dapat dikontrol yang menunjukkan di mana biaya dapat dipangkas dan diinvestasikan kembali

Kekurangan dari MarginEdge

• Meskipun menghasilkan data dan wawasan yang membantu kafe melakukan akuntansi, pembukuan, dan penetapan biaya, ini bukan platform akuntansi.

Harga MarginEdge

MarginEdge berbiaya $300 per bulan, per lokasi untuk seluruh platform mereka: tidak ada tingkatan harga, tidak ada perbedaan fitur dan fungsi.

4. Food Service Ace

Food Service Ace adalah sebuah platform yang terdiri dari beberapa aplikasi seluler yang dirancang untuk kafe dan restoran – khususnya, bisnis multi-unit.

Ini adalah serangkaian tools yang bisa digabungkan dan disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan pengelolaan bisnis kafe Anda.

Kelebihan Food Service Ace

• Menyelesaikan tugas-tugas akuntansi utama dengan cepat, seperti utang usaha, piutang usaha, aset tetap, buku besar, dan penganggaran
• Dapatkan wawasan dari dasbor dan laporan yang kaya data
• Fitur spesialisasi katering
• Memprioritaskan inventaris dan pengadaan dengan bekerja sama dengan vendor pilihan Anda untuk mengamankan stok yang Anda butuhkan, tepat saat Anda membutuhkannya

Kekurangan dari Food Service Ace

Sistem ini terdiri dari beberapa aplikasi seluler, yang mungkin menarik bagi beberapa tim tetapi mungkin terasa membatasi bagi tim lain yang lebih suka menggunakan desktop untuk tugas-tugas akuntansi.

Harga Food Service Ace

Untuk Food Service Ace, “harga didasarkan pada layanan yang dipilih dan jumlah lokasi. Semua harga sudah termasuk biaya pengaturan dan biaya bulanan berulang,” kata situs web mereka.

Baca juga: Daftar Harga Software Akuntansi Lengkap di Indonesia

5. QuickBooks Online

Sofware akuntansi QuickBooks Online populer karena suatu alasan: Andal dan dapat menangani hampir semua tugas akuntansi yang umum. Ini tidak dibuat untuk industri tertentu, tetapi populer di semua jenis usaha kecil karena mudah dan terjangkau.

Kelebihan QuickBooks Online

• Paket harga yang hemat biaya
• Didesain khusus untuk menyederhanakan pengajuan pajak
• Melacak pengeluaran dan pemasukan dengan cepat, membuat faktur, menerima pembayaran, mengatur penerimaan, mengelola inventaris, dan mendapatkan wawasan bisnis
• Terintegrasi dengan mudah dengan alat manajemen kafe yang Anda gunakan, seperti platform inventaris

Kekurangan QuickBooks Online

• Tidak dibuat dengan mempertimbangkan operasi bisnis kafe yang spesifik dan perlu diintegrasikan dengan platform khusus bisnis Fnb untuk menjembatani kesenjangan dalam sistem

Harga QuickBooks Online

QuickBooks Online memiliki harga yang sangat terjangkau, mulai dari $22 – $140 per bulan, tergantung fungsi yang Anda butuhkan.

6. Wave

Dibuat untuk bisnis kecil, startup, dan pekerja freelance di berbagai industri, Wave adalah salah satu pilihan gratis untuk software akuntansi bisnis kafe di rekomendasi kami kali ini selain Kledo.

Kelebihan Wave

• Software ini gratis – manfaat besar untuk bisnis yang sangat kecil dan operasi baru
• Kemampuan faktur, akuntansi, dan perbankan semuanya sudah termasuk dalam paket gratisnya
• Menghasilkan laporan penting seperti laporan laba rugi atau faktur dan tagihan yang sudah jatuh tempo

Kekurangan dari Wave

Bisnis kafe memiliki kebutuhan akuntansi yang kompleks yang semakin rumit ketika Anda membuka lebih banyak tempat duduk, mempekerjakan lebih banyak staf, dan bahkan membuka lokasi baru. Wave mungkin tidak memiliki fungsi yang dibutuhkan untuk tumbuh bersama bisnis Anda.

Harga Wave

Platform akuntansi mereka sepenuhnya gratis, tetapi menambahkan hal-hal seperti pemrosesan pembayaran, penggajian, dan penasihat akuntansi menambah biaya bulanan.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia

7. Software akuntansi Xero

Xero merupakan alternatif umum untuk QuickBooks Online, dengan berbagai kemampuan akuntansi yang ideal untuk kebutuhan akuntansi dan perbankan usaha kecil.

Kelebihan Xero

• Aplikasi seluler yang nyaman untuk mengakses semua alat akuntansi Anda di mana pun Anda berada
• Bayar tagihan dengan mudah dengan Xero yang terhubung langsung dengan bank Anda
• Melacak inventaris dan menggunakan informasi untuk mengisi faktur dan pesanan
• Bisa mengkategorikan dan rekonsiliasi setiap dolar yang masuk dan keluar dari rekening bank Anda
• Anda bisa membuat laporan di Xero dan berkolaborasi secara langsung dengan akuntan Anda

Kekurangan Xero

Sistem ini tidak dibuat khusus untuk restoran dan bisnis kafe, yang berarti kemampuan tertentu mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda dan akan membutuhkan penyesuaian pada saat onboarding

Harga Xero

Harga Xero sangat terjangkau, mulai dari $12 – $65 per bulan tergantung pada paket mereka. Semua paket termasuk fungsi akuntansi standar.

8. Software akuntansi ZipBooks

ZipBooks adalah software akuntansi gratis lain yang cocok digunakan untuk mengelola keuangan bisnis kafe Anda. Fiturnya memang tidak sebaik Kledo dan juga Wave, tetapi jika menggunakan paket berbayar memiliki fitur yang sangat membantu.

Kelebihan ZipBooks

• Penutupan buku yang sudah selesai sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi jika seseorang mengubah angka secara tidak sengaja di spreadsheet yang salah
• Terhubung dengan beberapa rekening bank
• Mengedit transaksi secara massal

Kekurangan dari ZipBooks

• ZipBooks memiliki tingkat gratis, tetapi hanya mencakup minimum – mengirim faktur, menerima pembayaran secara online, dan mengelola vendor dan pelanggan tanpa batas – yang tidak bisa mengakomodir secara menyeluruh kebutuhan akuntansi sebuah bisnis kafe.

Harga ZipBooks

ZipBooks berkisar dari gratis hingga $35 per bulan. Harga khusus tersedia untuk bisnis yang membutuhkan lebih banyak fungsi dan paket yang dipesan lebih dahulu.

Baca juga: 9 Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Kesehatan

9. DAVO

Davo adalah software yang berfokus pada pajak penjualan yang dirancang untuk menyederhanakan waktu pajak untuk usaha kecil. Ini bukan sistem akuntansi yang lengkap, tetapi dapat membuat pengajuan pajak jauh lebih mudah setiap tahun.

Kelebihan DAVO

• Penyisihan otomatis pajak penjualan setiap hari – tidak perlu melakukannya sendiri setelah setiap layanan atau minggu
• Mempersiapkan dan mengajukan pengembalian Anda, membantu Anda membayar pajak secara penuh dan tepat waktu
• Terintegrasi dengan semua sistem POS utama

Kekurangan dari DAVO

• Ini hanyalah salah satu bagian dari proses akuntansi bisnis kafe. Alat ini dapat membantu tim yang membuat sendiri akuntansi mereka, tetapi mereka yang bekerja dengan akuntan atau software dengan fitur yang andal seperti Kledo mungkin tidak membutuhkannya.

Harga DAVO

DAVO tersedia dengan harga $49,99 per bulan, per lokasi, tanpa biaya tersembunyi atau kontrak jangka panjang.

10. Plate IQ

Plate IQ merupakan platform faktur perhotelan dan akuntansi yang bertujuan untuk membantu manajer dan operator restoran “menghabiskan 80% lebih sedikit waktu untuk faktur dan fokus pada pekerjaan yang penting,” menurut situs web mereka.

Kelebihan dari Plate IQ

• Pemrosesan faktur otomatis dan utang usaha
• Membayar vendor secara langsung dengan cek atau PlateIQ vCard
• Terintegrasi dengan sistem akuntansi dan sistem POS
• Semua faktur yang diproses dapat dicari pada platform

Kekurangan dari Plate IQ

Ini bukan platform akuntansi layanan penuh – ini adalah platform untuk diintegrasikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh bisnis kafe untuk mengurangi proses faktur manual dan menghemat waktu.

Harga Plate IQ

Plate IQ tidak membagikan info pembayaran pada website mereka, jadi meminta demo adalah cara terbaik untuk mengetahui harga mereka.

Baca juga: 9 Rekomendasi Software Akuntansi Pet Shop Terbaik

Kesimpulan

Software akuntansi bisnis kafe tersedia dalam berbagai bentuk dan rupa. Program yang tepat untuk satu kedai kopi belum tentu tepat untuk bisnis kafe Anda.

Pertimbangkan ukuran kafe Anda, fitur-fitur yang paling penting untuk alur kerja Anda, dan apa yang Anda pikirkan tentang kebutuhan Anda di masa depan.

Mengetahui angka-angka Anda dapat membantu Anda menghindari alasan umum mengapa bisnis kafe gagal.