8 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Multi Cabang

Sebagai permulaan, bisnis multi entitas mungkin memiliki merek, cabang, kantor, anak perusahaan, unit, divisi, dan sebagainya yang berbeda. Pada umumnya, perusahaan induk mengawasi anak perusahaan menggunakan software akuntansi multi cabang.

Hal ini karena, setiap entitas individu sangat otonom dalam operasinya. Bahkan operasi standar perusahaan seperti akuntansi sering kali menggunakan alur kerja yang berbeda.

Konglomerasi dan organisasi multi-entitas memiliki persyaratan akuntansi multi cabang yang rumit. Mereka membutuhkan sistem akuntansi yang dapat dengan mudah mengelola proses yang rumit seperti konsolidasi dan perubahan nilai mata uang, karena mereka sering beroperasi di berbagai negara dan berdagang dalam mata uang yang berbeda.

Pengaturan terpusat, di mana semua data dari semua anak perusahaan, cabang, dan bisnis disimpan di satu lokasi pusat, memungkinkan entitas untuk melihat dan melacak data sesama entitas lainnya.

Sejauh ini, ini adalah manfaat paling signifikan dari software akuntansi multi cabang. Artikel ini menampilkan beberapa rekomendasi software akuntansi yang bisa digunakan multi cabang atau multi entitas untuk kemudahan proses pembukuan bisnis.

Fitur yang Harus Ada dalam Software Akuntansi untuk Multi Cabang

Software akuntansi multi cabang terbaik di pasaran harus memiliki fitur-fitur utama berikut ini:

Skalabilitas

Software akuntansi multi entitas dan multi cabang yang dapat diskalakan mampu mengelola ekspansi bisnis secara efektif. Pengguna harus dapat mengembangkan operasi mereka dan menambahkan entitas baru dengan mudah.

Carilah software yang dapat mengakomodasi dan mendukung beragam entitas dan memiliki fleksibilitas untuk memenuhi permintaan perusahaan yang kompleks. Pemrosesan transaksi multi-entitas menjadi lebih sederhana dengan perangkat lunak yang dapat diskalakan.

Integrasi dan personalisasi

Dalam software akuntansi multi entitas dan multi cabang, kemampuan kustomisasi dan integrasi merupakan elemen penting untuk dipertimbangkan.

Software ini harus menyediakan pilihan yang dapat disesuaikan untuk otomatisasi akuntansi proses bisnis dan integrasi dengan layanan dan teknologi yang penting bagi perusahaan Anda.

Selain itu, software harus menyertakan dasbor yang dapat disesuaikan, pelaporan keuangan, dan opsi penyesuaian proses untuk visibilitas yang lebih baik.

Multi Mata Uang

Software akuntansi multi cabang harus menawarkan fungsionalitas multi-mata uang jika perusahaan Anda menjalankan bisnis internasional.

Mengelola, melacak, dan melaporkan transaksi keuangan dalam beberapa mata uang secara akurat dimungkinkan oleh kemampuan ini. Memberikan informasi terbaru tentang nilai tukar mata uang secara real time.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Budgeting

Prosedur otomatis untuk akuntansi

Prosedur akuntansi manual harus diotomatisasi oleh software akuntansi multi cabang terbaik. Profesional keuangan dapat mengurangi kesalahan dan menghemat waktu dengan mengotomatiskan aktivitas akuntansi yang memakan waktu.

Carilah software yang melakukan pelaporan akuntansi, membuat faktur, dan mengotomatiskan entri jurnal. Perangkat lunak ini harus memfasilitasi administrasi yang efektif untuk beberapa organisasi dengan alur kerja otomatis, meminimalkan kesalahan, dan menghemat waktu dengan mengurangi entri data manusia yang rentan terhadap kesalahan.

Kontrol keamanan dan akses

Perangkat lunak akuntansi multi-entitas mencakup sejumlah besar data keuangan yang sensitif. Untuk melindungi data ini, perangkat lunak harus memiliki fitur keamanan yang kuat.

Selain itu, software ini juga harus memfasilitasi kontrol akses granular, yang memungkinkan orang untuk mengakses data tertentu berdasarkan peran mereka untuk memastikan privasi data.

Software harus mampu mengenkripsi informasi keuangan yang sensitif dan menyediakan jejak audit yang dapat diandalkan untuk akuntabilitas.

Rekonsiliasi bank

Perangkat lunak Anda perlu mengaktifkan sinkronisasi akun otomatis. Mengelola pembukuan bank bisa menjadi tugas berat bagi perusahaan dengan banyak lokasi.

Untungnya, ada beberapa cara untuk meningkatkan efisiensi di bidang ini, seperti membuat entri buku bank dan laporan bank secara otomatis direkonsiliasi melalui software akuntansi.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Integrasi Fitur Payroll

8 Rekomendasi Software Akuntansi Multi Cabang Terbaik

1. Software akuntansi Kledo

Kledo adalah software akuntansi online buatan Indonesia yang memiliki fitur multi cabang, multi gudang, pencatatan muti mata uang, sampai hak akses multi user.

Dengan menggunakan Kledo, Anda akan mendapatkan solusi terintegrasi untuk proses pembukuan, manajemen persediaan, sampai proses pengelolaan pajak bisnis.

Anda bisa berlangganan mulai dari 140 ribu rupiah perbuan untuk paket berbayar termurah, atau bisa juga menggunakan paket gratis selamanya untuk bisnis sekala UMKM.

Sudah digunakan oleh lebih dari 75 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis menjadikan software akuntansi Kledo sebagai mitra pembukuan terbaik untuk semua pemilik bisnis di Indonesia.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Pajak Lengkap

2. Software akuntansi FreshBooks

Ini adalah softwareakuntansi paling efektif yang disarankan untuk bisnis dengan banyak cabang atau entitas bisnis. Fitur-fitur dalam software ini membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan kejelasan kinerja bisnis Anda.

Karena FreshBooks adalah salah satu program software akuntansi yang cukup banyak digunakan, ini adalah pilihan terbaik untuk retail atau pemilik bisnis kecil yang membutuhkan pengalaman dalam pembukuan dan pengelolaan uang.

Selain itu, FreshBooks mempercepat dan meningkatkan keamanan saat menangani dan mengelola beberapa akun bisnis. Tab Pengeluaran memiliki fitur Pembuatan Pengeluaran Cepat, sehingga tidak perlu banyak klik atau kerumitan saat membuat pengeluaran.

Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Freshbooks di Indonesia

3. Software akuntansi QuickBooks

QuickBooks adalah program akuntansi bisnis kecil yang terjangkau yang mendukung banyak entitas. QuickBooks menyediakan lini produk QuickBooks Desktop lokal dan perangkat lunak QuickBooks Online berbasis cloud.

Selain usaha kecil, beberapa perusahaan menengah yang dapat memenuhi batas pengguna QuickBooks dan menemukan bahwa fitur multi-entitasnya cukup untuk kebutuhan mereka juga menggunakan QuickBooks Enterprise Desktop.

Anda harus membeli langganan software akuntansi online untuk QuickBooks Online untuk setiap bisnis. Dengan sekali masuk, Anda dapat beralih antar perusahaan.

Di sisi lain, satu lisensi softwarememungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola perusahaan dalam jumlah yang tidak terbatas menggunakan solusi akuntansi QuickBooks Desktop.

Software akuntansi QuickBooks terhubung dengan berbagai paket perangkat lunak tambahan pihak ketiga untuk menyediakan beberapa fitur seperti ERP.

Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Quickbooks di Indonesia

3. Software akuntansi Xero

Xero adalah software akuntansi berbasis cloud multi cabang yang menawarkan fungsionalitas multi-mata uang dasar untuk usaha kecil.

Seperti QuickBooks, Xero menawarkan pasar untuk fungsionalitas tambahan yang disediakan oleh integrasi perangkat lunak pihak ketiga.

Xero memiliki berbagai opsi harga SaaS. Paket pada tingkat yang lebih tinggi memungkinkan jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Xero yang Cocok untuk Bisnis Anda

4. NetSuite

Solusi ERP berbasis cloud di kelas menengah, NetSuite memiliki banyak Suites (modul) untuk melaksanakan tugas-tugas sistem terpadu dan terintegrasi.

Selain itu, NetSuite melakukan pekerjaan yang baik dengan standar akuntansi yang berlaku. OneWorld Suite dari NetSuite adalah pilihan yang sangat baik untuk akuntansi global multi-entitas. Dasbor dan pelaporan Real-Time tersedia di NetSuite.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Bisnis Kafe

5. Software akuntansi Zoho Books

Zoho Books adalah pilihan kami berikutnya; perangkat lunak berbasis cloud ini dapat diskalakan dan sesuai untuk bisnis kecil dan besar.

Beberapa fitur termasuk laporan akuntansi, manajemen pengeluaran, dan pelacakan faktur tanpa batas. Ini dapat dibagikan dengan profesional luar lainnya sehingga Anda dapat berkonsultasi dengan pemegang buku atau akuntan Anda untuk mendapatkan saran.

Anda dapat merekonsiliasi beberapa rekening bank dan kartu kredit menggunakan Zoho. Selain itu, ini sepenuhnya terintegrasi dengan lini produk Zoho, yang meliputi Zoho Inventory, Zoho CRM, dan produk lainnya.

Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Zoho Books di Indonesia

6. FlexiFinancials

Solusi akuntansi komprehensif yang menyederhanakan operasi bisnis di berbagai sektor, termasuk layanan keuangan, perbankan, asuransi, perhotelan, dan perawatan kesehatan.

Ini adalah platform yang terintegrasi, menawarkan dukungan dan keserbagunaan yang luar biasa untuk akuntansi Anda.

Berkat fitur-fiturnya yang ramah pengguna, flexiFinancials memberi Anda alat akuntansi mulai dari modul GL dan AP hingga seluruh rangkaian.

Sistem ini meningkatkan kemampuan akuntansi Anda melalui integrasi, pelaporan yang lebih baik, dan otomatisasi yang kuat. Dengan teknologi AI-nya, software ini beroperasi tanpa henti dan menyesuaikan diri dengan fleksibilitas yang meningkatkan kinerja akuntansi Anda.

7. Xledger

Xledger adalah pilihan yang bisa diambil untuk pemilik perusahaan yang mencari sistem akuntansi yang memungkinkan mereka untuk berkembang tanpa batasan.

Ini adalah sistem manajemen keuangan berbasis cloud yang menangani dan menawarkan solusi untuk berbagai akun Anda.

Anda dapat mengakses akuntansi inti, pelaporan dan analitik, manajemen aset, peramalan, piutang/hutang, alur kerja dan laporan pengeluaran, dan akuntansi proyek dengan manajemen keuangan cloud Xledger.

Secara keseluruhan, modul-modulnya meningkatkan aksesibilitas dan keamanan akuntansi Anda. Xledger adalah perangkat lunak berbasis cloud yang membantu Anda mengumpulkan data keuangan untuk setiap divisi di dalam organisasi Anda.

Jika perusahaan Anda beroperasi secara internasional, Xledger juga mendukung beberapa mata uang dan bahasa. Anda dapat mengatasi tantangan dalam menghasilkan laporan dan data keuangan yang tepat dan komprehensif untuk perusahaan Anda dengan bantuan program ini.

Baca juga: Daftar Harga Software Akuntansi Lengkap di Indonesia

8. Sunrise

Sunrise adalah program akuntansi yang dirancang untuk membuat pembukuan lebih mudah untuk bisnis multi cabang. Solusi akuntansi yang kaya fitur ini akan membantu Anda mengelola pembukuan, menghemat waktu, dan memahami dengan jelas kondisi perusahaan Anda.

Sunrise adalah program yang sederhana dan mudah digunakan yang membantu Anda meningkatkan arus kas, mengelola perusahaan kecil dan pengeluaran, serta membuat keputusan yang bijak.

Anda dapat mengelola beberapa akun dengan bantuannya, menjadwalkan pembayaran otomatis, dan menerima uang Anda dengan lebih cepat.

Dengan kemampuan seperti faktur yang dapat disesuaikan, pelaporan keuangan instan, melacak pengeluaran, pemrosesan penggajian yang mudah, pengembangan penawaran dan estimasi yang cepat dan mudah, manajemen arus kas, dan masih banyak lagi, Sunrise akan membantu Anda memahami kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Terbaik 2024

Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Multi Cabang

Anda sudah mengetahui apa saja rekomendasi software akuntansi untuk bisnis multi cabang. Mari kita lihat keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan Anda dengan menerapkan solusi akuntansi multi-entitas. Beberapa keuntungan dari software akuntansi multi cabang dan entitas untuk berbagai perusahaan adalah sebagai berikut:

Peningkatan Efisiensi Staf

Fungsi akuntansi sering kali tumpang tindih antar cabang/anak perusahaan. Beban kerja dapat menjadi alasannya, tetapi bisa juga disebabkan oleh anggota staf yang kurang dimanfaatkan dan sistem yang berbeda.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan dapat memperoleh lebih banyak manfaat dengan memiliki kantor pusat utang usaha. Namun, kantor tersebut masih harus berurusan dengan rekening bank, periode pembayaran, dan prosedur yang berbeda dari setiap entitas.

Software akuntansi untuk banyak entitas tersinkronisasi dengan sistem hutang dagang masing-masing entitas, sehingga memungkinkan manajemen pembayaran dan persetujuan yang terpusat.

Operasi bisnis mendapat lebih banyak perhatian

Dengan semakin banyaknya proses akuntansi yang ada, CEO harus meluangkan lebih banyak waktu untuk mengelolanya, terlepas dari ukuran dan jumlah karyawan perusahaan.

Pekerjaan pada strategi dan tugas-tugas terkait bisnis lainnya dapat dilakukan dengan lebih efisien ketika perangkat lunak memusatkan dan mengoordinasikan aktivitas.

Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia

Meningkatkan kapasitas untuk mengevaluasi kinerja di seluruh entitas

Software akuntansi multi-entitas memungkinkan Anda untuk membandingkan kinerja setiap cabang jika Anda mengelola perusahaan dengan banyak anak perusahaan atau cabang.

Laporan keuangan komparatif memudahkan Anda untuk mendapatkan informasi yang akurat tentang apakah ada cabang yang gagal atau berkinerja baik, sehingga Anda dapat membuat tolok ukur untuk masa depan.

COA yang seragam

Anda dapat mendesain laporan keuangan yang seragam untuk berbagai cabang dan entitas bisnis di perusahaan Anda dengan menggunakan software akuntansi ini.

Memudahkan penutupan buku akhir tahun

Anda mungkin mengalami kesulitan tertentu saat menutup pembukuan secara manual atau dengan spreadsheet biasa di akhir tahun. Namun, Anda dapat menghemat waktu dan menutup pembukuan dengan lebih cepat jika menggunakan software akuntansi.

Temukan manfaat solusi akuntansi multi cabang, yang memungkinkan Anda mengotomatiskan banyak klien kecil sambil mempertahankan profitabilitas.

Dalam hal lingkungan layanan akuntansi, kantor akuntan yang mengawasi banyak klien usaha kecil dan menengah (UKM) akan mendapat manfaat besar dari perangkat lunak akuntansi multi perusahaan.

Bisnis yang menugaskan berbagai tim untuk melakukan aktivitas seperti input data, persetujuan, dan rekonsiliasi juga dapat merasakan manfaatnya.

Baca juga: 9 Software Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Kesehatan

Kesimpulan

Mungkin sulit untuk memilih software akuntansi dengan fitur multi cabang terbaik, tetapi akan sangat bermanfaat dalam jangka panjang jika Anda meluangkan waktu untuk menyelidiki dan mempertimbangkan kebutuhan perusahaan Anda.

Solusi software yang tersedia menyediakan banyak fitur dan integrasi untuk membantu Anda sukses secara finansial, mengelola keuangan, mengoptimalkan alur kerja, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Solusi ini juga menyediakan data mendalam yang dapat Anda gunakan untuk memandu keputusan bisnis.

Setiap perangkat lunak memiliki kelebihan, mulai dari software akuntansi Kledo yang mudah digunakan hingga Quickbooks Enterprise yang memiliki fitur lengkap namu dengan harga yang cukup mahal.

Sofftware akuntansi multi cabang terbaik pada akhirnya akan bergantung pada preferensi, anggaran, dan kebutuhan bisnis Anda.

Ada aspek yang lebih penting untuk dipertimbangkan ketika memilih software akuntansi untuk bisnis multi-entitas Anda, seperti sering meninjau prinsip-prinsip kepatuhan dan persyaratan PSAK dan IFRS, terutama ketika bisnis Anda berkembang. Sering-seringlah memeriksa pembaruan, dan pastikan Anda mematuhi peraturan.

‍