Perusahaan yang beroperasi secara global memerlukan software akuntansi multi mata uang untuk menyelesaikan transaksi dalam mata uang yang berbeda, melakukan lindung nilai terhadap fluktuasi mata uang dalam hutang, dan menyiapkan laporan keuangan konsolidasi.
Meskipun usaha kecil mulai membutuhkan solusi akuntansi multi mata uang setelah mereka mengglobalisasi pemasok dan mempekerjakan pekerja lepas internasional, perusahaan pasar menengah dan besar harus mempertimbangkan untuk memilih software akuntansi multi mata uang yang menyediakan lebih banyak fungsionalitas bagi perusahaan dengan banyak entitas.
Software akuntansi multi-mata uang biasanya fitur dasar dan fitur otomasi tambahan seperti otomatisasi pembuatan laporan keuangan dan integrasi dengan aplikasi bisnis lain.
Pada artikel kali ini kami akan memberikan rekomendasi 8 software akuntansi dengan fitur multi mata uang yang bisa Anda pilih dalam bisnis.
Tantangan dalam Pencatatan Akuntansi Multi Mata Uang
Salah satu tantangan terbesar akuntansi multi-mata uang adalah fluktuasi nilai tukar. Nilai tukar dapat bervariasi secara signifikan dari waktu ke waktu, yang berarti bahwa nilai transaksi yang dicatat dalam satu mata uang dapat berubah ketika dikonversi ke mata uang lain.
Hal ini dapat mempersulit pelacakan kinerja keuangan secara akurat, serta menghitung keuntungan, kerugian, dan pajak. Tantangan lainnya adalah konversi mata uang.
Mengubah satu mata uang ke mata uang lain memerlukan pengetahuan tentang nilai tukar dan pemahaman menyeluruh tentang prinsip-prinsip akuntansi yang terlibat.
Terakhir, akuntansi untuk berbagai mata uang bisa jadi rumit, karena melibatkan pelacakan transaksi dalam mata uang yang berbeda, merekonsiliasi akun, dan menyiapkan laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi.
Baca juga: Risiko Menggunakan Software Akuntansi yang Ketinggalan Zaman
Manfaat Akuntansi Multi-Mata Uang
Terlepas dari tantangannya, akuntansi multi-mata uang menawarkan beberapa manfaat.
Pertama, hal ini dapat meningkatkan akurasi dengan memastikan bahwa transaksi keuangan dicatat dalam mata uang aslinya, dan kemudian dikonversi ke dalam mata uang pelaporan untuk tujuan pelaporan keuangan. Hal ini dapat memberikan gambaran yang lebih akurat mengenai kinerja keuangan suatu bisnis.
Kedua, akuntansi multi-mata uang dapat meningkatkan pelaporan keuangan dengan memberikan pandangan yang lebih komprehensif mengenai kinerja keuangan bisnis di berbagai negara dan mata uang. Hal ini dapat membantu bisnis membuat keputusan yang tepat mengenai operasi dan investasi mereka.
Terakhir, akuntansi multi-mata uang dapat memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dengan menyediakan informasi keuangan yang akurat dan terkini, serta memfasilitasi analisis kinerja keuangan dalam berbagai mata uang dan negara.
Baca juga: 8 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Manufaktur Terbaik
Implementasi Software Akuntansi Multi Mata Uang
Penerapan sistem akuntansi multi mata uang memerlukan perencanaan dan persiapan yang matang. Hal ini melibatkan identifikasi standar dan peraturan akuntansi yang berlaku, serta pemilihan perangkat lunak akuntansi dan alat manajemen keuangan yang sesuai.
Ini juga melibatkan migrasi dan penyiapan data, yang bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu. Bisnis perlu memastikan bahwa data mereka ditransfer secara akurat dari sistem akuntansi yang ada ke sistem akuntansi multi-mata uang yang baru.
Baca juga: 8 Software Akuntansi dengan Fitur Manajemen Persediaan Terbaik
Rekomendasi Software Akuntansi Dengan Fitur Multi Mata Uang Terbaik
Berikut adalah daftar software akuntansi yang memiliki fitur multi mata uang terbaik yang bisa Anda pilih:
1. Software akuntansi Kledo
Kledo merupakan salah satu software akuntansi buatan Indonesia yang sudah digunakan banyak pemilik bisnis, termasuk pemilik bisnis impor ekspor yang mana memerlukan pencatatan transaksi multi mata uang.
Kledo memiliki fitur multi currency yang memudahkan Anda mencatat setiap transaksi dengan mata uang berbeda namun mendapatkan laporan keuangan dalam nilai rupiah yang memiliki nilai yang valid.
Kledo juga mendukung penghitungan nilai tukar mata uang global secara realtime, sehingga setiap data yang tersimpan sesuai dengan nilai sebenarnya dalam rupiah.
Mengapa transaksi harus di-rupiah-kan? Hal ini supaya laporan keuangan dan proses akuntansi dalam bisnis sesuai dengan aturan yang berlaku di Indonesia dan sesuai dengan PSAK.
Selain itu, Kledo juga sudah terintegrasi dengan payment gateway yang beroperasi secara global seperti integrasi ke Doku dan juga Midtrans sehingga memudahkan Anda dalam menerima pembayaran dari pelanggan dan transaksi otomatis tercatat dalam sistem pembukuan.
Fitur multi mata uang yang akan Anda dapatkan di Kledo meliputi:
- Menerima dan lakukan pembayaran dalam mata uang berbeda
- Kelola pemasukan dan pengeluaran
- Estimasi pajak oenghasilan
- Menghitung PPN atau VAT langsung ke sistem, plus pemeriksa kesalahan PPN
- Forecasting arus kas
- Kirim faktur yang dapat dibayar dalam satu klik
Jika Anda ingin mencoba Kledo dengan fitur multi mata uang, Anda bisa mencoba paket Champion Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: 8 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Multi Cabang
2. Software akuntansi Xero
Software akuntansi Xero memiliki kemampuan akuntansi multi-mata uang yang baik, menjadikannya pilihan utama bagi bisnis yang terlibat dalam transaksi internasional.
Dirancang untuk menyederhanakan kompleksitas keuangan luar negeri, Xero menyediakan platform lengkap untuk melacak, melaporkan, dan mengelola transaksi lintas mata uang.
Beberapa fitur utamanya termasuk pembaruan otomatis nilai tukar dan dukungan penuh untuk persyaratan pajak internasional, mulai dari PPN hingga GST. Integrasi dengan gateway pembayaran ternama memastikan bisnis dapat menerima pembayaran dalam berbagai mata uang dengan lancar.
Selain itu, fasilitas untuk mengkonversi jumlah faktur berdasarkan nilai tukar saat ini dan kemampuan untuk menambahkan akun mata uang asing meningkatkan pengalaman pengguna, menjaga bisnis tetap sinkron dengan operasi global.
Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Xero yang Cocok untuk Bisnis Anda
3. Software akuntansi Quickbooks Online
Menawarkan dukungan untuk lebih dari 160 mata uang, QuickBooks Online unggul dalam menyediakan platform bagi bisnis untuk mengelola dan melacak transaksi global dengan mudah.
Dirancang dengan mempertimbangkan bisnis internasional, software ini menawarkan perpaduan kemudahan dan akurasi, memperbarui nilai tukar setiap hari dan secara otomatis mengkonversi transaksi ke mata uang dasar.
QuickBooks Online unggul dalam penyediaannya untuk menyiapkan rekening mata uang asing dan dukungan intrinsiknya untuk kewajiban pajak internasional, mulai dari PPN hingga GST.
Dengan serangkaian fitur mata uang asing yang dapat disesuaikan, bisnis dapat melayani basis pelanggan internasional yang luas tanpa perlu melakukan perhitungan manual.
Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Quickbooks di Indonesia
4. Netsuite
Sistem ERP multi-mata uang NetSuite memiliki harga dan fungsionalitas kelas menengah. NetSuite OneWorld, sebuah Suite (modul) atau ERP mandiri, menyediakan fungsionalitas multi-mata uang untuk perusahaan global dengan struktur bisnis multi-entitas.
Meskipun NetSuite ERP dapat digunakan untuk semua ukuran perusahaan, NetSuite ERP memberikan nilai dan fitur yang sangat baik untuk bisnis pasar menengah keatas, dan tidak cocok untuk bisnis kecil.
NetSuite memberi Anda tampilan real-time di berbagai tingkat konsolidasi global dan tampilan penelusuran akun buku besar. OneWorld menyediakan banyak mata uang dan berbagai bahasa.
NetSuite OneWorld bekerja untuk standar akuntansi GAAP atau IFRS dalam laporan keuangan. Ia juga menawarkan intelijen bisnis dan dasbor dengan metrik kinerja KPI.
Bisnis Anda dapat menyelesaikan transaksi dengan konversi mata uang asing, melihat keuntungan dan kerugian nilai tukar mata uang asing dan eksposur mata uang asing, dan menerjemahkan laporan keuangan dalam mata uang lokal ke dalam mata uang fungsional induk saat laporan tersebut digabungkan untuk konsolidasi.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Budgeting
5. Software akuntansi Freshbooks
Lebih dari 30 juta pelanggan telah menggunakan FreshBooks, tersebar di 160+ negara. Hasilnya, freshbooks tersedia dalam 16 bahasa dan memiliki ratusan pilihan mata uang sehingga tidak ada hambatan dalam hal penagihan atau pelacakan pengeluaran saat Anda mengoperasikannya
FreshBooks sangat bagus untuk pemilik usaha kecil dan pekerja lepas. Ini juga bisa menjadi pilihan yang baik untuk bisnis dengan karyawan atau kontraktor.
Softwar akuntansi ini penuh dengan fitur berharga untuk proses pembukuan modern, seperti templat faktur yang dapat disesuaikan. Pengguna dapat bereksperimen dengan berbagai warna dan font, serta mengubah logo dan header untuk mencerminkan citra merek mereka.
Jika Anda memilih paket Plus atau Premium, Anda dapat mengirim pengingat, membuat faktur berulang, dan bahkan membebankan biaya keterlambatan melalui Freshbooks.
Baca juga: 10 Alternatif Software Akuntansi Freshbooks di Indonesia
6. Gravity Software
Gravity Software muncul sebagai pilihan utama bagi bisnis skala menengah ke atas yang mencari solusi akuntansi multi-entitas dan multi-mata uang. Mengatasi seluk-beluk pengelolaan berbagai mata uang di berbagai entitas, Gravity mengkonsolidasikan data ini secara efisien, membantu perusahaan melampaui kemampuan platform seperti Xero dan QuickBooks.
Fitur pembaruan nilai tukar otomatisnya bukan hanya sekedar kenyamanan namun juga memastikan keakuratan pelaporan keuangan secara real-time.
Keahlian platform ini dalam menangani transaksi yang kompleks dan dukungan komprehensifnya terhadap kepatuhan pajak global menjadikannya yang terdepan dalam bisnis dengan jangkauan internasional yang luas.
Selain itu, integrasi Gravity dengan gateway pembayaran populer menyederhanakan proses penagihan dan pembayaran, memungkinkan bisnis beroperasi dengan lancar dalam mata uang apa pun.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Integrasi Fitur Payroll
7. Iplicit
Iplicit adalah software akuntansi cloud untuk bisnis menengah. Software ini dirancang khusus untuk organisasi yang memiliki sistem keuangan internal dan paket perangkat lunak cloud pemula yang sudah terlalu besar.
Software ini memiliki fitur yang dirancang untuk bisnis global, termasuk dukungan multi-mata uang, fungsi pajak global, dan pelaporan gabungan untuk perusahaan dengan banyak badan hukum.
Fitur lainnya meliputi:
- Pelaporan yang dapat disesuaikan secara real-time
- Konsolidasi otomatis
- Template dan alur kerja bisnis khusus
- API untuk integrasi dengan alat dan sistem bisnis lainnya.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Pajak Lengkap
8. Software akuntansi Sage 50
Sage 50 (sebelumnya Sage 50cloud) adalah software akuntansi bisnis kecil. Sage 50 adalah software akuntansi multi-mata uang yang terhubung ke cloud yang juga digunakan sebagai perangkat lunak akuntansi desktop.
Sage 50cloud dapat digunakan hingga 40 pengguna, bergantung pada paket harga berlangganan SaaS.
Sage 50 memungkinkan perusahaan Anda memilih nilai tukar langsung untuk transaksi atau secara manual memasukkan nilai tukar lain yang diinginkan untuk suatu mata uang. Software ini juga memiliki akun buku besar untuk keuntungan atau kerugian nilai tukar.
Saat membuat catatan kontak untuk pelanggan atau pemasok baru, Anda dapat memilih mata uang yang berlaku untuk digunakan nanti dalam transaksi.
Setelah Anda memilih mata uang untuk kontak, mata uang tersebut tidak dapat diubah. Untuk menggunakan mata uang yang berbeda, Anda perlu membuat catatan kontak kedua (dengan nama yang sedikit berbeda, termasuk lokasi, misalnya) untuk pemasok atau pelanggan tersebut.
Di Sage 50, Anda menetapkan mata uang ke setiap rekening bank. Saat Anda mencatat faktur untuk pelanggan atau pemasok, Sage 50 Accounting akan secara otomatis mengonversi mata uang ke mata uang yang dipilih dalam catatan kontak mereka dan memungkinkan Anda beralih di antara dua mata uang yang terlibat dalam konversi mata uang.
Saat mentransfer antar rekening bank, Anda dapat mengkonversi ke mata uang asing. Sage 50 juga menilai kembali saldo akun dan mencatat keuntungan dan kerugian atas fluktuasi mata uang asing.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software Akuntansi Keuangan Terbaik 2024
Kesimpulan
Mengelola proses pencatatan akuntansi multi mata uang hampir musatahil dilakukan dengan proses manual, oleh sebab itu Anda memerlukan software akuntansi yang memiliki fitur yang mendukung hal tersebut.
Anda sebagai pemilik bisnis juga perlu memberikan pelatihan dan dukungan kepada staf untuk memastikan bahwa mereka mampu menggunakan sistem baru secara efektif dan mematuhi standar dan peraturan akuntansi.
Secara keseluruhan, penerapan sistem akuntansi multi-mata uang memerlukan investasi waktu dan sumber daya yang besar, namun pada akhirnya dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi bisnis yang beroperasi dalam berbagai mata uang.
Jika Anda bingung memilih software akuntansi multi mata uang mana yang cocok untuk bisnis Anda, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo.
Karena buatan lokal, Kledo sangat cocok dengan kebutuhan kebanyakan bisnis di Indonesia dan memberikan Anda kemudahan dalam layanan pelanggan dan pengoperasiannya.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis melalui tautan ini.
- 7 Masalah Departemen Keuangan dan Juga Solusi Mengatasinya - 6 September 2024
- Decoy Effect pada Marketing: Definisi, Contoh, Cara Melakukannya - 6 September 2024
- Terminal Growth Rate: Pengertian, Rumus dan Cara Hitungnya - 4 September 2024