Download Template Budgeting dan Contohnya

Melacak pengeluaran bulanan dalam spreadsheet atau template budgeting dapat membuat pengelolaan uang dalam bisnis Anda sedikit lebih mudah.

Template budgeting yang baik dapat membantu Anda melacak pengeluaran, mengidentifikasi pola pengeluaran yang dapat membantu Anda menghindari pengeluaran berlebihan dan juga meningkatkan keuntungan bisnis setiap bulannya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas definisi budgeting, mengidentifikasi langkah-langkah dalam membuat template budgeting serta file yang bisa Anda download secara gratis.

Apa itu Anggaran Bisnis?

Anggaran atau budgeting adalah rencana terperinci tentang uang yang Anda miliki dan memperhitungkan setiap pengeluaran.

Dalam anggaran, Anda mengalokasikan setiap dolar untuk suatu tugas, baik berinvestasi di masa depan atau membayar sesuatu.

Penganggaran memungkinkan Anda untuk memperkirakan berapa banyak uang yang Anda harapkan akan masuk, merencanakan bagaimana Anda menggunakan pendapatan itu, dan meninjau perbedaan antara rencana dan kenyataan.

Baca juga: Perbedaan Budgeting dan Forecasting dalam Proses Pengelolaan Keuangan

Cara Membuat Template Budgeting

Mempelajari cara membuat template budgeting adalah keterampilan penting dalam bisnis.

Saat membuat template budgeting, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, antara lain:

Perkirakan pendapatan Anda

Langkah pertama dalam membuat template penganggaran adalah memperkirakan pendapatan Anda.

Pendapatan adalah jumlah uang yang dihasilkan sebagai pemasukan dari produk atau jasa.

Dalam perkiraan ini, Anda memasukkan semua pendapatan, terlepas dari berapa biaya yang Anda keluarkan untuk membuatnya.

Anda juga dapat memiliki pendapatan non-operasional, seperti bunga atas investasi atau pembayaran sewa dari peralatan atau properti.

Anda dapat menggunakan informasi historis untuk memperkirakan pendapatan Anda untuk template Anda berdasarkan periode waktu.

Sebagai contoh, Anda dapat membuat templat anggaran untuk satu tahun, kuartal, atau bulan.

Jika Anda tidak memiliki informasi historis untuk memperkirakan pendapatan Anda, pertimbangkan untuk menggunakan rata-rata industri sebagai titik awal.

2. Tentukan pengeluaran tetap Anda

Langkah selanjutnya dalam membuat templat penganggaran adalah menentukan pengeluaran tetap Anda.

Pengeluaran tetap adalah biaya-biaya yang tetap konsisten terlepas dari berapa banyak pendapatan yang Anda hasilkan.

Misalnya, pembayaran sewa atau cicilan rumah, asuransi, biaya bank, atau sewa peralatan merupakan biaya tetap dalam anggaran Anda.

Hal ini penting untuk diidentifikasi, karena merupakan biaya yang Anda bayarkan secara konsisten dan mudah dimasukkan ke dalam templat penganggaran, karena jumlahnya jarang berubah.

Baca juga: Activity Based Budgeting (ABB): Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya

3. Identifikasi biaya variabel Anda

Mengidentifikasi biaya variabel Anda adalah langkah berikutnya saat menyelesaikan template budgeting Anda.

Biaya variabel berhubungan langsung dengan volume penjualan atau proses produksi dan berubah sesuai dengan jumlah produk atau jasa yang dihasilkan.

Beberapa contoh biaya variabel antara lain biaya transaksi kartu kredit, komisi penjualan, dan biaya perjalanan.

Anda juga perlu memasukkan harga pokok penjualan dalam perhitungan biaya variabel yang berkaitan dengan produksi produk yang Anda jual.

Misalnya, bahan baku, pengemasan, biaya pengiriman, dan biaya produksi membentuk harga pokok penjualan atau HPP.

Anda membagi biaya upah antara biaya tetap dan biaya variabel berdasarkan hubungan gaji dengan pembuatan produk.

Anda memasukkan gaji untuk anggota tim inti sebagai biaya tetap. Misalnya, Anda dapat memasukkan upah untuk posisi dukungan administrasi, akuntansi, atau manajemen ke dalam biaya tetap, karena peran mereka berfokus pada dukungan umum.

Sebaliknya, posisi produksi dan manufaktur berhubungan langsung dengan harga pokok penjualan, dan Anda dapat memasukkan upah mereka ke dalam biaya variabel.

Baca juga: Akun Riil: Pengertian Lengkap dan Perbedaannya dengan Akun Nominal

4. Masukan elemen pengeluaran satu kali

Informasi penting berikutnya yang perlu dimasukkan ke dalam templat penganggaran Anda adalah biaya independen atau biaya sekali pakai.

Meskipun ini mungkin sulit untuk diprediksi, memasukkan setiap biaya tidak berulang dapat membantu Anda membuat anggaran yang lebih baik untuk masa depan.

Sebagai contoh, Anda mungkin mengetahui bahwa Anda akan membeli perabot kantor baru atau membeli laptop baru.

Anda perlu menambahkan biaya-biaya ini ke dalam anggaran Anda untuk memastikan bahwa Anda dapat menutupi biayanya.

Baca juga: Capital Budgeting: Pengertian, Manfaat, Metode dan Cara Penghitungannya

5. Hitung arus kas Anda

Arus kas adalah jumlah uang yang masuk dan keluar. Situasi yang ideal adalah memiliki arus kas yang positif, yang berarti lebih banyak pendapatan yang masuk daripada yang keluar selama periode tertentu.

Anda menghitung arus kas dengan mengurangi uang yang tersedia di awal periode anggaran dengan jumlah yang tersisa di akhir periode.

Arus kas adalah salah satu dari beberapa perhitungan penting untuk menentukan keberhasilan kondisi keuangan Anda.

Sebagai contoh, Anda bisa saja memiliki pendapatan dalam jumlah besar, namun jika biaya yang Anda keluarkan terlalu tinggi, Anda mungkin tidak memiliki cukup uang untuk membayar semua pengeluaran.

Baca juga: Budget Adalah: Berikut Pembahasan Lengkap dan Tips Membuatnya

6. Hitung keuntungan Anda

Perhitungan kritis terakhir adalah menentukan keuntungan Anda. Laba adalah jumlah uang yang tersisa setelah pendapatan Anda membayar semua pengeluaran.

Ketika Anda memiliki laba yang terus bertambah, Anda memiliki anggaran yang sukses.

Pendapatan Anda mendukung pengeluaran dalam menjalankan bisnis, termasuk harga pokok penjualan, upah, dan pembelian satu kali. Anda kemudian dapat menggunakan laba ini untuk diinvestasikan kembali atau digunakan untuk tujuan lain.

Jika laba yang ditampilkan pada template penganggaran Anda tidak sesuai dengan yang Anda inginkan, Anda perlu menganalisis beberapa area.

Beberapa opsi termasuk menaikkan harga untuk mendatangkan lebih banyak pemasukan atau mengurangi pengeluaran di berbagai tempat yang dapat Anda minimalisir.

Baca juga: Apa itu Zero Based Budgeting atau Penganggaran Tak Bersisa?

7. Menempatkan semuanya ke dalam template budgeting

Setelah Anda mengumpulkan semua informasi di atas, Anda sekarang dapat memasukkan semuanya ke dalam templat penganggaran.

Ada beberapa pilihan template budgeting, termasuk menggunakan software akuntansi, aplikasi budgeting di smartphone, atau menggunakan spreadsheet.

Jika Anda ingin membuat anggran bisnis yang lebih cepat, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur laporan keuangan dan anggaran terbaik seperti Kledo yang bisa Anda coba secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Manfaat Melakukan Perencanaan Anggaran

Ada beberapa manfaat menggunakan anggaran untuk merencanakan keuangan Anda, antara lain:

Memahami kebiasaan belanja bisnis Anda

Ketika Anda menggunakan anggaran, Anda memiliki gambaran yang jelas tentang jumlah uang yang masuk dan keluar.

Karena Anda memperhitungkan setiap rupiah, Anda tahu persis di mana Anda menggunakan uang Anda dan untuk tujuan apa. Dengan informasi ini, Anda dapat lebih memahami kebiasaan pengeluaran Anda.

Anda dapat memprioritaskan pengeluaran Anda di area yang paling penting dan lebih mudah mengidentifikasi uang tambahan yang dapat Anda gunakan untuk pengeluaran yang tidak penting.

Baca juga: Apa Itu Budgeting? Berikut Adalah Penjelasan Lengkap dan 20 Tips Membuat Budgeting

Menjauhi utang

Menggunakan anggaran dapat membantu Anda untuk tetap atau keluar dari utang. Meskipun utang tidak selalu merupakan situasi yang berbahaya jika digunakan secara bertanggung jawab, namun utang dapat merusak profitabilitas dan tingkat stres Anda.

Membuat anggaran memungkinkan Anda untuk mengelola uang Anda dan tidak mengeluarkan uang secara berlebihan di area yang tidak bermanfaat bagi tujuan keuangan jangka panjang Anda.

Meminimalkan stres keuangan

Ketika Anda membuat anggaran, Anda tahu persis jumlah uang yang Anda miliki dan untuk apa uang tersebut digunakan.

Anggaran memungkinkan Anda merencanakan masa depan dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan. Hasilnya, perencanaan keuangan dapat membantu mengurangi stres dan kecemasan secara signifikan.

Menghemat uang

Menggunakan anggaran juga dapat membantu Anda menghemat uang dengan meningkatkan visibilitas untuk apa saja Anda menggunakan uang dalam kehidupan pribadi atau bisnis Anda.

Setelah Anda mengidentifikasi keuntungan Anda, setelah membayar semua biaya, Anda dapat membuat keputusan yang tepat apakah akan menginvestasikan kembali keuntungan tersebut ke perusahaan atau menyimpannya dalam beberapa jenis investasi.

Baca juga: Cara Melakukan Analisis Anggaran Beserta Tahapannya

Contoh Template Budgeting Dasar

Jika Anda ingin mempelajari cara menganggarkan uang Anda dengan lebih baik menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat menggunakan templat dasar.

Pertama, sesuaikan template dengan informasi unik Anda berdasarkan pendapatan dan pengeluaran spesifik Anda.

Kemudian, Anda bisa membuat template ini dalam program spreadsheet untuk menghitung jumlah dan menyesuaikan angka dengan mudah.

Template di bawah ini juga menyertakan contoh data untuk menunjukkan kepada Anda templat yang digunakan:

Anggaran untuk Kuartal 4

Pendapatan	Anggaran	Aktual	Perbedaan
Penjualan produk 1	5.000.000	4.890.000	–  110.000
Penjualan produk 2	5.000.000	5.325.000	+325.000
Penjualan produk 3	2.500.000	1.850.000	–  650.000
Penjualan layanan 1	7.500.000	8.230.000	+730.000
Penjualan layanan 2	5.000.000	4.925.000	–  75.000
Penjualan layanan 3	3.000.000	3.475.000	+475.000
Pendapatan sewa	5.000.000	5.000.000	0
Pendapatan bunga bank	500.000	485.000	–  15.000
Pendapatan lainnya	500.000	575.000	+75.000
Total laba	34.000.000	34.755.000	+755.000

Pengeluaran

Biaya Tetap	Anggaran	Aktual	Perbedaan
Sewa atau hipotek	3.000.000	3.000.000	0
Upah kantor	4.500.000	4.285.000	–  215.000
Polis asuransi	1.250.000	1.265.000	+15.000
Utilitas	800.000	842.000	+42.000
Biaya bank	30.000	32.000	+2.000
Biaya Variabel	Anggaran	Aktual	Perbedaan
Harga pokok penjualan	5.500.000	5.675.000	+175.000
Komisi penjualan	1.250.000	1.210.000	–  40.000
Biaya perjalanan	500.000	625.000	+125.000
Biaya kartu kredit	1.450.000	1.435.000	–  15.000

Biaya Satu Kali	Anggaran	Aktual	Perbedaan
Biaya individu	500.000	0	–  500.000
Total pengeluaran	18.780.000	18.369.000	–  411.000

Keuntungan

Untung	Anggaran	Aktual	Perbedaan
Total keuntungan	15.220.000	16.386.000	+ 1.166.000

Baca juga: Berikut 7 Prinsip Manajemen Keuangan, Anda Wajib Tahu!

Download Template Budgeting

Berikut adalah beberapa template budgeting dalam format excel (.xls) yang bisa Anda download secara gratis melalui tombol di bawah ini:

Cara Mengelola Anggaran Bisnis

Ada beberapa komponen utama untuk mengelola anggaran bisnis yang sehat.

Persiapan Anggaran

Prosesnya dimulai dengan mempersiapkan dan merencanakan anggaran dengan baik di awal setiap bulan, kuartal, atau tahun. Anda juga dapat membuat beberapa anggaran, beberapa anggaran jangka pendek dan beberapa anggaran jangka panjang.

Pada tahap ini, Anda juga akan menetapkan batas pengeluaran dan membuat sistem untuk memantau anggaran secara teratur.

Pemantauan Anggaran

Dalam bisnis yang lebih besar, Anda mungkin mendelegasikan pelacakan anggaran ke beberapa supervisor.

Namun, meskipun Anda hanya satu orang, tetaplah mengawasi anggaran Anda. Itu berarti menetapkan waktu dalam jadwal Anda setiap hari atau minggu untuk meninjau anggaran dan melacak pendapatan dan pengeluaran aktual. Pastikan untuk membandingkan angka aktual dengan perkiraan.

Perkiraan Anggaran

Dengan pelacakan anggaran secara teratur, Anda akan selalu tahu bagaimana kinerja bisnis Anda.

Periksa secara teratur untuk menentukan bagaimana kinerja Anda dalam hal pendapatan dan di mana Anda mengalami kerugian.

Temukan di mana Anda dapat meminimalkan pengeluaran dan bagaimana Anda dapat memindahkan lebih banyak uang ke dalam tabungan.

Baca juga: Mengenal Payback Period Sebagai Indikator Studi Kelayakan Bisnis

Kesimpulan

Membuat anggaran bisnis pertama Anda bisa menjadi hal yang menakutkan, terutama jika Anda memiliki beberapa aliran pendapatan dan pengeluaran. Menggunakan template budgeting diatas dapat mempermudah proses memulainya.

Namun, membuat anggaran yang baik memerlukan data keuangan yang komprehensif untuk memastikan setiap perencanaan anggaran Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Jika Anda kesulitan untuk mengelola data keuangan, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Kledo yang memiliki fitur terlengkap dengan harga yang terjangkau.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 45 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.

Anda bisa menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.