Trial Balance: Pengertian, Tujuan, Fungsi, Jenis, dan Tips Membuatnya

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus terbiasa dan nyaman denga istilah trial balance atau neraca saldo. Neraca saldo adalah laporan akuntansi yang mencantumkan saldo semua akun dalam buku besar umum pada titik waktu tertentu.

Pada laporan, saldo akun diatur ke dalam kolom debet atau kolom kredit berdasarkan saldo akhirnya. Meskipun neraca saldo bukanlah laporan keuangan, laporan internal ini adalah alat yang berguna bagi pemilik bisnis.

Neraca saldo mencantumkan semua saldo akun dalam buku besar umum. Hal ini juga digunakan pada waktu audit untuk melihat dampak dari penyesuaian audit yang diusulkan.

Pada artikel ini, kami akan membahas pengertian, tujuan beserta fungsi, jenis, dan tips menyusun trial balance pada bisnis.

Pengertian Trial Balance

Trial balance atau neraca saldo dapat didefinisikan sebagai laporan yang berisi saldo semua akun buku besar pada tanggal tertentu. Untuk memverifikasi keakuratan buku besar, akuntan perlu menyiapkan neraca saldo percobaan.

Trial balance adalah dokumen internal yang mencantumkan akun apa pun di buku besar yang memiliki saldo. Trial balance terdiri dari kolom debet dengan semua saldo debet akun dan kolom kredit dengan semua saldo kredit akun.

Jika suatu rekening bersaldo debit, maka saldo tersebut dimasukkan ke dalam kolom yang diberi judul “debit”. Jika suatu rekening bersaldo kredit, maka saldo tersebut dimasukkan pada kolom yang berjudul “kredit.

Oleh karena itu, jumlah kolom debet harus sama dengan jumlah kolom kredit. Jika totalnya identik, kita katakan bahwa neraca saldo memiliki saldo balance atau seimbang.

Total kolom-kolom ini jika penghitungan, dianggap bahwa buku besar telah dipelihara dengan benar. Namun, trial balance hanya membuktikan akurasi aritmatika dari posting di buku besar.

Baca juga: Jangan Sampai Salah, Ini Bedanya Faktur dengan Kwitansi

Tujuan dan Fungsi Trial Balance

Penyusunan neraca saldo membantu dalam mengembangkan laporan keuangan. Aset dan kewajiban menemukan tempat mereka di neraca.

Pendapatan dan pengeluaran muncul di akun laba rugi. Berdasarkan semua akun ini, persiapan akun penutupan akan dilakukan. 

Selain itu, trial balance mempunyai beberapa fungsi khusus bagi bisnis, di antaranya adalah:

• Neraca saldo dalam akuntansi  mencatat semua buku besar, termasuk buku kas.
• Tidak merupakan bagian dari Sistem Akuntansi Double-entry. Ini hanya berfungsi sebagai referensi.
• Neraca saldo dapat disiapkan kapan saja – mingguan, bulanan, triwulanan, dan akhir tahun.
• Ini berfungsi sebagai alat vital untuk memverifikasi akurasi aritmatika pembukuan bisnis.
• Trial balance membentuk titik penghubung antara Akun Laba Rugi dan Neraca.
• Neraca saldo tidak memberikan bukti konklusif dari tidak adanya kesalahan. Kesalahan seperti kesalahan prinsipal mungkin masih ada.

Baca juga: Teori Akuntansi: Pengertian, Prinsip, Manfaatnya

Jenis-jenis Trial Balance

Trial balance atau neraca saldo yang dicetak pertama kali disebut neraca saldo yang belum disesuaikan. Ketika masalah ditemukan, tim akuntansi mengoreksi kesalahan dan membuat penyesuaian pada laporan, yang sekarang dikenal sebagai neraca saldo yang disesuaikan.

Neraca saldo yang disesuaikan biasanya disimpan dalam buku akhir bulan. Setelah periode akuntansi ditutup, laporan tersebut disebut neraca saldo setelah penutupan. Neraca saldo akhir berisi saldo awal untuk aktivitas akuntansi periode berikutnya.

Tidak yakin apa maksudnya? Telusuri contoh neraca saldo ini untuk melihat bagaimana penyesuaian diterapkan untuk menentukan neraca saldo akhir.

Neraca Saldo Perusahaan XYZ
25 ​​Juni 2015

Nomor akun	Nama akun	Neraca Saldo Belum Disesuaikan	Jurnal Penyesuaian	Neraca Saldo yang Disesuaikan
XXXX	Kas	80.000		80.000
XXXX	Piutang usaha	160.000	50.000	210.000
XXXX	Aset tetap (bersih)	210.000		210.000
XXXX	Akun hutang	(90.000)		(90.000)
XXXX	Kewajiban yang masih harus dibayar	(50.000)	(25.000)	(75.000)
XXXX	Hutang wesel	(450.000)		(450.000)
XXXX	Ekuitas	(350.000)		(350.000)
XXXX	Pendapatan	(400.000)	50.000	(350.000)
XXXX	Harga pokok penjualan	280.000		280.000
XXXX	Gaji	220.000	25.000	245.000
XXXX	Pajak gaji	30.000		30.000
XXXX	Menyewa	35.000		35.000
XXXX	Biaya lainnya	25.000		25.000
	Total	0	0	0

Neraca Belum Disesuaikan

Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah daftar saldo akun buku besar pada akhir periode pelaporan sebelum bisnis membuat entri penyesuaian ke saldo. Ini digunakan sebagai titik awal untuk menganalisis saldo akun, mengoreksi kesalahan, dan membuat entri penyesuaian.

Jika perusahaan Anda membuat laporan keuangan setiap tiga bulan, akuntan Anda akan mencetak neraca saldo yang belum disesuaikan pada akhir setiap kuartal untuk memulai proses pembuatan laporan keuangan.

Pada tabel di atas, neraca saldo yang belum disesuaikan terletak di kolom ketiga (atau kolom angka pertama).

Baca juga: Pengertian Jurnal Koreksi, Cara Membuat, dan Contoh Kasusnya

Neraca Saldo Disesuaikan

Neraca percobaan yang disesuaikan mencantumkan saldo akhir di semua akun setelah entri telah disesuaikan untuk kesalahan.

Jurnal juga dimodifikasi untuk membawa laporan keuangan sesuai dengan kerangka akuntansi tertentu, seperti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) atau Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS).

Setelah semua penyesuaian dilakukan, neraca saldo yang disesuaikan pada dasarnya merangkum daftar semua akun dalam buku besar tanpa menampilkan transaksi terperinci yang terdiri dari saldo akhir.

Neraca saldo yang disesuaikan bukan merupakan bagian dari laporan keuangan.

Sebagai gantinya, ini adalah laporan internal yang dapat digunakan akuntan Anda untuk memastikan total semua saldo debet di semua akun sama dengan total semua saldo kredit di semua akun.

Laporan ini juga dapat digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan (khususnya, laporan laba rugi dan neraca).

Pada tabel di atas, saldo yang belum disesuaikan untuk semua akun terletak di kolom ketiga dari kiri.

Koreksi dan penyesuaian dicatat di kolom keempat, dan saldo bersih gabungan di setiap akun ada di kolom terakhir.

Baca juga: 42 Istilah Akuntansi dalam Bisnis yang Wajib Anda Ketahui

Neraca Saldo Setelah Penutupan

Neraca saldo setelah penutupan mencantumkan semua akun neraca yang berisi saldo bukan nol pada akhir periode pelaporan.

Saldo ini digunakan untuk memverifikasi bahwa total semua entri debit sama dengan total semua entri kredit, menghasilkan saldo nol bersih.

Karena akun sementara ini telah ditutup, neraca saldo setelah penutupan tidak mengandung pendapatan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, atau ringkasan saldo akun.

Jika salah satu dari akun ini muncul di neraca saldo setelah proses penutupan, akun tersebut terkait dengan periode akuntansi berikutnya.

Di bawah ini adalah contoh neraca saldo setelah penutupan. Anda akan melihat itu mencakup empat hal utama:

• Nomor akun
• Nama akun
• Saldo debit akhir
• Saldo kredit akhir

Neraca Saldo Penutupan AMC Corporation
15 April 2014

Nomor Rekening	Nama Akun	Debet	Kredit
XXXX	Kas	100.000
XXXX	Piutang usaha	620.000
XXXX	Inventaris	500.000
XXXX	Aset tetap	2.000.000
XXXX	Akumulasi penyusutan	(285.000)
XXXX	Akun hutang		205.000
XXXX	Biaya masih harus dibayar		178.000
XXXX	Pendapatan yang disimpan		824,000
XXXX	Saham biasa		1.728.000
	Total	2.935.000	2.935.000

Baca juga: Pentingnya Invoice Tagihan dan Cara Mudah Membuatnya

Metode Trial Balance

Ada beberapa metode trial balance yang biasa digunakan, antara lain:

Metode penjumlahan

Metode penjumlahan adalah metode yang paling sederhana, yakni dengan menjumlahkan total debit dan total kredit untuk setiap akun dalam jurnal umum.

Setelah itu, total debit dan total kredit akan dibandingkan untuk menilai apakah keduanya seimbang.

Metode saldo

Metode saldo melibatkan penjumlahan saldo akun pada akhir periode. Jika akun tersebut berada dalam saldo debit, maka saldo akan dianggap positif, dan jika akun tersebut berada dalam saldo kredit, maka saldo akan dianggap negatif.

Setelah itu, total saldo debit dan kredit akan dibandingkan untuk menilai apakah keduanya seimbang.

Metode pencocokan

Metode pencocokan dilakukan dengan membandingkan saldo akun dengan catatan internal perusahaan, seperti buku besar.

Dalam metode ini, dilakukan pencocokan antara saldo rekening dalam buku besar dengan saldo rekening pada laporan keuangan.

Jika ada perbedaan, maka akan dilakukan pengecekan ulang untuk menemukan penyebabnya.

Metode rasio

Metode ini digunakan untuk menilai proporsi antara total debit dan kredit pada setiap rekening.

Dalam metode ini dihitung rasio antara total debit dan kredit, kemudian dibandingkan dengan rasio pada periode sebelumnya.

Jika rasio tersebut berubah secara signifikan, maka akan dilakukan pengecekan lebih lanjut.

Cara Menyusun Trial Balance

Trial Balance paling sering disiapkan pada akhir periode akuntansi. Saldo ini dapat disiapkan baik secara manual atau dengan menggunakan sistem akuntansi di komputer.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan saat menyiapkan trial balance untuk bisnis Anda:

1. Menjumlah Saldo Setiap Akun Buku Besar

Sebelum Anda dapat membuat neraca percobaan, Anda perlu menentukan saldo akhir semua akun yang Anda miliki di buku besar Anda.

Saldo adalah selisih antara total kredit dan total debit suatu akun. Akun buku besar umum termasuk persediaan, utilitas, pinjaman, sewa dan upah.

2. Siapkan Lembar Kerja Trial Balance

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan lembar kerja neraca saldo dengan membuat tiga kolom terpisah. Satu kolom harus merupakan nama setiap akun buku besar dan dua kolom lainnya harus untuk saldo debet dan kredit setiap akun.

3. Isi Lembar Kerja

Isi nama masing-masing akun serta total debit atau kredit setiap akun buku besar untuk periode akuntansi.

4. Jumlahkan Kolom

Setelah mengisi setiap kolom, Anda kemudian perlu menemukan total kolom. Jika buku besar perusahaan Anda benar, total kolom kredit dan debit akan sama.

5. Tutup Trial Balance

Jika kolom debit dan kredit Anda sama satu sama lain, Anda bisa menutup lembar kerja neraca saldo untuk periode akuntansi tersebut. Jika mereka tidak sama satu sama lain, Anda perlu menemukan kesalahan dalam buku besar Anda.

Kesalahan umum yang dapat mengakibatkan kolom kredit dan debit tidak seimbang termasuk jumlah yang salah diposting di buku besar, entri yang dibuat di kolom yang salah dan kesalahan yang dibuat saat memindahkan saldo buku besar ke kolom neraca saldo.

Baca juga: Faktur Adalah: Definisi, Fungsi, Jenis, dan Cara Membuatnya

5 Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Menyusun Trial Balance

Neraca saldo mencantumkan semua total akun buku besar umum. Setiap akun harus terdiri dari nomor akun, nama akun, dan saldo akhir debit dan kredit.

Jika jumlah debit sama dengan jumlah kredit, maka neraca saldo dianggap seimbang dan benar secara matematis; namun, banyak potensi kesalahan yang tidak memengaruhi neraca saldo dapat tidak terdeteksi.

Berikut adalah beberapa kesalahan paling umum saat menyiapkan neraca saldo:

Kesalahan Prinsip

Kesalahan ini terjadi ketika entri dibuat ke jenis akun yang salah. Misalnya, jika beban didebit ke akun aset, neraca percobaan tidak akan mendeteksi ini, namun total neraca percobaan mungkin masih sama.

Kesalahan Entri Asli

Ini terjadi ketika transaksi di sisi debit dan kredit salah dimasukkan. Jika pembelian dimasukkan sebagai Rp. 52.000 bukannya Rp. 25.000 di kolom debit dan juga dimasukkan sebagai Rp. 52.000 di kolom kredit yang sesuai, misalnya, neraca saldo akan tetap menunjukkan bahwa kolomnya sama.

Kesalahan pembalikan

Ini adalah saat jumlah yang benar dimasukkan tetapi dimasukkan sebagai kredit, bukan debit, atau sebaliknya.

Jika Rp. 50.000 didebit ke satu akun dan dikreditkan ke akun lain (tetapi seharusnya diletakkan dalam urutan yang berlawanan), misalnya, neraca percobaan akan tetap menunjukkan saldo yang sama meskipun ada kesalahan ini.

Kesalahan Penghilangan

Kesalahan penghilangan terjadi ketika Anda lupa memasukkan transaksi dalam entri jurnal. Jika suatu transaksi dihilangkan seluruhnya atau entah bagaimana tidak dicatat, maka tidak akan ada pengaruh pada neraca saldo.

Kesalahan Komisi

Ini terjadi ketika jumlah dimasukkan dengan benar tetapi ke akun yang salah. Misalnya, jika pembayaran dicocokkan dengan akun yang salah, jumlah yang terutang secara teknis akan tetap benar dalam neraca percobaan.

Kini, Anda tak perlu khawatir lagi melakukan kesalahan penyusunan trial balance dengan cara memanfaatkan keberadaan software akuntansi seperti Kledo.

Dengan menggunakan Kledo, proses pencatatan neraca saldo dan laporan keuangan lainnya pun dijamin akurat, tepat, dan tentunya lebih efisien.

Format Trial Balance

Neraca saldo memiliki dua format, yaitu:

1. Format Jurnal: Ini sesuai dengan format jurnal Folio. Di bawah format ini, ada kolom untuk nomor seri, nama rekening, buku besar folio, jumlah debit dan kredit.

2.  Format Buku Besar: Bentuk neraca saldo ini memiliki dua sisi untuk debit dan kredit. Setiap sisi akan memiliki nama buku besar dan jumlah bersih buku besar di kolom jumlah.

Berikut ini contohnya:  

Neraca Saldo

Per 31 Maret 2022

Nomor	Keterangan	Debit (Rp.)	Kredit (Rp.)
1.	Kas	10000
2.	Piutang	22000
3.	Utang Usaha		30000
4.	Sewa kantor	2000
5.	Penjualan		4000
6.	Pinjaman bank		6000
7.	Pembelian	3000
8.	Sewa dibayar di muka	4000
9.	Gaji Luar Biasa		8000
10.	Utang Bank		2000
11.	Peralatan	9000
	Total	50.000	50.000

Baca juga: Pengertian Akuntabilitas dalam Bisnis dan Cara Membangunnya

FAQ

Apa yang dimaksud trial balance?

Trial balance adalah laporan yang memuat daftar semua akun dan jumlah saldo debit dan kredit dari masing-masing akun dalam jurnal umum.

Bagaimana cara membuat trial balance?

Berikut adalah cara membuat trial balance dengan benar:

• Siapkan daftar akun-akun yang terdapat pada jurnal umum atau buku besar. Setiap akun akan memiliki nomor identitas dan saldo (debit atau kredit).
• Setelah menyiapkan daftar akun-akun, catat saldo dari setiap akun ke kolom trial balance. Untuk akun dengan saldo debit, catat di sisi debit dan untuk akun dengan saldo kredit, catat di sisi kredit.
• Jumlahkan total saldo debit dan total saldo kredit yang tercatat di trial balance. Jika total saldo debit sama dengan total saldo kredit, maka trial balance dianggap seimbang dan laporan tersebut dapat digunakan untuk memverifikasi keakuratan transaksi keuangan yang tercatat di jurnal umum atau buku besar.
• Jika trial balance tidak seimbang, cek kembali pencatatan transaksi keuangan yang ada pada jurnal umum atau buku besar untuk mencari kesalahan pencatatan atau penghitungan. Kemungkinan terdapat kesalahan dalam memasukkan saldo ke dalam kolom trial balance atau kesalahan dalam pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan pada jurnal umum atau buku besar.

Apa fungsi trial balance?

Fungsi dari trial balance adalah untuk memastikan bahwa total jumlah debit sama dengan total jumlah kredit, sehingga memverifikasi keakuratan pencatatan transaksi dalam jurnal umum.

Apa saja isi trial balance?

Isi trial balance meliputi daftar akun-akun yang digunakan dalam jurnal umum, dan jumlah saldo debit dan kredit dari masing-masing akun tersebut.

Secara umum isi trial balance terdiri dari dua kolom, yaitu kolom debit dan kolom kredit.

Berikut adalah beberapa contoh akun yang terdapat dalam neraca saldo:

• Kas
• Piutang usaha
• Hutang usaha
• Persediaan barang dagangan
• Akumulasi penyusutan
• Peralatan
• Modal
• Pendapatan usaha
• Biaya-biaya usaha

Kesimpulan

Penyusunan trial balance adalah praktik umum sebelum menyiapkan laporan keuangan akhir suatu perusahaan. Hal ini sejalan dengan konsep pembuat dan pemeriksa pengendalian internal.

Penyusunan akun akhir membutuhkan waktu, sehingga manajemen dapat memahami status keuangan perusahaan melalui neraca saldo sampai dibuat. Mereka dapat mengambil keputusan bisnis berdasarkan neraca saldo yang dihasilkan per tanggal.

Dengan demikian, ini merupakan bagian integral dari akuntansi bisnis. Dan dengan menggunakan software akuntansi Kledo, pelaku bisnis bisa mempelajari dan menyusus neraca saldo serta menyusunnya dengan mudah.

Kledo juga dilengkapi dengan 30 fitur laporan keuangan terbaik lainnya yang sangat membantu jalannya bisnis Anda. Misalnya seperti fitur invoice, purchase, manajemen stok persediaan, laporan laba rugi, dan masih banyak fitur terbaik lainnya.

Jadi, tunggu apa lagi? Jika Anda ingin mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari Anda bisa mengunjungi link ini.