Mengetahui Dasar Akuntansi: Rumus, Siklus dan Prinsipnya

Memahami dasar akuntansi untuk pemilik bisnis adalah hal penting dikarenakan akuntansi adalah bahasa bisnis.

Kita dapat menggunakan bahasa ini untuk mengkomunikasikan transaksi keuangan dan hasilnya. Akuntansi adalah sistem yang komprehensif untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi keuangan.

Asal mula akuntansi sama tuanya dengan uang. Pada masa-masa awal, jumlah transaksi sangat kecil, sehingga setiap orang yang berkepentingan dapat menyimpan catatan transaksi selama periode waktu tertentu.

Seorang pemegang buku dapat mencatat transaksi keuangan sesuai dengan prinsip dan standar akuntansi tertentu dan seperti yang ditentukan oleh seorang akuntan tergantung pada ukuran, sifat, volume, dan kendala lain dari organisasi tertentu.

Dengan bantuan proses akuntansi, kita dapat menentukan laba atau rugi bisnis pada tanggal tertentu. Hal ini juga membantu kita menganalisis kinerja masa lalu dan merencanakan tindakan di masa depan.

Pada artikel kali ini, kita akan membahas dasar akuntansi mulai dari persamaan, siklus, sistem pencatatan, sampai prinsip dasarnya.

Apa itu Dasar Akuntansi?

Akuntansi dasar merupakan landasan penting dalam menyusun informasi keuangan yang akurat dan dapat dipercaya.

Pencatatan akuntansi sendiri melibatkan serangkaian langkah dan prosedur yang dilakukan untuk mencatat, menganalisis, dan melaporkan transaksi keuangan suatu perusahaan.

Akuntansi dasar merupakan fungsi penting dalam hampir semua jenis bisnis. Baik itu dilakukan oleh seorang akuntan atau pemegang buku di perusahaan kecil, maupun oleh departemen keuangan yang lebih besar di perusahaan yang lebih besar.

Laporan keuangan yang dihasilkan dari akuntansi dasar, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, membantu manajemen perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.

Tanpa akuntansi, sulit untuk mengetahui keberhasilan suatu produk, efektivitas keputusan bisnis, atau apakah perusahaan menghasilkan pendapatan atau laba.

Akuntansi juga penting dalam menentukan jumlah pajak yang harus dibayar, keputusan pembelian atau sewa properti, atau keputusan untuk bergabung dengan perusahaan lain.

Akuntansi tidak hanya tentang mencatat transaksi keuangan, tetapi juga tentang mengukur kesuksesan perusahaan dalam mencapai tujuan dan membantu pemegang saham memahami penggunaan yang efisien dari sumber daya perusahaan.

Dengan pemahaman yang baik tentang akuntansi dasar, bisnis dapat membuat keputusan yang lebih baik dan mengelola keuangannya dengan lebih efektif.

Oleh karena itu, penting bagi pemilik bisnis dan manajemen untuk memiliki pengetahuan yang memadai tentang dasar akuntansi dan melibatkan profesional akuntansi bila diperlukan untuk memastikan integritas dan keandalan informasi keuangan.

Baca juga: Pengertian Spin Off, Alasan, Perbedaannya dengan Split Off, dan Contohnya

Hal yang Perlu Anda Ketahui dalam Dasar Akuntansi

Sistem pencatatan

Dalam akuntansi, sistem pencatatan digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan dan mempertahankan catatan yang akurat tentang aset, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya. Beberapa elemen penting dalam sistem pencatatan akuntansi meliputi:

Aset

Aset adalah sumber daya ekonomi yang dimiliki oleh perusahaan yang memiliki nilai ekonomi. Pencatatan aset melibatkan identifikasi aset yang dimiliki perusahaan, seperti kas, piutang, inventaris, properti, peralatan, dan investasi.

Setiap aset diberi nomor identifikasi yang unik dan dicatat dalam buku besar atau dalam sistem akuntansi komputer.

Kewajiban

Kewajiban adalah kewajiban finansial atau tanggung jawab perusahaan terhadap pihak ketiga.

Pencatatan kewajiban melibatkan pengidentifikasian dan pencatatan kewajiban seperti hutang usaha, hutang bank, gaji yang belum dibayar, atau pajak yang masih harus dibayar.

Modal

Modal mencerminkan investasi awal pemilik perusahaan dan laba yang dihasilkan dan ditahan dalam perusahaan.

Pencatatan modal melibatkan pencatatan kontribusi modal awal, tambahan modal, penarikan modal oleh pemilik, serta alokasi laba atau rugi perusahaan.

Pendapatan

Pendapatan mencerminkan arus masuk dana atau nilai ekonomi yang dihasilkan oleh perusahaan dari penjualan produk atau jasa.

Pencatatan pendapatan melibatkan pencatatan penjualan, pengenalan pendapatan, dan pengakuan pendapatan yang masih harus diterima.

Biaya

Biaya mencerminkan pengeluaran atau pengurangan nilai ekonomi yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam operasionalnya.

Pencatatan biaya melibatkan pencatatan pengeluaran seperti biaya persediaan, biaya operasional, biaya tenaga kerja, dan biaya lain yang relevan.

Baca juga: Tips Mengelola Tim Keuangan dan Akuntansi dalam Bisnis

Jenis transaksi

Dalam akuntansi, terdapat berbagai jenis transaksi yang umumnya terjadi dalam operasi perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh jenis transaksi yang sering ditemui:

• Transaksi Penjualan: Melibatkan penjualan produk atau jasa kepada pelanggan. Contohnya, penjualan barang dagangan kepada pelanggan atau penyediaan layanan kepada klien.
• Transaksi Pembelian: Melibatkan pembelian produk atau jasa dari pemasok atau vendor. Misalnya, pembelian inventaris atau bahan baku untuk produksi.
• Transaksi Pembayaran: Melibatkan pembayaran kepada pihak ketiga untuk kewajiban atau utang yang dimiliki perusahaan. Contohnya, pembayaran kepada pemasok, pembayaran gaji karyawan, atau pembayaran pinjaman.
• Transaksi Penerimaan: Melibatkan penerimaan uang tunai atau aset lainnya dari pelanggan, investasi, atau sumber lainnya. Misalnya, penerimaan pembayaran dari pelanggan, penerimaan pendapatan bunga, atau penerimaan modal dari pemilik.
• Transaksi Pengeluaran: Melibatkan pengeluaran uang tunai atau aset lainnya untuk pembelian atau pengeluaran lainnya dalam operasi perusahaan. Contohnya, pembayaran biaya operasional, pengeluaran untuk perbaikan dan pemeliharaan, atau pembelian aset tetap.
• Transaksi Penyesuaian: Melibatkan penyesuaian akuntansi yang dilakukan pada akhir periode akuntansi untuk mencerminkan pendapatan atau biaya yang masih harus diakui. Misalnya, penyesuaian pendapatan yang masih harus diterima atau penyesuaian penyusutan aset.
• Transaksi Depresiasi dan Amortisasi: Melibatkan pencatatan penurunan nilai aset tetap atau pengakuan amortisasi atas aset tidak berwujud, seperti paten atau hak cipta.
• Transaksi Pajak: Melibatkan pembayaran pajak atau pencatatan kewajiban pajak perusahaan.
• Transaksi Modal: Melibatkan perubahan dalam modal perusahaan, seperti penyetoran modal baru oleh pemilik atau penarikan modal oleh pemilik.
• Transaksi Dividen: Melibatkan pembayaran dividen kepada pemegang saham sebagai pembagian laba perusahaan.

Baca juga: Pengertian Landed Cost dan Contoh dalam Pencatatan Akuntansi

Laporan akuntansi

Laporan akuntansi adalah dokumen atau rangkuman tertulis yang menyajikan informasi keuangan dan hasil operasional perusahaan dalam suatu periode waktu tertentu.

Laporan ini digunakan untuk memberikan gambaran tentang kinerja keuangan perusahaan kepada para pemangku kepentingan, seperti manajemen, pemilik, investor, kreditor, dan pihak otoritas pengawas.

Berikut adalah beberapa laporan akuntansi yang umumnya disiapkan oleh perusahaan:

Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi (Income Statement) menyajikan pendapatan, biaya, dan laba atau rugi bersih perusahaan selama periode waktu tertentu.

Ini mencerminkan kinerja operasional perusahaan dan memberikan gambaran tentang sejauh mana perusahaan berhasil menghasilkan laba.

Laporan Neraca

Laporan Neraca (Balance Sheet) menyajikan posisi keuangan perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Ini mencakup aset perusahaan (seperti kas, piutang, inventaris, dan aset tetap), kewajiban (seperti hutang usaha, hutang bank, dan kewajiban lainnya), serta modal (seperti modal pemilik dan laba ditahan).

Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement) menyajikan arus masuk dan arus keluar uang tunai perusahaan selama periode waktu tertentu.

Ini menggambarkan sumber-sumber dan penggunaan uang tunai perusahaan, termasuk aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan.

Laporan Perubahan Modal

Laporan Perubahan Modal (Statement of Changes in Equity) menyajikan perubahan dalam modal perusahaan selama periode waktu tertentu.

Ini mencakup kontribusi modal pemilik, alokasi laba atau rugi, penyesuaian modal, serta perubahan lain yang mempengaruhi modal perusahaan.

Catatan atas Laporan Keuangan

Catatan atas Laporan Keuangan (Notes to Financial Statements) menyajikan informasi tambahan dan penjelasan terkait dengan pos-pos spesifik dalam laporan keuangan.

Ini mencakup kebijakan akuntansi, peristiwa penting, kontinjensi, dan informasi lain yang relevan untuk memahami laporan keuangan secara lebih detail.

Baca juga: Akuntansi Bisnis Konstruksi: Aturan dan Semua hal yang Perlu Anda Tahu

Mengetahui Siklus Akuntansi

Dalam dasar akuntansi, siklus akuntansi adalah serangkaian langkah yang dilakukan secara berulang dalam proses akuntansi untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan melaporkan transaksi keuangan perusahaan.

Siklus akuntansi mencakup langkah-langkah penting yang perlu diikuti secara sistematis agar informasi keuangan perusahaan dapat disusun dengan akurat dan lengkap. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam siklus akuntansi:

Identifikasi dan analisis transaksi

Langkah pertama dalam siklus akuntansi adalah mengidentifikasi dan menganalisis transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan.

Transaksi ini bisa berupa penjualan, pembelian, pembayaran, penerimaan, atau transaksi keuangan lainnya. Penting untuk memahami dengan baik sifat transaksi tersebut dan dampaknya pada posisi keuangan perusahaan.

Mencatat transaksi

Setelah transaksi diidentifikasi dan dianalisis, langkah selanjutnya adalah mencatatnya dalam jurnal.

Jurnal adalah buku catatan yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi secara kronologis. Setiap transaksi dicatat dalam akun yang relevan, seperti akun aset, akun liabilitas, atau akun ekuitas.

Penyesuaian

Pada akhir periode akuntansi, penyesuaian dilakukan untuk memperbaiki dan mengakui pendapatan atau biaya yang belum tercatat dengan benar.

Penyesuaian ini mencakup hal-hal seperti penyusutan aset, pendapatan yang masih harus diterima, atau biaya yang masih harus dibayar. P

enyesuaian ini memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan kondisi keuangan perusahaan secara akurat.

Penyusunan laporan keuangan

Setelah penyesuaian dilakukan, langkah selanjutnya adalah menyusun laporan keuangan.

Laporan keuangan yang umum disusun meliputi laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan perubahan modal.

Laporan keuangan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu.

Baca juga: Biaya Non Operasional Akuntansi: Jenis dan Contoh Pencatatannya

Penutupan buku

Setelah laporan keuangan disusun, langkah selanjutnya adalah menutup buku.

Penutupan buku melibatkan menutup akun pendapatan dan biaya untuk mentransfer saldo ke akun laba ditahan atau laba/rugi bersih. Ini mempersiapkan buku akuntansi untuk periode akuntansi baru yang akan dimulai.

Audit dan verifikasi

Setelah penutupan buku, laporan keuangan perusahaan harus diaudit dan diverifikasi oleh pihak internal atau eksternal.

Audit dan verifikasi ini memastikan bahwa informasi keuangan yang disajikan dalam laporan akuntansi akurat, konsisten, dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.

Pelaporan dan analisis

Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah pelaporan dan analisis laporan keuangan.

Laporan keuangan harus disampaikan kepada pemangku kepentingan, seperti manajemen, pemilik, investor, dan kreditor.

Laporan ini digunakan untuk melakukan analisis keuangan dan pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

Baca juga: 70+ Istilah Akuntansi dalam Bahasa Inggris

Mengetahui Persamaan Dasar Akuntansi

Tentu! Persamaan dasar akuntansi, yang dikenal juga sebagai Persamaan Akuntansi atau Persamaan Dasar Keuangan, adalah prinsip dasar dalam akuntansi yang menyatakan bahwa aset perusahaan sama dengan jumlah kewajiban ditambah dengan ekuitas pemilik. Persamaan dasar akuntansi dapat dirumuskan sebagai berikut:

Aset = Kewajiban + Ekuitas

• Aset: Aset mencerminkan nilai ekonomi dari sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Ini mencakup kas, piutang usaha, inventaris, properti, peralatan, dan investasi lainnya yang dimiliki oleh perusahaan.
• Kewajiban: Kewajiban mencerminkan kewajiban finansial yang dimiliki oleh perusahaan terhadap pihak ketiga. Ini termasuk hutang usaha, hutang bank, hutang pajak, dan kewajiban lainnya yang harus dibayar oleh perusahaan.
• Ekuitas: Ekuitas atau modal adalah klaim residu terhadap aset setelah dikurangi semua kewajiban perusahaan. Ini mencakup modal pemilik dan laba ditahan atau rugi akumulasi. Ekuitas juga mencerminkan investasi yang dilakukan oleh pemilik perusahaan.

Persamaan dasar akuntansi menunjukkan bahwa sumber pembiayaan aset perusahaan dapat berasal dari pemilik (ekuitas) atau dari pihak luar (kewajiban).

Prinsip ini mencerminkan prinsip dasar bahwa sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan harus dibiayai baik oleh pemilik maupun oleh pihak luar.

Persamaan dasar akuntansi merupakan landasan penting dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan.

Dalam setiap transaksi, harus ada kesetimbangan antara peningkatan aset dengan peningkatan kewajiban dan/atau ekuitas. Jika persamaan dasar akuntansi terpenuhi, maka catatan keuangan dianggap akurat dan seimbang.

Baca juga: 6 Tahapan dalam Melakukan Automasi dalam Proses Akuntansi

Mengenal Prinsip Dasar Akuntansi

Prinsip dasar akuntansi adalah seperangkat aturan dan panduan yang mengatur praktik akuntansi.

Prinsip-prinsip ini membentuk dasar dalam penyusunan laporan keuangan yang akurat dan dapat diandalkan.

Berikut ini adalah penjelasan mengenai prinsip dasar akuntansi dan jenis-jenisnya:

Prinsip konsistensi

Prinsip ini menyatakan bahwa perusahaan harus menggunakan metode akuntansi yang sama dari tahun ke tahun.

Hal ini memungkinkan pembandingan dan analisis yang lebih baik terhadap informasi keuangan dari periode ke periode.

Prinsip kewajaran (Fairness)

Prinsip ini menyatakan bahwa laporan keuangan perusahaan harus mencerminkan transaksi dan kejadian dengan jujur dan adil. Informasi harus disajikan secara objektif, tidak ada bias, manipulasi, atau penilaian yang tidak wajar.

Prinsip keterpisahan entitas (Entity Concept)

Prinsip ini menyatakan bahwa aktivitas keuangan perusahaan harus dipisahkan secara jelas dari aktivitas keuangan individu pemilik perusahaan atau entitas lain.

Dalam akuntansi, perusahaan dianggap sebagai entitas terpisah dengan identitas dan keuangan yang terpisah.

Prinsip biaya historis (Historical Cost Principle)

Prinsip ini menyatakan bahwa aset dan kewajiban perusahaan harus dicatat berdasarkan biaya historis saat diperoleh.

Ini berarti bahwa aset tidak akan direvaluasi berdasarkan nilai pasar saat ini, kecuali ada alasan khusus yang membenarkan penilaian ulang.

Prinsip periode akuntansi (Matching Principle)

Prinsip ini menyatakan bahwa pendapatan dan biaya harus dicatat pada periode waktu yang sama ketika mereka terjadi.

Hal ini memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan hubungan yang tepat antara pendapatan yang dihasilkan dan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan tersebut.

Baca juga: Pengertian dan Tahapan Account Reconciliation dalam Proses Akuntansi

Prinsip pengakuan pendapatan (Revenue Recognition Principle)

Prinsip ini menyatakan bahwa pendapatan harus diakui ketika sudah secara substansial dihasilkan dan dapat diukur dengan andal.

Pendapatan tidak hanya diakui saat uang diterima, tetapi juga ketika produk atau jasa telah disampaikan atau ketika persyaratan penjualan telah terpenuhi.

Prinsip Kepatuhan (Conservatism)

Prinsip ini menyatakan bahwa dalam menghadapi ketidakpastian, akuntan harus cenderung bersikap konservatif dan tidak optimis.

Jika ada pilihan antara dua perkiraan yang sama-sama mungkin, pilihan yang paling konservatif atau yang paling menguntungkan bagi pemegang saham harus diambil.

Prinsip materialitas (Materiality)

Prinsip ini menyatakan bahwa informasi harus diungkapkan jika memiliki dampak signifikan atau relevan terhadap pengambilan keputusan ekonomi oleh pengguna laporan keuangan.

Informasi yang dianggap material harus diungkapkan dengan jelas dan tidak boleh disembunyikan.

Prinsip keterbukaan penuh (Full Disclosure)

Prinsip ini mengharuskan perusahaan untuk mengungkapkan semua informasi yang relevan dan penting dalam laporan keuangan.

Tujuan utamanya adalah memberikan pengguna laporan keuangan dengan informasi yang cukup untuk membuat keputusan yang informasi.

Prinsip entitas ekonomi (Economic Entity)

Prinsip ini menyatakan bahwa keuangan entitas bisnis harus dipisahkan secara jelas dari keuangan individu pemilik atau entitas lainnya.

Dalam hal ini, bisnis dianggap sebagai entitas yang terpisah dan memiliki catatan keuangan yang terpisah dari individu pemilik.

Prinsip kontinuitas (Continuity)

Prinsip ini mengasumsikan bahwa bisnis akan beroperasi dalam waktu yang tidak terbatas, kecuali ada bukti sebaliknya.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan metode pengakuan dan penilaian yang konsisten dalam menyusun laporan keuangan.

Prinsip kesatuan mata uang (Monetary Unit)

Prinsip ini menyatakan bahwa laporan keuangan harus disajikan dalam mata uang yang umum digunakan dalam lingkungan operasional perusahaan.

Prinsip ini memungkinkan perbandingan dan analisis yang lebih mudah dalam konteks keuangan.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Three Way Matching dalam Akuntansi

Bagaimana Cara Mengelola Akuntansi yang Baik dalam Bisnis?

Selain harus memahami dasar akuntansi, pemilik bisnis juga perlu menggunakan alat yang tepat untuk membantu Anda dalam mengelola pembukuan, pencatatan transaksi, dan pembuatan laporan keuangan dengan lebih mudah.

Salah satu tools yang bisa Anda gunakan adalah dengan menggunakan software akuntansi online seperti Kledo yang mudah digunakan dan memiliki harga yang terjangkau.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 50 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis dalam mempermudah proses akuntansi bisnis mereka.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Baca juga: Akuntansi Bisnis Ritel: Pengertian dan Pembahasan Lengkapnya

Kesimpulan

Dalam dasar akuntansi, langkah-langkah penting meliputi pencatatan transaksi keuangan, pengklasifikasian dan penggolongan data keuangan, serta pelaporan informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Proses ini melibatkan pemahaman terhadap konsep dasar akuntansi, seperti persamaan dasar akuntansi yang menyatakan bahwa aset perusahaan sama dengan jumlah kewajiban ditambah dengan ekuitas.

Selain itu, terdapat prinsip dasar akuntansi yang mengatur praktik akuntansi, termasuk prinsip konsistensi, kewajaran, keterpisahan entitas, biaya historis, akuntansi periode, pengakuan pendapatan, dan konservatism.

Prinsip-prinsip ini bertujuan untuk memastikan laporan keuangan yang akurat, transparan, dan relevan bagi pengambilan keputusan bisnis.

Dengan mengetahui dasar akuntansi, Anda sebagai pemilik bisnis bisa dengan cermat menetahui kesehatan keuangan bisnis sehingga Anda bisa membuat keputusan bisnis yang lebih baik.