Jurnal Biaya Dibayar Di Muka: Cara Membuat dan Contohnya

Apakah Anda pernah membayar barang dan jasa bisnis sebelum Anda menggunakannya? Jika demikian, jenis pembelian ini memerlukan perhatian khusus dalam pembukuan Anda. Anda perlu membuat entri jurnal biaya dibayar di muka.

Lalu, apakah Anda tahu cara mencatat biaya dibayar di muka? Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis dan bukan seorang akuntan, adalah wajar untuk tidak mengetahui salah satu jurnal penting dalam akuntansi ini

Jadi, pada artikel ini kami akan memberitahukan kepada Anda apa itu jurnal biaya dibayar di muka lengkap beserta cara membuatnya juga contohnya.

Jadi bacar terus sampai selesai

Apa itu Biaya Dibayar di Muka?

Biaya dibayar di muka adalah biaya yang dibayar di awal sebelum Anda mungkin belum menggunakannya. Anda memperoleh biaya prabayar saat Anda membayar sesuatu yang akan Anda terima dalam waktu dekat.

Setiap kali Anda membayar sesuatu sebelum menggunakannya, Anda harus mengenalinya melalui jurnal akuntansi biaya dibayar di muka.

Biaya dibayar di muka tidak langsung memberikan nilai. Sebaliknya, mereka memberikan nilai dari waktu ke waktu — umumnya selama beberapa periode akuntansi.

Karena biaya kedaluwarsa saat Anda menggunakannya, Anda tidak dapat langsung membebankan seluruh nilai item. Anda hanya dapat membebankan sebagian dari pengeluaran yang telah Anda gunakan.

Catat pengeluaran prabayar dalam catatan keuangan bisnis Anda dan sesuaikan entri saat Anda menggunakan item tersebut.

Proses pencatatan biaya dibayar dimuka hanya berlangsung dalam akuntansi akrual.

Jika Anda menggunakan akuntansi berbasis kas, Anda hanya mencatat transaksi ketika uang secara fisik berpindah tangan.

Baca juga: Simak, Ini 5 Kode Etik Akuntan yang Wajib Anda Ketahui!

Pengeluaran Apa Saja yang Dianggap Biaya Dibayar di Muka?

Individu dan bisnis sama-sama dapat memperoleh biaya dibayar di muka. Dalam bisnis kecil, ada sejumlah pembelian yang mungkin Anda lakukan yang dianggap sebagai biaya dibayar di muka.

Daftar berikut menunjukkan contoh biaya prabayar yang umum:

• Sewa (membayar untuk ruang komersial sebelum menggunakannya)
• Polis asuransi
• Peralatan yang Anda bayar sebelum digunakan
• Gaji (kecuali jika Anda menunggak pembayaran gaji)
• Taksiran pajak
• Beberapa tagihan utilitas
• Beban bunga

Sekali lagi, apa pun yang Anda bayar sebelum menggunakan dianggap sebagai biaya prabayar.

Baca juga: Jurnal Khusus: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Transaksinya

Jenis Akun Apa Biaya Dibayar di Muka?

Anda mungkin bertanya-tanya jenis akun apa yang merupakan biaya prabayar. Sebagai pengingat, jenis akun utama adalah aset, pengeluaran, kewajiban, ekuitas, dan pendapatan.

Mungkin Anda berpikir … Ini pengeluaran, bukan? Maksud kami, biaya ada di judul! Meskipun itu asumsi yang terdenar tepat, sayangnya itu tidak benar.

Biaya dibayar di muka adalah aset. Saat Anda awalnya mencatat biaya dibayar di muka, catat sebagai aset.

Jadi, di mana biaya dibayar di muka dicatat? Biaya dibayar di muka di neraca juga terdaftar sebagai aset.

Biaya dibayar di muka hanya berubah menjadi pengeluaran saat Anda benar-benar menggunakannya.

Saat Anda menggunakan item, kurangi nilai aset. Nilai aset tersebut kemudian diganti dengan beban aktual yang dicatat pada laporan laba rugi.

Intinya: Sebelum Anda menggunakan item pengeluaran yang dibayar di muka, itu adalah aset. Setelah item digunakan, itu adalah biaya.

Baca juga: Klasifikasi Produk: Definisi, Jenis dan Tips Pemasarannya

Jurnal Biaya Dibayar di Muka

Buat entri ayat biaya dibayar di muka di pembukuan Anda pada saat pembelian, sebelum menggunakan barang atau jasa.

Sebelum terjun ke dunia entri jurnal yang luar biasa, Anda perlu memahami bagaimana setiap akun utama dipengaruhi oleh debit dan kredit.

Harta dan beban bertambah di debet dan berkurang di kredit.

Di sisi lain, kewajiban, ekuitas, dan pendapatan bertambah di kredit dan berkurang di debit.

Untuk membuat entri jurnal pertama Anda untuk biaya dibayar di muka, debet akun biaya dibayar di muka Anda. Mengapa? Akun ini adalah akun aset, dan aset bertambah dengan debit.

Dan untuk setiap debit pasti ada kreditnya juga. Kredit ke akun yang sesuai yang Anda gunakan untuk melakukan pembayaran, seperti akun cash atau giro.

Mengkredit akun akan mengurangi akun Kas atau Giro Anda.

Ayat jurnal yang Anda buat saat Anda menanggung biaya dibayar di muka akan terlihat seperti ini:

Tanggal	Akun	Catatan	Debit	Credit
X/XX/XXXX	Biaya dibayar di muka		X
	kas			X

Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contohnya

Penyesuaian untuk biaya dibayar di muka

Jurnal penyesuaian membantu menyeimbangkan pembukuan Anda. Untuk mengakui biaya dibayar di muka yang menjadi biaya aktual, gunakan jurnal penyesuaian.

Saat Anda menggunakan item dibayar di muka, kurangi akun biaya dibayar di muka Anda dan tingkatkan akun biaya Anda yang sebenarnya.

Untuk melakukan ini, debet akun biaya Anda dan kreditkan akun biaya dibayar di muka Anda. Ini menciptakan entri penyesuaian biaya dibayar di muka.

Entri jurnal Anda yang mencerminkan pengeluaran sebenarnya akan terlihat seperti ini:

Tanggal	Akun	Catatan	Debit	Credit
X/XX/XXXX	Biaya		X
	Biaya dibayar di muka			X

Katakanlah Anda membayar di muka sewa enam bulan, yang menambahkan hingga 6.000.000. Saat Anda membayar sewa di muka, Anda mencatat seluruh 6.000.000 sebagai aset di neraca.

Setiap bulan, Anda mengurangi akun aset dengan porsi yang Anda gunakan. Anda mengurangi akun aset sebesar 1.000.000 (6.000.000 / 6 bulan) dan mencatat pengeluaran sebesar 1.000.000.

Ulangi proses tersebut sampai biaya habis. Setelah Anda menggunakan item prabayar, akun aset harus kosong, dan akun Pengeluaran harus menunjukkan nilai penuhnya.

Baca juga: Forecast Penjualan: Pengertian, Fungsi, Metode, dan Cara Menggunakannya

Cara Mencatat Biaya Dibayar di Muka dan Contohnya

Ayat jurnal biaya dibayar di muka membantu Anda menjaga agar pembukuan akuntansi Anda tetap akurat. Mari kita lihat beberapa contoh biaya dibayar di muka.

Contoh 1

Katakanlah Anda membeli polis asuransi satu tahun untuk bisnis Anda dengan biaya 1.800.000. Anda membayar di muka dan menggunakan asuransi sepanjang tahun.

Saat Anda membeli asuransi, debet akun biaya dibayar di muka untuk menunjukkan peningkatan aset. Dan, kreditkan akun kas untuk menunjukkan hilangnya uang tunai.

Tanggal	Akun	Catatan	Debit	Credit
X/XX/XXXX	Biaya dibayar di muka		1.800.000
	Kas			1.800.000

Setiap bulan, sesuaikan akun dengan jumlah polis yang Anda gunakan. Karena polis berlaku satu tahun, bagi total biaya 1.800.000 dengan 12. Sesuaikan akun dengan 150.000 setiap bulan.

Biaya 150.000 dari asuransi dengan debit. Kurangi akun biaya dibayar di muka dengan kredit. Ulangi proses tersebut setiap bulan hingga polis digunakan dan akun aset kosong.

Tanggal	Akun	Catatan	Debit	Credit
X/XX/XXXX	Biaya		150.000
	Biaya dibayar di muka			150.000

Baca juga: Biaya Penyusutan: Pengertian, Komponen, Metode, dan Contoh Perhitungannya

Contoh 2

Anda membayar di muka 9.000.000 untuk sewa selama enam bulan. Anda membayar untuk ruang tersebut, tetapi Anda belum menggunakannya. Jadi, Anda perlu mencatat jumlah tersebut sebagai biaya dibayar di muka.

Pertama, debet akun biaya dibayar di muka untuk menunjukkan peningkatan aset. Juga, kreditkan akun Kas untuk menunjukkan hilangnya uang tunai.

Tanggal	Akun	Catatan	Debit	Credit
31/01/XXXX	Biaya dibayar di muka		9.000.000
	Kas			9.000.000

Saat setiap bulan berlalu, sesuaikan akun dengan jumlah sewa yang Anda gunakan.

Karena pembayaran di muka untuk enam bulan, bagi total biaya dengan enam (9.000.000/ 6). Sesuaikan akun Anda sebesar 1.500.000 setiap bulan.

Biaya sewa 1.500.000 dengan debit. Kurangi akun biaya dibayar di muka dengan kredit. Ulangi proses ini setiap bulan hingga uang sewa digunakan dan akun aset kosong.

Tanggal	Akun	Catatan	Debit	Credit
31/01/XXXX	Biaya		1500
	Biaya dibayar di muka			1500

Baca juga: Jurnal Penjualan Kredit: Pengertian, Bentuk, dan Contoh Penyelesaiannya

Pengaruh Biaya Dibayar di Muka Terhadap Laporan Keuangan

Ayat jurnal awal untuk biaya dibayar di muka tidak mempengaruhi laporan keuangan perusahaan.

Misalnya, lihat contoh pertama sewa dibayar di muka. Ayat jurnal awal untuk sewa dibayar dimuka adalah debit untuk sewa dibayar dimuka dan kredit ke kas.

Ini adalah akun aset dan tidak menambah atau mengurangi neraca perusahaan.

Ingatlah bahwa biaya dibayar di muka dianggap sebagai aset karena memberikan manfaat ekonomi masa depan bagi perusahaan.

Ayat jurnal penyesuaian untuk biaya dibayar di muka, bagaimanapun, mempengaruhi baik laporan laba rugi dan neraca perusahaan.

Lihat contoh kedua sewa dibayar di muka. Ayat jurnal penyesuaian pada tanggal 31 Januari akan menghasilkan beban sebesar 9.000.000 (biaya sewa) dan penurunan aset sebesar 9.000.000 (sewa dibayar di muka).

Beban akan muncul di laporan laba rugi sementara penurunan sewa dibayar di muka sebesar 9.000.000akan mengurangi aset di neraca sebesar 9.000.000.

Baca juga: Mengenal Jurnal Transaksi Dalam Akuntansi Beserta Contohnya

Kesimpulan

Mengetahui jurnal biaya dibayar di muka akan memudahkan Anda dalam menaksir nilai aset yang Anda miliki dan juga memungkinkan Anda dalam membuat laporan keuangan yang memiliki informasi lebih baik.

Jika Anda mencari cara sederhana untuk mencatat transaksi dan melakukan penjurnalan dalam pembukuan bisnis Anda, Anda bisa menggunakan software akuntansi online Kledo yang mudah digunakan dan dibuat untuk non-akuntan.

Selain itu, Kledo menawarkan dukungan gratis yang tersedia untuk memandu Anda mendapatkan pengalaman pengelolaan pembukuan bisnis yang jauh lebih mudah dan praktis.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo untuk proses pembuatan jurnal biaya dibayar di muka lebih baik secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.