Jurnal penjualan kredit adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat tranasaksi penjualan secara utang.
Jurnal ini sangat penting terutama bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan.
Sebagai pelaku usaha, Anda perlu mengetahui dan memahami jenis jurnal ini.
Untuk itu, artikel ini akan membahas pengertian dan poin penting seputar jurnal penjualan kredit.
Apa yang Dimaksud Penjualan Kredit?
Sebelum Anda mempelajari jurnal penjualan kredit, mari kita membahas terlebih dahulu pengertian dari penjualan kredit.
Penjualan kredit adalah pembelian secara utang yang dilakukan oleh pelanggan sehingga pembayarannya tertunda.
Pembayaran tertunda memungkinkan pelanggan menghasilkan uang tunai dengan barang yang dibeli, yang kemudian digunakan untuk membayar kembali penjual.
Dengan demikian, penundaan pembayaran yang wajar memungkinkan pelanggan melakukan pembelian tambahan.
Penggunaan penjualan kredit adalah alat kompetitif utama di beberapa industri, di mana jangka waktu pembayaran yang lebih lama dapat digunakan untuk menarik pelanggan tambahan.
Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contohnya
Keuntungan dan Kerugian Penjualan Kredit
Seperti disebutkan sebelumnya, penjualan kredit adalah penjualan di mana pelanggan diberikan waktu yang diperpanjang untuk membayar.
Ada beberapa keuntungan dan kerugian bagi perusahaan yang menawarkan penjualan kredit kepada pelanggan, diantaranya:
Keuntungan
- Penjualan kredit dapat digunakan untuk lebih mudah mendapatkan pelanggan baru. Menawarkan kredit dapat menarik pelanggan baru untuk membeli dari perusahaan Anda.
- Pelanggan terkadang tidak memiliki cukup uang tunai. Menawarkan kredit memberi pelanggan fleksibilitas untuk melanjutkan dan membeli sekarang dan membayar pembelian di kemudian hari.
Kekurangan
- Nasabah berpotensi bangkrut. Jika pelanggan bangkrut, jumlah yang terutang mungkin tidak dapat dipulihkan dan harus dihapuskan.
- Biaya pengumpulan piutang dapat menurunkan keuntungan. Jika pelanggan melewatkan pembayaran atau menolak untuk membayar, perusahaan dapat dikenakan biaya penagihan dalam upaya untuk mendapatkan pembayaran.
Baca juga: Biaya Konversi dalam Akuntansi: Pengertian, Cara Hitung, dan Contoh
Pengertian Jurnal Penjualan Kredit
Sebagaimana penjelasan sebelumnya, maka bisa disimpulkan bahwa jurnal penjualan kredit adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan yang dilakukan secara utang.
Entri jurnal penjualan kredit mengacu pada entri jurnal yang dicatat oleh perusahaan dalam jurnal penjualannya ketika perusahaan melakukan penjualan persediaan kepada pihak ketiga secara kredit.
Di akuntansi, penjualan dicatat sebagai kredit karena sisi penyeimbang dari entri jurnal adalah debit – biasanya ke akun kas atau piutang.
Intinya, debit meningkatkan salah satu akun aset, sedangkan kredit meningkatkan ekuitas pemegang saham.
Entri ini dijelaskan oleh persamaan akuntansi, di mana aset harus sama dengan kewajiban ditambah ekuitas.
Akun penjualan mengumpulkan detail untuk semua transaksi penjualan selama tahun fiskal perusahaan, setelah itu saldo akun dihapus dengan jurnal penutup dan ditransfer secara agregat ke akun laba ditahan (yang merupakan akun ekuitas).
Ada kasus di mana penjualan dibatalkan (mungkin karena pengembalian produk) atau dikurangi (mungkin karena penerapan diskon volume). Ketika ini terjadi, akun penjualan didebit, yang mengurangi saldonya.
Baca juga: Buku Besar Akuntansi: Definisi dan Cara Penyusunannya yang Benar
Syarat Kredit dan Penjualan Kredit
Adalah umum untuk penjualan kredit untuk menyertakan persyaratan kredit.
Persyaratan kredit adalah persyaratan yang menunjukkan kapan pembayaran jatuh tempo untuk penjualan yang dilakukan secara kredit, kemungkinan diskon dan bunga yang berlaku atau biaya keterlambatan pembayaran.
Misalnya, persyaratan kredit untuk penjualan kredit mungkin 2/10, net 30. Ini berarti jumlah tersebut akan jatuh tempo dalam 30 hari (net 30). Namun, jika pelanggan membayar dalam waktu 10 hari, diskon 2% akan diterapkan.
Asumsikan Perusahaan A menjual barang senilai $10.000 kepada Michael. Perusahaan A menawarkan persyaratan kredit 5/10, bersih 30.
Jika Michael membayar jumlah yang terutang ($ 10.000) dalam waktu 10 hari, dia akan dapat menikmati diskon 5%.
Oleh karena itu, jumlah yang harus dibayar Michael untuk pembeliannya jika dia membayar dalam waktu 10 hari adalah $9.500.
Baca juga: Buku Besar Pembantu: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Penjurnalannya
Cara Mencatat Transaksi di Jurnal Penjualan Kredit
Ketika barang dijual secara kredit kepada pembeli, maka akun piutang dagang didebit sehingga meningkatkan aset perusahaan sebagai jumlah piutang dari pihak ketiga.
Sementara sisi kredit diisi akun penjualan yang akan meningkatkan pendapatan perusahaan.
Adapun ayat jurnal untuk mencatat penjualan secara kredit adalah sebagai berikut:
| Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|
| Piutang Dagang | XXX | |
| Penjualan | XXX |
Ketika perusahaan menerima uang tunai terhadap barang yang dijual secara kredit, akun kas akan didebitkan karena ada penerimaan uang terhadap barang yang dijual secara kredit.
Sementara akun piutang dagang dikredit karena akun tersebut awalnya didebet pada saat penjualan barang dan dengan demikian akan dikreditkan setelah pembayaran diterima.
Ayat jurnal untuk mencatat penerimaan terhadap penjualan secara kredit adalah sebagai berikut:
| Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|
| Kas | XXX | |
| Piutang Dagang | XXX |
Baca juga: Jurnal Penerimaan Kas: Pengertian Lengkap dan Contoh Kasusnya
Contoh Soal Jurnal Penjualan Kredit
Contoh 1
Apple Inc adalah dealer laptop dan komputer dan menjual barang ke John Electronics pada 1 Januari 2018 senilai Rp. 50.000.000 secara kredit.
Adapun periode pelunasan kredit adalah 15 hari. Artinya John Electronics harus melakukan pembayaran pada atau sebelum tanggal 16 Januari 2018.
Di bawah ini adalah entri jurnal dalam pembukuan Apple Inc:
Pada saat penjualan Laptop & Komputer :
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 1 Januari 2018 | Piutang Dagang | 50.000.000 | |
| Penjualan | 50.000.000 |
Pada saat Penerimaan Pembayaran:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 16 Januari 2018 | Kas | 50.000.000 | |
| Piutang Dagang | 50.000.000 |
Baca juga cara membuat jurnal umum melalui tautan ini.
Contoh 2
Apple Inc memberikan diskon tunai atau diskon pembayaran lebih awal. Asumsikan dalam contoh di atas, Apple Inc menawarkan diskon 10% jika John Electronics melakukan pembayaran pada atau sebelum 10 Januari 2018.
Dengan demikian, John Electronics melakukan pembayaran pada 10 Januari 2018.
Di bawah ini adalah entri jurnal dalam pembukuan Apple Inc:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 1 Januari 2018 | Piutang Dagang | 50.000.000 | |
| Penjualan | 50.000.000 | ||
| 10 Januari 2018 | Kas | 45.000.000 | |
| Potongan Penjualan (10% x 50.000.000) | 5.000.000 | ||
| Piutang Dagang | 50.000.000 |
Contoh 3
Asumsikan dalam contoh di atas, John Electronics tidak dapat melakukan pembayaran hingga 31 Desember 2018 dan dinyatakan bangkrut.
Dan, Apple Inc percaya bahwa hutang yang belum terbayar tidak dapat dipulihkan sehingga hutang tersebut harus dihapuskan.
Di bawah ini adalah entri jurnal dalam pembukuan Apple Inc:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 1 Januari 2018 | Piutang Dagang | 50.000.000 | |
| Penjualan | 50.000.000 |
Di akhir periode akuntansi, John Electronics menyatakan bangkrut. Dengan begitu, Apple Inc melakukan penjurnalan:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 31 Desember 2018 | Beban Penghapusan Piutang | 50.000.000 | |
| Piutang Dagang | 50.000.000 |
Contoh 4
ABC Inc menjual barang senilai Rp. 10.000.000 kepada XYZ Inc pada tanggal 1 Januari 2019, di mana pajak 10% berlaku.
XYZ Inc akan melakukan pembayaran dalam dua kali angsuran yang sama kepada ABC Inc.
Entri di bawah ini akan diteruskan dalam pembukuan ABC Inc:
Pada saat penjualan kredit:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 1 Januari 2019 | Piutang Dagang | 11.000.000 | |
| Penjualan | 10.000.000 | ||
| Hutang Pajak (10% x 10.000.000) | 1.000.000 |
Dalam contoh di atas, kita asumsikan nilai dasar barang adalah Rp.10.000.000.
Oleh karena itu, kami telah membebankan pajak 10% atas nilai tersebut, yang akan dikumpulkan oleh ABC Inc dari XYZ Inc dan dibayarkan kepada pemerintah, dan ABC Inc dapat mengambil kredit masukan dengan jumlah yang sama dan mengklaim pengembalian dana dari pemerintah.
Sehingga, untuk setiap pembayaran, XYZ Inc harus membayar sejumlah Rp. 5.500.000 (Rp. 11.000.000 : 2).
Pada saat menerima pembayaran:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 15 Januari 2019 | Kas | 5.500.000 | |
| Piutang Dagang | 5.500.000 | ||
| 30 Januari 2019 | Kas | 5.500.000 | |
| Piutang Dagang | 5.500.000 |
Contoh 5
Misalnya, ada perusahaan ABC yang menjual berbagai produk di pasar.
Pada tanggal 1 Agustus 2019, perusahaan menjual beberapa barang kepada salah satu pelanggannya secara kredit, sebesar Rp100.000.000.,
Saat menjual barang, pelanggan memutuskan untuk membayar penuh barang yang diterima setelah 15 hari.
Pada tanggal 15 Agustus 2019, pelanggan membayar seluruh jumlah kepada perusahaan.
Sekarang, bagaimana perusahaan akan membuat jurnal untuk mencatat penjualan barang secara kredit dan penerimaan uang tunai terhadap penjualan barang?
Penyelesaian:
Pada tanggal 1 Agustus 2019, ketika perusahaan menjual barang secara kredit kepada pembeli, mereka akan mendebet akun piutang dengan kredit yang sesuai ke akun penjualan.
Oleh karena itu, jurnal untuk mencatat penjualan secara kredit adalah sebagai berikut:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 1 Agustus 2019 | Piutang Dagang | 100.000.000 | |
| Penjualan | 100.000.000 |
Pada tanggal 15 Agustus 2019, ketika pelanggan membayar seluruh jumlah tunai kepada perusahaan terhadap barang yang dijual secara kredit pada tanggal 1 Agustus 2019, akun kas akan dikreditkan dengan kredit yang sesuai di akun piutang.
Ayat jurnal untuk mencatat penerimaan terhadap penjualan secara kredit adalah sebagai berikut:
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
| 15 Agustus 2019 | Kas | 100.000.000 | |
| Piutang Dagang | 100.000.000 |
Baca juga: Akun Nominal dan Akun Riil: Pengertian, Perbedaan, dan Contohnya
Kelebihan dan Kekurangan Jurnal Penjualan Kredit
Kelebihan
- Jurnal penjualan kredit membantu mencatat transaksi yang melibatkan penjualan barang secara kredit oleh perusahaan dengan tepat dan mencatat setiap penjualan kredit yang terlibat.
- Dengan bantuan jurnal penjualan kredit, perusahaan dapat memeriksa saldo karena pelanggannya pada tanggal berapa pun. Selain itu, ini akan membantu perusahaan memantau saldo pelanggan jika pelanggan datang lagi untuk penjualan kredit.
Keterbatasan
- Jika orang yang mencatat transaksi melakukan kesalahan, itu akan menunjukkan perdagangan yang salah dalam pembukuan perusahaan.
- Ketika banyak transaksi yang terlibat dalam perusahaan, pencatatan jurnal penjualan kredit untuk setiap transaksi perusahaan menjadi bermasalah dan memakan waktu. Ini juga meningkatkan kemungkinan kesalahan oleh orang yang terlibat dalam masalah seperti itu.
Baca juga: Account Payable: Pengertian, Contoh, dan Prosedur Pencatatannya
Kesimpulan
Jurnal penjualan kredit sangat penting bagi perusahaan yang menjual barang mereka secara kredit.
Ini akan membantu mencatat transaksi yang melibatkan penjualan barang secara kredit oleh perusahaan dengan tepat dan melacak setiap penjualan kredit yang terlibat.
Mengingat bahwa jurnal penjualan kredit sangat penting bagi bisnis, maka Anda sebagai pelaku usaha harus melakukan penjurnalan secara tepat dan konsisten.
Untuk itu, Anda perlu menggunakan software akuntansi Kledo yang akan memudahkan proses penjurnalan penjualan kredit bisnis Anda.
Dengan fitur terbaik, proses penjurnalan dan pencatatan bisnis Anda pun menjadi lebih efisien sehingga kesehatan finansial bisnis Anda bisa terjaga dengan baik.
Jika Anda ingin mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari Anda bisa mengunjungi link ini.
- Mengenal Konsep Materialitas dalam Akuntansi dan Audit - 21 Maret 2023
- Cara Menghitung Persentase Diskon Beserta Rumus dan Contoh Kasusnya - 21 Maret 2023
- Takt Time: Pengertian, Manfaat, Cara Hitung, dan Contohnya - 14 Maret 2023