Jurnal Pembelian Kredit dalam Akuntansi: Pengertian dan Contoh Kasusnya

jurnal pembelian kredit

Sedang mencari contoh tentang jurnal pembelian kredit dalam akuntansi? Pembelian adalah proses mendapatkan barang atau jasa bagi perusahaan untuk tujuan bisnis.

Perusahaan perlu mengeluarkan uang untuk menyelesaikan dengan pemasok untuk mendapatkan barang atau menikmati layanan.

Dalam bisnis, pemasok memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan barang dan jasa terlebih dahulu dan membayar kemudian. Ini disebut pembelian kredit.

Dalan proses akuntansi bisnis, terutama Anda yang masih menggunakan proses manual, membuat jurnal itu sangat penting untuk menyimpan catatan transaksi yang akurat dan konsisten akan memastikan kesetiaan dan melindungi aset bisnis, termasuk membuat jurnal pembelian secara kredit.

Pada artikel ini kita akan membahas apa itu jurnal pembelian kredit, cara membuatnya, dan contoh kasusnya agar Anda bisa memahami lebih jauh cara kerja jurnal ini.

Apa itu Jurnal Pembelian Kredit?

jurnal pembelian kredit

Ayat jurnal pembelian kredit adalah entri jurnal yang dibuat oleh perusahaan dalam jurnal pembelian pada tanggal ketika perusahaan membeli persediaan apa pun dari pihak ketiga dengan persyaratan kredit, di mana akun pembelian akan didebit.

Rekening kreditur atau rekening hutang akan dikreditkan dalam pembukuan perusahaan.

Pembelian secara kredit akan membantu perusahaan untuk meningkatkan penjualan kepada pelanggan besar. Pelanggan ini akan membeli dalam jumlah besar dan mereka mencari pemasok dengan persyaratan kredit yang baik.

Sebagian besar dari mereka adalah pengecer dan produsen yang membutuhkan waktu untuk mengubah inventaris menjadi kas juga.

Jadi ketika penjual mengizinkan mereka untuk membeli secara kredit, mereka akan dapat membeli dan meningkatkan operasi mereka. Ini adalah manfaat besar bagi pelanggan yang menjalankan operasi bisnis.

Modal mereka sangat terbatas, sehingga dengan pembelian kredit, mereka akan dapat menjual kembali produk dan mendapatkan uang untuk membayar kembali ke pemasok.

Perusahaan dapat menggunakan pembelian kredit dalam lingkup yang sangat besar seperti bahan baku, aset tetap, biaya lain-lain, dan sebagainya.

Seperti yang kita ketahui aset dan beban akan bertambah di sisi debit dan kewajiban akan bertambah di sisi kredit.

Jadi transaksi yang berkaitan dengan pembelian kredit akan mengkredit kewajiban dan mendebet berbagai rekening tergantung pada sifat pembelian.

Pembelian secara kredit akan menimbulkan kewajiban bagi perusahaan. Ini adalah kewajiban masa depan yang harus mereka bayarkan kepada pemasok di masa depan.

Ini adalah kewajiban lancar karena perusahaan harus membayar dalam waktu satu tahun. Pemasok tidak mau membiarkan pelanggan mereka mengambil kredit selama lebih dari satu tahun.

Baca juga: Jurnal Piutang dalam Akuntansi: Pembahasan Lengkap dan Contohnya

Ayat Jurnal untuk Pembelian Kredit – Inventory

Pengecer akan membeli persediaan dari pabrik dan menyimpannya di toko. Mereka akan menjual produk tersebut kepada konsumen.

Pabrikan membeli banyak jenis bahan baku berdasarkan proses produksinya. Mereka akan mengubah bahan-bahan tersebut menjadi barang jadi berdasarkan keahlian mereka.

Kedua perusahaan perlu mencatat persediaan dan hutang dagang ketika mereka membeli secara kredit. Ayat jurnalnya adalah mendebet persediaan dan mengkredit hutang dagang.

Akun DebitKredit
PersediaanXXX
Akun hutangXXX

Akun persediaan akan ditingkatkan pada neraca di bawah bagian aset lancar. Perusahaan dapat menggunakan subaccount persediaan seperti bahan baku, jenis barang, dan sebagainya. Itu tergantung pada sifat bisnis, kontrol detail.

Namun, semuanya akan dijumlahkan sebagai persediaan di neraca.

Baca juga: Pengertian EVA, Cara Menghitungnya dan Perbedaannya dengan ROI

Contoh

Perusahaan ABC membeli bahan baku sebesar 50.000.000 pada tanggal 01 April. Karena hubungan yang lama dengan pemasok, perusahaan menerima jangka waktu kredit selama 30 hari. Pada tanggal 30 April, ABC membayar jumlah penuh kepada pemasok. Buatlah ayat jurnal untuk kedua transaksi tersebut.

Pada tanggal 01 April, perusahaan membeli persediaan secara kredit. Akuntan harus membuat jurnal dengan mendebet persediaan (bahan baku) dan mengkredit hutang dagang.

Akun DebitKredit
Persedian bahan baku50.000.000
Akun hutang50.000.000

Perusahaan harus mencatat persediaan ke dalam neraca ketika risiko dan manfaat dialihkan. Pada saat yang sama, ia harus mengakui kewajiban untuk menyelesaikan dengan pemasok.

Pada tanggal 30 April, perusahaan membayar tunai untuk melunasi hutang, sehingga mereka membuat jurnal dengan mendebit hutang dan mengkredit kas.

Akun DebitKredit
Akun hutang50.000.000
Kas di bank50.000.000
Banner 2 kledo

Baca juga: Cara Menghitung HPP Bisnis Dagang dan Jasa dengan Cepat dan Mudah

Ayat Jurnal Pembelian Kredit – Aset Tetap

Perusahaan dapat membeli aset tetap untuk mendukung operasinya. Serupa dengan persediaan, pemasok akan memberikan pembelian kredit untuk meningkatkan kuantitas penjualan mereka.

Perusahaan perlu mencatat aktiva tetap dan hutang usaha. Aset tetap akan dicatat ke dalam neraca jika tiga kriteria terpenuhi:

  • Biaya yang bisa diukur
  • Aset tetap siap pakai
  • Aset tetap yang diharapkan untuk menghasilkan manfaat masa depan bagi entitas bisnis tersebut.

Ketika semua kriteria ini terpenuhi, perusahaan membuat entri jurnal dengan mendebet aset tetap dan mengkredit hutang dagang.

Transaksi tersebut akan menambah aset tetap pada neraca di bagian aset. Dan itu juga meningkatkan hutang usaha di bawah bagian kewajiban lancar.

Akun DebitKredit
Aset TetapXXX
Akun hutangXXX

Baca juga: Financial Distress: Pengertian, Tandanya dan Cara Mengindarinya dalam Bisnis

Contoh

Perusahaan XYZ membeli sebuah mesin untuk proses produksi dengan biaya 100.000.000 pada tanggal 01 Maret.

Pemasok akan bertanggung jawab penuh untuk mengirimkan mesin ke XYZ, tiba pada 05 Maret dengan pengujian yang tepat. Namun, perusahaan tidak mulai menggunakan mesin karena kurangnya staf.

Mereka secara resmi menggunakan mesin pada 01 April. Buatlah ayat jurnal untuk mencatat aktiva tetap.

Ketika perusahaan membeli aset tetap secara kredit, mereka perlu mendebit aset tetap dan mengkredit hutang dagang.

Masalahnya adalah kapan kita harus mencatat transaksi tersebut. Kita harus melihat kembali kriteria untuk mengenali aset.

Saat melakukan pemesanan, kami sudah mengetahui biaya mesin yang sebenarnya.

Pemasok bertanggung jawab untuk mengirimkan ke mesin, sehingga risiko dialihkan saat mesin tiba. Dan sudah siap pakai bahkan perusahaan tidak menggunakannya karena alasan lain.

Maka pada tanggal 05 Maret, perusahaan membuat jurnal dengan mendebet aktiva tetap dan mengkredit hutang usaha 100.000.000.

Akun DebitKredit
Aset Tetap100.000.000
Akun hutang100.000.000

Baca juga: Laba Bersih: Definisi, Manfaat, dan Cara Menghitungnya

Jurnal untuk Pembelian Kredit – Beban

Selain aset, perusahaan dapat membeli beban secara kredit. Mereka membeli barang atau jasa dari pemasok dan mencatatnya sebagai pengeluaran seperti biaya konsultasi, perlengkapan kantor, jasa asuransi, dan sebagainya.

Entri jurnal adalah beban di sisi debit sedangkan kewajiban lancar di sisi kredit.

Akun DebitKredit
BebanXXXX
Akun hutangXXXX

Beban akan hadir dalam laporan laba rugi dan mengurangi keuntungan perusahaan. Biaya mungkin termasuk dalam akun yang berbeda karena sifat transaksi.

Baca juga: Cash Ratio: Pengertian, Rumus, Contoh Kasus, dan Perbedaannya dengan Rasio Lain

Ayat Jurnal untuk Menyelesaikan Hutang Usaha

Ketiga jenis pembelian secara kredit ini akan meningkatkan persediaan, aktiva tetap, beban, dan utang usaha.

Persediaan, aset tetap, dan beban akan diperlakukan berdasarkan standar akuntansi lainnya. Untuk hutang dagang, perlu dibalik kembali ketika perusahaan menyelesaikan dengan pemasok.

Dalam jangka waktu kredit, pelanggan harus menyelesaikan dengan penjual. Perusahaan perlu membayar tunai untuk menyelesaikannya, jadi jurnalnya adalah mendebet hutang dagang dan mengkredit kas.

Akun DebitKredit
Akun hutangXXXX
KasXXXX

Transaksi ini akan menghilangkan hutang dagang dari neraca dan mengurangi kas dengan jumlah yang sama.

Keuntungan Ayat Jurnal Pembelian Kredit

  • Ini membantu dalam mencatat transaksi yang melibatkan pembelian barang secara kredit oleh perusahaan dari vendornya dan memastikan jalur yang tepat dari setiap Pembelian kredit yang terlibat.
  • Dengan bantuan entri jurnal kredit pembelian, perusahaan dapat memeriksa saldo karena vendornya pada tanggal berapa pun.

Baca juga: Nilai Residu: Pengertian, Cara Hitung, Contoh, dan Dampaknya dalam Akuntansi

Batasan Ayat Jurnal Pembelian Kredit

Pencatatan entri jurnal kredit pembelian melibatkan campur tangan manusia, sehingga ada kemungkinan orang yang melakukan pengkodean ulang transaksi tersebut melakukan kesalahan.

Dalam hal ini, transaksi yang salah akan ditampilkan dalam pembukuan perusahaan.

Untuk perusahaan yang memiliki bisnis skala besar, jumlah transaksi yang terlibat banyak, sehingga dalam kasus tersebut, pencatatan entri jurnal kredit pembelian untuk semua transaksi menjadi memakan waktu, sehingga meningkatkan kemungkinan kesalahan.

Hal penting lainnya yang harus Anda tahu

Ketika barang dibeli secara kredit dari vendor, maka akun pembelian akan didebet, yang menyebabkan peningkatan persediaan karena barang dibeli dari pihak ketiga.

Disisi lain ketika barang dibeli secara kredit dari vendor, maka rekening piutang akan dikreditkan dalam pembukuan perusahaan.

Hal ini karena, dengan pembelian kredit, kewajiban perusahaan meningkat, dan kewajiban ini akan tercermin dalam neraca perusahaan sampai diselesaikan dengan membayar jumlah pembelian tersebut kembali ke vendor.

Baca juga: Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang: Pengertian Lengkap dan Bedanya dengan Perusahaan Jasa

Kesimpulan

Ayat jurnal pembelian kredit dicatat dalam pembukuan perusahaan pada saat perusahaan membeli barang secara kredit dari pihak ketiga (vendor).

Pada saat pembelian dilakukan secara kredit, maka akun pembelian akan didebet dalam pembukuan perusahaan yang akan ditampilkan dalam laporan laba rugi perusahaan.

Dan akun hutang akan didebet karena dengan pembelian kredit, kewajiban perusahaan meningkat dan kewajiban ini akan tercermin dalam neraca perusahaan sampai hal yang sama diselesaikan dengan membayar kembali jumlah pembelian tersebut ke vendor.

Terlihat sulit membuat jurnal akuntansi secara manual? Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo untuk proses penjurnalan yang lebih praktis dan mudah.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki fitur terlengkap dengan harga terjangkau, sehingga cocok untuk semua jenis dan skala bisnis.

Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis 14 hari melalui tautan ini.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

18 + 18 =