Pengusaha yang membuat perencanaan usaha dengan komponen yang detail mempunyai kemungkinan lebih besar untuk berhasil dibandingkan mereka yang tidak membuatnya
Rencana yang baik tidak hanya dapat membantu usaha Anda mengakses modal investasi, namu juga dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan usaha Anda.
Pada artikel kali ini kami akan membahas apa saja komponen penting dalam perencanaan usaha dan juga memberikan Anda contoh perencanaan usaha yang bisa Anda download secara gratis.
Apa itu Perencanaan Usaha
Perencanaan usaha atau business plan adalah dokumen yang menguraikan tujuan bisnis Anda dan strategi Anda untuk mencapainya. Didalamnya mungkin mencakup pernyataan misi perusahaan Anda, detail tentang produk atau layanan Anda, bagaimana Anda berencana memasarkannya, dan berapa banyak waktu dan uang yang Anda perlukan untuk melaksanakan rencana tersebut.
Ini adalah dokumen penting yang ditujukan untuk audiens eksternal dan internal perusahaan. Sebagai contoh, perencanaan usaha digunakan untuk menarik investasi sebelum perusahaan memiliki rekam jejak yang terbukti. Rencana bisnis juga dapat membantu mendapatkan pinjaman dari lembaga keuangan.
Baca juga: Contoh Income Statement, Format, Komponen, dan Cara Membuatnya
12 Komponen dalam Perencanaan Usaha
Lingkup bisnis bervariasi tergantung pada produk atau layanan. Beberapa pengusaha memilih untuk menggunakan diagram dan bagan, sementara yang lain hanya mengandalkan teks.
Terlepas dari bagaimana Anda melakukannya, komponen perencanaan usaha yang baik cenderung mencakup unsur-unsur berikut:
1. Ringkasan eksekutif
Ringkasan eksekutif menjelaskan secara singkat produk atau layanan bisnis Anda dan mengapa hal tersebut berpotensi menghasilkan keuntungan. Anda juga dapat memasukkan informasi dasar tentang perusahaan Anda, seperti lokasinya dan jumlah karyawan.
2. Deskripsi perusahaan
Deskripsi perusahaan membantu pelanggan, pemberi pinjaman, dan calon investor mendapatkan pemahaman lebih dalam tentang produk atau layanan Anda.
Ini memberikan deskripsi rinci tentang rantai pasokan Anda dan menjelaskan bagaimana perusahaan Anda berencana membawa produk atau layanannya ke pasar.
3. Analisis pasar
Komponen analisis pasar menguraikan perencanaan usaha Anda untuk menjangkau target audiens Anda. Biasanya mencakup perkiraan potensi permintaan produk atau layanan dan ringkasan riset pasar.
Analisis pasar juga mencakup informasi tentang strategi pemasaran, ide periklanan, atau cara lain untuk menarik pelanggan.
Komponen lain dari bagian ini adalah rincian target pelanggan. Banyak bisnis merasa terbantu dengan menganalisis target pasar mereka menggunakan segmen pelanggan, sering kali dengan data demografis seperti usia atau pendapatan.
Dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikan rencana pemasaran untuk menjangkau kelompok pelanggan yang berbeda.
Baca juga: Contoh Bisnis Plan yang Bisa di Download Gratis
4. Rencana pemasaran
Bagian rencana pemasaran merinci bagaimana Anda berencana untuk menarik dan mempertahankan pelanggan. Ini mencakup bauran pemasaran atau marketing mix: produk, harga, tempat, dan promosi.
Ini menunjukkan bahwa Anda memahami pasar Anda dan memiliki tujuan yang jelas dan terukur untuk memandu strategi pemasaran Anda.
Misalnya, toko ritel fesyen mungkin fokus pada saluran penjualan online, strategi harga yang kompetitif, produk berkualitas tinggi, dan promosi media sosial yang agresif.
5. Rencana penjualan
Komponen perencanaan usaha ini berfokus pada tindakan yang akan Anda ambil untuk mencapai target penjualan dan mendorong pendapatan.
Berbeda dengan rencana pemasaran karena lebih mengenai proses langsung penjualan produk ke pelanggan Anda. Bagian ini membahas metode yang digunakan mulai dari perolehan prospek hingga penutupan penjualan, serta target pendapatan.
Strategi penjualan toko online mungkin melibatkan pengoptimalan mesin pencari atau SEO di website Anda, menggunakan pemasaran digital bertarget untuk mengarahkan lalu lintas, dan menggunakan taktik seperti flash sale, pemasaran email yang dipersonalisasi, atau program loyalitas untuk meningkatkan penjualan.
6. Analisis kompetitif
Penting bagi Anda untuk memahami pesaing dan membedakan bisnis Anda. Ada dua jenis pesaing utama: pesaing langsung dan tidak langsung.
- Pesaing langsung. Pesaing langsung menawarkan produk dan jasa yang sama atau serupa. Misalnya, merek retailer dalam Alfamart merupakan pesaing langsung Indomaret.
- Pesaing tidak langsung. Sebaliknya, pesaing tidak langsung menawarkan produk dan layanan berbeda yang dapat memuaskan kebutuhan pelanggan yang sama. Misalnya, televisi kabel merupakan pesaing tidak langsung Netflix.
Analisis persaingan menjelaskan kekuatan unik bisnis Anda yang memberikan keunggulan kompetitif dibandingkan bisnis lain.
Baca juga: Demand Planning: Pengertian dan Tips Mengelolanya
7. Struktur organisasi
Struktur organisasi menjelaskan struktur hukum perusahaan Anda dan memberikan informasi tentang tim manajemen. Ini juga menjelaskan rencana operasi bisnis dan rincian siapa yang bertanggung jawab atas aspek-aspek tertentu dari perusahaan.
Baca juga: Analisis Peluang Usaha: Pengertian, Tahapan, dan Contohnya
8 Produk dan jasa
Komponen ini menjelaskan secara mendalam apa yang sebenarnya Anda jual dan mengapa itu berharga bagi pelanggan. Ini akan memberikan deskripsi produk dan layanan Anda dengan semua fitur, manfaat, dan nilai jual uniknya. Ini juga dapat membahas tahap pengembangan produk Anda saat ini dan rencana masa depan.
Bagian produk dan layanan juga membahas strategi penetapan harga, hak kekayaan intelektual (IP), dan informasi pemasok utama.
Misalnya, dalam rencana bisnis ecommerce yang berfokus pada produk rumah tangga ramah lingkungan, bagian ini akan merinci rangkaian produk, menjelaskan bagaimana produk tersebut ramah lingkungan, menguraikan praktik pengadaan dan produksi, mendiskusikan harga, dan menyoroti sertifikasi atau label ramah lingkungan apa pun. produk telah diterima.
9. Rencana operasional
Di sinilah Anda menjelaskan operasi bisnis sehari-hari. Rencana operasional Anda akan mencakup aspek mulai dari produksi atau pemberian layanan hingga manajemen manusia dan sumber daya.
Ini menunjukkan kepada pembaca bagaimana Anda berencana untuk memenuhi janji Anda.
Misalnya, dalam rencana bisnis untuk startup yang menjual kerajinan tangan, bagian ini akan mencakup detail tentang cara mendapatkan pengrajin, cara produk dikatalogkan dan disimpan, platform ecommerce yang digunakan untuk penjualan, dan logistik untuk pengemasan dan pengiriman pesanan ke seluruh dunia.
Baca juga: Scenario Planning: Pengertian, Jenis dan Tahapannya
10. Rencana keuangan
Rencana keuangan adalah salah satu bagian terpenting dari komponen perencanaan usaha, terutama bagi perusahaan yang mencari pendanaan dari luar.
Sebuah perencanaan sering kali mencakup anggaran pengeluaran modal, perkiraan laporan laba rugi, dan laporan arus kas, yang dapat membantu memprediksi kapan perusahaan Anda akan memperoleh keuntungan dan bagaimana perusahaan dapat bertahan dalam jangka waktu tersebut.
Jika bisnis Anda sudah menguntungkan, rencana keuangan Anda dapat membantu meyakinkan investor akan pertumbuhan di masa depan. Di akhir bagian keuangan, Anda juga dapat menyertakan proposisi nilai, yang memperkirakan nilai bisnis Anda.
Untuk membuat rencana dan analisis keuangan yang lebih efisien, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online seperti Kledo yang sangat mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
11. Sumber pendanaan
Beberapa bisnis yang berencana melakukan ekspansi atau mencari dana dari pemodal ventura mungkin menyertakan bagian yang dikhususkan untuk strategi pertumbuhan jangka panjang mereka, termasuk cara memperluas penawaran produk dan menembus pasar baru.
12. Lampiran
Komponen terakhir dari perencanaan usaha adalah lampiran. Di sini, Anda dapat menyertakan dokumen tambahan yang dikutip di bagian lain atau diminta oleh pembaca. Ini mungkin berupa resume, laporan keuangan, gambar produk, persetujuan paten, dan catatan hukum.
Baca juga: Action Plan Adalah: Manfaat, Contoh, dan Cara Buatnya dalam Bisnis
Contoh Perencanan Usaha Sederhana
Berikut adalah contoh perencanaan usaha yang bisa Anda pertimbangkan untuk digunakan:
| Bagian | Deskripsi |
|---|---|
| Ringkasan Eksekutif | Bisnis kami, ABC Clothing, adalah perusahaan ritel yang mengkhususkan diri dalam pakaian fashion untuk remaja perempuan. Visi kami adalah menjadi merek terkemuka dalam industri fashion remaja dengan menawarkan produk berkualitas tinggi dan tren terbaru. |
| Gambaran Bisnis | Kami menyediakan berbagai pakaian dan aksesori fashion untuk remaja perempuan dalam rentang usia 13-18 tahun. Produk kami meliputi pakaian sehari-hari, pakaian pesta, sepatu, tas, dan perhiasan. Target pasar kami terutama terdiri dari remaja perempuan yang aktif secara sosial dan peduli dengan penampilan mereka. |
| Analisis Pasar | Berdasarkan penelitian pasar, industri fashion remaja diperkirakan mencapai nilai $XX miliar pada tahun 2022. Kami mengidentifikasi beberapa pesaing utama dalam segmen pasar kami, termasuk Brand A, Brand B, dan Brand C. Namun, kami percaya bahwa dengan fokus pada kualitas produk dan pelayanan pelanggan yang unggul, kami dapat memenangkan pangsa pasar yang signifikan. |
| Model Bisnis | Model bisnis kami didasarkan pada penjualan langsung melalui toko ritel fisik dan juga melalui platform e-commerce kami sendiri. Sumber pendapatan utama kami berasal dari penjualan produk, dengan strategi harga yang kompetitif untuk menarik pelanggan kami. Struktur biaya kami meliputi biaya persediaan, sewa toko, gaji karyawan, pemasaran, dan lain-lain. |
| Rencana Pemasaran | Kami akan menggunakan berbagai saluran pemasaran, termasuk media sosial, iklan cetak, dan kerjasama dengan influencer remaja untuk mempromosikan merek kami. Kami juga akan mengadakan acara peluncuran produk dan diskon khusus untuk menarik perhatian pelanggan. |
| Rencana Operasional | Kami memiliki satu toko ritel di pusat perbelanjaan terkenal dan berencana untuk membuka toko tambahan di lokasi strategis dalam dua tahun ke depan. Kami akan menjaga persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menjaga kualitas produk kami. Proses operasional kami mencakup penerimaan, pengelolaan, dan pengiriman produk kepada pelanggan. |
| Proyeksi Keuangan | Berdasarkan proyeksi keuangan kami, kami menargetkan pendapatan tahun pertama sebesar X milyar, dengan pertumbuhan pendapatan rata-rata 20% per tahun. Kami memperkirakan biaya operasional sebesar XXX juta per tahun dan laba bersih tahun pertama sebesar XX juta. |
| Evaluasi Risiko | Risiko potensial yang kami identifikasi termasuk perubahan tren fashion, persaingan yang ketat, fluktuasi harga bahan baku, dan perubahan regulasi. Kami akan mengurangi risiko ini dengan menjaga kualitas produk, melakukan riset pasar yang cermat, dan menjaga hubungan baik dengan pemasok kami. |
| Tim Manajemen | Tim manajemen kami terdiri dari CEO, CFO, dan COO yang memiliki pengalaman yang luas dalam industri fashion dan ritel. Masing-masing memiliki tanggung jawab yang ditetapkan untuk memastikan kelancaran operasional dan kesuksesan bisnis. |
| Rencana Pertumbuhan | Rencana kami untuk pertumbuhan jangka panjang termasuk ekspansi ke kota-kota lain, pengembangan lini produk baru, dan penerapan strategi e-commerce yang lebih kuat. |
Baca juga: Mengenal Media Planning dalam Proses Pemasaran Bisnis
Download Perencanaan Usaha Gratis
Masih kesulitan dalam membuat perencanaan usaha? Anda bisa mendownload beberapa template perencanaan usaha dalam berbagai format melalui tombol di bawah ini:
Baca juga: Business Continuity Plan (BCP): Pengertian, Jenis, dan Cara Membuatnya
Kesimpulan
Saat Anda ingin membangun sebuah usaha, ingatlah kekuatan Anda – dan juga area mana saja yang perlu ditingkatkan. Hal ini akan membantu Anda menyusun setiap komponen dalam perencanaan usaha rencana dengan optimal dan akan meyakinkan investor bahwa Anda serius membangun sebuah bisnis.
Perencanaan usaha Anda adalah peta jalan untuk bisnis Anda, namun pastikan Anda tidak membuat rencana yang kaku. Anda bisa memeriksa ulang dokumen perencanaan usaha yang telah Anda buat setidaknya setahun sekali dan lakukan perubahan jika perlu.
Yang terpenting, teruslah mendapatkan feedback dari para penasihat atau mungkin konsultan Anda – baik itu resmi dan tidak resmi. Dengan bantuan mereka, Anda akan membuat perencanaan usaha yang sempurna yang akan membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan.
