Bisnis laundry perlu membuat laporan keuangan yang merangkum seluruh aktivitas keuangan bisnis.
Laporan keuangan laundry mencatat dari mana uang masuk, ke mana uang keluar, berapa aset yang dimiliki, dan seberapa besar utang atau kewajiban yang harus diselesaikan.
Dengan laporan keuangan yang lengkap, Anda bisa mengevaluasi kinerja keuangan laundry, sampai mengontrol pengeluaran dengan lebih tepat.
Di artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu laporan keuangan laundry, komponennya, cara membuat, serta contohnya.
Apa Itu Laporan Keuangan Laundry?
Laporan keuangan laundry adalah catatan yang berisi data transaksi dan posisi finansial usaha.
Dalam praktiknya, laporan ini terdiri dari beberapa jenis dokumen utama:
- Laporan laba rugi
- Laporan arus kas
- Neraca
- Laporan perubahan modal
Meski bisnis laundry tergolong usaha skala kecil hingga menengah, prinsip pencatatan keuangannya tetap sama dengan bisnis lain. Yang membedakan hanyalah jenis transaksi dan skala angkanya.
Semua pelaku usaha laundry membutuhkan laporan keuangan, baik pemilik laundry rumahan, laundry kiloan, ataupun laundry franchise.
Misalnya, pemilik laundry rumahan yang punya usaha sendiri dengan satu atau dua mesin cuci perlu tahu apakah usahanya menghasilkan cukup uang untuk menutupi biaya operasional dan keuntungan yang layak.
Mereka ini cukup menyusun laporan keuangan sederhana, seperti tabel di spreadsheet
Ini juga berlaku untuk pemilik laundry kiloan dan pengelola franchise laundry. Laundry kiloan biasanya sudah punya karyawan dan perlu menyisihkan biaya untuk perawatan mesin. Laundry franchise juga perlu membuat laporan keuangan untuk pihak pusat.
Jadi intinya, semua pengusaha laundry membutuhkan laporan keuangan, baik itu yang sederhana maupun yang lengkap, tergantung kebutuhan bisnisnya.
Baca Juga: Peluang Usaha Laundry Koin, Rincian Modal, dan Plus Minusnya
Apa Manfaat Membuat Laporan Keuangan untuk Usaha Laundry?
Berikut ini merupakan manfaat membuat laporan keuangan untuk usaha laundry:
- Memenuhi kewajiban perpajakan: Usaha laundry yang sudah memiliki NPWP atau terdaftar sebagai wajib pajak membutuhkan catatan keuangan yang rapi untuk pelaporan pajak, baik PPh final UMKM maupun kewajiban pajak lainnya.
- Mendukung pengajuan pinjaman modal: Jika Anda berencana mengajukan KUR (Kredit Usaha Rakyat) atau pinjaman modal lainnya, pihak bank atau lembaga keuangan hampir pasti akan meminta laporan keuangan sebagai syarat.
- Kontrol pengeluaran yang lebih ketat: Dengan laporan keuangan, Anda bisa melihat detail setiap pos pengeluaran. Misalnya, biaya listrik ternyata jauh membengkak dari bulan kemarin.
- Evaluasi performa bisnis secara berkala: Laporan keuangan bulanan memungkinkan Anda membandingkan performa antar periode. Apakah bulan ini lebih baik dari bulan lalu? Di bulan apa biasanya pendapatan menurun? Data ini membantu Anda merencanakan promosi atau strategi operasional dengan lebih tepat.
- Meningkatkan kepercayaan mitra dan investor: Jika suatu saat Anda ingin bermitra, membuka cabang, atau mengajak investor masuk, Anda bisa menyertakan laporan keuangan sebagai bukti bahwa Anda mengelola bisnis dengan profesional.
Baca Juga: 7 Cara Meningkatkan Keuntungan Usaha Laundry
Apa Saja Komponen Laporan Keuangan Laundry?
Seperti yang kami sebutkan tadi, laporan keuangan terdiri dari 5 komponen, yaitu:
1. Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi (income statement) menjawab apakah bisnis laundry Anda menghasilkan keuntungan atau justru merugi dalam periode tertentu.
Laporan ini menyandingkan pendapatan dengan beban.
- Pendapatan: Semua uang yang masuk dari jasa laundry, setrika, dry clean, dll.
- Beban/biaya: Semua pengeluaran yang dikeluarkan untuk menjalankan operasional, mulai dari deterjen, listrik, air, gaji karyawan, hingga sewa tempat
Selisih antara pendapatan dan beban adalah laba bersih (jika pendapatan lebih besar) atau rugi (jika pengeluaran lebih besar).
2. Neraca (Laporan Posisi Keuangan)
Neraca menjelaskan posisi keuangan laundry Anda dengan menunjukkan aset apa yang bisnis miliki, kewajiban, dan berapa besar modal untuk mendanai operasional bisnisnya.
3 elemen neraca adalah:
- Aset: Semua yang dimiliki bisnis laundry Anda, baik berupa uang tunai, piutang pelanggan, mesin cuci, mesin pengering, kendaraan untuk antar-jemput, hingga stok deterjen dan pewangi.
- Liabilitas (utang/kewajiban): Semua yang menjadi kewajiban bisnis Anda kepada pihak lain: cicilan pembelian mesin, utang ke supplier, atau pinjaman modal usaha.
- Ekuitas (modal): Selisih antara aset dan liabilitas, yang mencerminkan nilai bersih bisnis yang menjadi hak pemilik.
Neraca membantu Anda memahami apakah aset yang dimiliki cukup untuk menanggung kewajiban yang ada.
3. Laporan Arus Kas
Laporan arus kas menjelaskan seberapa banyak uang tunai yang benar-benar tersedia di tangan Anda.
Misalnya, Anda sudah mencatat pendapatan dari pelanggan yang belum membayar. Secara akuntansim itu sudah masuk sebagai pendapatan, tapi uangnya belum ada di tangan Anda.
Laporan arus kas dibagi menjadi tiga bagian:
- Arus kas operasional: Aliran kas dari kegiatan bisnis sehari-hari: penerimaan dari pelanggan dan pembayaran biaya operasional
- Arus kas investasi: Kas yang keluar untuk pembelian aset (misalnya beli mesin cuci baru) atau masuk dari penjualan aset lama
- Arus kas pendanaan: Kas yang masuk dari pinjaman atau tambahan modal, dan kas yang keluar untuk pembayaran cicilan atau pengambilan modal oleh pemilik
Untuk laundry skala kecil, laporan arus kas yang paling krusial adalah bagian operasional, karena ini yang menentukan apakah Anda mempunyai cukup uang untuk membayar gaji karyawan dan tagihan bulan depan.
4. Laporan Perubahan Modal
Laporan ini mencatat bagaimana posisi modal pemilik berubah dari awal hingga akhir periode. Perubahannya bisa disebabkan oleh:
- Penambahan modal: Misalnya Anda menyetor uang pribadi ke bisnis untuk membeli mesin baru
- Laba ditahan: Keuntungan dari periode berjalan yang tidak diambil dan dibiarkan mengendap di bisnis
- Pengambilan pribadi (prive): Uang yang Anda ambil dari kas bisnis untuk keperluan pribadi
Laporan perubahan modal penting terutama untuk memastikan Anda tidak mencampuradukkan keuangan pribadi dengan keuangan bisnis, karena kebiasaan ini bisa menimbulkan masalah di kemudian hari.
5. Catatan atas Laporan Keuangan
Catatan atas laporan keuangan adalah penjelasan tambahan yang melengkapi angka-angka di laporan utama.
Contohnya seperti metode pencatatan apa yang digunakan, penjelasan tentang nilai aset, atau keterangan tentang utang jangka panjang dan syaratnya.
Untuk UMKM laundry, komponen ini bersifat opsional, terutama jika laporan keuangan hanya digunakan untuk keperluan internal.
Namun jika Anda berencana mengajukan pinjaman ke bank atau bermitra dengan investor, catatan atas laporan keuangan bisa menambah kepercayaan pihak eksternal.
Ringkasan Fungsi Setiap Jenis Laporan Keuangan
| Jenis Laporan | Pertanyaan yang Dijawab | Kegunaan Utama |
|---|---|---|
| Laporan Laba Rugi | Apakah bisnis untung atau rugi? | Evaluasi profitabilitas dan efisiensi biaya operasional |
| Neraca | Seberapa sehat kondisi keuangan bisnis saat ini? | Melihat posisi aset, utang, dan modal secara keseluruhan |
| Laporan Arus Kas | Apakah ada cukup uang tunai untuk operasional? | Mencegah krisis kas dan merencanakan pembayaran kewajiban |
| Laporan Perubahan Modal | Bagaimana modal pemilik berubah? | Memisahkan keuangan bisnis dan pribadi pemilik |
| Catatan atas Laporan Keuangan | Apa konteks di balik angka-angka ini? | Melengkapi laporan untuk pengajuan pinjaman atau kemitraan |
Baca Juga: 10 Peralatan untuk Membuka Usaha Laundry Kiloan
Data Apa yang Harus Dikumpulkan Sebelum Membuat Laporan Keuangan Laundry?
Kualitas laporan keuangan sangat bergantung pada kelengkapan dan ketepatan data yang sudah dikumpulkan sebelumnya.
Berikut adalah semua jenis data yang perlu Anda siapkan:
1. Pendapatan jasa
Ini adalah sumber pemasukan utama bisnis laundry, yang biasanya mencakup:
- Total berat cucian yang diproses dalam periode berjalan (dalam kilogram), karena ini menjadi dasar penghitungan pendapatan laundry kiloan
- Jumlah transaksi harian beserta tanggal dan nomor nota atau kwitansi
- Harga per kilogram yang berlaku, termasuk jika ada perbedaan harga untuk jenis cucian tertentu seperti selimut, jas, atau sepatu
- Pembayaran yang sudah diterima (tunai, transfer, atau QRIS) dan yang masih belum dilunasi pelanggan
Pastikan untuk mencatat setiap transaksi, termasuk transaksi kecil yang terasa sepele. Transaksi kecil yang tidak tercatat namun terus menumpuk bisa menghasilkan selisih yang cukup besar di akhir bulan.
2. Pendapatan layanan tambahan
Selain jasa cuci utama, banyak laundry yang menawarkan layanan tambahan dengan tarif tersendiri. Setiap jenis layanan ini harus dicatat secara terpisah karena margin keuntungannya bisa berbeda-beda.
Contoh layanan tambahan adalah setrika, dry cleaning, laundry express, atau layanan delivery.
3. Biaya operasional
Biaya operasional adalah pengeluaran yang bisnis keluarkan secara rutin untuk mendukung aktivitas bisnis sehari-hari.
Dalam usaha laundry, biaya operasional bisa mencakup:
- Deterjen
- Pewangi
- Plastik kemasan untuk membungkus pakaian
- Listrik
- Air
- Internet untuk menerima order online, mengelola admin via WhatsApp, atau menggunakan aplikasi kasir berbasis cloud
- Gaji karyawan
- Sewa tempat
- Perawatan mesin
- Transportasi
4. Aset usaha
Sebelum membuat neraca, Anda perlu mendaftar semua aset yang dimiliki bisnis laundry, beserta estimasi nilainya saat ini.
Aset laundry umumnya terdiri dari:
- Aset lancar: Kas di tangan, saldo rekening bisnis, dan piutang dari pelanggan yang belum membayar
- Aset tetap: Mesin cuci, mesin pengering, setrika uap, rak penyimpanan, meja pelipat, kendaraan antar-jemput, komputer atau tablet kasir
- Stok bahan: Deterjen, pewangi, plastik kemasan yang masih tersisa di gudang
Untuk aset tetap, catat juga tahun pembelian dan harga beli awalnya karena nilai aset ini menyusut seiring waktu (depresiasi) dan penyusutan ini sebenarnya juga termasuk biaya yang perlu diperhitungkan dalam laporan laba rugi.
4. Utang dan Piutang
Utang adalah semua kewajiban finansial bisnis yang belum diselesaikan, seperti sisa cicilan pembelian mesin cuci atau pinjaman modal usaha dari bank.
Piutang adalah uang yang seharusnya sudah masuk ke bisnis, tapi belum Anda terima. Misalnya, tagihan dari pelanggan yang menggunakan sistem laundry bayar bulanan.
5. Modal pemilik
Modal pemilik adalah dana yang Anda tanamkan ke dalam bisnis laundry.
Anda perlu mengumpulkan data seperti prive, modal awal saat memulai usaha, dan tambahan setoran modal di tengah jalan.
Baca Juga: Tertarik Membuka Bisnis Laundry? Ikuti 10 Tips Ini
Cara Membuat Laporan Keuangan Laundry
Berikut merupakan langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk menyusun laporan keuangan laundry Anda:
1. Mencatat setiap transaksi harian
Catat setiap transaksi pada hari yang sama saat transaksi terjadi. Jangan menunda ke hari berikutnya karena detailnya bisa terlupa atau tercampur.
Yang perlu Anda catat:
- Tanggal dan jenis transaksi
- Nominal dan keterangan singkat
- Metode pembayaran
2. Mengelompokkan transaksi berdasarkan kategori
Setelah pencatatan, kelompokkan transaksi ke dalam kategori yang konsisten seperti pemasukan, pengeluaran operasional, dan non-operasional.
3. Menghitung total pendapatan dan pengeluaran
Jumlahkan semua pemasukan dan pengeluaran dari setiap kategori yang sudah dibuat.
Sertakan bukti transaksi untuk setiap pos pengeluaran, dan pisahkan pengeluaran bisnis dari pengeluaran pribadi.
4. Menentukan laba atau rugi
Setelah mengetahui total pendapatan dan pengeluaran, hitung laba/ruginya dengan rumus berikut:
Laba / Rugi = Total Pendapatan − Total Pengeluaran
5. Menyusun laporan bulanan dan tahunan
Laporan bulanan disusun setiap akhir bulan, mencakup laporan laba rugi dan ringkasan arus kas. Ini berguna untuk pengambilan keputusan operasional sehari-hari.
Laporan tahunan merangkum seluruh laporan bulanan menjadi gambaran besar performa bisnis sepanjang tahun dan mencakup laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Laporan ini yang paling sering dibutuhkan untuk keperluan eksternal seperti pengajuan pinjaman atau pelaporan pajak.
Baca Juga: 9 Aplikasi Kasir Laundry Terbaik untuk Bisnis Anda
Contoh Laporan Keuangan Laundry Sederhana
1. Contoh laporan laba rugi laundry
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| PENDAPATAN | |
| Jasa cuci kiloan | Rp 11.000.000 |
| Jasa setrika | Rp 1.500.000 |
| Express laundry | Rp 800.000 |
| Layanan antar-jemput | Rp 700.000 |
| Total Pendapatan | Rp 14.000.000 |
| HARGA POKOK JASA | |
| Deterjen & pewangi | Rp 1.500.000 |
| Plastik kemasan | Rp 300.000 |
| Air & gas | Rp 650.000 |
| Total Harga Pokok Jasa | Rp 2.450.000 |
| Laba Kotor | Rp 11.550.000 |
| BEBAN OPERASIONAL | |
| Gaji karyawan (2 orang) | Rp 5.000.000 |
| Sewa tempat | Rp 2.000.000 |
| Listrik | Rp 2.800.000 |
| Transportasi | Rp 350.000 |
| Perawatan mesin | Rp 200.000 |
| Internet | Rp 150.000 |
| Total Beban Operasional | Rp 10.500.000 |
| LABA BERSIH | Rp 1.050.000 |
2. Contoh laporan arus kas laundry
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| KAS MASUK | |
| Penerimaan dari pelanggan tunai | Rp 12.500.000 |
| Penerimaan dari pelanggan transfer/QRIS | Rp 1.500.000 |
| Total Kas Masuk | Rp 14.000.000 |
| KAS KELUAR | |
| Pembelian deterjen & pewangi | Rp 1.500.000 |
| Pembelian plastik kemasan | Rp 300.000 |
| Pembayaran listrik | Rp 2.800.000 |
| Pembayaran air & gas | Rp 650.000 |
| Gaji karyawan | Rp 5.000.000 |
| Sewa tempat | Rp 2.000.000 |
| Transportasi | Rp 350.000 |
| Perawatan mesin | Rp 200.000 |
| Internet | Rp 150.000 |
| Total Kas Keluar | Rp 12.950.000 |
| Saldo Kas Awal (1 Juli 2025) | Rp 3.000.000 |
| Selisih Kas Masuk & Keluar | Rp 1.050.000 |
| Saldo Kas Akhir (31 Juli 2025) | Rp 4.050.000 |
3. Contoh neraca laundry
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| ASET | |
| Kas & setara kas | Rp 4.050.000 |
| Piutang pelanggan | Rp 750.000 |
| Stok bahan cuci | Rp 400.000 |
| Mesin cuci (2 unit) | Rp 12.000.000 |
| Mesin pengering (1 unit) | Rp 7.000.000 |
| Kendaraan antar-jemput | Rp 5.500.000 |
| Peralatan setrika | Rp 600.000 |
| Deposit sewa tempat | Rp 400.000 |
| Total Aset | Rp 30.700.000 |
| LIABILITAS | |
| Utang supplier bahan cuci | Rp 500.000 |
| Sisa cicilan mesin cuci | Rp 3.000.000 |
| Total Liabilitas | Rp 3.500.000 |
| EKUITAS | |
| Modal awal pemilik | Rp 20.000.000 |
| Laba ditahan | Rp 6.750.000 |
| Laba bulan berjalan | Rp 1.050.000 |
| Pengambilan pribadi (prive) | (Rp 600.000) |
| Total Ekuitas | Rp 27.200.000 |
| TOTAL LIABILITAS & EKUITAS | Rp 30.700.000 |
4. Contoh laporan perubahan modal sederhana
| Keterangan | Jumlah |
|---|---|
| Modal awal (1 Juli 2025) | Rp 26.750.000 |
| Penambahan | |
| Laba bersih bulan Juli | Rp 1.050.000 |
| Total Penambahan | Rp 1.050.000 |
| Pengurangan | |
| Pengambilan pribadi (prive) | (Rp 600.000) |
| Total Pengurangan | (Rp 600.000) |
| Modal Akhir (31 Juli 2025) | Rp 27.200.000 |
Baca Juga: Isi dan Elemen dalam Dalam Laporan Keuangan yang Harus Anda Tahu
Kesimpulan
Mengelola laporan keuangan laundry secara konsisten membantu Anda memahami kondisi bisnis, mengontrol biaya operasional, dan mengambil keputusan berdasarkan data.
Jika pencatatan masih dilakukan secara manual, prosesnya dapat memakan waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan.
Menggunakan software akuntansi seperti Kledo dapat membantu mengotomatiskan pencatatan transaksi, menyusun laporan keuangan secara real-time, serta memberikan gambaran yang lebih akurat mengenai performa bisnis..
Kledo menyediakan fitur pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pembuatan laporan laba rugi, neraca, arus kas, pengelolaan piutang dan utang, hingga berbagai laporan keuangan yang dapat diakses kapan saja.
Jika Anda ingin membuat laporan keuangan laundry dengan lebih cepat, rapi, dan akurat, Anda dapat mencoba Kledo melalui masa uji coba gratis dan menilai sendiri apakah fiturnya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Laporan Keuangan Laundry: Cara Membuat, Contoh, dan Format - 15 Juli 2026
- 7 Langkah Melakukan Root Cause Analysis untuk Pemilik Bisnis - 15 Juli 2026
- 3 Contoh Analisis DuPont pada Laporan Keuangan Perusahaan - 15 Juli 2026