Jika perusahaan Anda masih menggunakan software desktop atau spreadsheet untuk proses akuntansi, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan beralih ke sistem cloud accounting.
Salah satu manfaat cloud accounting adalah bisa diakses dari mana saja dan kapan saja tanpa adanya batasan lokasi.
Dengan cloud accounting, pekerjaan bisa selesai lebih cepat, akurat, dan kesalahan pengelolaan berkurang.
Artikel ini akan membahas 10 rekomendasi software cloud accounting terbaik untuk bisnis Anda.
Apa Itu Cloud Accounting?
Cloud accounting adalah penggunaan platform online untuk melakukan proses akuntansi dan mengelola data keuangan.
Sistem ini memungkinkan pengguna mengakses data keuangan dari mana saja selama terhubung dengan internet.
Selain itu, cloud accounting membantu bisnis mengelola keuangan secara real-time tanpa perlu menggunakan software yang dipasang di perangkat lokal (on-premise).
Lewat cloud accounting, perusahaan juga dapat melakukan kolaborasi secara real-time dengan akuntan, tim keuangan, maupun konsultan eksternal sehingga proses seperti pembuatan invoice, payroll, dan persiapan pajak menjadi lebih efisien.
Baca Juga: 10+ Alasan Pemilik Bisnis Memerlukan Akuntansi Cloud
Kapan Perusahaan Harus Menggunakan Cloud-Based Accounting?
Bisnis biasanya membutuhkan cloud-based accounting ketika mereka membutuhkan sistem yang cepat, akurat, dan menunjang kolaborasi secara real-time.
Gunakan cloud accounting jika bisnis Anda memerlukan:
- Akses instan ke data keuangan
- Otomatisasi tugas rutin
- Sistem kolaborasi yang aman dalam satu platform terpusat
- Menerapkan sistem kerja remote
- Sedang menjalani transformasi digital
- Integrasi dengan sistem lain seperti CRM, HRIS, marketplace, dll.
Baca Juga: Rekomendasi 7 Software Akuntansi yang User Friendly
Rekomendasi 10 Software Cloud Accounting untuk Bisnis
Berikut adalah beberapa rekomendasi cloud accounting yang bisa Anda gunakan:
1. Software akuntansi Kledo
Sebagai software akuntansi berbasis cloud, Kledo membantu bisnis mengelola pencatatan keuangan secara real-time tanpa perlu memasang atau mengelola server sendiri.
Keunggulan Kledo:
- Laporan keuangan real-time: Bisnis dapat langsung melihat laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan berbagai laporan lainnya secara otomatis.
- Mudah digunakan: Tampilan antarmuka yang sederhana membuat Kledo mudah dipahami bahkan untuk pengguna yang belum memiliki latar belakang akuntansi mendalam.
- Mendukung kolaborasi tim: Karena berbasis cloud, pemilik bisnis, tim keuangan, akuntan, maupun auditor dapat mengakses data yang sama secara bersamaan sesuai hak akses masing-masing.
- Skalabel untuk bisnis berkembang: Kledo dapat digunakan siapa saja, mulai dari UMKM hingga perusahaan yang sedang berkembang karena fitur-fiturnya dapat menyesuaikan kebutuhan operasional bisnis.
- Integrasi dengan aplikasi lain: Kledo terintegrasi dengan CRM, software HRIS, POS, dan juga berbagai marketplace di Indonesia.
Klik tautan ini untuk mencoba Kledo gratis.
2. QuickBooks Online
QuickBooks Online adalah salah satu software cloud accounting yang banyak digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah di berbagai negara.
Software ini membantu bisnis mengelola pembukuan, invoice, pengeluaran, hingga pelaporan keuangan secara otomatis dan real-time.
Keunggulan QuickBooks:
- Invoice profesional: Pengguna dapat membuat invoice digital, mengatur pembayaran online, dan memantau status pembayaran pelanggan secara real-time.
- Laporan keuangan lengkap: Software ini menyediakan berbagai laporan seperti laba rugi, neraca, arus kas, hingga analisis profitabilitas bisnis.
- Integrasi aplikasi yang luas: QuickBooks mendukung integrasi dengan banyak aplikasi bisnis seperti payroll, ecommerce, CRM, dan payment gateway.
3. Xero
Xero adalah software cloud accounting yang terkenal karena tampilannya yang modern dan mudah digunakan.
Software ini banyak digunakan oleh UKM, startup, dan perusahaan yang membutuhkan sistem akuntansi fleksibel berbasis cloud.
Keunggulan Xero:
- Dashboard real-time: Xero menyediakan dashboard interaktif yang menampilkan kondisi arus kas, tagihan, invoice, dan performa bisnis secara langsung.
- Rekonsiliasi bank otomatis: Transaksi bank dapat disinkronkan secara otomatis sehingga proses pencocokan transaksi menjadi lebih cepat.
- Dukungan multi-currency: Xero cocok untuk bisnis internasional karena mendukung transaksi dan laporan dalam berbagai mata uang.
4. Zoho Books
Zoho Books merupakan software cloud accounting yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola keuangan secara otomatis dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya.
Keunggulan Zoho:
- Otomatisasi workflow: Zoho Books membantu mengotomatiskan invoice, pengingat pembayaran, pencatatan transaksi, hingga approval workflow.
- Integrasi ekosistem Zoho: Software ini dapat terhubung dengan berbagai aplikasi Zoho lainnya seperti CRM, inventory, project management, dan HR.
- Pengelolaan pajak yang fleksibel: Zoho Books membantu menghitung dan mencatat pajak secara otomatis sesuai kebutuhan bisnis.
5. Wave Accounting
Wave Accounting adalah software cloud accounting yang populer di kalangan freelancer, usaha kecil, dan bisnis yang baru berkembang karena menawarkan fitur akuntansi dasar dengan biaya yang relatif terjangkau.
Software ini cocok untuk bisnis yang membutuhkan sistem pembukuan sederhana namun tetap berbasis cloud dan mudah digunakan.
Keunggulan Wave:
- Pencatatan transaksi otomatis: Wave dapat menghubungkan rekening bank dan kartu kredit untuk mengimpor transaksi secara otomatis.
- Pembuatan invoice online: Pengguna dapat membuat invoice profesional dan mengirimkannya langsung kepada pelanggan.
- Pelacakan pengeluaran bisnis: Software ini membantu memantau pengeluaran dan arus kas bisnis secara lebih rapi.
- Laporan keuangan dasar: Wave menyediakan laporan laba rugi, cash flow, dan laporan pajak sederhana.
Baca Juga: 7 Alasan Pentingnya Menggunakan Software Cloud Based Invoice
6. FreshBooks
FreshBooks adalah software cloud accounting yang banyak digunakan oleh freelancer, agensi, konsultan, dan bisnis jasa kecil hingga menengah.
Software ini membantu bisnis mengelola invoice, pengeluaran, pembayaran klien, hingga pelacakan waktu kerja dalam satu dashboard terintegrasi.
FreshBooks juga mendukung otomatisasi penagihan sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran dari pelanggan.
Keunggulan:
- Pembuatan invoice otomatis dan profesional
- Fitur time tracking untuk bisnis jasa
- Expense tracking terintegrasi
- Mendukung pembayaran online
- Dashboard keuangan mudah dipahami
7. Sage Accounting
Sage Accounting merupakan software cloud accounting dengan fitur yang cukup lengkap untuk pencatatan transaksi, pengelolaan cash flow, dan pelaporan keuangan real-time.
Selain itu, Sage juga menyediakan otomatisasi rekonsiliasi bank untuk mencocokkan data keuangan Anda dengan data bank dengan cepat.
Keunggulan:
- Rekonsiliasi bank otomatis
- Memantau arus kas real-time
- Pembuatan invoice cepat
- Laporan keuangan lengkap
- Akses cloud yang fleksibel
8. NetSuite ERP
NetSuite ERP adalah solusi cloud accounting dan ERP yang dikembangkan oleh Oracle. Software ini cocok untuk bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan sistem yang dapat menangani operasional bisnis yang mulai bertambah rumit.
Tidak hanya menyediakan fitur akuntansi, NetSuite juga mendukung inventory management, CRM, procurement, hingga business intelligence dalam satu platform.
Karena skalabilitasnya tinggi, software ini sering digunakan oleh perusahaan menengah hingga enterprise.
Keunggulan:
- Sistem ERP dan accounting terintegrasi
- Mendukung multi-currency dan multi-company
- Laporan bisnis real-time
- Skalabilitas tinggi untuk perusahaan berkembang
- Otomatisasi proses bisnis
9. Kashoo
Kashoo adalah software cloud accounting yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan pemilik usaha yang menginginkan sistem akuntansi sederhana namun tetap efektif. Antarmukanya cukup intuitif sehingga mudah dipelajari oleh pengguna baru.
Software ini membantu pengguna mencatat pemasukan dan pengeluaran, membuat invoice, memantau arus kas, hingga menghasilkan laporan keuangan otomatis.
Keunggulan:
- Tampilan sederhana dan user friendly
- Otomatisasi pencatatan transaksi
- Pembuatan invoice mudah
- Monitoring cash flow praktis
- Cocok untuk bisnis kecil dan freelancer
10. FreeAgent
Software ini membantu bisnis mengelola invoice, pengeluaran, pajak, serta pemantauan profitabilitas usaha dalam satu dashboard.
FreeAgent juga menyediakan fitur pengingat pembayaran otomatis untuk membantu Anda menjaga arus kas bisnis.
Keunggulan:
- Cocok untuk usaha kecil dan jasa profesional
- Dashboard keuangan sederhana
- Pengelolaan pajak lebih praktis
- Invoice dan reminder otomatis
- Pelacakan pengeluaran bisnis
Baca Juga:
Manfaat Cloud Accounting
1. Software selalu menggunakan versi terbaru
Salah satu manfaat cloud accounting adalah software selalu diperbarui secara otomatis oleh penyedia layanan.
Pembaruan ini bisa mencakup penambahan fitur terbaru, penyesuaian dengan aturan akuntansi terbaru, serta perubahan tarif pajak.
Pengguna tidak perlu lagi melakukan upgrade secara manual karena setiap kali login, sistem langsung menggunakan versi terbaru.
2. Mengotomatisasi proses akuntansi
Cloud accounting mampu mengotomatiskan berbagai tugas akuntansi, sehingga mengurangi pekerjaan manual.
Misalnya:
- Mengimpor transaksi bank dan kartu kredit secara otomatis
- Membuat invoice berulang
- Menjadwalkan laporan keuangan
- Membayar subscription otomatis
- Memposting transaksi ke buku besar yang sesuai
Sistem juga dapat menghitung diskon dan pajak secara otomatis serta mendeteksi ketidaksesuaian antara invoice dan purchase order.
Beberapa software cloud accounting bahkan sangat membantu bisnis internasional karena mampu menangani perhitungan pajak untuk berbagai negara secara otomatis.
3. Skalabilitas yang fleksibel
Salah satu manfaat cloud accounting yang paling menarik adalah skalabilitasnya.
Mengelola keuangan menggunakan spreadsheet akan semakin sulit ketika bisnis berkembang, sementara sistem akuntansi desktop biasanya memiliki fitur yang terbatas.
Misalnya, jika Anda menjalankan startup dan berencana untuk ekspansi bisnis dalam waktu dekat, tentu Anda tidak ingin menggunakan sistem yang nantinya harus diganti begitu kebutuhan bisnisnya meningkat.
Sementara itu, software cloud accounting bisa menyesuaikan kapasitas dan fitur sesuai kebutuhan bisnis.
Baca Juga: Mengenal Apa itu Cloud Computing dan Fungsinya Dalam Bisnis
4. Lebih akurat
Manfaat cloud accounting berikutnya adalah data keuangan yang lebih akurat karena mengurangi berbagai proses manual yang rentan terhadap kesalahan, terutama jika dibandingkan dengan penggunaan spreadsheet.
Selain mampu mengategorikan transaksi dan menghitung pajak secara otomatis, software cloud accounting juga dapat:
- Mencocokkan invoice dengan pembayaran dan pengiriman
- Mengotomatiskan proses rekonsiliasi
- Mencocokkan transaksi internal dengan data bank
- Mendeteksi kesalahan atau ketidaksesuaian transaksi
Dengan proses yang lebih otomatis dan terintegrasi, bisnis dapat menghasilkan laporan keuangan yang lebih akurat dan terpercaya.
5. Aksesibilitas dan ketersediaan yang lebih baik
Berbeda dengan software akuntansi desktop on-premise, cloud accounting memungkinkan pengguna mengakses sistem dari mana saja tanpa harus pergi ke kantor.
Dengan software akuntansi online, pengguna yang memiliki izin dapat login kapan saja selama 24 jam melalui browser maupun aplikasi mobile.
Pengguna dapat menyetujui pembayaran, membuat invoice, atau memantau kondisi keuangan bisnis tanpa harus berada di kantor.
Tim akuntansi juga selalu terhubung dengan data keuangan terbaru dan analisis real-time.
6. Laporan real-time dan visualisasi data
Salah satu manfaat cloud accounting yang penting adalah kemampuan menyediakan laporan keuangan secara real-time.
Ketika bisnis masih menggunakan spreadsheet atau akuntansi kertas, biasanya akan sulit untuk mendapatkan gambaran kondisi bisnis yang cepat, akurat, dan terbaru.
Cloud accounting membantu mengatasi masalah tersebut dengan menyediakan akses langsung ke data keuangan terpusat.
Anda tidak perlu lagi menunggu laporan yang sudah terlambat beberapa minggu atau bulan karena sistem selalu menampilkan kondisi keuangan terkini perusahaan.
Dashboard dan fitur analitik bawaan juga membantu mengubah data yang kompleks menjadi grafik dan KPI yang mudah dipahami.
Visualisasi data ini membantu tim:
- Memperoleh insight baru
- Mengenali tren bisnis lebih cepat
- Mengambil keputusan yang lebih tepat
Baca Juga: 6 Tahapan dalam Melakukan Automasi dalam Proses Akuntansi
7. Integrasi dengan berbagai sistem bisnis
Banyak penyedia cloud accounting menawarkan ekosistem aplikasi bisnis yang saling terintegrasi.
Seiring pertumbuhan bisnis, perusahaan dapat mengintegrasikan software ini dengan:
- Payroll
- Manajemen persediaan
- Pemasaran
- Ecommerce
- Operasional bisnis lainnya
Selain itu, solusi cloud accounting modern juga biasanya terhubung dengan ratusan aplikasi pendukung untuk menambahkan fitur akuntansi khusus maupun meningkatkan otomatisasi proses bisnis.
8. Keamanan data yang lebih baik
Sebagian bisnis masih ragu menyimpan data keuangan sensitif pada software pihak ketiga berbasis cloud.
Akuntan yang terbiasa menyimpan data secara lokal juga terkadang khawatir untuk sepenuhnya mempercayakan data mereka ke sistem cloud.
Namun, keamanan platform cloud accounting sekarang sudah sangat handal dengan dukungan seperti:
- Enkripsi data
- Akses pengguna bertingkat
- Kepatuhan terhadap standar industri,
Cloud accounting sudah dirancang untuk menjaga keamanan data keuangan perusahaan dari berbagai risiko.
Karena data tersimpan di cloud dengan sistem perlindungan modern, bisnis juga dapat meminimalisir risiko kehilangan data akibat kerusakan perangkat, pencurian, maupun bencana fisik lainnya.
9. Menghemat biaya
Hybrid working di mana karyawan bisa bekerja dari kantor dan dari rumah bisa terlaksana jika perusahaan menggunakan cloud accounting. Ini tentunya menekan kebutuhan infrastruktur dan biaya operasional.
Banyak software cloud accounting, termasuk Kledo, mampu mengotomatiskan banyak proses akuntansi sehingga mengurangi risiko human error beserta biaya yang ditimbulkannya.
Selain itu, penggunaan cloud accounting juga mengurangi kebutuhan kertas, tinta printer, dan dokumen fisik lainnya sehingga proses operasional menjadi lebih hemat sekaligus lebih ramah lingkungan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Sistem Akuntansi Digital dan Tips Memilihnya
Kesimpulan
Mau Anda menjalankan bisnis kecil atau besar, software cloud accounting menawarkan berbagai macam manfaat.
Mulailah beralih ke sistem cloud sekarang untuk meningkatkan efisiensi, keakuratan, dan visibilitas.
Anda bisa mengotomatiskan tugas akuntansi, mengurangi kesalahan, dan mengalokasikan waktu untuk kegiatan lain yang lebih penting.
Dari rekomendasi di atas, Anda bisa mencoba software akuntansi Kledo yang memang dirancang untuk UMKM dan bisnis skala kecil hingga menengah di Indonesia.
Coba Kledo sekarang dan kelola keuangan Anda dengan lebih baik.
- 10 Rekomendasi Cloud Accounting dan Manfaatnya, Apa Saja? - 28 Mei 2026
- Cara Mendapat BPOM Produk Kosmetik, Dokumen, dan Biayanya - 26 Mei 2026
- Mengenal Analisis Perilaku Biaya dan Metode yang Digunakan - 26 Mei 2026