Manajemen Anggaran (Budget Management): Pengertian, Manfaat, dan Cara Mengelolanya

Banyak manajer departemen bertanggung jawab untuk melacak anggaran departemen. Ini berarti mereka harus memantau bagaimana departemen mereka menggunakan sumber daya keuangan, menghasilkan pendapatan, dan mencapai tujuan bisnis, itu sebabnya manajemen anggaran sangat penting untuk bisnis Anda.

Mempelajari langkah-langkah untuk mengelola manajemen anggaran yang ada dapat membantu pemilik bisnis atau manajer mengambil tanggung jawab ini secara lebih efektif.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu manajemen anggaran, beberapa strategi yang dapat membantu Anda memantau anggaran secara efektif dan bagaimana menerapkan beberapa strategi manajemen anggaran untuk membantu bisnis Anda berhasil

Apa itu Manajemen Anggaran?

Manajemen anggaran adalah praktik mengelola dan mengarahkan penggunaan dana perusahaan dan departemen.

Manajer dan penyelia biasanya adalah para profesional yang bertugas mengawasi anggaran departemen atau tim mereka, yang dapat melibatkan pengalokasian dana untuk sumber daya kerja, mengelola aliran pendapatan masuk, dan melacak pengeluaran keluar.

Anggaran perusahaan dan departemen mirip dengan anggaran rumah tangga di mana Anda melacak uang masuk dan memantau serta mencatat pengeluaran Anda.

Karena itu, manajemen anggaran dalam bisnis atau organisasi akan melibatkan faktor tambahan yang harus diperhitungkan oleh manajer saat mengawasi anggaran departemen.

Baca juga: Simak! Ini Fitur Software Akuntansi yang Wajib Ada

Mengapa Manajemen Anggaran Penting dalam Bisnis?

Penganggaran adalah proses penting untuk bisnis apa pun dalam beberapa cara.

Membantu dalam perencanaan operasi yang sebenarnya

Proses tersebut membuat manajer mempertimbangkan bagaimana kondisi dapat berubah dan langkah apa yang perlu mereka ambil, sementara juga memungkinkan manajer untuk memahami bagaimana mengatasi masalah ketika masalah itu muncul.

Mengkoordinasikan kegiatan organisasi

Penganggaran mendorong manajer untuk membangun hubungan dengan bagian lain dari operasi dan memahami bagaimana berbagai departemen dan tim berinteraksi satu sama lain dan bagaimana mereka semua mendukung organisasi secara keseluruhan.

Mengkomunikasikan rencana ke berbagai manajer

Mengkomunikasikan rencana kepada manajer merupakan aspek sosial yang penting dari proses, yang memastikan bahwa setiap orang mendapatkan pemahaman yang jelas tentang bagaimana mereka mendukung organisasi.

Ini mendorong komunikasi tujuan, rencana, dan inisiatif individu, yang semuanya bersatu untuk mendukung pertumbuhan bisnis. Hal ini juga memastikan individu yang tepat dibuat bertanggung jawab untuk mengimplementasikan anggaran.

Memotivasi manajer untuk berusaha mencapai tujuan anggaran

Penganggaran membuat manajer fokus pada partisipasi dalam proses anggaran.

Ini memberikan tantangan atau target bagi individu dan manajer dengan menghubungkan kompensasi dan kinerja mereka relatif terhadap anggaran.

Baca juga: Bukti Transaksi Internal dan Eksternal: Pengertian dan Contohnya

Mengontrol aktivitas

Manajer dapat membandingkan pengeluaran aktual dengan anggaran untuk mengontrol aktivitas keuangan.

Mengevaluasi kinerja manajer

Penganggaran menyediakan sarana untuk menginformasikan manajer tentang seberapa baik kinerja mereka dalam memenuhi target yang telah mereka tetapkan.

Jenis Anggaran

Kerangka anggaran yang kuat dibangun di sekitar anggaran induk yang terdiri dari anggaran operasional, anggaran belanja modal, dan anggaran kas.

Anggaran gabungan menghasilkan laporan laba rugi yang dianggarkan, neraca, dan laporan arus kas.

Anggaran operasional

Pendapatan dan biaya terkait dalam operasi sehari-hari dianggarkan secara rinci dan dibagi ke dalam kategori utama seperti pendapatan, gaji, tunjangan, dan biaya non-gaji.

Anggaran modal

Anggaran modal biasanya permintaan untuk pembelian aset besar seperti properti, peralatan, atau sistem TI yang menciptakan tuntutan besar pada arus kas organisasi.

Tujuan anggaran modal adalah untuk mengalokasikan dana, mengendalikan risiko dalam pengambilan keputusan, dan menetapkan prioritas.

Anggaran kas

Anggaran kas mengikat dua anggaran lainnya bersama-sama dan memperhitungkan waktu pembayaran dan waktu penerimaan uang tunai dari pendapatan.

Anggaran kas membantu manajemen melacak dan mengelola arus kas perusahaan secara efektif dengan menilai Fapakah diperlukan tambahan modal, apakah perusahaan perlu mengumpulkan uang, atau jika ada kelebihan modal.

Tahap Melakukan dan Mengelola Manajemen Anggaran

Saat Anda melakukan manajemen anggaran, Anda akan melihat bahwa proses penganggaran bisnis dimulai dengan melihat ke belakang pada pendapatan dan pengeluaran Anda sebelumnya.

Semakin lama Anda menjalankan bisnis, semakin mudah proses ini, karena Anda akan memiliki lebih banyak data untuk dilihat kembali saat Anda beralih ke pembuatan anggaran yang berorientasi pada masa depan.

Namun, jika bisnis Anda masih baru, Anda mungkin harus melakukan penelitian yang lebih ekstensif tentang biaya umum dalam industri atau area Anda untuk mengumpulkan perkiraan kerja untuk perkiraan keuangan Anda.

Berikut adalah beberapa tahapan yang akan Anda lewati dalam melakukan manajemen anggaran.

1. Memeriksa pendapatan Anda

Langkah pertama dalam setiap proses membuat anggaran adalah melihat ke belakang pada bisnis Anda yang ada dan menemukan semua nilai pendapatan Anda.

Tambahkan semua sumber pendapatan itu bersama-sama untuk menemukan uang yang masuk ke bisnis Anda setiap bulan.

Saat menemukan penghasilan Anda, pastikan untuk menghitung pendapatan, bukan keuntungan.

Pendapatan Anda adalah semua uang yang masuk ke bisnis sebelum biaya dikurangi. Laba adalah apa yang tersisa setelah biaya dikurangi.

Setelah Anda mengidentifikasi semua aliran pendapatan Anda, hitung pendapatan bulanan Anda.

Penting untuk melakukan ini selama beberapa bulan — dan sebaiknya setidaknya selama 12 bulan sebelumnya, asalkan Anda memiliki banyak data yang tersedia.

Dengan 12 bulan (atau lebih) informasi, Anda dapat memeriksa bagaimana pendapatan bulanan Anda berubah dari waktu ke waktu dan mencari pola musiman.

Bisnis Anda mungkin mengalami penurunan setelah liburan, misalnya, atau selama bulan-bulan musim panas.

Mengetahui tentang perubahan musim ini akan memastikan bahwa Anda dapat mempersiapkan diri lebih awal untuk bulan-bulan yang lebih ramping, dan memberi diri Anda bantalan keuangan.

Baca juga: Mengenal Jurnal Transaksi Dalam Akuntansi Beserta Contohnya

2. Membuat daftar biaya dalam bisnis

Langkah selanjutnya dalam melakukan manajemen anggaran adalah untuk meneliti biaya untuk bisnis. Juga, mengevaluasi faktor-faktor yang dapat mempengaruhi biaya input selama periode anggaran harus dilakukan.

Berikut adalah biaya yang terjadi dalam bisnis:

Biaya tetap

Istilah biaya tetap berlaku untuk setiap biaya yang diperlukan secara berulang untuk pengoperasian bisnis Anda.

Biaya tetap mungkin terjadi setiap hari, mingguan, bulanan atau bahkan tahunan, jadi pastikan untuk mendapatkan data sebanyak mungkin.

Contoh biaya tetap dalam bisnis Anda mungkin termasuk:

• Biaya sewa.
• Persediaan.
• Pelunasan utang.
• Daftar gaji.
• Penyusutan aset.
• Pajak.
• Asuransi.

Setiap bisnis unik dan mungkin akan memiliki biaya tetap yang berbeda dari yang dijelaskan di sini.

Luangkan waktu beberapa menit untuk mencatat biaya tetap lainnya yang mungkin terkait dengan bisnis Anda.

Setelah Anda mengidentifikasi biaya tetap bisnis Anda, Anda akan menguranginya dari pendapatan Anda dan melanjutkan ke langkah berikutnya.

Biaya variabel

Saat Anda mencari data yang Anda butuhkan untuk membuat daftar biaya tetap Anda, Anda mungkin juga memperhatikan ada beberapa biaya variabel dalam bisnis Anda juga.

Biaya variabel adalah biaya yang berubah tergantung pada seberapa banyak Anda menggunakan layanan ini. B

anyak dari ini diperlukan agar bisnis Anda tetap beroperasi, seperti utilitas.

Anda juga akan menemukan pengeluaran di sini yang tidak diperlukan untuk fungsi bisnis Anda, tetapi akan menyenangkan untuk dimiliki, seperti pendidikan, atau tambahan yang dapat meningkatkan profitabilitas.

Itu disebut “biaya tambahan”, yang dapat Anda masukkan ke dalam dana pengeluaran variabel Anda juga.

Beberapa contoh biaya variabel adalah:

• Gaji pemilik.
• Mengganti peralatan lama.
• Peralatan Kantor.
• Pengembangan profesional.
• Biaya pemasaran.
• Keperluan.

Selama bulan-bulan yang memiliki permintaan rendah, Anda harus menurunkan biaya variabel bisnis Anda, dimulai dengan pengeluaran diskresioner.

Namun, selama bulan-bulan yang menguntungkan ketika ada penghasilan tambahan, Anda dapat meningkatkan pengeluaran untuk pengeluaran variabel untuk keuntungan jangka panjang bisnis Anda.

Baca juga: Anggaran Perusahaan: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

Dana darurat untuk biaya tak terduga

Baik Anda pernah menjalankan bisnis sebelumnya atau belum membangun bisnis, kita semua tahu bahwa biaya tak terduga akan selalu terjadi.

Biaya ini muncul saat Anda tidak mengharapkannya, dan biasanya saat anggaran terbatas. Cegah rasa takut akan biaya tak terduga saat menganggarkan bisnis Anda dengan memastikan Anda memiliki uang ekstra dan merencanakan kemungkinan yang sesuai dengan anggaran Anda.

Meskipun Anda mungkin tergoda untuk membelanjakan surplus pendapatan untuk pengeluaran variabel, sisihkan sebagian ke dalam dana darurat.

Dengan begitu, Anda akan siap saat peralatan rusak dan perlu diganti, atau Anda perlu segera mengganti inventaris yang rusak akibat banjir.

3. Penyusunan anggaran pendapatan dan anggaran pengeluaran

Langkah penting berikutnya adalah menyiapkan berbagai jenis anggaran anak perusahaan untuk organisasi.

Perkiraan yang tepat dan realistis untuk berbagai jenis anggaran seperti penjualan, produksi, uang tunai, pembelian, tenaga kerja dan overhead, penjualan, biaya umum dan administrasi harus dibuat.

Rencana yang realistis untuk sumber pendapatan adalah kebutuhan untuk periode anggaran.

Perencanaan pengeluaran harus sesuai karena perusahaan tidak dapat membelanjakan lebih dari apa yang diperolehnya.

Dengan demikian, target pendapatan memutuskan dan menentukan kuantum pengeluaran yang diharapkan untuk mencapai target pendapatan ini.

4. Menggabungkan anggaran departemen

Departemen yang lebih kecil menyiapkan anggaran mereka sendiri di banyak perusahaan.

Dalam kasus seperti itu, pengumpulan dan integrasinya, bersama dengan anggaran induk, merupakan prasyarat.

Sebagian besar perusahaan juga memiliki kebijakan untuk mengumumkan bonus bagi karyawan mereka pada akhir tahun keuangan sesuai dengan hasil keuangannya.

Banyak yang mungkin mengumumkan bonus pertengahan tahun jika kinerjanya luar biasa.

Biaya tersebut dapat menjadi signifikan dalam kasus perusahaan besar. Oleh karena itu, ketentuan harus dibuat dalam anggaran untuk hadiah yang tidak direncanakan tersebut.

Baca juga: Tips dan Cara Membuat Anggaran Bisnis Restoran

5. Penyisihan belanja modal

Sebuah perusahaan mungkin berencana untuk mengeluarkan belanja modal atau berinvestasi dalam aset tetap selama periode anggaran.

Biaya ini cukup berat dan cukup besar secara alami. Oleh karena itu, setelah berkonsultasi dengan manajemen puncak, penyertaan mereka harus dilakukan dalam anggaran.

6. Perubahan model dan tinjauan anggaran

Setelah menyelesaikan semua langkah di atas, tinjauan asumsi sesuai model anggaran harus dilakukan.

Juga, tinjauan menyeluruh terhadap seluruh anggaran sangat penting. Jika ada kebutuhan untuk perubahan anggaran, itu bisa dilakukan sekarang.

7. Persetujuan dan implementasi

Anggaran kemudian akan pergi ke manajemen puncak untuk persetujuan. Mereka akan memeriksa apakah itu benar.

Pembuat akan membuat perubahan sesuai kebutuhan. Jika semuanya baik-baik saja dengan anggaran, mereka akan memberikan lampu hijau untuk implementasi.

8. Kontrol anggaran

Pelaksanaan anggaran bukanlah langkah terakhir dalam proses manajemen anggaran. Pengaturan kontrol anggaran adalah hal yang harus Anda lakukan selanjutnya.

Hal ini diperlukan untuk perbandingan kinerja yang sebenarnya dengan ketentuan dan perkiraan anggaran.

Pelaporan varians yang berkelanjutan harus dilakukan. Manajemen dapat mengambil tindakan korektif yang sesuai.

Baca juga: Anggaran Piutang: Pengertian, Manfaat, dan Cara Penyusunannya

Kesimpulan

Melakukan manajemen anggaran adalah hal penting yang harus Anda lakukan jika anda adalah seorang pemilik bisnis atau seorang manajer. Tanpa anggaran yang tepat, bisnis atau departemen yang Anda kelola akan kesulitan dalam melakukan rencana yang telah dibuat karena anggaran yang terbatas.

Hal yang penting untuk dilakukan dalam membuat anggaran adalah mengetahui laporan keuangan dan juga data anggaran dalam periode sebelumnya.

Oleh sebab itu, penting bagi Anda memiliki sistem akuntansi dan penganggaran bisnis yang efektif untuk memudahkan Anda dalam mengelola proses anggaran dalam bisnis.

Sebagai solusi terbaik, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo untuk proses pencatatan pembukuan dan mengelolan anggaran yang lebih mudah dan praktis.

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah digunakan oleh lebih dari 10 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis dan memiliki fitur terlengkap dengan harga yang terjangkau.

Jadi tunggu apalagi? Mudahkan manajemen anggaran dalam bisnis Anda menggunakan Kledo dengan gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.